10 Nõuandet organiseeritud äri jaoks

{h1}

Corpnet.com'i tegevjuht nellie akalp jagab nõuandeid selle kohta, kuidas olla korraldatud.

Loomulikke organisatsioonilisi oskusi on raske saavutada; organiseerimine säästab siiski pikka aega aega ja stressi. Praegu ei ole paremat aega paar tundi investeerida, et deformeerida ja saada oma kontoris täielik töörežiim. Siin on 10 nõuandet, mis aitavad teil jälgida:

1. Puhastage oma kontor

Isegi kui te ei mõelnud vähe segadust ja tolmu, võib liiga palju segadust suurendada igapäevast stressi ja kaose. Segadus on olemas, sest arvame, et kõik on oluline. Uue aasta vältel lohistage välja mis iganes on vananenud, ei ole enam asjakohane või koopia.

Näiteks ringlusse purunenud elektroonika, mis teil võib olla kapis paigutatud. Kustutage kõik vanad häälsõnumid. Anneta midagi, mida te ei vaja ega kasuta. Hoidke eelmisel aastal kasutatud põhitõdesid ja midagi; midagi võib minna. Kui teie tööruum on puhas ja ebamugav, naudite aega oma laua ääres ning ei raiska aega, kui otsite rämps- või liikuvaid vaiade ümber.

2. Korraldage oma paberifailid

Ühes uuringus leiti, et keskmine inimene raiskab paberit otsides üle 4 tunni nädalas. Minge läbi oma kapid ja purustage midagi, mis on aegunud või ei ole teie ettevõtte jaoks enam asjakohane. Kui olete mures, võib teil ühel päeval olla kliendiprojektist nelja-aastased märkmed, seejärel skannida originaalid ja visata paberifailid välja, et teha rohkem ruumi.

3. Ditch Paper Receipts

Arvestades IRS aktsepteerib elektroonilisi koopiaid kviitungid, seal on tõesti mingit põhjust, et sa jätkata riputamiseks kõik need väikesed paber libised restoranid, taksod, kontoritarvete kauplustes jne Leia kviitungi haldamise skanner või app oma nutitelefoni (näiteks Neat Kviitungid) ja veenduge, et teie lahendus võimaldab teil eksportida andmeid mis tahes kuluarvestuse / raamatupidamise rakendusse, mida kasutate.

4. Kasutage pilve säilitamiseks ja jagamiseks

Kui te pole seda veel teinud, kasutage dokumentide jagamiseks ja salvestamiseks pilvepõhiseid tööriistu. Näiteks võimaldab Google Drive salvestada kuni 15 GB tasuta, andes samal ajal klientidele või kolleegidele juurdepääsu koostööle. Muudeks tööriistadeks on Dropbox ja Box. Mälestades pilte pilte, saate aidata oma isiklikku talletust puhastada, samuti säästa väärtuslikku aega, mis kulub dokumentide saatmiseks edasi-tagasi, kui teistega koostööd teha.

5. Saate oma postkasti lasta

Kui teie e-posti postkast on saanud iga e-posti aadressi, mida olete viimastel aastatel saanud, on aeg puhastada maja. Teie e-posti postkasti on võimalik hallata, nii et näete ainult neid sõnumeid, millega peate veel tegelema; kõik muu on turvaliselt hoiustatud. Alustage puhtast kiltkivist, jättes ära kõik, mida enam ei pea vastama.

Järgnevalt tame uute e-kirjade taseme, mida saate iga päev, kui tellite uudiskirjad või muud tellimused, mida te enam ei lugenud. Või looge spetsiaalsed kaustad, kus mittevajalikud e-kirjad lähevad automaatselt, nii et nad ei katkesta teie igapäevast voolu.

6. Hangi õige märkmete tegemise tööriist

Üks väikeettevõtete omaniku organiseeritud ja tõhusaks jäämise võti on õige lahendus, et lüüa mis tahes ülesandeid või inspiratsiooni, kui nad streikivad. Kas eelistate kasutada pliiatsit ja paberit, nutitelefoni häälkäsklust või rakendust nagu Evernote, on kõige tähtsam, et lahendus sobiks teie elustiiliga, nii et kasutate seda järjepidevalt.

Loomulikke organisatsioonilisi oskusi on raske saavutada; organiseerimine säästab siiski pikka aega aega ja stressi. Praegu ei ole paremat aega paar tundi investeerida, et deformeerida ja saada oma kontoris täielik töörežiim. Siin on 10 nõuandet, mis aitavad teil jälgida:

1. Puhastage oma kontor

Isegi kui te ei mõelnud vähe segadust ja tolmu, võib liiga palju segadust suurendada igapäevast stressi ja kaose. Segadus on olemas, sest arvame, et kõik on oluline. Uue aasta vältel lohistage välja mis iganes on vananenud, ei ole enam asjakohane või koopia.

Näiteks ringlusse purunenud elektroonika, mis teil võib olla kapis paigutatud. Kustutage kõik vanad häälsõnumid. Anneta midagi, mida te ei vaja ega kasuta. Hoidke eelmisel aastal kasutatud põhitõdesid ja midagi; midagi võib minna. Kui teie tööruum on puhas ja ebamugav, naudite aega oma laua ääres ning ei raiska aega, kui otsite rämps- või liikuvaid vaiade ümber.

2. Korraldage oma paberifailid

Ühes uuringus leiti, et keskmine inimene raiskab paberit otsides üle 4 tunni nädalas. Minge läbi oma kapid ja purustage midagi, mis on aegunud või ei ole teie ettevõtte jaoks enam asjakohane. Kui olete mures, võib teil ühel päeval olla kliendiprojektist nelja-aastased märkmed, seejärel skannida originaalid ja visata paberifailid välja, et teha rohkem ruumi.

3. Ditch Paper Receipts

Arvestades IRS aktsepteerib elektroonilisi koopiaid kviitungid, seal on tõesti mingit põhjust, et sa jätkata riputamiseks kõik need väikesed paber libised restoranid, taksod, kontoritarvete kauplustes jne Leia kviitungi haldamise skanner või app oma nutitelefoni (näiteks Neat Kviitungid) ja veenduge, et teie lahendus võimaldab teil eksportida andmeid mis tahes kuluarvestuse / raamatupidamise rakendusse, mida kasutate.

4. Kasutage pilve säilitamiseks ja jagamiseks

Kui te pole seda veel teinud, kasutage dokumentide jagamiseks ja salvestamiseks pilvepõhiseid tööriistu. Näiteks võimaldab Google Drive salvestada kuni 15 GB tasuta, andes samal ajal klientidele või kolleegidele juurdepääsu koostööle. Muudeks tööriistadeks on Dropbox ja Box. Mälestades pilte pilte, saate aidata oma isiklikku talletust puhastada, samuti säästa väärtuslikku aega, mis kulub dokumentide saatmiseks edasi-tagasi, kui teistega koostööd teha.

5. Saate oma postkasti lasta

Kui teie e-posti postkast on saanud iga e-posti aadressi, mida olete viimastel aastatel saanud, on aeg puhastada maja. Teie e-posti postkasti on võimalik hallata, nii et näete ainult neid sõnumeid, millega peate veel tegelema; kõik muu on turvaliselt hoiustatud. Alustage puhtast kiltkivist, jättes ära kõik, mida enam ei pea vastama.

Järgnevalt tame uute e-kirjade taseme, mida saate iga päev, kui tellite uudiskirjad või muud tellimused, mida te enam ei lugenud. Või looge spetsiaalsed kaustad, kus mittevajalikud e-kirjad lähevad automaatselt, nii et nad ei katkesta teie igapäevast voolu.

6. Hangi õige märkmete tegemise tööriist

Üks väikeettevõtete omaniku organiseeritud ja tõhusaks jäämise võti on õige lahendus, et lüüa mis tahes ülesandeid või inspiratsiooni, kui nad streikivad. Kas eelistate kasutada pliiatsit ja paberit, nutitelefoni häälkäsklust või rakendust nagu Evernote, on kõige tähtsam, et lahendus sobiks teie elustiiliga, nii et kasutate seda järjepidevalt.


Video: Секреты миллионера Андрея Ховратова на


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com