10 Viisi selle tööpäeva organiseerimiseks!

{h1}

See tööpäeva nädalavahetus, mille ma olen otsustanud oma kodus kontoris korraldada. On hea, kui teil on vähem segadust ja hingamisruumi. Ja sa ei tea kunagi, mida sa leiad (ma leidsin avamata pudeli muskaatpähkli seemned, mine joonis)! Siin on kümme viisi, kuidas tööl korraldada: ei suuda oma lauale leida süüa? Kas te kiirustate enne kohtumiste alustamist pabereid ja faile leidma? Kas teie it-inimene küsib teid enne võrgu eemaldamist e-kirju? Kas tunnete end nagu sa ei ole

See tööpäeva nädalavahetus, mille ma olen otsustanud oma kodus kontoris korraldada. On hea, kui teil on vähem segadust ja hingamisruumi. Ja sa ei tea kunagi, mida sa leiad (ma leidsin avamata pudeli muskaatpähkli seemned, mine joonis)! Siin on 10 võimalust tööks korraldamiseks:

Ei suuda leida teie laual poolsöödud küpsist? Kas te kiirustate enne kohtumiste alustamist pabereid ja faile leidma? Kas teie IT-inimene küsib teid enne võrgu eemaldamist e-kirju? Kas tunnete, et sa ei oleks asjade peal? Proovi seda:

Mõista oma eesmärki ja prioriteete

Oleks häbi, kui te võtaksite aega ja vaeva vale töö korraldamiseks! Planeerimine ja korraldamine algab selge eesmärgi ja prioriteetide mõistmisest. Kui teil oleks vaja kirjeldada kõige olulisemat põhjust, miks teie töö on olemas, mida sa ütleksid?

Päeva planeerimiseks võtke aega 10 minutit

Ajal, mis kulub kahekordse kõhna sarapuupähkli latte nautimiseks (ma elan Seattle'is), saate töö sujuvalt alustada. Alustage päeva paremale, tehes esimesed paar minutit planeerimiseks. Valmistage ette ja pange kõrvale materjalid päeva koosolekuteks. Tühjendage mõni tööpiirkonna segadus. Kontrollige oma kalendrit ja otsustage, milline on teie tähelepanu.

Sulgege päev hästi

Üks viis, kuidas tagada, et sa ei käi töölerakenduses tööl, on tagada, et te jätate asjad organiseerituks. Isegi praetud ja väsinud aju saavad vastata kiirele e-kirjale, korrastada laua vaiad ja valmistuda homme. Ajuoperatsiooni pole vaja! Kunagi vaadata, kuidas restoran suletakse päevaks? Serverid ja kokad panevad kõik ära ja puhastavad kõik pinnad. Me saame seda ka teha ja see võib võtta vaid 10 minutit.

Vabane LVA ülesannete loendist

Skaneeri oma ülesannete nimekiri. Seal on mõned teemad, mis ei tohiks olla seal, sest nende tegemine ei oleks teie aja suur kasutamine. Need LVA-d või madala lisandväärtusega üksused peavad olema nimekirjast tulnud. Kui te ei suuda ära tunda, millised ülesanded võivad olla LVA, küsige usaldusväärset eakaaslast või haldajat. Iga ülesande kohta esitage kaks küsimust: 1. Kas ma peaksin seda ülesannet tegema? 2. Kas selle ülesande täitmine mõjutab oluliselt ettevõtet? Kui vastus ei ole või võib-olla, küsige, kas see ülesanne kuulub teie ülesannete nimekirja.

Vabasta oma ülesannete nimekirjast

Mõned juhid elavad ja surevad oma ülesannete nimekirjas. Proovige töötada ühe nädala jooksul ja keskenduda tööle, mida te teate, et see oleks oluline ja kasulik. Keskenduge sellele, kuidas saate oma funktsiooni edukust mõjutada ja tööd edasi liikuda. Võib juhtuda, et tunned end organiseeritumana ja keskendumisena ilma teie ülesannete nimekirjadeta (iroonilised, kuna selle eesmärk on töö lihtsustamine). Juhid, kes veedavad suurepärast tööd, ei tunne end ebakorrektselt.

Korralda, kui keegi pole ümber

Oled sa nii ebakindel, et 10 minutit hommikul ei kavatse seda lõigata? Proovige nädalavahetusel paar tundi siseneda, kui vähem inimesi on (või tööpäeval, nagu ma teen). Sel nädalal on hea meel korraldada ja planeerida. Saate hüpata nädalal, planeerides kõik oma koosolekud järgmise kahe nädala jooksul. Tühjendage oma e-posti mahajäämus. Loo uusi faile ja määrake oma peamised prioriteedid.

Delegeerige!

Paljud juhid ei delegeeri nii palju kui nad peaksid ja nõustuvad tegema liiga palju. Nagu need ülesanded pileup, kaotate kontrolli oma aja ja tõhususe üle ning hakkate tundma end ülekoormatud. Otsustades, kuidas oma aega veeta, on lihtsam delegeerida ülesandeid asjaomasele meeskonnaliikmele.

Kasutage tööriistu, mis teile sobivad

Meil on erinevad organisatsioonilised stiilid. Mõnedel inimestel on meie lauale vaiad, teised aga pähklid, kui nad ei tee kõike kapis. Puuduvad õiged või valed viisid, kuid te peaksite valima oma stiilile vastavad organisatsioonivahendid. Näiteks võib arvata, et töölaua vaiadele eelistatud isik kasutab failikappe. Mõned juhid soovivad kasutada planeerijaid, mõned eelistavad lamineeritud seina kalendreid ja mõned tahavad kõike arvutipõhist. Sõltumata teie eelistustest, leidke tööriistad, mis vastavad teie soovile töötada.

Vabane segadusest

Kui te üldse järgite Fen Shui tava, olete kuulnud, et segadus on meie vaenlane. Räpane tööruum segab meelt ja läheb meie tootlikkuse poole. Segadus tundub halb ja sööb meie teadvusele - seob meie mõtlemisvõime selgelt. Tundub hea vabaneda segadusest ja seda tehes saame vabastada meelt mõistlikumaks tööks.

Küsi abi, kui seda vajate

Kas olete ebakorrektne, sest sa oled pea kohal? Kui jah, küsige abi. Ajutine või projektipõhine tugi võimaldab teil saada tagasi ja organiseerida. Keegi ei meeldi tööl maha jääda. Kui te olete selles olukorras, määrake vajalik abi ja paluge seda!

Õnnelik tööpäev - ärge tehke liiga raske!


Video: MyDance Kevadine Kontsertetendus


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com