12 Efektiivset viisi oma e-posti postkasti tüürimiseks

{h1}

Saabunud postkast võib tunduda lõputu kuristikuna. Kuidas peaksite saama tegeliku töö (ja isegi lähenema postkasti nullile), kui "kiireloomulised" e-kirjad püsib 24 tundi ööpäevas? Et teada saada, küsisime noortelt ettevõtjatelt nõukogult 12 edukat ettevõtjat. Q. Kuidas jagate oma aega e-kirjade vastamise ja muude tööde tegemise vahel?

Saabunud postkast võib tunduda lõputu kuristikuna. Kuidas peaksite saama tegeliku töö (ja isegi lähenema postkasti nullile), kui "kiireloomulised" e-kirjad püsib 24 tundi ööpäevas?

Et teada saada, küsisime noortelt ettevõtjatelt nõukogult 12 edukat ettevõtjat.

Q. Kuidas jagate oma aega e-kirjade vastamise ja muude tööde tegemise vahel?

Nende parimad vastused on allpool:

1. E-post iga 10 tunni järel

Alexandra Levit 2

Iga 50 minuti pärast, kui ma kulutan dokumendi töötlemisel või koosolekul osalemisel, veedan e-kirju 10 minutit. Ma pole kunagi e-posti välja lülitanud, sest te ei tea kunagi, millal midagi kiireloomulist tuleb, mis nõuab kohest reageerimist või uue teabe saabumist, mis mõjutab päeva tööd. Salvestan ka kriitilisi kirju eelnõude, seejärel loen uuesti ja saadan need päeva lõpus perspektiivi jaoks.
- Alexandra Levit, inspiratsioon tööl

2. Lülitage teatised välja

Liam Martin

Määrake e-posti (hommikul, keskpäeval ja ööl) kolm aega ja see on see. Pidev vibratsioon või pingsid häirivad teid käepärastest projektidest ja võivad teid tagasi tunda. Täieliku tähelepanu koondamine ühele ülesandele korraga toob kaasa parema töö ja parema e-kirja. Kui asi on kiireloomuline, peaksite helistama. Mittetõrjutavate asjade puhul on vastuseks kolm või neli tundi hea.
- Liam Martin, Staff.com

3. Jagage oma liikumisele

Neil Thanedar

Ma olen postkastis enamiku minu 30-minutilise ühistranspordi pendeldamise puhul, kui kustutan ja arhiveerin ebaolulisi sõnumeid, vastan kiiretele küsimustele ja ajastatakse e-kirju tulevikus. Selleks ajaks, kui ma kontorisse jõuab, keskendub minu postkast vaid vähestele e-kirjadele, millega tasub kohe vastata. See võimaldab mul oma tööpäeva lihale pääseda, ilma et sain väsinud end postkastis.
- Neil Thanedar, LabDoor

4. Ole 100 protsenti kohal

Kelly Azevedo

Kui ma e-kirjale vastan, saan töötada 60 pluss e-kirjaga, mille kvaliteet vastab tundide jooksul. Teise võimalusena, kui ma olen klientidega või teeme muud tööd, eiran postkasti. Kuidas ma seda vaatan, kui ma kogu päeva peatasin ja vastasin oma telefonile, poleks ma midagi teinud. Nii et ma ei peatu ja vastan e-kirjadele, kui nad teine ​​tulevad. Vähesed asjad on tõeliselt kiireloomulised.
- Kelly Azevedo, ta on saanud süsteemid

5. Kontrollige e-posti aadressil Set Times

Doug Bend

E-posti kontrollimine kogu päeva vältel võib häirida teie tootlikkust. Selle asemel proovige e-posti kontrollida ainult kindlaksmääratud aegadel. Teil on üllatunud teie tootlikkuse suurenemine, kui teie töövoogu ei katkesta pidevalt uued e-kirjad.
- Doug Bend, Bend Law Group, PC

6. Kasutage kahe kausta protsessi

Michael Seiman

Ma liigutan e-kirju kaheks kaustaks: üks asjadele, mida mul on vaja kohe vastata, ja üks asjadele, mida ma lihtsalt peame üle vaatama, kuid mis ei vaja minu kohest tähelepanu. Ma ei vasta midagi, mida nendes kaustades ei ole. Ma näen kirju, mis tulevad kogu päeva ja liiguvad need nendesse kaustadesse, siis määrasin päeva jooksul teatud ajad, et rünnata ainult neid kaustu.
- Michael Seiman, CPXi

7. Kohustuste piiramine ametis

Danny Boice

Ma väga tahtlikult panen selle punkti, et me ei kaotaks e-posti küüliku auku. Püüan jõuda postkasti nullini, kui ma ei hoia seda kogu päeva lahti. Mõnda aega ei seadnud ma iPhone'i e-kirju, et hoida ausat. Püüan piirata e-posti kasutamist, kui ma olen kontoris, sest seda aega on kõige parem kasutada isiklikult koostööks. Miski ei lase vanamoodsat koridori vestlust.
- Danny Boice, Speek

8. Planeerige energiatunde

Shradha Agarwal

Meil on kliendikeskne müügikultuur ja meie võrdlusalus ei ole rohkem kui 24 tundi, et vastata mis tahes soovile, sise- või välispoliitilisele. Ma veedan kaks tundi ööpäevas, reageerides kiiretele e-kirjadele päeval ja järgmisel hommikul strateegilisematele vastustele. Ma keskendun päeva jooksul elavatele vestlustele ning ühendan ametlikult või mitteametlikult meeskonnaliikmeid ja kliente.
- Shradha Agarwal, ContextMedia

9. Salvestage oma aeg

Andy Karuza

Te olete tõhusam, kui keskendute korraga ühele ülesandele, nii et e-posti tagasiside tagasi finantsplaneerimislehele tagasi e-posti aadressile ei ole väga tõhus ja raisatakse palju aega. Kui te ei oota ajale tundlikku e-posti, kulutan iga tunni tippu kõige asjakohasematele e-kirjadele, seejärel pöördun tagasi teise ülesande juurde. Ma vastan kõigile muudele tundmatutele e-kirjadele pärast tundi.
- Andy Karuza, Brandbuddee

10. Vastake iga öö öö peale

Tom-Cannon

Ma vaatan kirju kogu päeva jooksul ja vastan ainult kiireloomulistele. Ma ootan tavaliselt, et vastata ülejäänud e-kirjadele, kuni ma õhtul koju jõuan. Ma leidsin, et see muudab mind kogu tööpäeva jooksul tõhusamaks.
- Tom Cannon, BungoBox

11. E-posti vaheaegade ajastamine

michael mogill

Looge kaks kuni kolm korda päevas oma e-kirjade läbimiseks. Vahepeal kasutage sellist teenust nagu postkastide paus, et vältida e-kirjade kogunemist, kuni olete nende töötlemiseks valmis. Ärge muutuge oma postkasti orjaks.
- Michael Mogill, Crisp Video Group

12. Jaotage ajakavad ainult e-posti jaoks

Liz Pearce

Tootlikkuse häkker Tim Ferriss pooldab seda lähenemist, mida ta nimetab partii töötlemiseks, ja ma arvan, et see on targalt viis ülesannete täitmiseks. Põhimõte on üsna lihtne: lülitage oma e-kirjad enamiku oma päeva jaoks välja ja eraldage mõned e-kirjaga vastamiseks vaid mõned plokid. See ilmselt ei tööta kõigile, kuid see ei ole ka nii võimatu, kui see võib tunduda.
- Liz Pearce, LiquidPlanner


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com