12 Viisi, kuidas postkasti paremini hallata

{h1}

E-post võib olla suur imetamine. Mida rohkem sa saadad, seda rohkem sa saad. Kuid väikese organisatsiooni puhul võib e-post aega võtta vähem.

E-post võib olla suur imetamine. Mida rohkem sa saadad, seda rohkem sa saad. Kuid väikese organisatsiooni puhul võib e-post aega võtta vähem. Sellepärast palusime noortelt ettevõtjatelt nõukogult (YEC) 12 ettevõtjat järgmisest küsimusest:

Q. Mis on üks samm, mida ma saan, et vähendada saadetud kirjade arvu iga päev?

1. Võtke telefon üles

Derek Hunter

See on nii lihtne peita ekraani taga, olgu see siis monitor, telefon või tahvelarvuti. Suurepärane võimalus e-kirjade sisse- ja väljavoolu vähendamiseks on kasutada vanaaegset tehnoloogiat: telefoni. Minu üldine rusikareegel on mida pikem e-kiri muutub, seda tõenäolisem on, et teema sobib telefonikõne jaoks paremini. Rohkem telefonikõnesid tähistab kergemat postkasti. - Derek Hunter, William Roam

2. Kaasa kõik esimene kord

Faraz Khan

Kui saadate e-kirja, esitage kõik ülesande täitmiseks või otsuse tegemiseks vajalikud andmed. See vähendab märkimisväärselt edasi-tagasi vajalikku summat, et vastata küsimustele. Näiteks lisage asjakohased sisselogimised, dokumendid, detailiseeritud ülesannete loetelu ja vastake võimalikele küsimustele esimeses e-kirjas. Kui veedate 10-15 minutit pika e-posti teel, siis see võib säästa nädalat edasi-tagasi! - Faraz Khan, mine otse juhtivale põlvkonnale

3. Oodake tund

Angela Harless

Ma leian, et kohest reageerida kohe, kui ma saan e-kirja, et see minu plaadilt ära saada. Samas leian, et minu klientidel ja müüjatel on sageli järelkontrolli mõtteid või teisi inimesi, kui ma lihtsalt ootan. Niisiis, selle asemel, et vastata igale individuaalsele kommentaarile, võtan lihtsalt pausi ja ootan tund aega ning vaatan täielikke e-kirju; see on palju produktiivsem. - Angela Harless, AcrobatAnt

4. Rentige isiklik assistent

G. Krista Morgan

Ma palkasin oDeskis assistendi ja ta on päästnud mu elu oma postkasti puhastamiseks. Nüüd filtreerib ta ja määrab tähtsamad e-kirjad, nii et ma ei jäta midagi olulist. E-post oli minu suurim aeg imemiseks, kuni ma seda palkasin. Ma olin kontrolli alt loobumise pärast närviline ja nüüd ei saa ma uskuda, et selle sammu tegemine võttis mind nii kaua! Samuti tegeleb ta ka minu sõiduplaanide ja personaliülesannetega. - G. Krista Morgan, P2Binvestor

5. Delegeerige

john rampton

Kui te vastate rohkem e-kirjadele kui saate ühe päeva jooksul, peaksite mõned vastutuse delegeerima teistele inimestele. Delegatsioon on üks parimaid viise, kuidas olen aidanud palju postkasti välja selgitada, nii et ainult kõige olulisemad asjad jäävad. - John Rampton

6. Ära küsi küsimusi

Michael Portman

E-post on muutunud teistele inimestele probleemiks. Püüan mitte küsimusi e-kirjas esitada. Edasi-tagasi saab edasi minna, kui kiire kõne seda kohe parandab. Pärast kõigi küsimärkide väljavõtmist kustutan viimase e-kirjas kirjutatud rea. Üheksa korda kümnest oli see üleliigne või põhines emotsioonidel. Ma olen nüüd telefoni mees, ja ma eelistan näost-näkku. - Michael Portman, lindude juuksur

7. Kasutage Unroll.me

Marcela DeVivo

Installeerige oma postkasti selline süsteem nagu Unroll.me, et see saaks teile automaatselt e-kirju filtreerida. Ainult kõige olulisemad e-kirjad peaksid teie postkasti jõudma. Täiendage ActiveInboxiga, et saaksite eelisjärjekorras seada e-kirju, mis vajavad tegevust või mida ootate. Seejärel veenduge, et puhastate oma kaustu vähemalt kord nädalas, et jääda oma ülesannete ja e-kirjade peale. - Marcela DeVivo, Gryffin Media

8. Täitke üks peamine toiming enne e-posti kontrollimist

Joel Holland

Ma leian, et mida rohkem tahan tegeliku töö teostamisest edasi lükata, seda rohkem e-kirju ma saata ja sellele vastata. See on tagasilöök päevadele, mil ma puhastan oma ühiselamu, mitte ajakirjanduse kirjutamist. Nüüd ma alustan iga päev, pühendudes enne e-kirja avamist ühe suure elemendi täitmisele. See algab päeva tugev ja loob suure edasimineku. - Joel Holland, VideoBlocks

9. Võimalike vastuste prognoosimine

Ivan Matkovic

Saate oluliselt vähendada e-kirjade arvu, planeerides, milline võiks olla vastuvõtja vastus. Näiteks, kui ma soovin koosolekut broneerida, soovitan ma esimest sõnumit mõnda korda / asukohti saata ja seejärel saata kohe kinnitusmeili asemel kalendri kutse. Ainuüksi see praktika vähendab minu koosoleku mahtu rohkem kui 50 protsenti. - Ivan Matkovic, Spendgo

10. Pakkige oma vastused

James Simpson

Saabunud postkast on sisuliselt ülesannete nimekiri, mida keegi teine ​​teie jaoks loonud on, mis tähendab, et teie vastuvõetud numbri vähendamine on mõnevõrra teie kontrolli all. Kui aga annate oma vastused konkreetsetele kellaaegadele, kulutate neile e-kirjadele palju vähem aega ja hoidute kõigist vaimse vahetamise kuludest, mis on seotud pidevate meilisõnumite vastamisega. - James Simpson, GoldFire Studios

11. Kasuta „Slack“

Randy Rayess

Slack aitab vähendada teie saadetud või vastuvõetud kirjade arvu, parandades suhtlemist oma kolleegidega. Te ei pea enam pikka e-posti lõnga läbi viima või korduvalt vastama samadele küsimustele, sest vaiksed kanalid ja vaikne otsing muudavad suhtlemise palju lihtsamaks. - Randy Rayess, VenturePact

12. delegeerige mõned kirjavahetused

Mina Chang

Tegevdirektorina võib minu postkast mind kergesti hukata, kuid ma ei lase seda juhtuda. Ma usaldan oma personali, et vastata minu e-posti aadressile. See aitab luua usaldust. Kui ma seda praktikat alustasin, nõudsin, et töötajad kopeeriksid mind kõikidesse vastavustesse, kuid ma tundsin kiiresti, et see suurendas ainult e-posti liiklust. Nüüd kopeerivad mu töötajad mind ainult siis, kui see on hädavajalik. - Mina Chang, maailma ühendamine


Video: The Big Short


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com