13 Näpunäiteid, kuidas töötada virtuaalsete assistentidega

{h1}

Virtuaalsed assistendid võivad teie tööaega päevas päästa - kuid ainult siis, kui sa oma ajaga maksimaalselt ära kasutad, kasutades delegeerimiseks koolitussüsteeme.

Virtuaalsed assistendid võivad teie tööaega päevas päästa - kuid ainult siis, kui te oma ajaga maksimaalselt ära kasutate, kasutades koolitussüsteeme, mis muudavad delegatsiooni lihtsaks.

Et teada saada, kuidas oma VA aega optimeerida, küsisime 13 ettevõtjalt YEC-lt järgmist küsimust:

Q. Mis on üks näpunäide, mida te annaksite teisele ettevõtjale, kes soovib maksimeerida uue virtuaalse assistendiga töötamise kasulikkust?

Nende parimad vastused on allpool:

1. Esitage selged juhised

Lawrence Watkins

Selged ja lühikesed ülesandeid puudutavad juhised ei ole suur põhjus, miks uued virtuaalsed assistendid ei tööta ettevõtjatega hästi. Parim automatiseerimisvahend, mille ma oma ettevõttega loonud, oli operatsiooni käsiraamat, mis kirjeldab kõiki ülesandeid, mida VA võib vajada. See võtab üsna palju aega ette, kuid see on seda väärt tagantpoolt, säästes aega ja vähem vigu.
- Lawrence Watkins, suurepärased mustad kõlarid

2. Ole kannatlik

Justin Baille

VA-dega soonesse sattumine võtab aega. Andke korraga välja üks ülesanne ja haldage iga ülesande alguses. Veenduge, et kasutate selgeid juhiseid ja olete viisakas ja armuline!
- Justin Bailie, FR8nex.com

3. Kasutage paremaid tööriistu

Lea Woodward

Õige tööriistade kasutamine võib tõesti kiirendada uue VA suhtlemist ja koolitamist. Näideteks on näiteks Dropbox või Evernote, et hõlpsasti pääseda juurde failidele ja teabele, Jing või Screenr, et luua veebipõhiseid videoõpikuid kiire, töökohakoolituse ja Trello või Asana jaoks, et hallata ja hoida kursis ülesannetega ning jälgida edusamme koos. - Lea Woodward, inspireerivad ettevõtjad

4. Ole kindel

Derek Flanzraich

Virtuaalsed assistendid on ka inimesed! Nad on alati suurema tõenäosusega teie heaks tööd tegema, kui kohtled neid austuse ja lahkusega.
- Derek Flanzraich, Greatist

5. Ülekommunikatsioon

Eric Siu

Dokumenteerige kõik. Päevaste kohtumiste planeerimine. Loo screencasts. Küsige, kas neil on probleeme või mitte. Võti on virtuaalsete assistentidega suhtlemisel üle. Enamasti ei ole see, et VA ei ole võimeline; see on, et protsess on katki. Investeerige aega suhtlemisel kõrgel tasemel ja saate kasu.
- Eric Siu, ühtne tera

6. Dokumenteerige kõik oma protsessid

Jenny Blake

Säilitan jagatud Evernote'i kausta märkustega, mis kirjeldavad erinevaid eelistusi ja protsesse (nt sõiduplaani koostamine, reisimine, blogipostituste seadistamine). See muudab uue veeremiüksuse pardale tõstmise lihtsaks. Iga kord, kui määrate korduva ülesande, paluge VA-l dokumenteerida see Evernote'i jaoks edaspidiseks kasutamiseks. - Jenny Blake, Jenny Blake

7. Ole realistlik

Seth Talbott

Testi oma virtuaalset assistenti mitmesuguste ülesannetega, mõned lihtsad ja keerukad ning saada idee selle kohta, mida ta suudab ilma pideva chaperoniseerimiseta teha. On praktilisi piiranguid sellele, mida virtuaalne assistent suudab täita ilma teie kohtumiseta või teie ettevõtte nägemiseta. See pole sinu 1950. aastate assistent, kes istub teie kontoris.
- Seth Talbott, tegevjuht ja Startup Advisor

8. Investeerige oma aega

Alfredo Atanacio

Investeerige veidi virtuaalsesse assistenti. Mida rohkem sa annad, seda rohkem sa saad tagasi.
- Alfredo Atanacio, Uassist.ME

9. Delegeerige rutiinseid ülesandeid

Mary Ray

Virtuaalsed assistendid on suurepärased, et teie aega võimendada, kuid nende maksimeerimiseks peate ausalt hindama oma aja väärtust ja vähenevaid tagasipöörduvaid ülesandeid. Tõkke reeglina tuleks assistendile delegeerida midagi korduvat ja rutiinset. Teoreetiliselt peaksid rutiinsed ülesanded olema kergesti läbitavad mõne trükitud lause abil. - Mary Ray, MyHealthTeams

10. Laske neil küsida küsimusi

Laura Pepper

Virtuaalsed assistendid soovivad tihti alguses muljet avaldada „lihtsalt sellega hakkama saamisega” ja mitte küsida olulisi küsimusi projekti nõuete kohta. Ma ütlen oma VA-le, et eelistan ausat ja avatud suhtlust ning nad peaksid vabalt küsima selgitusi või juhiseid igal ajal, ilma et nad oleksid lollad. See säästab pikas perspektiivis igaühele aega ja ülesandeid tuleb harva uuesti teha.
- Laura Pepper Wu, 30 päeva raamatut / kirjutuselu ajakiri

11. Määrake selgesõnalised juhised

Andrew Fayad

Eelnev kommunikatsioon ja korratav protsess on võtmetähtsusega. Esmalt esitage paar kasulikku näidet, paluge neil lõpule viia nende näidete põhjal käputäis ülesandeid ja anda tagasisidet jätkamiseks.
- Andrew Fayad, eLearning Mind

12. Töötada välja 90-päevane kava

Charlie Gilkey

Mõtle läbi, mida soovite, et teie VA saaks teha seitsme päeva, 30 päeva, 60 päeva ja 90 päeva jooksul. Mis on nende jaoks täiesti kriitiline, et nad saaksid ees? Mida võib oodata, kuid mida tuleb veel käsitleda? Teil on olnud kuuid või aastaid oma äri ja töökoha õppimine; töötada välja plaan, mis järgib tulemuslikkuse ootusi, nii et mõlemad saaksid edu.
- Charlie Gilkey, produktiivne õitsev

13. Võtke telefon üles

Heidi Allstop

Virtuaalse assistendi juhendite kirjutamist on lihtne leida, mis kahjuks võib võtta rohkem aega kui ülesande tegemine ise. Selle asemel võtke telefon VA-ga projekti viie minutilise ülevaate saamiseks, seejärel saatke spetsiifika e-posti teel. See võimaldab tal esitada küsimusi üldise suuna kohta ja takistab teil rohkem aega raisata kui ülesanne on väärt. - Heidi Allstop, Spill

Virtuaalsed assistendid võivad teie tööaega päevas päästa - kuid ainult siis, kui te oma ajaga maksimaalselt ära kasutate, kasutades koolitussüsteeme, mis muudavad delegatsiooni lihtsaks.

Et teada saada, kuidas oma VA aega optimeerida, küsisime 13 ettevõtjalt YEC-lt järgmist küsimust:

Q. Mis on üks näpunäide, mida te annaksite teisele ettevõtjale, kes soovib maksimeerida uue virtuaalse assistendiga töötamise kasulikkust?

Nende parimad vastused on allpool:

1. Esitage selged juhised

Lawrence Watkins

Selged ja lühikesed ülesandeid puudutavad juhised ei ole suur põhjus, miks uued virtuaalsed assistendid ei tööta ettevõtjatega hästi. Parim automatiseerimisvahend, mille ma oma ettevõttega loonud, oli operatsiooni käsiraamat, mis kirjeldab kõiki ülesandeid, mida VA võib vajada. See võtab üsna palju aega ette, kuid see on seda väärt tagantpoolt, säästes aega ja vähem vigu.
- Lawrence Watkins, suurepärased mustad kõlarid

2. Ole kannatlik

Justin Baille

VA-dega soonesse sattumine võtab aega. Andke korraga välja üks ülesanne ja haldage iga ülesande alguses. Veenduge, et kasutate selgeid juhiseid ja olete viisakas ja armuline!
- Justin Bailie, FR8nex.com

3. Kasutage paremaid tööriistu

Lea Woodward

Õige tööriistade kasutamine võib tõesti kiirendada uue VA suhtlemist ja koolitamist. Näideteks on näiteks Dropbox või Evernote, et hõlpsasti pääseda juurde failidele ja teabele, Jing või Screenr, et luua veebipõhiseid videoõpikuid kiire, töökohakoolituse ja Trello või Asana jaoks, et hallata ja hoida kursis ülesannetega ning jälgida edusamme koos. - Lea Woodward, inspireerivad ettevõtjad

4. Ole kindel

Derek Flanzraich

Virtuaalsed assistendid on ka inimesed! Nad on alati suurema tõenäosusega teie heaks tööd tegema, kui kohtled neid austuse ja lahkusega.
- Derek Flanzraich, Greatist

5. Ülekommunikatsioon

Eric Siu

Dokumenteerige kõik. Päevaste kohtumiste planeerimine. Loo screencasts. Küsige, kas neil on probleeme või mitte. Võti on virtuaalsete assistentidega suhtlemisel üle. Enamasti ei ole see, et VA ei ole võimeline; see on, et protsess on katki. Investeerige aega suhtlemisel kõrgel tasemel ja saate kasu.
- Eric Siu, ühtne tera

6. Dokumenteerige kõik oma protsessid

Jenny Blake

Säilitan jagatud Evernote'i kausta märkustega, mis kirjeldavad erinevaid eelistusi ja protsesse (nt sõiduplaani koostamine, reisimine, blogipostituste seadistamine). See muudab uue veeremiüksuse pardale tõstmise lihtsaks. Iga kord, kui määrate korduva ülesande, paluge VA-l dokumenteerida see Evernote'i jaoks edaspidiseks kasutamiseks. - Jenny Blake, Jenny Blake

7. Ole realistlik

Seth Talbott

Testi oma virtuaalset assistenti mitmesuguste ülesannetega, mõned lihtsad ja keerukad ning saada idee selle kohta, mida ta suudab ilma pideva chaperoniseerimiseta teha. On praktilisi piiranguid sellele, mida virtuaalne assistent suudab täita ilma teie kohtumiseta või teie ettevõtte nägemiseta. See pole sinu 1950. aastate assistent, kes istub teie kontoris.
- Seth Talbott, tegevjuht ja Startup Advisor


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com