3 Omadused: Hosted Document Management

{h1}

Paberi vastuvõtmine ja genereerimine on midagi, mida kõik ettevõtted peavad lihtsalt elama. Me teeme kõik endast oleneva, et organiseerida kasvavaid paberiruume arhiveerimiskappidesse, kuid laienemine jätkub, mistõttu on vaja leida paberit, mida vajame, ning lõpuks ka kinnisvara maksumus järk-järgult laieneb.

Paberite vastuvõtmine ja genereerimine on kõik, mis kõik
ettevõtted peavad lihtsalt elama. Me teeme oma parima, et korraldada kasvamist
paberiruumid arhiveerimiskappidesse, kuid laienemine jätkub
raskem ja raskem on leida vajalikku paberit ja lõpuks reaalne
ka kinnisvara kulud järk-järgult laienevad.

Dokumendihalduse lahendused ei ole lihtsalt salvestamiseks kasulikud
paberkandjal dokumentide digitaalsed versioonid, kuid võivad aidata ka töövoogu.
Selle asemel, et tugineda ainult paberile, saab ka dokumendihalduse
aidata tagada, et kogu meeskond suhtleb sujuvalt.

Näiteks pakub WritePoint, Ltd tehnilist kirjutust,
dokumentatsiooni ja tarkvara rakendamise teenused Iisraeli jaoks
tehnoloogiaettevõtted. WritePoint paigaldas KnowledgeTree'i
(hostitud dokumendihalduse lahendus) ühele oma kliendile Atom
Ltd, sisuhaldustarkvara arendaja. „Enne seda
KnowledgeTree, meie kirjanikud veetsid kuni 30% oma ajast
ja dokumendi viimase versiooni kontrollimine, ӟtles Thomas Bakanidze,
Atomi tegevjuht. „Sisu uuesti loomine võttis aega kuni 50% ajast. Nüüd, me
neil pole enam neid probleeme. ”Atom jaotab oma tarkvara kaheks
väljaandeid ja iga väljaannet saab kohandada, mille tulemuseks on vajadus
säilitama suure hulga kasutaja dokumente, näiteks kasutusjuhendeid,
paigaldusjuhendid ja märkmed.

Teine teadmiste haldamise lahenduse eelis on võimaldada
kaugemad töötajad ja harukontorid, et ühendada ja paremini suhelda
üksteisega. Sageli suhtlevad need töötajad ja kontorid
e-posti teel. Mis on “ok”, kuid võib tekitada tohutuid pahameele ja
tootlikkuse ja kaotatud aja puudused.

Teadmuspuu pressiesindaja vastas mõnedele küsimustele.

Millised on hostitud lahenduse eelised võrreldes eeldusega?

Võõrustava lahenduse eelised hõlmavad madalamaid sisestuskulusid (nr
riistvara kapitalikulud) ja väiksemad tegevuskulud. See teeb a
palju madalamad kogukulud (TCO) ja seega kiirem tagasipöördumine
investeeringutest (ROI). Rakendusi saab teostada kiiremini
ja riistvara töötab kõrgema jõudlusega ja turvalisem
keskkonda, kui organisatsioon oleks võimeline pakkuma eeltingimust.
SaaS-tooted toovad ka ootusi pidevaks innovatsiooniks, kus
uued funktsioonid lisatakse keskkonnale pidevalt
märkimistasu.

Võõrustatud lahenduse puudused võivad olla tajutud turvalisus
risk, ja meelt, mida organisatsioon peab loobuma
kontrolli oma andmete üle. Neid eeliseid on palju suurem
lisaks sellele, et andmed on kättesaadavad ööpäevaringselt
volitatud kasutajatele, olenemata nende asukohast.

Lõpuks võivad mõned väita, et hostitud rakendused ei paku
rikkalik kasutaja kogemus, mida töölaua tarkvara võib pakkuda. Teadmised
läbi oma platvormi Explorer pakub rikkalikku kogemust
Windows, Linux või Mac hostitud hoidla ühendamisel. Koos
Microsoft Office'i lisandmoodul, saavad kasutajad oma veebisisu juurde pääseda
oma töölaua rakendustes.

On palju hostitud dokumendihalduse lahendusi, kuidas seda teha
valida neile parim lahendus. Millised on mõned omadused, mida otsida?

Funktsionaalsus

Tuleb kindlaks teha, milline on organisatsiooni tegelik vajadus. On
koostöös teie esmase kasutusjuhtumiga või dokumendikontrolli, auditeerimisega
ja peamiste murede versioonimine? Kus teie kasutajad seda kasutavad
tarkvara? Kas teie tööjõud on mobiilne? Kas nad töötavad eemalt või on need
asuvad mitmes geograafilises piirkonnas? Valige lahendus, millel on omadused
vastama kasutaja baasi peamistele nõuetele.

Arhitektuur

Kas teie organisatsioon hindab ühte üürniku arhitektuuri, kus
võite olla kindel, et teie andmed ei jaga rakenduste kihti
teised kliendid, või on hind esmane mure, millisel juhul müüja
mitmetasandiliste lahenduste pakkumine võib olla vastuvõetav.

Samuti võite soovida tagada, et teie andmed on teisaldatavad
kui olete kunagi otsustanud, pakutakse majutust ja majutatavat versiooni
viia dokumendihaldussüsteem ettevõttesiseselt hiljem.

Teenuse Uptime

Esitage kindlasti teie müüja küsimused:

Millised SLA-d (teenuse taseme kokkulepped) on olemas?

Milliseid uptime garantiisid antakse?

Millised on teie paketi ladustamispiirangud?

Paberite vastuvõtmine ja genereerimine on kõik, mis kõik
ettevõtted peavad lihtsalt elama. Me teeme oma parima, et korraldada kasvamist
paberiruumid arhiveerimiskappidesse, kuid laienemine jätkub
raskem ja raskem on leida vajalikku paberit ja lõpuks reaalne
ka kinnisvara kulud järk-järgult laienevad.

Dokumendihalduse lahendused ei ole lihtsalt salvestamiseks kasulikud
paberkandjal dokumentide digitaalsed versioonid, kuid võivad aidata ka töövoogu.
Selle asemel, et tugineda ainult paberile, saab ka dokumendihalduse
aidata tagada, et kogu meeskond suhtleb sujuvalt.

Näiteks pakub WritePoint, Ltd tehnilist kirjutust,
dokumentatsiooni ja tarkvara rakendamise teenused Iisraeli jaoks
tehnoloogiaettevõtted. WritePoint paigaldas KnowledgeTree'i
(hostitud dokumendihalduse lahendus) ühele oma kliendile Atom
Ltd, sisuhaldustarkvara arendaja. „Enne seda
KnowledgeTree, meie kirjanikud veetsid kuni 30% oma ajast
ja dokumendi viimase versiooni kontrollimine, ӟtles Thomas Bakanidze,
Atomi tegevjuht. „Sisu uuesti loomine võttis aega kuni 50% ajast. Nüüd, me
neil pole enam neid probleeme. ”Atom jaotab oma tarkvara kaheks
väljaandeid ja iga väljaannet saab kohandada, mille tulemuseks on vajadus
säilitama suure hulga kasutaja dokumente, näiteks kasutusjuhendeid,
paigaldusjuhendid ja märkmed.

Teine teadmiste haldamise lahenduse eelis on võimaldada
kaugemad töötajad ja harukontorid, et ühendada ja paremini suhelda
üksteisega. Sageli suhtlevad need töötajad ja kontorid
e-posti teel. Mis on “ok”, kuid võib tekitada tohutuid pahameele ja
tootlikkuse ja kaotatud aja puudused.

Teadmuspuu pressiesindaja vastas mõnedele küsimustele.

Millised on hostitud lahenduse eelised võrreldes eeldusega?

Võõrustava lahenduse eelised hõlmavad madalamaid sisestuskulusid (nr
riistvara kapitalikulud) ja väiksemad tegevuskulud. See teeb a
palju madalamad kogukulud (TCO) ja seega kiirem tagasipöördumine
investeeringutest (ROI). Rakendusi saab teostada kiiremini
ja riistvara töötab kõrgema jõudlusega ja turvalisem
keskkonda, kui organisatsioon oleks võimeline pakkuma eeltingimust.
SaaS-tooted toovad ka ootusi pidevaks innovatsiooniks, kus
uued funktsioonid lisatakse keskkonnale pidevalt
märkimistasu.

Võõrustatud lahenduse puudused võivad olla tajutud turvalisus
risk, ja meelt, mida organisatsioon peab loobuma
kontrolli oma andmete üle. Neid eeliseid on palju suurem
lisaks sellele, et andmed on kättesaadavad ööpäevaringselt
volitatud kasutajatele, olenemata nende asukohast.

Lõpuks võivad mõned väita, et hostitud rakendused ei paku
rikkalik kasutaja kogemus, mida töölaua tarkvara võib pakkuda. Teadmised
läbi oma platvormi Explorer pakub rikkalikku kogemust
Windows, Linux või Mac hostitud hoidla ühendamisel. Koos
Microsoft Office'i lisandmoodul, saavad kasutajad oma veebisisu juurde pääseda
oma töölaua rakendustes.

On palju hostitud dokumendihalduse lahendusi, kuidas seda teha
valida neile parim lahendus. Millised on mõned omadused, mida otsida?

Funktsionaalsus


Video: Amazing facts about Largest Destroyer INS Chennai Made in India


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com