4 Efektiivsete töö kirjelduste käsitlemise võtmed

{h1}

Töö kirjeldused on suurepärased tööriistad, kui nad on hästi kirjutatud ja tõhusalt kasutatud. Kui nad aga ei ole, võivad nad olla väikeettevõttele halvemad.

Mul on armastuse-vihkamise suhe ametijuhenditega. Nad on suurepärased vahendid, kui nad on hästi kirjutatud ja tõhusalt kasutatud.

Paljud ametijuhendid on aga teistelt ettevõtjatelt halvasti koostatud või eemaldatud ning need ei kajasta ettevõtte tegelikke töölevõtmise vajadusi. Nad on kohustused ja võivad kahjustada neid valesti kasutavaid ettevõtteid.

Hea töökirjeldus on raske kirjutada - tegelikult on see ülesanne üsna igav. "Vihkamine" on päris tugev sõna, nii et ütleme lihtsalt, et mul on selle ülesande suhtes tugev vastumeelsus. Aga kui ma olen loonud tõhusa ametijuhendi või kui lugesin head, mida keegi teine ​​loonud, hindan ma nende väärtust.

Siin on minu näpunäited usaldusväärsete ametijuhendite loomiseks ja nende hea kasutamiseks:

Kirjutage ise või leidke keegi, kes on selle ülesande täitmiseks kvalifitseeritud. Tippige otsingumootorisse “ametijuhendid” ja tulemused sisaldavad miljoneid allikaid koostatud sisu jaoks, mis võimaldavad teil alla laadida sadu või isegi tuhandeid kirjeldusi tasuta või nominaalse hinnaga. Protsess tundub palju lihtsam, kui saad lihtsalt alla laadida, mida vajate, printida ja lisada ametinimetuse ja ettevõtte nime.

Mitte nii kiiresti. Need esemed võivad olla hea algus, kuid on väga harva vastavuses kõnealuse positsiooniga.

Aga ma ei alga ka tühja paberilehega. Kasutan olemasolevaid kirjeldusi või organisatsioonispetsiifilist malli. Üks suurepärane koht, kus leida sisu, mis on üsna spetsiifiline üksikute töökohtade jaoks, on veebipõhised tööpakkumised. Mine ühele suurest tööplaanist ja sisestage ametinimetus - näiteks „büroojuht” - ja paljud postitused sisaldavad täielikku ametijuhendit. Kasuliku sisu ja näidiskeele leidmiseks klõpsake rohkem kui ühel.

Loo sisu, mis kajastab regulatiivseid nõudeid ja õiguslikku tegelikkust. Kui ameeriklaste puuetega inimeste seadus (ADA) sai seaduseks 1990. aastal, segunesid tööandjad, et lisada kõikidele ametijuhenditele keel, mis nõudis, et iga ametnik täidaks füüsiliste ülesannete nimekirja, sealhulgas tõstmist, painutamist ja keeramist. Eelduseks oli, et isikud, kes ei suutnud tõsta, painutada ega väänata, peaksid nõudma majutust, et kaitsta tööandjaid diskrimineerimist nõudvate ülikondade eest.

Siiski on üsna ilmne, et enamik administraatoreid ei tõsta 25 naela rutiinse osana oma töökohtadest. Seetõttu selgitati 2009. aastal ADA muudatustes, et ametijuhendid kehtivad ainult nendel eesmärkidel, kui need kajastavad positsiooni tegelikku olukorda.

Töökirjeldused on samuti olulised vahendid, et dokumenteerida, kas positsioon on vabastatud õiglase töö standardite seaduse (FLSA) ületunnitöö nõuetest. Lihtsalt öeldes üksikisikule, et nad on juht ja kirjutavad alla, et nad ei teeni ületunnitööd, ei vasta see föderaalne määrus. Vaadake üle ületunnitöö kategooriate üle: täitev-, haldus-, professionaalsed, arvutiga seotud kutsealad ja välised müügid.

Tegelike ülesannete selgitamiseks ja nõuete täitmise tagamiseks on hea kasutada tööministeeriumi keelt. Näiteks juhtivabastuse puhul on juhil „osakonna juhtimise esmane ülesanne, regulaarselt kontrollitakse kolme inimest ja tal on õigus teha või soovitada otsuseid tööle võtmise ja vallandamise kohta”. kõigepealt eeldada, et kõik ametikohad sobivad ületunnitööks ja seejärel tuvastavad need, kellel on konkreetne põhjus, miks nad vabastatakse.

Kasutage värbamisel kirjeldusi. Töö kirjeldus on värbamisprotsessi üks esimesi vahendeid. Sisu on aluseks nõuetele ja otsinguparameetritele.

See ei tähenda, et te lihtsalt lõigaksite ja kleepitaks materjali tööle. Kuigi te leiate, et paljud tööandjad kasutavad seda taktikat, ühendab ahvatlev töökohtade saatmine praktilist teavet koopiaga, mis julgustab positsiooni. Ei ole mingit põhjust kasutada FLSA keelt esmaste ülesannete, töölevõtmise ja töölevõtmise, g või ühiste „ja kõigi muude ülesannete“ järele, mis on seotud tööülesannete postitamisega. Ettevõte tundub palju teretulnud, kui nad otsivad indiviidi, et näiteks „juhtida tõhusat meeskonda, värvata suurepäraseid kandidaate ja tagada suurepärased toimingud.”

Enamikus töölevõtmise olukordades ei tähenda see, et kõik abikõlblikud kandidaadid peavad vastama töö kirjelduse parameetritele sõna-sõnalt. Kui see ei ole tehniline positsioon, mis nõuab spetsiifilist litsentseerimist või töökogemust, võivad head tööandjad leida tööle sobiva positsiooni, mis nõuab 5-7-aastast kogemust kandidaadis, kes on olnud sarnases olukorras 12 aastat. Töö rolli tuleks värskendada, kui roll on oluliselt muutunud.

Anda alust ootustele. Tolmune dokument riiulil on vähe väärt. Tugev töökirjeldus aitab määrata ootusi uuele töötajale ja regulaarselt läbi vaadata. Töötajad hindavad ka selgust. Muudatusi saab lisada ja arutada vastavalt vajadusele ja tulemuslikkuse juhtimise arutelude osana.

Võttes valiku halvasti kirjutatud või vananenud ametikirjelduste ja üldse mitte ametikirjelduste vahel, ütlen alati tööandjale, et see ajastatud dokumendid ära viskaks. Hästi välja töötatud ametijuhendid on alati väärt.


Rebecca Mazin kasutab oma kogemusi ja talente konsultandi, autorina ja juhtide koolitajana, et luua tööandjatele kasutatavad lahendused üha keerulisemate inimressursside probleemide lahendamiseks. Ta on autor Töötajate hüvitiste vastamise raamat; Korraldajate ja ettevõtete omanikele hädavajalik juhend ja kaasautor HR vastuse raamat; Korraldajate ja inimressursside spetsialistide hädavajalik juhend. Jälgi Rebecca Twitteris @thehranswer.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com