4 Näpunäiteid sotsiaalkindlustuse „No-Match” teadete käsitlemiseks

{h1}

Ssa saadab mitte-sobitavaid kirju, kui agentuuri andmed näitavad, et töötaja nimi ei vasta kehtivale sotsiaalkindlustuse numbrile. Siin on, mida teha, kui teate saada.

SSA saadab „mittesobivaid” kirju, kui agentuuri andmed näitavad, et töötaja nimi ei vasta kehtivale sotsiaalkindlustuse numbrile. Sotsiaalkindlustusamet (SSA) lõpetas 2007. Hiljuti aga alustas SSA nende kirjade saatmist, mida nimetatakse ka DECOR või EDCOR teadeteks.

Kirjad väljastatakse väga praktilistel põhjustel, kuid need võivad põhjustada peavalu. Ilma nime ja kehtiva sotsiaalkindlustuse numbri vahelise vastamiseta ei saa palka isikule krediteerida. Kuid kiri võib tõstatada ka hirme identiteedivarguse ja sisserände rikkumiste pärast.

Ärge paanikas, kui teile saadetakse SSA-lt vaste mittetäitev kiri. Selle asemel tehke järgmist.

Kontrollige numbrit ja õigekirja

Enamik mittesobivaid kirju on loodud tööandjalt kirjalike vigade tõttu. Kuskil töötlemise ajal üle võetakse või muudetakse kõik koos. Alustage kontrollimisega, et veenduda, et teatatud sotsiaalkindlustuse number vastab töötaja esitatud teabele. Kui teie enda sotsiaalkindlustuse numbri või nime õigekirja kirjed ei vasta SSA andmetele, järgige paranduse teatamiseks juhiseid.

Paluge töötajalt ühendust sotsiaalkindlustusametiga

Võtke ühendust asjaomase töötajaga ja andke neile kindel ajavahemik, 90 kuni 120 päeva, et võtta ühendust SSA-ga ja lahendada kõik võimalikud lahknevused. Selgitage töötajale, et neil on vaja oma hüvesid korrigeerida. Tuletage neile meelde, et kui arvestuse pidamine on vale, krediteeritakse palgad valele kontole. Plaanige töötajaga enne tähtaega jälgida.

Lõpetamine on keeruline

Töötajate lõpetamine, kui ta ei vastanud dokumenditaotlusele, kui mittevastavuse põhjus ei ole sisemine viga, võib olla väga keeruline, kuid võib olla asjakohane. Töötaja täidetud I-9 vormi saate vaadata, et näha, kas nad on sisestanud sotsiaalkindlustuse numbri. Töötajad ei ole kohustatud täitma seda kasti, kui tööandja ei osale E-kontrollis, Interneti-põhises süsteemis, mis võimaldab tööandjatel määrata individuaalset õigust töötada Ameerika Ühendriikides. Nii et ärge paluge neil pärast seda teavet kirjutada.

Kui olete uurinud ja leidnud mitmeid numbreid, mis ei tulene ainult kirjavigast või lihtsast veast, võite töötajale teabe võltsimise eest vabastada, kui see vastab teie eeskirjadele. Võib ka leida, et üks number on vahetatud või käsitsi kirjutatud vormid on kõvasti loetavad. Tööandjad on mõnevõrra ebaselgete juhiste vahel närbunud mitme tööhõive kontrollimisega tegeleva asutuse vahel. Kui see olukord tekib, konsulteerige töölevõtjaga.

Kas töötajad kontrollivad igal aastal

Igal aastal, kui väljastatakse W-2 vorme, on ideaalne aeg paluda töötajatel kontrollida oma nime, aadressi õiget õigekirja ja veenduda, et sotsiaalkindlustuse number on õige. See lihtne samm võib päästa peavalu isegi enne, kui töötajad tulumaksude esitamise ajal lahkuvad.

Mittesobivate kirjade tagastamine on järjekordne meeldetuletus täpse arvestuse tähtsusest ning kontrollide ja auditite väärtusest.

SSA saadab „mittesobivaid” kirju, kui agentuuri andmed näitavad, et töötaja nimi ei vasta kehtivale sotsiaalkindlustuse numbrile. Sotsiaalkindlustusamet (SSA) lõpetas 2007. Hiljuti aga alustas SSA nende kirjade saatmist, mida nimetatakse ka DECOR või EDCOR teadeteks.

Kirjad väljastatakse väga praktilistel põhjustel, kuid need võivad põhjustada peavalu. Ilma nime ja kehtiva sotsiaalkindlustuse numbri vahelise vastamiseta ei saa palka isikule krediteerida. Kuid kiri võib tõstatada ka hirme identiteedivarguse ja sisserände rikkumiste pärast.

Ärge paanikas, kui teile saadetakse SSA-lt vaste mittetäitev kiri. Selle asemel tehke järgmist.

Kontrollige numbrit ja õigekirja

Enamik mittesobivaid kirju on loodud tööandjalt kirjalike vigade tõttu. Kuskil töötlemise ajal üle võetakse või muudetakse kõik koos. Alustage kontrollimisega, et veenduda, et teatatud sotsiaalkindlustuse number vastab töötaja esitatud teabele. Kui teie enda sotsiaalkindlustuse numbri või nime õigekirja kirjed ei vasta SSA andmetele, järgige paranduse teatamiseks juhiseid.

Paluge töötajalt ühendust sotsiaalkindlustusametiga

Võtke ühendust asjaomase töötajaga ja andke neile kindel ajavahemik, 90 kuni 120 päeva, et võtta ühendust SSA-ga ja lahendada kõik võimalikud lahknevused. Selgitage töötajale, et neil on vaja oma hüvesid korrigeerida. Tuletage neile meelde, et kui arvestuse pidamine on vale, krediteeritakse palgad valele kontole. Plaanige töötajaga enne tähtaega jälgida.

Lõpetamine on keeruline

Töötajate lõpetamine, kui ta ei vastanud dokumenditaotlusele, kui mittevastavuse põhjus ei ole sisemine viga, võib olla väga keeruline, kuid võib olla asjakohane. Töötaja täidetud I-9 vormi saate vaadata, et näha, kas nad on sisestanud sotsiaalkindlustuse numbri. Töötajad ei ole kohustatud täitma seda kasti, kui tööandja ei osale E-kontrollis, Interneti-põhises süsteemis, mis võimaldab tööandjatel määrata individuaalset õigust töötada Ameerika Ühendriikides. Nii et ärge paluge neil pärast seda teavet kirjutada.

Kui olete uurinud ja leidnud mitmeid numbreid, mis ei tulene ainult kirjavigast või lihtsast veast, võite töötajale teabe võltsimise eest vabastada, kui see vastab teie eeskirjadele. Võib ka leida, et üks number on vahetatud või käsitsi kirjutatud vormid on kõvasti loetavad. Tööandjad on mõnevõrra ebaselgete juhiste vahel närbunud mitme tööhõive kontrollimisega tegeleva asutuse vahel. Kui see olukord tekib, konsulteerige töölevõtjaga.

Kas töötajad kontrollivad igal aastal

Igal aastal, kui väljastatakse W-2 vorme, on ideaalne aeg paluda töötajatel kontrollida oma nime, aadressi õiget õigekirja ja veenduda, et sotsiaalkindlustuse number on õige. See lihtne samm võib päästa peavalu isegi enne, kui töötajad tulumaksude esitamise ajal lahkuvad.

Mittesobivate kirjade tagastamine on järjekordne meeldetuletus täpse arvestuse tähtsusest ning kontrollide ja auditite väärtusest.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com