5 Lihtsat viisi oma ettevõtte kirjutamise parandamiseks

{h1}

Hea kirjutamine on kasulik kõigile. See toob sulle kasu, sest see annab teie ideed üle ja see võib ka teid tõsta.

Halb äri kirjutamine maksab Ameerika ettevõtetele ligi 400 miljardit dollarit aastas. Jah, 400 miljardit dollarit - koos “B” -ga

See on Josh Bernoffi sõnul, kes viis läbi uuringu tööl käivate ettevõtjate kohta. Ta ütleb, et Ameerika töötajad kulutavad 22% oma ajast tööle lugemisel ja usub ka, et rohkem kui veerand sellest ajast - 6% - raisatakse halva kirjutamise tõttu. Seega kulub 6% tööl kuluvast ajast ja raha, mis kulutatakse nendele ebaproduktiivsetele palgatundidele, lihtsalt sellepärast, et peame hämarate sõnade kaudu lootma.

Mis on 6% teie ettevõtte kulutustest palkadele? Minu ettevõttes on see suur summa. Rahavoog võib olla ainult 34% väikeettevõtetest, kuid kes tahab midagi raisata?

Nii et kindlasti peame seda muutma. Kui me saaksime lihtsalt halbadest äritegevustest vabaneda, oleks see tootlikkuse kasv 6%, eks? Noh, üks blogipostitus on väike epideemia kinnitamiseks. Kuid see on piisavalt pikk, et anda teile CliffsNotesi versioon. Ja olgem ausad... osa sellest, miks ma seda kirjutan - ja sa loed seda - on see, et me kõik peame olema lühemad.

1. Mõista, et inimesed eelistaksid mitte lugeda

Alustame kõigepealt mõtteviisist ja jätke grammatika „til hiljem“.

See võib olla karm tõde, kuid kõik head reklaamid kirjutajad teavad seda: Inimesed ei taha tõesti lugeda. Enamik neist ei ütle sulle seda muidugi. Kuid inimeste roomajate aju väldib lugemist, kui nad suudavad, eriti töödokumente.

Ära usu mind? Mõelge sellele: Infographics jagatakse ja meeldis kolm korda sagedamini kui blogi postitused. Tõenäoliselt selle lugemisega vastupanu mõistmine teeb rohkem, et selgitada ja koondada oma kirja kui midagi muud. Kui olete oma lugejaid hõivatud ja segaduses mõistnud, teate, miks on keeruline lause ja tuuline lõik surm.

Nii et olge lahke. Hoia seda lühidalt. Hoidke see selge.

2. Tehke oma kirja skannitavaks

Siin on esimene punkt esimesest punktist: peaaegu keegi ei loe võrku - nad skaneerivad. See võib tegelikult olla hea. Kui saate skannereid kirjutada, võite lihtsalt sõnumi saata. Kirjelduse skannimiseks tehke järgmist.

  • Lisage alamrubriigid
  • Võimaluse korral kasutage täppepunkte
  • Hoidke punktid maksimaalselt viie reaga
  • Hoidke lauseid suhteliselt lühikestena - mitte rohkem kui kolm täisjoont
  • Rasvaste võtmesõnade ilmumine nende esmakordsel ilmumisel

Selle skaneerimisharjumuse mõistmine võib olla eriti kasulik e-kirjade puhul, mis moodustavad suurema osa äritegevusest. Enamik teie e-kirju on alamrubriikide jaoks liiga lühikesed, kuid seal on üks lihtne vormindustööriist, mis võib teie e-kirjade loetavust kahekordistada: see on tagastamisnupp. Jah, lihtsalt veel mõne naasmise lisamine oma e-kirjadesse muudab nende lugemise palju lihtsamaks. Nii et laske need laused hingata.

3. Mõtle enne kirjutamist

Selge kirjutamine nõuab selget mõtlemist. Ja kirjutamise ajal saab - ja teeb - toetab ja täiustab mõtlemist, sageli on kõige parem teha oma mõtlemist enne, kui kirjutad. Teisisõnu, tea, mida sa tahad öelda, enne kui kirjutad.

Mõned kirjanikud peavad seda reeglit natuke keerutama. Nad istuvad ja kirjutavad palju, lihtsalt selleks, et välja selgitada, mida nad sellel teemal mõtlevad. Siis nad lähevad välja ja teevad midagi muud. Kui nad tagasi tulevad, istuvad nad maha ja kirjutavad oma teose üle, kuid seekord teades, mida nad tahavad öelda. See kirjutamise teine ​​versioon on alati parem.

See näitab veel ühte vanast kirjutamise trikkist: Rewrite. Seejärel kirjutage uuesti. Ärge lihtsalt redigeerige punase pliiatsiga, alustage täiesti uut versiooni. See on rohkem tööd, kindlasti, aga te olete selgem ja teie lugejad hindavad seda.

4. Kirjutage nagu sa räägid

Enamik teist, kes seda loed, on head suhtlejad; mõned teist on suured suhtlejad. Sa räägid selgelt, lühidalt ja tõhusalt. Ja niipea kui klaviatuuril istute, laguneb kõik.

Võib-olla see on, sest sa arvad, et hea kirjutamine on ülim (see ei pea olema). Või et tarkade inimeste kirjutamine on raske lugeda (mitte tingimata). Aga mis iganes see on, et te arvate, et pead kirjutama nagu jurist või akadeemik, siis peatage see.

Siin on minu parim kirjalik saladus: kui ma kirjutada kirjutan, kujutan ette, et ma kõndida laval välja. Vaatajaskond on sinu sarnased inimesed. See, mida ma kirjutan, on see, mida ma neile öelda - või teile. Kirjutan täpselt neid sõnu, mida ma tahaksin teile öelda, kui sa oleksid siin ja me olime näost näkku.

Proovige seda ja vaadake, kas te ei kirjuta otsesemaks.

5. Hangi abi

Abi saate rakendustest või inimestest. Siin on teie rakenduste jaoks parimad võimalused:

  • Hemingway redaktor, mis ütleb teile, milline on teie kirjaliku taseme tase ja kuidas seda selgemaks muuta.
  • Grammarly, mis püüab kõige kirjavigu, grammatika vigu ja muid küsimusi; sellel on brauseri laiendus, mis kontrollib teie sõnu kõikjal, kuhu kirjutad, isegi e-kirjades.

Või kaaluge toimetaja rentimist. Ettevõtete kirjanike jaoks on saadaval palju redigeerimisteenuseid. Sa võid leida ka Guru.com, Fiverri või mõne muu vabakutselise platvormi toimetaja. Kui teil on oluline aruanne, võib teie karjääri parimaks investeeringuks olla teie kirja professionaalne toimetamine.

Järeldus

Hea kirjutamine on kasulik kõigile. See toob sulle kasu, sest see annab teie ideed üle ja see võib ka teid tõsta. See on kasulik teie töökaaslastele, sest nad ei pea sind mõistma. See on kasulik teie klientidele, sest see teeb teid lihtsamaks.

Pidage meeles alati: kirjutamine on oskus - mitte kingitus. Nii et enne uue e-kirja saatmist vaadake see läbi. Kontrollige seda Hemingway redaktori või Grammarlyga. Vaadake, kas see ei saa olla lühem ja selgem ning praktika parandab.

SEOTUD: Müügikirjele kirjutamine? Palun ei!

Halb äri kirjutamine maksab Ameerika ettevõtetele ligi 400 miljardit dollarit aastas. Jah, 400 miljardit dollarit - koos “B” -ga

See on Josh Bernoffi sõnul, kes viis läbi uuringu tööl käivate ettevõtjate kohta. Ta ütleb, et Ameerika töötajad kulutavad 22% oma ajast tööle lugemisel ja usub ka, et rohkem kui veerand sellest ajast - 6% - raisatakse halva kirjutamise tõttu. Seega kulub 6% tööl kuluvast ajast ja raha, mis kulutatakse nendele ebaproduktiivsetele palgatundidele, lihtsalt sellepärast, et peame hämarate sõnade kaudu lootma.

Mis on 6% teie ettevõtte kulutustest palkadele? Minu ettevõttes on see suur summa. Rahavoog võib olla ainult 34% väikeettevõtetest, kuid kes tahab midagi raisata?

Nii et kindlasti peame seda muutma. Kui me saaksime lihtsalt halbadest äritegevustest vabaneda, oleks see tootlikkuse kasv 6%, eks? Noh, üks blogipostitus on väike epideemia kinnitamiseks. Kuid see on piisavalt pikk, et anda teile CliffsNotesi versioon. Ja olgem ausad... osa sellest, miks ma seda kirjutan - ja sa loed seda - on see, et me kõik peame olema lühemad.

1. Mõista, et inimesed eelistaksid mitte lugeda

Alustame kõigepealt mõtteviisist ja jätke grammatika „til hiljem“.

See võib olla karm tõde, kuid kõik head reklaamid kirjutajad teavad seda: Inimesed ei taha tõesti lugeda. Enamik neist ei ütle sulle seda muidugi. Kuid inimeste roomajate aju väldib lugemist, kui nad suudavad, eriti töödokumente.

Ära usu mind? Mõelge sellele: Infographics jagatakse ja meeldis kolm korda sagedamini kui blogi postitused. Tõenäoliselt selle lugemisega vastupanu mõistmine teeb rohkem, et selgitada ja koondada oma kirja kui midagi muud. Kui olete oma lugejaid hõivatud ja segaduses mõistnud, teate, miks on keeruline lause ja tuuline lõik surm.

Nii et olge lahke. Hoia seda lühidalt. Hoidke see selge.

2. Tehke oma kirja skannitavaks

Siin on esimene punkt esimesest punktist: peaaegu keegi ei loe võrku - nad skaneerivad. See võib tegelikult olla hea. Kui saate skannereid kirjutada, võite lihtsalt sõnumi saata. Kirjelduse skannimiseks tehke järgmist.

  • Lisage alamrubriigid
  • Võimaluse korral kasutage täppepunkte
  • Hoidke punktid maksimaalselt viie reaga
  • Hoidke lauseid suhteliselt lühikestena - mitte rohkem kui kolm täisjoont
  • Rasvaste võtmesõnade ilmumine nende esmakordsel ilmumisel

Selle skaneerimisharjumuse mõistmine võib olla eriti kasulik e-kirjade puhul, mis moodustavad suurema osa äritegevusest. Enamik teie e-kirju on alamrubriikide jaoks liiga lühikesed, kuid seal on üks lihtne vormindustööriist, mis võib teie e-kirjade loetavust kahekordistada: see on tagastamisnupp. Jah, lihtsalt veel mõne naasmise lisamine oma e-kirjadesse muudab nende lugemise palju lihtsamaks. Nii et laske need laused hingata.

SEOTUD: Kas Teie ettevõttele on kulukas kulukas kulu ja raha?

3. Mõtle enne kirjutamist

Selge kirjutamine nõuab selget mõtlemist. Ja kirjutamise ajal saab - ja teeb - toetab ja täiustab mõtlemist, sageli on kõige parem teha oma mõtlemist enne, kui kirjutad. Teisisõnu, tea, mida sa tahad öelda, enne kui kirjutad.


Video: Двенадцать стульев 2 серия / The Twelve Chairs film 2


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com