5 Nõuandeid virtuaalsete töötajate haldamiseks

{h1}

Virtuaalsete töötajate palkamine, kes töötavad kaugjuhtimisega, võivad salvestada teie väikeettevõtete raha ja peavalu. Siin on, kuidas seda teha.

Miks maksta kontori üüri, kui saate oma töötajaid rentida ja hallata? Mitte ainult virtuaalsete töötajate vähendamine üldkulude ja tegevuskulude vähendamiseks, aga kui kogu maailm on teie üürilepingu, saate valida ka palju suurema hulga talentide hulgast.

Tehnoloogia muudab selle protsessi võimalikuks, kuid virtuaalsete töötajate haldamine võib osutuda keeruliseks. Siin on viis nõu, mis hoiab teid ja teie virtuaalsed töötajad harmoonias.

1. Leidke õige sobivus. Kas olete mõelnud, et olemasolevad töötajad (täis- või osalise tööajaga) töötavad eemalt? Või kaalute uute töötajate palkamist, kes harva, kui üldse, tulevad teie kontorisse? Sõltumata sellest, kas see juhtub, veenduge, et teie uued töövahendid sobivad kaugjuhtimiseks. Virtuaalne töö on parim inimestele, kes ei vaja pidevat kätt hoidmist ja järelevalvet.

Kui see on uus rent, proovige kohtuda virtuaalse kandidaadiga näost-näkku - kas offline või videokonverentsi tehnoloogia kaudu. (Tagamaks, et teie intervjuu sujuks, loe küsimused Tööandjad ei tohiks kõigepealt tööintervjuu ajal küsida.) Küsi viiteid ja kontrollige neid hoolikalt. Tehke ka Interneti-otsing, et näha, millist teavet isikult leiad.

2. Selgitage ootusi. Kas teie virtuaalne töötaja on uus rent või olemasolev töötaja, kirjutage täpselt, mida ootate virtuaalsest töökorraldusest töö tähtaegade, kättesaadavuse ja reageerimisaja osas. Lisage mis tahes üksikasjad, mis teie arvates võivad tekitada probleeme, kui töötate kellegagi, kes ei ole samas hoones.

Samuti saate teada, millised on töötaja ootused. Kas ta kavatseb päevasel ajal puhkuse võtta ja öösel töötades seda teha? Arutelu selle üle, mida te mõlemad ootate üksteisest, takistavad hiljem arusaamatusi. (Et olla kindel, et olete mõnes kaugtööga seotud õiguslikus küsimuses selge, lugege kaugtööd: eduka programmi peamised koostisosad.)

3. Testige oma tehnoloogiat. Üks suurimaid pettumusi töötamisel praktiliselt (nii juhtide kui ka töötajate jaoks) on see, kui kommunikatsioon laguneb. Oluline on, et tehnoloogiaga seotud küsimused ei takistaks teabe liikumist, nii et kontrollige, kas kõik süsteemid on ühilduvad, ning võimaldada teil töötada koos projektidega, olgu siis pilte säilitades või videokonverentsi seadmeid kasutades.

Google Docs on lihtne viis võrgus andmete jagamiseks ja jagamiseks ning see toimib nii arvuti kui ka Maci jaoks. Populaarsed VOIP-programmid, nagu Skype, on kulutõhusad ja pakuvad mitmeid võimalusi, nagu näiteks grupikõned, grupivideokõned, ekraani jagamine ja mobiilikõned. On palju rohkem arenenud videokonverentsivõimalusi, mis aitavad teil teha selliseid asju nagu video voogesitus, rakenduste jagamine või suurte esitluste esitamine. (Tehke videokonverentsid tootlikumaks, lugedes meie videokonverentside etiketi juhendit.)

Virtuaalsetele töötajatele on mugav ka mõnda vahetu sõnumside; Google Talk, AOL AOL-st ​​ja Yahoo Messenger on kõik tasuta ja võivad seda teha. Teine võimalus hoida ühendust on kasutada veebis hostitud võrku, mis võimaldab teil osaleda Twitterisarnases suhtluses, kuid ainult teie ettevõttes - sisuliselt on see Twitteris võrgus.

Samuti soovite veenduda, et teie andmed on turvalised väljaspool veebisaiti. Teie töötajad ei tohiks oma töö tegemiseks kasutada oma personaalarvutit ega lasta oma peredel juurdepääsu oma tööarvutitele. Veenduge, et teie andmed on kaitstud selliste programmide kaudu nagu Trend Micro, McAfee või Symantec.

4. Tule tugev. Võimalik, et peate alguses virtuaalset töötajat paremini juhtima; kui sa tead, et saate neid usaldada, saate seda kergendada. Veenduge, et te ütlete oma virtuaalsetele töötajatele, et olete alguses väga kaasatud, kontrollides tulemuste edenemist ja jälgides nende reageerimisvõimet. (Näiteks kui isik on tööle alustamiseks kell 8.00, küsige sel ajal küsimus ja vaadake, kui kiiresti nad reageerivad.)

Samuti võite soovida iga päev virtuaalsete üksikkontrollide ajastamist töötajatega (vähemalt alguses) või koostada iganädalased kontrollnimekirjad tulemuste kohta. Pange tähele, kui hästi nad detailidele tähelepanu pööravad. Kui olete kindel, et võite neid usaldada, võite loobuda mõnest kontrollist.

5. Tehke sidemeid. Kui töötajad ei ole füüsiliselt kontoris, peate minema ekstra miilile, et nad tunneksid end kaasas olevana ja osa meeskonnast, eriti kui teil on segatud äri (ettevõttesisesed ja virtuaalsed töötajad).

Näiteks, kui oluline jahutaja korraldab olulist ärialast arutelu või prompt lõunasöögi ajal, veenduge, et virtuaalsed töötajad, kes seal poleksid, on täidetud. Sõltuvalt sellest, kui kaugel nad elavad, on pärast tundi kokku tulnud kokkutulekud, korrapärased lõunasöögid kontoris või igakuised töötajate kohtumised võivad olla virtuaalsetele töötajatele head võimalused oma kolleegidega kokku puutuda ja nendega suhelda.

Mõned virtuaalsed töötajad elavad seda tüüpi koostoimete jaoks liiga kaugel, kuid sõltuvalt inimese rollist võib olla kasulik neid lennata iga-aastase müügikoosoleku, konverentsi või muu meeskonnatööürituse jaoks. Ja kui olete töölähetuses virtuaalse töötaja piirkonnas, peatuge kindlasti ja öelge tere.


Järgige Rievat Twitteris @Rieval.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com