5 Nõuandeid isikliku assistendi kasutamiseks

{h1}

Täna tahan jagada teiega mõningaid konkreetseid ettepanekuid, et säästa aega, saada rohkem tööd ja parandada oma tulemusi, kasutades selleks isiklikku assistenti. Liiga paljude inimeste jaoks on isikliku assistendi palkamine ja nendega töötamine hirmutav või hirmutav protsess, kuid kui sa seda tõesti mõistad ja süstemaatiliselt rakendad, siis mitte ainult ei leia oma tulu dramaatiliselt, vaid ka teie vaba aeg.

Täna tahan jagada teiega mõningaid konkreetseid ettepanekuid, et säästa aega, saada rohkem tööd ja parandada oma tulemusi, kasutades selleks isiklikku assistenti.

Liiga paljude inimeste jaoks on isikliku assistendi palkamine ja nendega töötamine hirmutav või hirmutav protsess, kuid kui sa seda tõesti mõistad ja süstemaatiliselt rakendad, siis mitte ainult ei leia oma tulu dramaatiliselt, vaid ka teie vaba aeg.

"Aga ma ei tea, kuidas leida õiget assistenti"

Kõigepealt hajutatakse ühine müüt - „On raske leida suurt assistenti.” See lihtsalt ei ole tõsi. Kui sa tead, kuidas otsida ja mida teete, siis pole see lihtsalt lihtne abistaja leidmine, vaid see, mida saab rakendada 2-4 nädala jooksul!

Järgnevalt on minu süsteemi jaoks väga suur assistendi rentimine lihtne ja viimase 5 aasta jooksul täiustatud:

Esimene samm: Looge selge ja võitnud “Assistant Wanted” reklaam, mida saate kasutada Craigi nimekirjas ja kohaliku ajalehe veebipõhises töökohtade loetelus. (Meil on sõnasõnaga reklaam allpool toodud kursusel.)

Teine etapp: Kas kõik taotlejad saadavad oma kontoris oma ametikohale e-kirju, kaaskirja ja palgaajaloo (soovitan teil luua selle tegemiseks „assistendi @…” e-posti aadressi.

Kolmas etapp: Tehke kiire sortimine 8-12 A-kandidaadile.

Neljas etapp: Tehke telefon 4-5 "A" kandidaadile.

Viies etapp: Valige 3 reaalajas vestluseks.

6. samm: Vali ja rendi oma parim valik.

Lisaks pole kunagi olnud lihtsam leida suurt assistenti kui praegu. Majanduse praegune olukord on tõepoolest turu avanud ja teinud lihtsamaks kui kunagi varem taskukohase palgata täis- või osalise tööajaga assistendi.

Siin on kaks minu Maui mastermindi? kliendid leidsid, kui nad oma süsteemi oma isiklike assistentide leidmiseks, sõelumiseks ja rentimiseks kasutasid:

Kallis Taavet!

Lihtsalt kiire tänu-ma teadsin, et ma pean palgama PA / EA, et mul oleks võimalik oma aega oma kinnisvaraga seotud kohustuste tasakaalustamiseks, sissetuleku teenimiseks ja Prot? Toimivus.

See oli tohutult kasulik mitte midagi luua - pigem kasutasin oma materjali täielikult, ma kasutasin oma Craigi nimekirja reklaami lähtepunktina, kohandades seda oma eriliste asjaolude rahuldamiseks - selle asemel, et mõelda läbi õige intervjuu küsimused, kasutasin lihtsalt Teie esimene ja teine ​​nimekiri ning ma isegi kasutasin teie taotlust ja lepingu vormi protsessi kiirendamiseks ja lihtsustamiseks.

Eelkõige leian, et palusin saada kolme informatsiooni, kaaskirja jätkamist ja palgaajaloo, mis on äärmiselt kasulik, et kontrollida saadud vastuste mahtu - see oli suur näpunäide ja ma kindlasti seda kasutasin.

Lõppkokkuvõttes ma kitsendasin esimese ringi intervjuude jaoks välja kuni viie koha ja seejärel juhtisin silma pealt küsitlema juhtiva kandidaadiga - ta vastab minu vajadustele, laiendasin talle pakkumist ja ta võttis vastu.

Või kuulake Ryani kogemusi:

David,

Ma lihtsalt tahtsin teile väga tänada oma PA värbamisreklaami jagamise eest. Mõne väikese kohandamisega oli see minu jaoks valmis ja tegi kõik vahe. Ma sain ilmselt 70 taasalust, kümnekordne tõus viimase aja jooksul, kui ma püüdsin Teton Valley piirkonnas töötajaid palgata. Ilmselt kommenteeris pooled taotluste esitajad, kuidas nad reklaami panid.

Minu uus assistent alustas just eelmisel nädalal ja ta saab olema fantastiline. Ta on ettevõtte põgenik nii, et ta siirdus Philadelphiast koos abikaasaga elustiili jaoks, kuid on tohutult andekas ja lubab mul oma projektide mahalaadimiseks juhtida, kui see ei hõlma ainult assistentidega seotud ülesandeid. Igal juhul tänan teid 1) inspireerides mind ja julgustades mind palgama assistenti ja 2) andes mulle rendisüsteemi (ad), et seda teha. Mul oli 5 või 6 kandidaati, kes kõik oleksid olnud fantastilised ja minu suurim hirm enne reklaami käivitamist ei leidnud kedagi kaugelt kvalifitseeritud.

Loodan, et näete, et teie assistendi leidmine on tegelikult võrrandi kõige lihtsam osa. Oleme muutnud selle süsteemi “paint-by-number”.

Mis viib mind järgmisele alale, millega ma sinuga rääkida tahan…

Kuidas oma assistenti tõhusalt kasutada

Kui olete leidnud õige assistendi, on oluline, et kehtestaksite tõhusa mudeli selle kohta, kuidas te koos temaga töötate, et projektid välja anda ja „teha”, et teda käsitleda.

Siin on mõned kiiret nõuanded selle kohta, kuidas seda tõhusamalt ja tõhusamalt teha:

Üks: paluge neil luua ja säilitada „põhiprojektide nimekiri”, mis hoiab ühes kohas kõik teie poolt üle antud esemed, selle prioriteedi… staatuse… ja võtmemärkused.

Sandy (minu assistent) uuendab oma projektide nimekirja iga päev. Nii et ma võin igal hetkel oma arvutustabeli üles tõmmata ja näha, kus ta ükskõik millises projektis seisab. (Oleme loonud malli Exceli arvutustabeli, mida me kasutame selle peaprojekti loendi jaoks.)

Kaks: veenduge, et kõik on sellel loendil! Ükskõik kui suur või väike, kui ma selle Sandy'le välja anda, peab ta sellesse loendisse minema - kohe. Miks? Sest kui see ei pääse loendisse, võib see jääda vahele. See on usaldusväärse süsteemi tegelik väärtus - nii kaua, kui te järgite oma süsteemi, kõrvaldate enamiku „lüngad”, et saaksid tulemused, mida sa tõesti tahad.

Kolm: kohtuge regulaarselt oma assistendiga mitme projekti ja ülesannete „jagamiseks”. Kohtun Sandyga umbes kord nädalas isiklikult (tavaliselt töötab ta kaugelt oma kodust kontorist.) Me veetsime koos minuga umbes 40-60 minutit, andes talle erinevaid projekte ja ülesandeid.

Neli: registreerige oma üleandmiskoosolekud, et teie assistent saaks teie juhised vastavalt vajadusele üle vaadata. I olen üsna üksikasjalik inimene, nii et kui ma koondan ühe kontsentreeritud seansi käigus, mis on Sandyle palju informatsiooni võtnud. Kuna me salvestame vestluse, siis saab ta vaadata helifaile (ta salvestab ühe ülesande / projekti faili kohta ja jälgib rööbastee number, kui ta võtab oma kirjalikud märkused kiiremaks.

Pidage meeles, et teie assistent võib arveldada 10-20 dollarit tunnis, samal ajal kui te võite oma aega väärtusega $ 50-500 või rohkem tunnis, nii et teie assistendi võtmine võtab tund aega iga tunniga, millega te nendega kohtute, et vaadata salvestatud vestlust. viis, kuidas oma aega maksimaalselt ära kasutada.

Loodan, et idee ühendada suure assistendiga on muutumas tõelisemaks ja vähem hirmutavaks. See aitab tõesti kaasa teie aja ja elukvaliteedi parandamisele… pluss te saate seda säästetud aega reinvesteerida, et luua õige assistendi saamiseks mitu korda rohkem dollareid kui väikeinvesteering.

Täna tahan jagada teiega mõningaid konkreetseid ettepanekuid, et säästa aega, saada rohkem tööd ja parandada oma tulemusi, kasutades selleks isiklikku assistenti.

Tänan teid, et kuulasite ideid, mida ma täna jagasin, et saavutada rohkem aega ja vaeva.

Tasuta Bestseller!

Ehita äri, mitte töö: kuidas ehitada oma äri müüa, skaleerida või omada passiivselt

Hankige selle 176-leheküljelise klassika koopia Wall Street Journal Parim müüja autor David Finkel.
Või lisateabe saamiseks ettevõtte külastamise kohta Davidist veebis aadressil: MauiMastermind.com


Video: Apostasy in Our Midst - Episode 6 - Higher Criticism - Part II


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com