5 Viisi meeskonna tootlikkuse suurendamiseks

{h1}

Kui teil ei ole plaani, siis ei ole kunagi lihtne ülesanne täita ülesandeid. Siin on, kuidas meeskondade tootlikkust suurendada.

Tom Tate

Kui teil ei ole plaani, siis ei ole kunagi lihtne ülesanne täita ülesandeid. Võimalik, et leiad end raskustes tähtaegadest kinni pidamisel või allkvaliteetses töös.

Kujutage ette seda stsenaariumi: mis siis, kui kogu meeskonnal ei ole plaani või prioriteetset tegevust või isegi tugevat koostöö- ja kommunikatsioonisüsteemi? Vältige tagajärgede võrgustikku, töötades välja süsteemi, mis võimaldab teie meeskonnal edukalt töötada koos ja individuaalselt.

Siin on viis viisi, kuidas meeskondade tootlikkust suurendada:

1. Ole vilgas.

Agile on populaarne projektijuhtimise raamistik, mis sisaldab tavaliselt meeskonna sprintide kontseptsiooni. Sprintimine - agileerimise komponent - on määratud aeg, mille jooksul teie või teie meeskond kohustuvad täitma reaalset väärtuslikku ülesannet.

Eesmärk on välja töötada järjekindel väljund, mis annab klientidele tõelist väärtust. Sprintimise ajal hindab meeskond esmalt nende ülesannete nimekirja, mis tuleb sprintis täita, ja määrab kindlaks ajavahemiku kestuse. Siis paneb meeskond sprintile kaasa ja alustab.

Hiljem peetakse kohtumine, et näha, mis oli / ei olnud saavutatud, milliseid tegevusi tuleb järgmisel sprintil teha ja kuidas seda järgmisel korral parandada. Sprintimine eeldab, et meeskond liigub kiiresti, kordab sageli ja kasutab hiljutisi andmeid otsuste tegemiseks, mis takistab algatuste planeerimist pika aja jooksul, kui turu ja klientide ootused kiiresti muutuvad.

2. Määra ja selgita meeskonna eesmärke.

Meeskonna eesmärkide kindlaksmääramine ja edastamine on äärmiselt oluline. Seda ei tohi segi ajada meeskonna ülesannete määramisega. Selle eesmärk on luua koht, kuhu soovite oma meeskonna olla, ning tuues tähelepanu valdkondadele, millele tuleb keskenduda. See juhib meeskonna liikmete jõupingutusi kooskõlastatult ja sisukalt ning kinnitab, et nad on oma töövaldkondade prioriteediks seadnud. Igaüks peab olema lõpp-eesmärkidega pardal, et meeskond saaks nende saavutamiseks koostööd teha.

3. Peatuge värskendamiseks.

Stand Up Meeting või “SUM” on lühike igapäevane kohtumine, kus meeskonna liikmed teatavad, millised ülesanded on lõpetatud eelmise tööpäeva jooksul ja mida nad töötavad praegusel päeval. SUM-i värskendused hoiavad kõik teadlikud sellest, kes seda teeb ja võimaldab meeskonnal ülesannete täitmisega sammu pidada. Need kohtumised peaksid olema väga lühikesed - mitte rohkem kui kümme minutit - eesmärgiga kõrvaldada takistused või blokeerijad ja hoida asjad edasi. Pidage meeles, et saavutatud e-kiri ei saa alati vahetada näost näkku.

4. Käivitage tõhusad koosolekud.

Koosolekuid ei tohiks kunagi kavandada ilma eesmärgi ja päevakorrata. Peale selle, kuna aeg on meie kõige väärtuslikum vara, peame edendama üksteise aja ühtsust ja austust, kinni iga koosoleku ajakastist.

Käivitage tõhusad kohtumised, võttes kindla päevakorra ja märkme võtja, et jäädvustada võtmetähti. Mõlemad on olulised koosoleku eesmärgi tagamiseks. Tegevusobjektid tuleb üles kirjutada, et meeskonnaliikmed saaksid lahkuda konkreetse plaaniga edasi minna.

5. Edendada isiklikku tootlikkust.

Et aidata meeskonna tootlikkust kõige paremini saavutada, on vaja edendada isiklikku tootlikkust. Üks parimaid viise isikliku tootlikkusega tegelemiseks on mitmeid ajastatud kastiõppeseansse, mida nimetatakse Pomodoro tehnikaks.

See on lihtne. Seadke taimer 25 minutiks. Töötage ühe konkreetse asjaga (või mõne konkreetse asjaga, kuigi mitte samal ajal), võtke viie minuti vaheaeg, seejärel loputage ja korrake. Mõne Pomodorose järel võtke pikem vaheaeg 10-15 minutit. See süsteem soodustab häirivate häirete piiramist ja võimaldab luua väikeseid eesmärke, mida saate pürgida kiiremas korras.

Teine suurepärane võimalus üksikisiku tootlikkuse edendamiseks on ülesannete haldamise süsteemi kasutamine. Need süsteemid on tõhusad, sest nad hoiavad kõiki ülesandeid ühes tsentraliseeritud kohas, mis soodustab fookust ja ülesannete täitmist. Mõned näited on Jira, Trello, Evernote ja Wunderlist.

Kõigil nendel tootlikkuse meetmetel on võimalus hõlbustada oma meeskonna edenemist; nende soovituste rakendamine peaks siiski olema järkjärguline ja võtma soola teraga. Tähelepanu tuleks pöörata sellele, mis juba toimib, nii et on vaja vaid neid piirkondi muuta, mis põhjustavad kõige rohkem valu. Oluline on katsetada sageli uusi meetodeid ja leida oma meeskonna rütmi.

Autori kohta

Postitaja: Tom Tate

Tom Tate on AWeberi projektijuht, mis on üks maailma juhtivaid e-turunduse pakkujaid, kes aitab rohkem kui 120 000 ettevõtet, ettevõtjat ja blogijaid suurendada müüki ja kasumit oma veebipõhise e-turundustarkvara paketi kaudu. Tom aitab rakendada töövahendeid ja protsesse, mis annavad meeskonnale võimaluse olla hüperkeskne ja funktsionaalne. Ta toetab regulaarselt mitmete projektide edenemist ja lõpuleviimist ettevõtte osakondades, sealhulgas: PR, disain, äriarendus, turundus, kliendilahendused ja tehnika.

Firma: AWeber - e-posti turundus
Veebisait: aweber.com/landing.htm
Ühenda minuga Facebookis, Twitteris ja LinkedInis.


Video: Building Apps for Mobile, Gaming, IoT, and more using AWS DynamoDB by Rick Houlihan


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com