5 Viisi, kuidas oma konverentskõnet õigeaegselt lõpetada

{h1}

Konverentskõned on tõhus viis teha koostööd erinevates kohtades töötavate kolleegidega. Aga milline on nende kõnede jaoks sobiv aeg kulutada?

Konverentskõned on tõhus ja tulemuslik viis teha koostööd kolleegide või kolleegidega, kes on kogu koha peal hajutatud. Ja tänu tehnoloogiale ei ole telefonikonverents tõesti nii suur asi, et keegi meist osaleks. Kuid nad ei ole alati kõige põnevamad. Enamik meist on tõenäoliselt olnud konverentskõnes, mis tõmbas palju kauem aega kui oleks pidanud.

Aga mis on sobiv aeg konverentskõne kestmiseks?

Ausalt öeldes pole tõesti õige või vale vastus. LinkedInis pakuti välja, et konverentskõne jääb kuskil 30 minuti kuni tunni ajaks. Siiski, kui kõne on produktiivne ja energiline ajurünnak, on see kerge, kui see kestab üle tunni.

Kuna enamikul meist ei ole aega telefonis veeta, on ilmselt parim, et konverentskõne oleks lühike ja magus. Hoides seda alla tunni, ei võta te liiga palju aega osalejatelt ära ja hoiate ka nende tähelepanu.

Selleks, et konverentskõne lõppeks õigeaegselt, on siin viis viisi, kuidas veenduda, et määratud konverentskõne kestus jääb ajakavale.

1. Lahenda Tech / Connection probleemid meeskonnaga enne helistamist

Võimalik, et kasutate konverentskõne läbiviimiseks uuemat konverentsi / veebiseminari tehnoloogiat, nagu Skype või AnyMeeting. Selline tarkvara on mõeldud selleks, et muuta elu lihtsamaks ja mugavamaks, kuid võib ka oma konverentsi hoida, kui te ei tea, kuidas tarkvara õigesti kasutada.

Enne telefoni konverentsi andke tarkvarale test, et tead, kuidas sisse logida, helistada ja isegi teha midagi nii lihtsat kui kõne vaigistamine. Need võivad tunduda väikesed tagasilöögid, kuid kui te kulutate planeeritud kõneaja esimesed viis minutit, et proovida välja helistada, siis sööte väärtuslikku aega.

Isegi kui kasutate lauatelefoni või mobiiltelefoni, soovite veenduda, et kõik on korras. Kas lauatelefon ja telefon töötab korralikult? Kas teie mobiiltelefon on täis laetud ja piirkonnas, kus on hea teenindus? Viimane asi, mida sa tahad, on telefonikonverentsi poolel teel liikumine ja kõne lõpetamine, sest teie aku on surnud.

2. Kasuta päevakorda ja kleepige sellega

Ilmselt on teil konverentskõne eesmärk, eks? Ma mõtlen, et te ei helista ainult kolleegile, et öelda tere. Loo päevakord ja jaga see konverentskõne teistele osalejatele. See annab kõigile kaasatud isikutele võimaluse valmistuda ja arutada, mida arutatakse.

Pea meeles, et me oleme kõik hõivatud inimesed. Meil ei ole aega, et arutada eelmise pühapäeva jalgpallimängu või kuidas teie Caesari salat oli lõunaks. Meil on mõningad teemad, mida arutada ja me oleme sellega kinni. Teema jälgimine ühest küljest tagab, et kõne lõpeb sobival ajal.

3. Ole õigel ajal

Sa ei näidaks intervjuule või kohtuksid hilja? Absoluutselt mitte. Ja nii peaksite kaaluma ka telefonikonverentsi. Näidake üles 5-10 minutit varakult, et teil on võimalus parandada vigu, näiteks valides vale valimisnumbri või pääsukoodi, et pääseda telefoni koosolekule.

Kui kõik teised saabuvad varakult või vähemalt täpselt õigel ajal, võite ka meeldivaid teed saada. Pidage meeles, et kuna te suhtlete telefonis, peate andma kõigile võimaluse tutvustada ennast enne päevakorda astumist.

4. Järgige telefonikõne etiketti

John Rampton veebimajutusteenuste firmast Hostt ütleb: „See peaks olema terve mõistus, kuid te oleksite üllatunud, kui palju konverentse olen olnud, kus oli koerte haukumine või ma pandi ootele.

Konverentskõne ajal peate olema vaikselt ja häireteta. Kui need on valju müra või midagi, mis häirib teid kõnest, on lihtne öelda, mida just öeldi. Ja mida sa siis teed? Ma arvan, et te küsite, et üksikisik ennast kordab.

Pidage meeles, et kõik konverentskõnes osalenud isikud on selle kõne ajaks blokeerinud. See on ebaõiglane raisata kõigi teiste aega, kui vastate teisele kõnele ja panete meid ootele. Kui vajate vähe meeldetuletust konverentskõnede etiketi kohta, siis peaksite seda väikest kontrollnimekirja käepärast hoidma. "

5. Salvesta viimased 15 minutit

Lõpuks, ärge unustage kõne ajal küsimusi. Nagu eelnevalt mainitud, jääda päevakorra juurde, kuid lubage lõpus võimalikke küsimusi. Pidage meeles, et te ei soovi seda jätta avatuks. Pöörake iga osaleja poole ja mine ringi, kuni kõik on oma lõpliku sõna. Näiteks alustaksite Jane'ilt, kas tal on küsimusi enne Johni ja Harry juurde minekut.

Konverentskõned on tõhus ja tulemuslik viis teha koostööd kolleegide või kolleegidega, kes on kogu koha peal hajutatud. Ja tänu tehnoloogiale ei ole telefonikonverents tõesti nii suur asi, et keegi meist osaleks. Kuid nad ei ole alati kõige põnevamad. Enamik meist on tõenäoliselt olnud konverentskõnes, mis tõmbas palju kauem aega kui oleks pidanud.

Aga mis on sobiv aeg konverentskõne kestmiseks?

Ausalt öeldes pole tõesti õige või vale vastus. LinkedInis pakuti välja, et konverentskõne jääb kuskil 30 minuti kuni tunni ajaks. Siiski, kui kõne on produktiivne ja energiline ajurünnak, on see kerge, kui see kestab üle tunni.

Kuna enamikul meist ei ole aega telefonis veeta, on ilmselt parim, et konverentskõne oleks lühike ja magus. Hoides seda alla tunni, ei võta te liiga palju aega osalejatelt ära ja hoiate ka nende tähelepanu.

Selleks, et konverentskõne lõppeks õigeaegselt, on siin viis viisi, kuidas veenduda, et määratud konverentskõne kestus jääb ajakavale.

1. Lahenda Tech / Connection probleemid meeskonnaga enne helistamist

Võimalik, et kasutate konverentskõne läbiviimiseks uuemat konverentsi / veebiseminari tehnoloogiat, nagu Skype või AnyMeeting. Selline tarkvara on mõeldud selleks, et muuta elu lihtsamaks ja mugavamaks, kuid võib ka oma konverentsi hoida, kui te ei tea, kuidas tarkvara õigesti kasutada.

Enne telefoni konverentsi andke tarkvarale test, et tead, kuidas sisse logida, helistada ja isegi teha midagi nii lihtsat kui kõne vaigistamine. Need võivad tunduda väikesed tagasilöögid, kuid kui te kulutate planeeritud kõneaja esimesed viis minutit, et proovida välja helistada, siis sööte väärtuslikku aega.

Isegi kui kasutate lauatelefoni või mobiiltelefoni, soovite veenduda, et kõik on korras. Kas lauatelefon ja telefon töötab korralikult? Kas teie mobiiltelefon on täis laetud ja piirkonnas, kus on hea teenindus? Viimane asi, mida sa tahad, on telefonikonverentsi poolel teel liikumine ja kõne lõpetamine, sest teie aku on surnud.

2. Kasuta päevakorda ja kleepige sellega

Ilmselt on teil konverentskõne eesmärk, eks? Ma mõtlen, et te ei helista ainult kolleegile, et öelda tere. Loo päevakord ja jaga see konverentskõne teistele osalejatele. See annab kõigile kaasatud isikutele võimaluse valmistuda ja arutada, mida arutatakse.

Pea meeles, et me oleme kõik hõivatud inimesed. Meil ei ole aega, et arutada eelmise pühapäeva jalgpallimängu või kuidas teie Caesari salat oli lõunaks. Meil on mõningad teemad, mida arutada ja me oleme sellega kinni. Teema jälgimine ühest küljest tagab, et kõne lõpeb sobival ajal.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com