6 Viisi andmete muutmiseks reaalseks informatsiooniks, mis viib otsuste tegemiseni

{h1}

Nagu enamik ettevõtte omanikke ja juhte, on teil igapäevaselt andmeid üleujutatud, kuid mitte suur osa sellest aitab teil otsuseid parandada.

Nagu enamik ettevõtte omanikke ja juhte, on teil tõenäoliselt igapäevaselt kaevatud andmete ookeanidega, kuid mitte suur osa sellest aitab teil otsuseid parandada.

Probleem, millega me kõik silmitsi seisame, on liiga palju andmeid, sest me teame, et see on hea asi, kuid väga vähe sellest on võimalik teha tõhusaid otsuseid. Sageli ei aita need andmed teid aidata. Kas see ei ole õige andmeliik või see ei ole korralikult koostatud ja analüüsitud.

Teisisõnu, see ei ole teave - see on lihtsalt andmed. Sa vajad teavet otsuste tegemiseks. Andmed ise ei ole tavaliselt väga kasulikud. See hõlmab „konserveeritud” aruandeid, nimekirju ja muid tavapäraseid meetodeid, mida teie süsteem teile nn.

Edukad juhid juba mõistavad seda probleemi ja keskenduvad ainult teabele, mida nad otsuste tegemiseks vajavad. Parema juhi saamiseks peate kõrvaldama segaduse ja parandama oma otsuste tegemist.

Need kuus nõuanded aitavad teil teha paremaid otsuseid:

1. Koguge ainult kasulikke andmeid

Enne andmete kogumist astuge sammu tagasi ja esitage põhiküsimus: kas ma saan need andmed muuta informatsiooniks või teadmisteks, et aidata mul teha otsuseid, mis parandavad teenuseid ja vähendavad kulusid? Kui mõistate sellele küsimusele vastuse, on teil paremad võimalused andmete kogumiseks ja selle muutmiseks otsuste tegemiseks vajalikuks informatsiooniks.

2. Kasutage analüütilisi tööriistu

Kasutage tööriistu, mis aitavad teil teavet ja andmeid analüüsida. Vajadusel eksportige andmed oma süsteemist ja laadige see Excelisse. Andmete analüüsimiseks ja teabe muutmiseks kasutage Exceli pöördtabeli tööriista. Võite kasutada ka muid tarkvara või ettevõtte süsteeme, mis on mõeldud ka andmete analüüsiks. Oluline on minna väljapoole nimekirju ja väljatrükke ning alustada andmete analüüsimist viisil, mis on teie ülesannete jaoks mõttekas.

3. Hankige täpsed andmed

Loomulikult vajate kõigepealt häid andmeid. Veenduge, et teil on see, mida vajate, ja see on mõistlikult täpne, kuid kaaluge, kuidas seda kasutate ja kui palju erinevusi teie otsustusprotsessis tehakse. Täpsus või üksikasjad on ka midagi, mida peate juhtima, nii et te ei saa enam üksikasjalikku koormust tekitada või kulutada liiga palju jõupingutusi, et saada üksikasju või täpsust, mis ei ole lõppkokkuvõttes oluline. Näiteks, kui te jälgite kulusid osana juhtimisotsuste tegemise protsessist, kas teie jälgimismeetod peab seostama finantssüsteemiga ja sobima penni? Kas see peab olema reaalajas link oma süsteemiga või kas vajalikku teavet saab finantssüsteemist iga päev või kord nädalas alla laadida?

4. Teisenda andmed informatsiooniks

Teave on siis, kui te võtate andmeid, mida teil on olemas ja analüüsite või manipuleerite, kombineerides seda teiste andmetega, trendides seda aja jooksul, hinnates või analüüsides kõrvalekaldeid, millega tuleb tegeleda, ja mis kõige tähtsam, kasutades oma kogemusi ja teadmisi muuta need andmed millekski, mida saate otsusega teha.

Raport, loend või väljatrükk tavaliselt seda ei tee. Kiirvalimisnupud, nagu näiteks punane, oranž ja roheline indikaator, nagu näiteks tavaline stoplight, annavad sulle vaid ühe aja. Andmete tegelik väärtus on võrdlused ja suundumused. Võrdle ühe kõnekeskuse agendi tulemusi keskmisega või teise kõnekeskuse esindajaga. Vaadake aja jooksul müügi või kulude suundumusi või mõnda muud tegurit. Hinnake oma vastust või tarneaegu geograafia, toote, personali, aastaaegade või muude tegurite vastu. Võrdlusuuringute abil saate kindlasti võrrelda nii oma organisatsiooni kui ka väljaspool seda.

5. Otsustage teavet

Kui olete oma andmed kogunud ja analüüsinud ning muutnud selle teabeks, peaksite hindama, milline on teie otsuse tähtsus. Kui teil on küsimusi oma andmete täpsuse või täielikkuse kohta või kasutate prognooside tegemiseks ajaloolist teavet, tehke variatsioonianalüüs - kui see oleks 25 protsenti suurem, kas te teete sama otsuse? Mis on tõenäosus, et tulemus oleks selles vahemikus? Kui suur risk on?

Milline osa teabest on oluliste otsuste tegemisel? Kuidas need mõjutavad teie algatuse edu või ebaõnnestumist? Kui palju on nende kaal võrreldes teiste teguritega?

Näiteks, kui vaatate kulusid ja kuidas neid protsesse, kinnitusi või muid meetodeid nende vähendamiseks rakendada, siis kas te põhjustate kulude suurenemist mujal? Milline on tõeline tõenäosus, et te suudate oma projektide vähendamise teha?

6. Teie ettevõtte juhtumi tahkestamine

Kui te arendate infot äritegevust, siis on teil palju paremad võimalused selle kinnitamiseks kindla teabega, mis räägib lugu ja toetab teie argumenti.

Kui sisestate selle teabe oma ärijuhtumisse, lisage mõni metoodika ja andke kindel tase kogutud teabe suhtes. Kaaluge küsimusi, mis võivad teie teabe kohta tõstatada, eriti kui see osutab muudele, mida teised ei pruugi meeldida, ja vastata neile ees. See võib hõlmata teabe usaldusväärsust, olenemata sellest, kas see on suundumus või anomaalia, ja milline võib olla suurendamise või vähenemise mõju otsusele.

Nagu enamik ettevõtte omanikke ja juhte, on teil tõenäoliselt igapäevaselt kaevatud andmete ookeanidega, kuid mitte suur osa sellest aitab teil otsuseid parandada.

Probleem, millega me kõik silmitsi seisame, on liiga palju andmeid, sest me teame, et see on hea asi, kuid väga vähe sellest on võimalik teha tõhusaid otsuseid. Sageli ei aita need andmed teid aidata. Kas see ei ole õige andmeliik või see ei ole korralikult koostatud ja analüüsitud.

Teisisõnu, see ei ole teave - see on lihtsalt andmed. Sa vajad teavet otsuste tegemiseks. Andmed ise ei ole tavaliselt väga kasulikud. See hõlmab „konserveeritud” aruandeid, nimekirju ja muid tavapäraseid meetodeid, mida teie süsteem teile nn.

Edukad juhid juba mõistavad seda probleemi ja keskenduvad ainult teabele, mida nad otsuste tegemiseks vajavad. Parema juhi saamiseks peate kõrvaldama segaduse ja parandama oma otsuste tegemist.

Need kuus nõuanded aitavad teil teha paremaid otsuseid:

1. Koguge ainult kasulikke andmeid

Enne andmete kogumist astuge sammu tagasi ja esitage põhiküsimus: kas ma saan need andmed muuta informatsiooniks või teadmisteks, et aidata mul teha otsuseid, mis parandavad teenuseid ja vähendavad kulusid? Kui mõistate sellele küsimusele vastuse, on teil paremad võimalused andmete kogumiseks ja selle muutmiseks otsuste tegemiseks vajalikuks informatsiooniks.

2. Kasutage analüütilisi tööriistu

Kasutage tööriistu, mis aitavad teil teavet ja andmeid analüüsida. Vajadusel eksportige andmed oma süsteemist ja laadige see Excelisse. Andmete analüüsimiseks ja teabe muutmiseks kasutage Exceli pöördtabeli tööriista. Võite kasutada ka muid tarkvara või ettevõtte süsteeme, mis on mõeldud ka andmete analüüsiks. Oluline on minna väljapoole nimekirju ja väljatrükke ning alustada andmete analüüsimist viisil, mis on teie ülesannete jaoks mõttekas.

3. Hankige täpsed andmed

Loomulikult vajate kõigepealt häid andmeid. Veenduge, et teil on see, mida vajate, ja see on mõistlikult täpne, kuid kaaluge, kuidas seda kasutate ja kui palju erinevusi teie otsustusprotsessis tehakse. Täpsus või üksikasjad on ka midagi, mida peate juhtima, nii et te ei saa enam üksikasjalikku koormust tekitada või kulutada liiga palju jõupingutusi, et saada üksikasju või täpsust, mis ei ole lõppkokkuvõttes oluline. Näiteks, kui te jälgite kulusid osana juhtimisotsuste tegemise protsessist, kas teie jälgimismeetod peab seostama finantssüsteemiga ja sobima penni? Kas see peab olema reaalajas link oma süsteemiga või kas vajalikku teavet saab finantssüsteemist iga päev või kord nädalas alla laadida?

4. Teisenda andmed informatsiooniks

Teave on siis, kui te võtate andmeid, mida teil on olemas ja analüüsite või manipuleerite, kombineerides seda teiste andmetega, trendides seda aja jooksul, hinnates või analüüsides kõrvalekaldeid, millega tuleb tegeleda, ja mis kõige tähtsam, kasutades oma kogemusi ja teadmisi muuta need andmed millekski, mida saate otsusega teha.


Video: Privacy, Security, Society - Computer Science for Business Leaders 2016


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com