7 Enne ühiskasutatava kontoriruumi kindlustamist kaaluda

{h1}

Enne oma ettevõtte ühisesse kontoriruumi kolimist veenduge, et olete oma vajadusi tõeliselt hinnanud ja kaalunud kõik oma võimalused. Siin on, mida teada.

Alex Kopicki

Rohkem kui 53 miljonit ameeriklast on vabakutseline, sõltuvalt USA tööjõu uuringust, mida viib läbi sõltumatu uurimisettevõte Edelman Berland ja tellis vabakutseliste liit koostöös Elance-oDeskiga. Selles "nõudluse" majanduses ei muuda ameeriklased mitte ainult seda, kuidas nad töötavad, vaid muutuvad ka seal, kus nad töötavad.

Paljud vabakutselised ja väikesed ettevõtted liiguvad ühiste kontoriruumide ja tööruumide poole, et suurendada tootlikkust ja pääseda pesu, televiisorite tähelepanu kõrvale ja olgem silmitsi koduse mugavustega. Uber Offices, WeWork ja lokaliseeritud kiirendid on edukad, sest nad pakuvad paindlikke, ajutisi koostööruume, mis sobivad paljude vabakutseliste ja väikeettevõtete vahetu vajadusega.

Kuigi jagatud kontoriruumid võivad tunduda mõistliku tööruumi lahendusena, ei tohiks see kergesti tööle asuda. Siin on seitse olulist (ja sageli tähelepanuta jäävat) asja, mida tuleb jälgida, kui kaalute oma ettevõtte ühist kontoriruumi.

1. Kontorikultuur

Sa tahad, et teie kontorikultuur sobiks teie ettevõtte kultuuriga. Veenduge, et leiate ruumi, mis pakub teile ja teie töötajatele olulisi asju. Te ei soovi liikuda kogu müügitöötajate rühma, kes telefonis kogu päeva, arvutisse inseneride klastrisse. Mõned paremad büroo jagamise platvormid mängivad mänguasjatundjat, et luua kontoritarbijate vahel sobiv kultuur, et suurendada tõhusust. Otsingu tegemisel veenduge, et te teate ja otsite keskkonda, kus teie meeskond areneb.

2. Külaline / vastuvõtva koostöö

Mõned parimad ruumid pakuvad võimalust ettevõtetevaheliseks koostööks. Ühine tööruum võib anda võimaluse suhelda ja luua suhteid töötajate vahel, mis võivad viia loovale mõtlemisele ja uutele ideedele. Täiendavate oskuste või keskendumisaladega vastuvõtva / külalise leidmine võib tugevdada mõlemaid suhteid läheduse ja ideede jagamise kaudu.

3. Kindlustuse / vastutuse küsimused

Veenduge, et te teate, millised on konkreetse ruumi kindlustusnõuded. Külalisena peate säilitama oma üürniku kindlustuspoliisi ja üldist vastutuspoliitikat. Mõned võõrustajate kindlustused katavad aga teid ruumi viibimise eest. Esitage küsimusi enne tähtaega, et saaksite olla kindel, et teie ja teie ettevõte on kaitstud.

4. Teenused

Mugavused varieeruvad ruumi ja ruumi vahel ning võivad mõnikord olla hea ruumi ja ettevõtte jaoks suure ruumi vahel. Veenduge, et ruum pakub teie ettevõttele vajalikke mugavusi. Kas saate kirju ja tarneid? Kas rent sisaldab WiFi-ühendust? Kas saate oma koera tööle tuua? Kas läheduses on restorane?

Kuigi enamikus ruumides on võimalik postiteenuseid ja pakette toimetada, ei ole lemmikloomade sõbralikud ruumid tavalised; kui Fido on tööl oluline, küsige kindlasti, kas lemmikloomad on lubatud enne allkirjastamist.

5. Kontoriteenused

Tea, millised täiendavad kontoriteenused on ruumis saadaval. Lisateenused võivad ulatuda sekretariaadist kuni turundus- ja õigusteenusteni. Mõned asukohad pakuvad tasuta sissetulevaid kõnesid, kuid lisatasu väljuvate kõnede eest; veenduge, et teate täpselt, millised teenused on teie igakuise rendimäära hulka arvestatud.

Pidage meeles, et konverentsiruumide juurdepääs ei tähenda alati, et saate kasutada konverentsiruume. Proovige ja saada mõõde sellest, kui paljud teised ruumi ettevõtted konkureerivad konverentsiruumi aja eest.

6. Töötunnid

Enamik töötunde on välja toodud detailide loetelus, kuid küsige kindlasti, millised tunnid on ruumi külastamisel. Ära arva, et saate laupäeval või pühapäeval; mitte kõik rajatised / jagatud kontorid seda võimaldavad. Paljud väikesed ettevõtted ei tööta „tavapäraseid” tunde, nii et veenduge, et pääsete kontorisse, kui tunnete kõige loomingulisemat. Üks väga ilmne küsimus, mida küsida, on ka see, kas sa saad kontorile võtmekomplekti.

7. Parkimine

Kui teil on töötajaid, kes töötavad, veenduge, et olete parkimise olukorras täiesti selge. Kui ei ole sätestatud teisiti, tuleb eeldada, et parkimine on väljaspool noteeritud hinda / kuu. Kui on olemas ainult tänavaparkimine, siis arvestage seda oma praeguste töötajate jaoks tulevikus, kui teie ettevõte kasvab. Küsige, kui raske on parkimine tavalistel tööpäevadel ja äärmuslikes olukordades, nagu lumepäevad. Kaaluge ka ohutegureid, mis puudutavad tänavatel parkimist.

Ühistööplatsid töötavad mõnede ettevõtete jaoks hästi, kuid nad ei pruugi olla kõigi jaoks ideaalsed kontoritarbed. Tänapäeva nõudluse turul on väikestel ettevõtetel palju võimalusi, mis ületavad kaastööd. Kui olete süüdistanud oma firma kontoriruumi kindlustamist, siis veenduge, et olete oma vajadusi tõeliselt hinnanud ja kaalunud kõiki oma valikuid - oluline on luua oma firma edu algusest peale.

Autori kohta

Postitaja: Alex Kopicki

Pärast kommertskinnisvaraga rohkem kui 12 aastat kulutatud aega on Alex Kopicki tööstuse veteran, kellel on üle 600 miljoni dollari kogemused lõpetatud projektides, üle 600 elamispinna ja 1 000 000 ruutjalga kaubandusarengu projekte. Praegu on ta Kingleti, veebipõhise turu, mis ühendab ettevõtjaid ja väikeettevõtteid paindliku ja taskukohase kontoriruumiga, kaasasutaja ja tegevjuht. NAIOP sai 2009. Aastal Alexi riikliku arendusliidri auks ja sai selle nimeks Baltimore Business Journal's Nimekiri „Top 40 Under 40” 2014. aastal. Ta on ka Noorte Ettevõtjate Nõukogu (YEC) liige.

Firma: Kinglet
Veebisait: kinglet.biz
Ühenda minuga Twitteris


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com