7 Võimalust Gmaili veelgi paremaks muutmiseks

{h1}

Gmailist on saanud võimas ja odav viis oma ettevõtte e-posti käitamiseks. Lugege mõningaid lihtsaid viise selle tõhusamaks muutmiseks.

Gmailist on saanud võimas ja odav viis oma ettevõtte e-posti kasutamiseks. Ma viisin kõik oma domeenid eelmisel aastal ja leidsin, et see on väga kasulik. Kuna Google lisab jätkuvalt funktsioone ja koostöövahendeid, võib Gmail olla teie väikeettevõttele kasulik teenus.

Siin on minu soovitatud tegevuskava:

1. Laske Google'il teie domeeni hostida

Esmalt hankige Google Apps for Business konto. Liiguta oma domeeni MX-kirjed oma eelmisest serverist Google'i serveritele (see ei ole nii raske, kui see tundub). Seda tehes saate Gmaili ja selle funktsioone kasutada, samal ajal kui teie e-kiri on pärit [email protected]

Samuti saate luua oma töötajatele kohandatud e-kirju. See teenus maksab $ 50 aastas ja võimaldab teil jagada kalendreid, ülesandeid ja kontakte kogu oma meeskonnas. (Enamik veebihostoreid võimaldavad nendel päevadel juurdepääsu e-posti serverile.)

2. Kasutage funktsiooni Priority Inbox funktsiooni

Kui e-kiri hakkab tulema, võib see läbi käia, et otsida, mis on kõige olulisem. Pöörduge prioriteedikasti sisse ja Gmail hakkab liikuma, mida ta peab kõige olulisemaks e-posti aadressiks.

Prioriteetsed sisendkaustad saavad teada, mis on oluline sellega suhtlemisel, ning kes ja mida teile vastate. Saate ka e-kirja lihtsalt märkida tähtsaks ja see õpib ka seda. Mõne nädala pärast sa ei tea, kuidas sa ilma selleta saite.

3. Parema töövoo tagamiseks märgistage ja filtreerige

E-posti salvestamiseks ja korraldamiseks saate Gmailis luua lõpmatu arvu sildid (näiteks kaustad) ja filtreid. Soovitan proovida Nested Labels funktsiooni, mis võimaldab teil luua alamteema emapaketi sees. Nende loomiseks ühendage lihtsalt algmärk sub-märgisega (st: kliendid / nimi).

Filtrid võimaldavad automatiseerida teie e-posti käitlemist ja sorteerimist. Kui saad ühe teenuse hulgast palju e-kirju, siis looge filter ja kiri läheb otse sellesse kausta, leevendades postkasti segadust.

4. Looge mitu linkirikkaid allkirju

Kasutan Firefoxi lisandmoodulit, Wisestampit, et luua erinevaid allkirju töö- ja koduseks kasutamiseks. Sõltuvalt sellest, kes ja mida te vastate, saate luua mitmeid erinevaid allkirju. Lisandmoodulit saate kasutada ka allkirjade sisestamiseks veebivormidesse.

Samuti saate igasse variatsiooni lisada pilte ja linke ning sotsiaalmeedia ikoone.

5. Saage sotsiaalne koos Rapportive'iga

Rapportive on veel üks brauseri lisandmoodul, mis lisab sotsiaalmeediat ja muud kontaktandmeid inimestele, kellega te vastate. Saate palju teada saada, kes just teile selle e-kirja saatis ilma postkasti lahkumata.

Saate ka e-kirja alustada mõne postkasti või kontaktide loendis olevaga ja näha asju, mis on nende viimase paari tweetsiga. See võib olla väga mugav vestlus ja teadusuuringute lisandmoodul.

6. Vastuste haldamiseks kasutage Boomerangi

See brauseri lisandmoodul teeb mind palju targemaks ja säästab mulle palju muret. Boomerangiga saate saata vastuse ja öelda Gmailile, et see teile meelde tuletaks, kui te ei kuule tagasi või lihtsalt jälgib teatud kindla tuleviku kuupäeva. Siis avaneb e-kiri teie prioriteedi postkasti.

Samuti saate oma e-posti vaadata ja öelda, et Boomerang eemaldab e-kirja ning tuletab teile meelde mõne tunni või mõne päeva pärast. Jällegi ilmub meilisõnum tagasi postkasti.

(Üks hoiatussõna: kui kasutate domeenide jaoks Gmaili Google'i rakenduste versiooni, peate saama või andma kasutajatele loa kasutada neid kolmanda osapoole brauserirakendusi.)

7. Lülitage Gmaili automaatvastajaks

Google Labs (klõpsake Gmaili seaded ja leidke vahekaart, millele on märgitud Labs) saate sisse lülitada mitmeid võimalusi, mis parandavad Gmaili funktsionaalsust. Üks, mis mulle meeldib, on konserveeritud vastused, mis võimaldavad salvestada sageli kasutatavat e-posti koopiat.

Me saame palju sarnaseid teabenõudeid ja kui me seda koopiat kasutame, siis saame selle ühe klõpsuga sisestada. Ühendage see funktsioon mõne nutika filtreerimisega ning saate automaatselt saata erinevaid teateid erinevat tüüpi päringutele.

(Google on öelnud, et Labs'i projektid on järk-järgult välja viidud, kuid paljud loodud laborid, näiteks konserveeritud vastused muutuvad tõenäoliselt toote omadusteks.)


John Jantsch on turunduskonsultant ja autor
Kanalisatsiooni turundus ja Soovitusmootor ja Duct Tape Marketing Consultant Networki asutaja.

Gmailist on saanud võimas ja odav viis oma ettevõtte e-posti kasutamiseks. Ma viisin kõik oma domeenid eelmisel aastal ja leidsin, et see on väga kasulik. Kuna Google lisab jätkuvalt funktsioone ja koostöövahendeid, võib Gmail olla teie väikeettevõttele kasulik teenus.

Siin on minu soovitatud tegevuskava:

1. Laske Google'il teie domeeni hostida

Esmalt hankige Google Apps for Business konto. Liiguta oma domeeni MX-kirjed oma eelmisest serverist Google'i serveritele (see ei ole nii raske, kui see tundub). Seda tehes saate Gmaili ja selle funktsioone kasutada, samal ajal kui teie e-kiri on pärit [email protected]

Samuti saate luua oma töötajatele kohandatud e-kirju. See teenus maksab $ 50 aastas ja võimaldab teil jagada kalendreid, ülesandeid ja kontakte kogu oma meeskonnas. (Enamik veebihostoreid võimaldavad nendel päevadel juurdepääsu e-posti serverile.)

2. Kasutage funktsiooni Priority Inbox funktsiooni

Kui e-kiri hakkab tulema, võib see läbi käia, et otsida, mis on kõige olulisem. Pöörduge prioriteedikasti sisse ja Gmail hakkab liikuma, mida ta peab kõige olulisemaks e-posti aadressiks.

Prioriteetsed sisendkaustad saavad teada, mis on oluline sellega suhtlemisel, ning kes ja mida teile vastate. Saate ka e-kirja lihtsalt märkida tähtsaks ja see õpib ka seda. Mõne nädala pärast sa ei tea, kuidas sa ilma selleta saite.

3. Parema töövoo tagamiseks märgistage ja filtreerige

E-posti salvestamiseks ja korraldamiseks saate Gmailis luua lõpmatu arvu sildid (näiteks kaustad) ja filtreid. Soovitan proovida Nested Labels funktsiooni, mis võimaldab teil luua alamteema emapaketi sees. Nende loomiseks ühendage lihtsalt algmärk sub-märgisega (st: kliendid / nimi).

Filtrid võimaldavad automatiseerida teie e-posti käitlemist ja sorteerimist. Kui saad ühe teenuse hulgast palju e-kirju, siis looge filter ja kiri läheb otse sellesse kausta, leevendades postkasti segadust.

4. Looge mitu linkirikkaid allkirju

Kasutan Firefoxi lisandmoodulit, Wisestampit, et luua erinevaid allkirju töö- ja koduseks kasutamiseks. Sõltuvalt sellest, kes ja mida te vastate, saate luua mitmeid erinevaid allkirju. Lisandmoodulit saate kasutada ka allkirjade sisestamiseks veebivormidesse.

Samuti saate igasse variatsiooni lisada pilte ja linke ning sotsiaalmeedia ikoone.

5. Saage sotsiaalne koos Rapportive'iga

Rapportive on veel üks brauseri lisandmoodul, mis lisab sotsiaalmeediat ja muud kontaktandmeid inimestele, kellega te vastate. Saate palju teada saada, kes just teile selle e-kirja saatis ilma postkasti lahkumata.

Saate ka e-kirja alustada mõne postkasti või kontaktide loendis olevaga ja näha asju, mis on nende viimase paari tweetsiga. See võib olla väga mugav vestlus ja teadusuuringute lisandmoodul.

6. Vastuste haldamiseks kasutage Boomerangi

See brauseri lisandmoodul teeb mind palju targemaks ja säästab mulle palju muret. Boomerangiga saate saata vastuse ja öelda Gmailile, et see teile meelde tuletaks, kui te ei kuule tagasi või lihtsalt jälgib teatud kindla tuleviku kuupäeva. Siis avaneb e-kiri teie prioriteedi postkasti.

Samuti saate oma e-posti vaadata ja öelda, et Boomerang eemaldab e-kirja ning tuletab teile meelde mõne tunni või mõne päeva pärast. Jällegi ilmub meilisõnum tagasi postkasti.

(Üks hoiatussõna: kui kasutate domeenide jaoks Gmaili Google'i rakenduste versiooni, peate saama või andma kasutajatele loa kasutada neid kolmanda osapoole brauserirakendusi.)

7. Lülitage Gmaili automaatvastajaks

Google Labs (klõpsake Gmaili seaded ja leidke vahekaart, millele on märgitud Labs) saate sisse lülitada mitmeid võimalusi, mis parandavad Gmaili funktsionaalsust. Üks, mis mulle meeldib, on konserveeritud vastused, mis võimaldavad salvestada sageli kasutatavat e-posti koopiat.

Me saame palju sarnaseid teabenõudeid ja kui me seda koopiat kasutame, siis saame selle ühe klõpsuga sisestada. Ühendage see funktsioon mõne nutika filtreerimisega ning saate automaatselt saata erinevaid teateid erinevat tüüpi päringutele.

(Google on öelnud, et Labs'i projektid on järk-järgult välja viidud, kuid paljud loodud laborid, näiteks konserveeritud vastused muutuvad tõenäoliselt toote omadusteks.)


John Jantsch on turunduskonsultant ja autor Kanalisatsiooni turundus ja Soovitusmootor ja Duct Tape Marketing Consultant Networki asutaja.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com