8 Sammu tõhusate ja tõhusate töötajate ülevaatuste tegemiseks

{h1}

Töötajate ülevaatusi peetakse sageli bürokraatlikuks tegevuseks, kuid kui neid teostatakse nõuetekohaselt, võivad nad olla ettevõtte jaoks tõeliselt väärtuslik.

Autor Will Bridges

Paljudes ettevõtetes on iga-aastased tulemuste ülevaated kursuse jaoks võrdsed. Kuigi mõned inimesed kardavad neid, pakuvad nad tööandjatele suurepärast võimalust istuda töötajatega, et arutada küsimusi ja probleeme ning tagada, et kõik on õnnelikud.

Ilma eelneva planeerimiseta võib siiski olla raske tagada, et mõlemad pooled saaksid sellest protsessist maksimaalselt kasu. Selleks, et tagada iga-aastaste ülevaatuste tõhusus, tõhusus ja hea ajakasutus, tuleks arvesse võtta järgmisi kriteeriume:

1. Valmistamine

Sageli peetakse bürokraatlikuks ülesandeks, mis tuleb märkida „ülesannete loetellu”, kui see on nõuetekohaselt tehtud ja ette valmistatud, võivad iga-aastased ülevaated olla kõigile asjaosalistele tõeliselt väärtuslik. Enne koosolekut on oluline, et teie (ja töötaja) kaalute teemad, mida soovite tõstatada ja mida te soovite ülevaatest saada.

Ettevalmistatud aja planeerimine ja asjaomase töötajaga seotud eripärade uurimine läheb kaugele, et kohtumine ei oleks aja raiskamine.

2. Asukoht

Ülevaated peaksid olema era- ja konfidentsiaalsed; seetõttu peaks koosoleku koht seda kajastama. Konfidentsiaalsete arutelude võimaldamiseks sobiva sätte, näiteks ümarlauaga väikese konverentsiruumi valimine aitab vestlusel loomulikult edasi liikuda ja panna töötajaid kergesti.

Kui sellist ruumi ei ole ja teie käsutuses on ainult suuremad pikad lauad, siis vali pigem töötaja kõrval, mitte laua vastassuunas. Töötajate enesetunde leevendamine, mitte siis, kui nad on kohtuprotsessis, parandavad suhtlemist ja muudavad selle tõhusamaks.

3. Päevakord

Nagu iga koosoleku puhul, on kasulik olla päevakord, sest see tagab, et katate kõik, mida vajate. Päevakorras räägitakse ka töötajatele algusest peale, mida selle läbivaatamise ajal oodata ja aitab neid kergesti vastu võtta.

Kuigi päevakord ei pea olema põhjalik, võib see olla hea võimalus anda ülevaade sellest, mida arutatakse. Üldiselt võib läbivaatamine hõlmata nelja teemat: 1) varasemad tulemused, 2) jooksvad tulemused, 3) tulevased eesmärgid, 4) isiklik areng.

Ülevaatuste päevakord võib varieeruda sõltuvalt sellest, kuidas teie ettevõte tegutseb, kuid selge arutelu, mida arutatakse, aitab kõigil tunda end mugavalt ja võimaldab teil jälgida ka kõike, mida soovite arutada.

4. Arutelu edendamine

Läbivaatamine peaks võimaldama avatud arutelu mõlema osa üle; seetõttu on oluline julgustada töötajaid oma arvamust avaldama ja tõstatama küsimusi, mida nad soovivad rääkida. Selgitada välja, mida töötajad mõtlevad ja kas nad vajavad lisatoetust, võivad anda neile tõelise ülevaate inimestest ning samuti aidata teil teada, kuidas aidata oma isiklikku ja karjääri.

5. Ole aus

Et saada ülevaadest kõige rohkem kasu, on oluline olla aus nii hea kui halva suhtes. Tänu alati kiitust ja krediiti hinnatakse ja näidatakse töötajatele, et nende jõupingutused ei ole ära tundnud. Samuti on aus tagasiside seotud ka asjadega, mida töötajad peavad parandama.

Suhkru kattega tagasiside on midagi, mida paljud tööandjad teevad vastasseisu vältimiseks; see võib aga olla kahjulik. Ausate ja läbimõeldud tagasiside andmine ning töötajate reageerimise võimaldamine tagab dialoogi tõhususe ja selle, et kõik saavad sellest protsessist kõige rohkem kasu.

6. Eraldi maksmine

Palgatõusudest rääkimine võib tulemuslikkuse ülevaatusi varjutada või varjutada, mis viib mõnede arvates, et neid ei tohiks läbivaatamise osana kaasata, vaid peaksid olema nende enda koosoleku teema. Kuid see ei ole alati võimalik ja igal ettevõttel on oma viis selliste probleemidega tegelemiseks.

See tähendab, et kui arutelu palgatõusude üle on läbivaatamise osa, püüdke vältida teema lahkumist lõpuni. Teema lõppemine koosoleku lõpus võib viia olukorra „elevandiga ruumis”, kus töötajad teavad seda teemat ja et üsna mõistetavalt on nende peamine mure. Teema loomulikum tutvustamine vestluse voos võib sellist olukorda vältida ja aidata kaasa ülevaatuse tõhususele.

Palgatõusud ja töötajate järjestamine seatud kriteeriumide alusel võivad olla tundlikud küsimused ja emotsioonide tekitamine. Seepärast on vajalik oma põhjenduse ja lahenduse säilitamine.

7. Jõuda kokkuleppele

Et ülevaated oleksid tõeliselt tõhusad, on oluline, et nii teie kui ka teie töötaja oleksid koosoleku lõpus samal lehel. Saavutades kokkuleppele saavutuste, tulevikueesmärkide ja lõkse osas, aitab teil saavutada nii töötaja tööelu vastastikune arusaam, tulevikuootused kui ka toetus, mida töötaja peab olema edukas.

8. Enesehindamine

Üha populaarsem ülevaatamisviis annab kätte töötajale üle ja palub neil end ise vaadata. Mõnede tööandjate jaoks osutub see meetod tõhusamaks, kuna see julgustab avatud arutelu. Töötajatele nende küsimuste loetelu andmine, millele vastata ja vaadata, tagab nende täieliku kaasamise protsessi ja nende arvamuste kuulamise.

Lõplik ülevaade

Iga-aastaste ülevaatuste maksimaalne ärakasutamine nõuab nõuetekohast planeerimist ja hoolikat kaalumist. Võttes aega, et mõelda iga töötaja spetsiifilistele vajadustele, tagatakse, et ülevaated vastavad nende vajadustele ja tegutsevad ka võimalike mõtete või murede väljendamiseks.

Teie ettevõttele sobiva meetodi väljatöötamine on ülioluline ja võimaldab teil kohandada oma kommentaare ettevõtte vajaduste rahuldamiseks ja ettevõtte väärtuste kajastamiseks.

Lõppkokkuvõttes ei tule iga-aastaseid ülevaatusi vaadelda täiendava bürokraatiana, vaid kui neid vaadatakse ja teostatakse nõuetekohaselt, võivad nad olla kõigile kaasatud.

Autori kohta

Postitaja: Will Bridges

Will Bridges on HR-i konsultant, kes on üks Ühendkuningriigi juhtivaid finantskaitse kindlustusandjaid. Unum on spetsialiseerunud sissetulekute kaitse pakkumisele töökoha kaudu ning on pühendunud aitama Ühendkuningriigi tööjõul saada varukava. Külastage veebisaiti Unum aadressil unum.co.uk.

Firma: Unum
Veebisait: unum.co.uk

Autor Will Bridges

Paljudes ettevõtetes on iga-aastased tulemuste ülevaated kursuse jaoks võrdsed. Kuigi mõned inimesed kardavad neid, pakuvad nad tööandjatele suurepärast võimalust istuda töötajatega, et arutada küsimusi ja probleeme ning tagada, et kõik on õnnelikud.

Ilma eelneva planeerimiseta võib siiski olla raske tagada, et mõlemad pooled saaksid sellest protsessist maksimaalselt kasu. Selleks, et tagada iga-aastaste ülevaatuste tõhusus, tõhusus ja hea ajakasutus, tuleks arvesse võtta järgmisi kriteeriume:

1. Valmistamine

Sageli peetakse bürokraatlikuks ülesandeks, mis tuleb märkida „ülesannete loetellu”, kui see on nõuetekohaselt tehtud ja ette valmistatud, võivad iga-aastased ülevaated olla kõigile asjaosalistele tõeliselt väärtuslik. Enne koosolekut on oluline, et teie (ja töötaja) kaalute teemad, mida soovite tõstatada ja mida te soovite ülevaatest saada.

Ettevalmistatud aja planeerimine ja asjaomase töötajaga seotud eripärade uurimine läheb kaugele, et kohtumine ei oleks aja raiskamine.

2. Asukoht

Ülevaated peaksid olema era- ja konfidentsiaalsed; seetõttu peaks koosoleku koht seda kajastama. Konfidentsiaalsete arutelude võimaldamiseks sobiva sätte, näiteks ümarlauaga väikese konverentsiruumi valimine aitab vestlusel loomulikult edasi liikuda ja panna töötajaid kergesti.

Kui sellist ruumi ei ole ja teie käsutuses on ainult suuremad pikad lauad, siis vali pigem töötaja kõrval, mitte laua vastassuunas. Töötajate enesetunde leevendamine, mitte siis, kui nad on kohtuprotsessis, parandavad suhtlemist ja muudavad läbivaatamise tõhusamaks.

3. Päevakord

Nagu iga koosoleku puhul, on kasulik olla päevakord, sest see tagab, et katate kõik, mida vajate. Päevakorras räägitakse ka töötajatele algusest peale, mida selle läbivaatamise ajal oodata ja aitab neid kergesti vastu võtta.

Kuigi päevakord ei pea olema põhjalik, võib see olla hea võimalus anda ülevaade sellest, mida arutatakse. Üldiselt võib läbivaatamine hõlmata nelja teemat: 1) varasemad tulemused, 2) jooksvad tulemused, 3) tulevased eesmärgid, 4) isiklik areng.

Ülevaatuste päevakord võib varieeruda sõltuvalt sellest, kuidas teie ettevõte tegutseb, kuid selge arutelu, mida arutatakse, aitab kõigil tunda end mugavalt ja võimaldab teil jälgida ka kõike, mida soovite arutada.

4. Arutelu edendamine

Läbivaatamine peaks võimaldama avatud arutelu mõlema osa üle; seetõttu on oluline julgustada töötajaid oma arvamust avaldama ja tõstatama küsimusi, mida nad soovivad rääkida. Selgitada välja, mida töötajad mõtlevad ja kas nad vajavad lisatoetust, võivad anda neile tõelise ülevaate inimestest ning samuti aidata teil teada, kuidas aidata oma isiklikku ja karjääri.

5. Ole aus

Et saada ülevaadest kõige rohkem kasu, on oluline olla aus nii hea kui halva suhtes. Tänu alati kiitust ja krediiti hinnatakse ja näidatakse töötajatele, et nende jõupingutused ei ole ära tundnud. Samuti on aus tagasiside seotud ka asjadega, mida töötajad peavad parandama.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com