8 Ajahalduse näpunäited hõivatud ettevõtjale

{h1}

Päevas on vaid 24 tundi ja mõnikord pole see piisavalt pikk, et tööd teha. Aja jooksul käepide saamiseks järgige neid nõuandeid.

Maria Elena Duron

Mõnikord ei piisa 24 tundi päevas. Ei ole piisavalt aega, et harjutada, oma unistusi jätkata või oma elu korrastada. See "ajapuudus" on takistus, mida me kõik peame ületama. Kui teil on siiski võimalik teha järgmisi tegevusi, saate vabastada aega nii, et kvaliteet ja järelkontroll on saavutatud.

1. Määrake, mis tegelikult teie kaasamist vajab.

Esimene mõte, mis tõenäoliselt teie meelele tuleb, on... kõike! See on enamiku väikeettevõtete omanike tõeline vastus. Aga tõde on see, et kui sa üritad kõike teha, siis sa põletad ja sa oled ebaefektiivne.

Määrake, milliseid ülesandeid saate teha ainult teie poolt. Võib juhtuda, et olete tipptasemel müüja ja ainult teie saate müüa, või võib-olla olete ainus, kes suudab maalida või kujundada disainilahendusi, olenemata sellest, mis see on. Kui te ei ole raamatupidamisalane professionaal, kontrollid, raamatute tasakaalustamine ja palgaarvestuse jooksmine ei ole tõenäoliselt teie teadmiste valdkonnas. Jah, nad kõik on vajalikud teie ettevõtte juhtimiseks, kuid mis siis, kui keskendute sellele, mida sa kõige paremini teed, ja kirjutage kontrollid ülejäänud jaoks? Kuidas teie äri siis kasvaks?

2. Määrake vestluste ja koosolekute piir.

Pikad telefonivestlused jätkuvad ja jätkuvad. Ja pole midagi, mis äritegija ajakava rohkem kui “kohtumisi kohtumisest” - lihtsalt aega, mis kulub lihtsa koosoleku koordineerimiseks.

Seal on mitmeid sõiduplaanivahendeid, mis teevad suurepärase töö, et vabastada oma aeg. Minu isiklik lemmik on Calendly, kuid seal on palju häid väljakutseid. Kõige olulisem on, et valite tööriista, mis töötab teie isikliku tööstiiliga ja kasutate seda.

3. Vältige oma sotsiaalseid võrgustikke, välja arvatud juhul, kui te lähete teatud eesmärgil.

Kui teie ettevõte ei ole sotsiaalmeedia turundus, siis veenduge, et teate, miks teil on oma sotsiaalsed võrgustikud. Kas need on teabe kogumiseks või uurimiseks? Kas kasutate neid klienditeeninduse tööriistadena? Kui tead, miks te kasutate sotsiaalmeedia tööriistu ja mida te neist oodate, saate nende jaoks kõige tõhusama aja kasutamise.

See võib olla sama lihtne kui postitamisplatvormi nagu HootSuite kasutamine (minu isiklik lemmik). Või võib see olla keerulisem, kui virtuaalse assistendi (de) kaasamine, et aidata klienditeeninduses sotsiaalse või turundusmeeskonna kaudu, et aidata teil sisu loomisel ja haldamisel.

4. Tutvuge oma magusa kohaga.

Ärgem olime rumalad ja ütleme lihtsalt: „Varajane lind saab ussi;” meil kõigil on aegu, kui oleme tootlikumad kui teised ajad. Võib juhtuda, et me oleme varahommikune tootjad, või oleme öökullid, kes suudavad öösel hilisõhtul igaühele välja töötada. Mis on oluline, milline on teie magus produktiivne koht. Millised ööpäevased tundid on teie isiklikul parimal?

5. Lülitage kõik need hoiatused välja.

Mitte kogu päeva, just ajal, mil vajate optimaalset kontsentratsiooni (tootliku magusa koha ajal).

6. Õpi öelda „ei”.

Ma tean, et paljud meist õpetati olema uskumatult kena ja annavad alati selle, mis meil on - meie aeg. Teiste inimeste taotlused võivad siiski meie aega tarbida. Seega, kui taotlus ei ole midagi väga olulist, on oluline õppida ütlema „ei”. Kui sa ütled „ei” ootamatutele ja välistele mõjudele, ütled sa tegelikult oma prioriteetidele „jah“.

7. Kasutage Stephen Covey neljarekordset süsteemi.

Esiteks julgustan ülesannete nimekirja. Kuid ma tean, et ülesannete nimekirjad sisaldavad tavaliselt viis korda rohkem punkte kui on võimalik konkreetsel päeval teha. Stephen Covey, autor Väga tõhusate inimeste 7 harjumust, on välja töötanud nelikvartalisse ajahaldussüsteemi. Põhimõtteliselt võtate paberitükki ja joonistate joone keskele vertikaalselt ja horisontaalselt, et jagada paber nelja ruudukujuliseks:

  • Kvadrant # 1 (ülemine vasakpoolne nurk): sisaldab nimekirjas olevaid esemeid, mis on kiireloomulised ja olulised, sest neid tuleb kohe teha või kui tekib midagi drastilist ja oluline, sest need mõjutavad teie prioriteete ja eesmärke.
  • Quadrant # 2 (üleval paremas nurgas): see sisaldab teie nimekirjas olevaid elemente, mis ei ole kiireloomulised, kuid on siiski olulised. Neid elemente ei ole vaja kohe teha, kuid neil on endiselt suur mõju teie eesmärkidele.
  • Kvadrant # 3 (vasakus alumises nurgas): sisaldab elemente, mis on kiireloomulised, kuid mitte tähtsad. Meil on kõik need tulekahjud meie ettevõttes, mis nõuavad meie kohest tähelepanu, kuid meil ei ole tõesti mingit mõju meie ettevõtte üldistele eesmärkidele.
  • Kvadrant # 4 (alumises paremas nurgas): sisaldab elemente, mis ei ole kiireloomulised või olulised. Meil kõigil on olnud selliseid objekte, mis kuidagi rändavad meie ülesannete nimekirjadesse kas süü, harjumuse või midagi, mis meid varem teenis, kuid ei ole enam meie eesmärke täitnud.

8. Kui sa delegeerid, andke neile teada eesmärgid.

Loobu mõned loendis olevad ülesanded ja delegeerige need teistele, kes on nende jaoks paremini sobivad. Teil ei ole vaja teha igaüks ise.

Tööülesannete delegeerimisel on oluline, et heli suhtlemine oleks tagatud, et saaksite protsessis nõuetekohaseid vahekaarte hoida ja olla kindel, et kvaliteetset tööd tehakse. Samuti on oluline lasta inimestel, kes teevad tööd, teada oma eesmärke ja ülesande tegemise põhjust. Inimestel, kes on ülesannete eksperdid, on siseteadmised, mida saab rakendada, luues isegi paremaid tulemusi kui algne kavatsus. Osalege oma teadmised, andes neile teada üldisi tulemusi, mida te otsite.

2354678

Maria Elena Duron on turunduse treener koosTea, Like + Ignite. Ta aitab väikestel ettevõtetel rohkem raha teenida ja elada ikka veel! Ta sai Texase kuberneri auhinna tipptasemel äritegevuse eest ja viib ühe maailma kuuest kõige tähtsamast vestlusest: #brandchat. Hangi kutsutud tasuta veebiseminarid, ajahaldusgrupid või virtuaalse turunduse juhendamine.

Maria Elena Duron

Mõnikord ei piisa 24 tundi päevas. Ei ole piisavalt aega, et harjutada, oma unistusi jätkata või oma elu korrastada. See "ajapuudus" on takistus, mida me kõik peame ületama. Kui teil on siiski võimalik teha järgmisi tegevusi, saate vabastada aega nii, et kvaliteet ja järelkontroll on saavutatud.

1. Määrake, mis tegelikult teie kaasamist vajab.

Esimene mõte, mis tõenäoliselt teie meelele tuleb, on... kõike! See on enamiku väikeettevõtete omanike tõeline vastus. Aga tõde on see, et kui sa üritad kõike teha, siis sa põletad ja sa oled ebaefektiivne.

Määrake, milliseid ülesandeid saate teha ainult teie poolt. Võib juhtuda, et olete tipptasemel müüja ja ainult teie saate müüa, või võib-olla olete ainus, kes suudab maalida või kujundada disainilahendusi, olenemata sellest, mis see on. Kui te ei ole raamatupidamisalane professionaal, kontrollid, raamatute tasakaalustamine ja palgaarvestuse jooksmine ei ole tõenäoliselt teie teadmiste valdkonnas. Jah, nad kõik on vajalikud teie ettevõtte juhtimiseks, kuid mis siis, kui keskendute sellele, mida sa kõige paremini teed, ja kirjutage kontrollid ülejäänud jaoks? Kuidas teie äri siis kasvaks?

2. Määrake vestluste ja koosolekute piir.

Pikad telefonivestlused jätkuvad ja jätkuvad. Ja pole midagi, mis äritegija ajakava rohkem kui “kohtumisi kohtumisest” - lihtsalt aega, mis kulub lihtsa koosoleku koordineerimiseks.

Seal on mitmeid sõiduplaanivahendeid, mis teevad suurepärase töö, et vabastada oma aeg. Minu isiklik lemmik on Calendly, kuid seal on palju häid väljakutseid. Kõige olulisem on, et valite tööriista, mis töötab teie isikliku tööstiiliga ja kasutate seda.

3. Vältige oma sotsiaalseid võrgustikke, välja arvatud juhul, kui te lähete teatud eesmärgil.

Kui teie ettevõte ei ole sotsiaalmeedia turundus, siis veenduge, et teate, miks teil on oma sotsiaalsed võrgustikud. Kas need on teabe kogumiseks või uurimiseks? Kas kasutate neid klienditeeninduse tööriistadena? Kui tead, miks te kasutate sotsiaalmeedia tööriistu ja mida te neist oodate, saate nende jaoks kõige tõhusama aja kasutamise.

See võib olla sama lihtne kui postitamisplatvormi nagu HootSuite kasutamine (minu isiklik lemmik). Või võib see olla keerulisem, kui virtuaalse assistendi (de) kaasamine, et aidata klienditeeninduses sotsiaalse või turundusmeeskonna kaudu, et aidata teil sisu loomisel ja haldamisel.

4. Tutvuge oma magusa kohaga.

Ärgem olime rumalad ja ütleme lihtsalt: „Varajane lind saab ussi;” meil kõigil on aegu, kui oleme tootlikumad kui teised ajad. Võib juhtuda, et me oleme varahommikune tootjad, või oleme öökullid, kes suudavad öösel hilisõhtul igaühele välja töötada. Mis on oluline, milline on teie magus produktiivne koht. Millised ööpäevased tundid on teie isiklikul parimal?

5. Lülitage kõik need hoiatused välja.

Mitte kogu päeva, just ajal, mil vajate optimaalset kontsentratsiooni (tootliku magusa koha ajal).

6. Õpi öelda „ei”.

Ma tean, et paljud meist õpetati olema uskumatult kena ja annavad alati selle, mis meil on - meie aeg. Teiste inimeste taotlused võivad siiski meie aega tarbida. Seega, kui taotlus ei ole midagi väga olulist, on oluline õppida ütlema „ei”. Kui sa ütled „ei” ootamatutele ja välistele mõjudele, ütled sa tegelikult oma prioriteetidele „jah“.

7. Kasutage Stephen Covey neljarekordset süsteemi.

Esiteks julgustan ülesannete nimekirja. Kuid ma tean, et ülesannete nimekirjad sisaldavad tavaliselt viis korda rohkem punkte kui on võimalik konkreetsel päeval teha. Stephen Covey, autor Väga tõhusate inimeste 7 harjumust, on välja töötanud nelikvartalisse ajahaldussüsteemi. Põhimõtteliselt võtate paberitükki ja joonistate joone keskele vertikaalselt ja horisontaalselt, et jagada paber nelja ruudukujuliseks:

  • Kvadrant # 1 (ülemine vasakpoolne nurk): sisaldab nimekirjas olevaid esemeid, mis on kiireloomulised ja olulised, sest neid tuleb kohe teha või kui tekib midagi drastilist ja oluline, sest need mõjutavad teie prioriteete ja eesmärke.
  • Quadrant # 2 (üleval paremas nurgas): see sisaldab teie nimekirjas olevaid elemente, mis ei ole kiireloomulised, kuid on siiski olulised. Neid elemente ei ole vaja kohe teha, kuid neil on endiselt suur mõju teie eesmärkidele.
  • Kvadrant # 3 (vasakus alumises nurgas): sisaldab elemente, mis on kiireloomulised, kuid mitte tähtsad. Meil on kõik need tulekahjud meie ettevõttes, mis nõuavad meie kohest tähelepanu, kuid meil ei ole tõesti mingit mõju meie ettevõtte üldistele eesmärkidele.
  • Kvadrant # 4 (alumises paremas nurgas): sisaldab elemente, mis ei ole kiireloomulised või olulised. Meil kõigil on olnud selliseid objekte, mis kuidagi rändavad meie ülesannete nimekirjadesse kas süü, harjumuse või midagi, mis meid varem teenis, kuid ei ole enam meie eesmärke täitnud.

8. Kui sa delegeerid, andke neile teada eesmärgid.

Loobu mõned loendis olevad ülesanded ja delegeerige need teistele, kes on nende jaoks paremini sobivad. Teil ei ole vaja teha igaüks ise.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com