Nõuded saadaolevatele Tarkvara funktsioonidele

{h1}

Need omadused on olulised väikeettevõtete raamatupidamistarkvara jaoks.

Kui ostate ostjate arvel tarkvara või teenuseid, on peamised võimalused, mida te kindlasti vajate. Järgnevalt on toodud nõuded saadaolevate arvete olulistele elementidele, millele järgneb kena element.

Olulised omadused

Arveldavate arvete pearaamat, üksikasjalik nimekiri klientidest võlgnetavatest summadest, on peamine aruanne, et iga debitoorse võlgnevuse süsteem peaks olema võimeline tootma vähemalt kord kuus. Iga pearaamatus loetletud üksus peaks sisaldama nii teie kui ka teie kliendi jaoks piisavat identifitseerimisteavet (sageli arve või muu viitenumber, väljaandmise kuupäev ja summa).

Teil peab olema võimalik oma pearaamatut värskendada, lisada uusi arveid ja muid tasusid, lahutades tasumata arvetelt saadud kliendimaksed. Kontrollige, et makset saaks igal juhul rakendada konkreetse arve vastu, isegi kui see kujutab endast ainult ühe arve osalist maksmist või maksab mitu arvet.

Seotud aruanne, mida peate käivitama, on vananenud arvete nimekiri. See loetleb arvelduskontode tasud eri veergudes, mis on korraldatud nende kuupäeva järgi. Tavaliselt on jooksvad tasud vasakpoolses veerus; järgmises veerus on need 31 kuni 60 päeva vanad, millele järgneb 61 kuni 90 päeva, seejärel 91 päeva ja vanem. Kui kuupäeva vahemikke saab kohandada vastavalt ettevõtte nõuetele, seda parem. Iga veeru kohta tuleks koostada kogusumma. Samuti on mugav, kui programm näitab, kui suur on iga veeru osakaal kogunõuetest.

See vananenud debitoorsete võlgnevuste noteerimine on tavaliselt vajalik iga kuu finantseerimisasutuselt, kui teie nõuded on laenu tagatiseks. Kui teie arveldussüsteem ei suuda seda aruannet koostada, siis võib kuluda selleks, et seda käsitsi ette valmistada, kasutades allikana debitoorse võlgnevuse pearaamatut. Mida vanem on nõue, seda tõenäolisemalt muutub see kaheldavaks kontoks. Seepärast ei arvesta paljud finantseerimisasutused oma laenu tagatise osana vanemaid nõudeid, st enam kui 90 päeva tagasi.

Teine oluline võime on võime printida kliendi avaldusi vähemalt kord kuus. Kliendi avaldus sisaldab palju sama üksikasjalikku teavet kui kontodel olevad kontod, kuid ainult ühe konkreetse kliendi kohta. Aruande saab seejärel saata kliendile, et see oleks meeldetuletus täitmata kohustustest.

Teine oluline vahend, mis aitab tagada võlgnevuste kiiret kogumist, on võimalus luua meilide ühendamise kirju, kasutades selleks teie määratud kriteeriume. Näiteks, kui annate 30 päeva maksetingimused, võite soovida saata kerge meeldetuletuse kogumise kirja, kui arve ei ole tasutud 45 päeva pärast. 75-päevase märgi puhul tuleks kogumiskiri sõnastada tugevamalt. Kiri 105 päeva pärast võib ohustada õiguslikke meetmeid jätkuva maksmata jätmise korral.

Täiustatud funktsioonid

Arenemis- ja statistiliste jälgimisvõimaluste täiustamine ning aruannete koostamise paindlikkus võivad muuta teie AR-programmi veelgi võimsamaks. Näiteks saab reguleeritava vormi kirjutaja / disainer muuta kliendi avalduste paigutust, lubada teil lisada graafikat, näiteks ettevõtte logo, ja valida fonte, mis vastavad teie kirjaplankidele. Kuigi mõned AR-i rakendused kasutavad omandatud vormi kirjutajaid, mis võivad õppida palju aega, teised lubavad kasutada AR-vormingute kujundamiseks selliseid populaarseid rakendusi nagu Microsoft Word.

Kollektsioonide töö võib olla suur osa AR-i haldamisest, sõltuvalt teie ettevõtte olemusest ja teie surnud löögist, mis on hinnatud klientuur. Vaadake võimet tasuda intresse või lisada teenustasusid võlgnevuste arvelt, mis kuvatakse kliendi avaldustes. Sul ei pruugi olla palju õnne koguda neid kuritegevuse tasud, kuid ohtu lisatasud võivad põhjustada mõned kliendid maksma kiiremini.

Samuti saate oma AR-i tugevdada, jälgides kogumise ajal võetud meetmeid ning klientide vastuseid, sealhulgas lubadusi maksta. Kogude aktiivsuse jälgimine aitab kaasa järeltegevustele, kui sa saadad kurjategijale meelde tuletada, et eelmise kuu lubadus ei ole teie postkontoris kirjas. Mõned nendest kollektsioonipõhistest kliendisuhtlustest jälgitakse kliendisuhete juhtimissüsteemides, mis võivad pakkuda kõikehõlmavat lahendust kõikide kliendikontaktide jälgimiseks, mitte ainult AR-iga seotud kontaktide jälgimiseks.

AR statistika võib aidata kindlaks teha, kas nõudeid hallatakse tõhusalt. Mõned AR-rakendused ei arvuta ainult praeguse perioodi vananemist käsitlevat statistikat, vaid jälgivad neid ka mitu kuud tagasi. Otsige ka nende ajalooliste statistikate graafikuid ja diagramme, mis lihtsustavad suundumuste nägemist, kui proovida skaneerida numbreid.

Kuna äri liigub paberist elektroonilisse sidetesse, otsige AR-rakendustes elektroonilisi võimalusi olulisemaks. See võib hõlmata kliendi avalduste e-posti saatmist ja võimet importida klientidelt elektrooniliste maksete tehingute kirjeid.

Kui ostate ostjate arvel tarkvara või teenuseid, on peamised võimalused, mida te kindlasti vajate. Järgnevalt on toodud nõuded saadaolevate arvete olulistele elementidele, millele järgneb kena element.

Olulised omadused

Arveldavate arvete pearaamat, üksikasjalik nimekiri klientidest võlgnetavatest summadest, on peamine aruanne, et iga debitoorse võlgnevuse süsteem peaks olema võimeline tootma vähemalt kord kuus. Iga pearaamatus loetletud üksus peaks sisaldama nii teie kui ka teie kliendi jaoks piisavat identifitseerimisteavet (sageli arve või muu viitenumber, väljaandmise kuupäev ja summa).

Teil peab olema võimalik oma pearaamatut värskendada, lisada uusi arveid ja muid tasusid, lahutades tasumata arvetelt saadud kliendimaksed. Kontrollige, et makset saaks igal juhul rakendada konkreetse arve vastu, isegi kui see kujutab endast ainult ühe arve osalist maksmist või maksab mitu arvet.

Seotud aruanne, mida peate käivitama, on vananenud arvete nimekiri. See loetleb arvelduskontode tasud eri veergudes, mis on korraldatud nende kuupäeva järgi. Tavaliselt on jooksvad tasud vasakpoolses veerus; järgmises veerus on need 31 kuni 60 päeva vanad, millele järgneb 61 kuni 90 päeva, seejärel 91 päeva ja vanem. Kui kuupäeva vahemikke saab kohandada vastavalt ettevõtte nõuetele, seda parem. Iga veeru kohta tuleks koostada kogusumma. Samuti on mugav, kui programm näitab, kui suur on iga veeru osakaal kogunõuetest.

See vananenud debitoorsete võlgnevuste noteerimine on tavaliselt vajalik iga kuu finantseerimisasutuselt, kui teie nõuded on laenu tagatiseks. Kui teie arveldussüsteem ei suuda seda aruannet koostada, siis võib kuluda selleks, et seda käsitsi ette valmistada, kasutades allikana debitoorse võlgnevuse pearaamatut. Mida vanem on nõue, seda tõenäolisemalt muutub see kaheldavaks kontoks. Seepärast ei arvesta paljud finantseerimisasutused oma laenu tagatise osana vanemaid nõudeid, st enam kui 90 päeva tagasi.

Teine oluline võime on võime printida kliendi avaldusi vähemalt kord kuus. Kliendi avaldus sisaldab palju sama üksikasjalikku teavet kui kontodel olevad kontod, kuid ainult ühe konkreetse kliendi kohta. Aruande saab seejärel saata kliendile, et see oleks meeldetuletus täitmata kohustustest.

Teine oluline vahend, mis aitab tagada võlgnevuste kiiret kogumist, on võimalus luua meilide ühendamise kirju, kasutades selleks teie määratud kriteeriume. Näiteks, kui annate 30 päeva maksetingimused, võite soovida saata kerge meeldetuletuse kogumise kirja, kui arve ei ole tasutud 45 päeva pärast. 75-päevase märgi puhul tuleks kogumiskiri sõnastada tugevamalt. Kiri 105 päeva pärast võib ohustada õiguslikke meetmeid jätkuva maksmata jätmise korral.

Täiustatud funktsioonid

Arenemis- ja statistiliste jälgimisvõimaluste täiustamine ning aruannete koostamise paindlikkus võivad muuta teie AR-programmi veelgi võimsamaks. Näiteks saab reguleeritava vormi kirjutaja / disainer muuta kliendi avalduste paigutust, lubada teil lisada graafikat, näiteks ettevõtte logo, ja valida fonte, mis vastavad teie kirjaplankidele. Kuigi mõned AR-i rakendused kasutavad omandatud vormi kirjutajaid, mis võivad õppida palju aega, teised lubavad kasutada AR-vormingute kujundamiseks selliseid populaarseid rakendusi nagu Microsoft Word.

Kollektsioonide töö võib olla suur osa AR-i haldamisest, sõltuvalt teie ettevõtte olemusest ja teie surnud löögist, mis on hinnatud klientuur. Vaadake võimet tasuda intresse või lisada teenustasusid võlgnevuste arvelt, mis kuvatakse kliendi avaldustes. Sul ei pruugi olla palju õnne koguda neid kuritegevuse tasud, kuid ohtu lisatasud võivad põhjustada mõned kliendid maksma kiiremini.

Samuti saate oma AR-i tugevdada, jälgides kogumise ajal võetud meetmeid ning klientide vastuseid, sealhulgas lubadusi maksta. Kogude aktiivsuse jälgimine aitab kaasa järeltegevustele, kui sa saadad kurjategijale meelde tuletada, et eelmise kuu lubadus ei ole teie postkontoris kirjas. Mõned nendest kollektsioonipõhistest kliendisuhtlustest jälgitakse kliendisuhete juhtimissüsteemides, mis võivad pakkuda kõikehõlmavat lahendust kõikide kliendikontaktide jälgimiseks, mitte ainult AR-iga seotud kontaktide jälgimiseks.

AR statistika võib aidata kindlaks teha, kas nõudeid hallatakse tõhusalt. Mõned AR-rakendused ei arvuta ainult praeguse perioodi vananemist käsitlevat statistikat, vaid jälgivad neid ka mitu kuud tagasi. Otsige ka nende ajalooliste statistikate graafikuid ja diagramme, mis lihtsustavad suundumuste nägemist, kui proovida skaneerida numbreid.

Kuna äri liigub paberist elektroonilisse sidetesse, otsige AR-rakendustes elektroonilisi võimalusi olulisemaks. See võib hõlmata kliendi avalduste e-posti saatmist ja võimet importida klientidelt elektrooniliste maksete tehingute kirjeid.

Kui ostate ostjate arvel tarkvara või teenuseid, on peamised võimalused, mida te kindlasti vajate. Järgnevalt on toodud nõuded saadaolevate arvete olulistele elementidele, millele järgneb kena element.

Olulised omadused

Arveldavate arvete pearaamat, üksikasjalik nimekiri klientidest võlgnetavatest summadest, on peamine aruanne, et kõik saadaolevad arveldussüsteemid peaksid saama toota vähemalt kord kuus. Iga pearaamatus loetletud üksus peaks sisaldama nii teie kui ka teie kliendi jaoks piisavat identifitseerimisteavet (sageli arve või muu viitenumber, väljaandmise kuupäev ja summa).

Teil peab olema võimalik oma pearaamatut värskendada, lisada uusi arveid ja muid tasusid, lahutades tasumata arvetelt saadud kliendimaksed. Kontrollige, et makset saaks igal juhul rakendada konkreetse arve vastu, isegi kui see kujutab endast ainult ühe arve osalist maksmist või maksab mitu arvet.

Seotud aruanne, mida peate käivitama, on vananenud arvete nimekiri. See loetleb arvelduskontode tasud eri veergudes, mis on korraldatud nende kuupäeva järgi. Tavaliselt on jooksvad tasud vasakpoolses veerus; järgmises veerus on need 31 kuni 60 päeva vanad, millele järgneb 61 kuni 90 päeva, seejärel 91 päeva ja vanem. Kui kuupäeva vahemikke saab kohandada vastavalt ettevõtte nõuetele, seda parem. Iga veeru kohta tuleks koostada kogusumma. Samuti on mugav, kui programm näitab, kui suur on iga veeru osakaal kogunõuetest.

See vananenud debitoorsete võlgnevuste noteerimine on tavaliselt vajalik iga kuu finantseerimisasutuselt, kui teie nõuded on laenu tagatiseks. Kui teie arveldussüsteem ei suuda seda aruannet koostada, siis võib kuluda selleks, et seda käsitsi ette valmistada, kasutades allikana debitoorse võlgnevuse pearaamatut. Mida vanem on nõue, seda tõenäolisemalt muutub see kaheldavaks kontoks. Seepärast ei arvesta paljud finantseerimisasutused oma laenu tagatise osana vanemaid nõudeid, st enam kui 90 päeva tagasi.

Teine oluline võime on võime printida kliendi avaldusi vähemalt kord kuus. Kliendi avaldus sisaldab palju sama üksikasjalikku teavet kui kontodel olevad kontod, kuid ainult ühe konkreetse kliendi kohta. Aruande saab seejärel saata kliendile, et see oleks meeldetuletus täitmata kohustustest.

Teine oluline vahend, mis aitab tagada võlgnevuste kiiret kogumist, on võimalus luua meilide ühendamise kirju, kasutades selleks teie määratud kriteeriume. Näiteks, kui annate 30 päeva maksetingimused, võite soovida saata kerge meeldetuletuse kogumise kirja, kui arve ei ole tasutud 45 päeva pärast. 75-päevase märgi puhul tuleks kogumiskiri sõnastada tugevamalt. Kiri 105 päeva pärast võib ohustada õiguslikke meetmeid jätkuva maksmata jätmise korral.

Täiustatud funktsioonid

Arenemis- ja statistiliste jälgimisvõimaluste täiustamine ning aruannete koostamise paindlikkus võivad muuta teie AR-programmi veelgi võimsamaks. Näiteks saab reguleeritava vormi kirjutaja / disainer muuta kliendi avalduste paigutust, lubada teil lisada graafikat, näiteks ettevõtte logo, ja valida fonte, mis vastavad teie kirjaplankidele. Kuigi mõned AR-i rakendused kasutavad omandatud vormi kirjutajaid, mis võivad õppida palju aega, teised lubavad kasutada AR-vormingute kujundamiseks selliseid populaarseid rakendusi nagu Microsoft Word.

Kollektsioonide töö võib olla suur osa AR-i haldamisest, sõltuvalt teie ettevõtte olemusest ja teie surnud löögist, mis on hinnatud klientuur. Vaadake võimet tasuda intresse või lisada teenustasusid võlgnevuste arvelt, mis kuvatakse kliendi avaldustes. Sul ei pruugi olla palju õnne koguda neid kuritegevuse tasud, kuid ohtu lisatasud võivad põhjustada mõned kliendid maksma kiiremini.

Samuti saate oma AR-i tugevdada, jälgides kogumise ajal võetud meetmeid ning klientide vastuseid, sealhulgas lubadusi maksta. Kogude aktiivsuse jälgimine aitab kaasa järeltegevustele, kui sa saadad kurjategijale meelde tuletada, et eelmise kuu lubadus ei ole teie postkontoris kirjas. Mõned nendest kollektsioonipõhistest kliendisuhtlustest jälgitakse kliendisuhete juhtimissüsteemides, mis võivad pakkuda kõikehõlmavat lahendust kõikide kliendikontaktide jälgimiseks, mitte ainult AR-iga seotud kontaktide jälgimiseks.

AR statistika võib aidata kindlaks teha, kas nõudeid hallatakse tõhusalt. Mõned AR-rakendused ei arvuta ainult praeguse perioodi vananemist käsitlevat statistikat, vaid jälgivad neid ka mitu kuud tagasi. Otsige ka nende ajalooliste statistikate graafikuid ja diagramme, mis lihtsustavad suundumuste nägemist, kui proovida skaneerida numbreid.

Kuna äri liigub paberist elektroonilisse sidetesse, otsige AR-rakendustes elektroonilisi võimalusi olulisemaks. See võib hõlmata kliendi avalduste e-posti saatmist ja võimet importida klientidelt elektrooniliste maksete tehingute kirjeid.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com