Joondamine planeerimise kaudu

{h1}

Ma rummeldasin oma kõvaketta ümber ja leidsin selle. Ma tean, et saan vanaks, sest ma ei mäleta, kui kaua aega tagasi selle kirjutasin või millisel eesmärgil. See jätkab minu teemat planeerimise teemal. Ma arvan, et planeerimises on palju võimalusi ja üks suurus ei sobi kõigile. Punkt ei ole täpselt see, kuidas sa seda teed, vaid teed seda. Tööplaan võib tunduda midagi sellist, mis julgustab kontrollima freake, kuid see on vastupidine. Hea ja hästi mõistetava plaaniga on tööhõive ja kaasamine lihtsam. Mis on tööplaan? Juhid loovad

Ma rummeldasin oma kõvaketta ümber ja leidsin selle. Ma tean, et saan vanaks, sest ma ei mäleta, kui kaua aega tagasi selle kirjutasin või millisel eesmärgil. See jätkab minu teemat planeerimise teemal. Ma arvan, et planeerimises on palju võimalusi ja üks suurus ei sobi kõigile. Punkt ei ole täpselt see, kuidas sa seda teed, vaid teed seda.

Tööplaan võib tunduda midagi sellist, mis julgustab kontrollima freake, kuid see on vastupidine. Hea ja hästi mõistetava plaaniga on tööhõive ja kaasamine lihtsam.

Mis on tööplaan?

Juhid loovad ja kasutavad tööplaane tagamaks, et nende meeskond teab, mida töötada ja kuidas konkureerida konkureerivaid prioriteete. Tööplaan võib olla ametlik või mitteametlik ja võib hõlmata järgmisi valdkondi:

  • Ülesannete loendid. Tööplaanides määratletakse, millised ülesanded tuleb täita ja kelle poolt need tuleb.
  • Oskuste arendamine. Tööplaanid peaksid sisaldama ülesandeid, mis tagavad, et meeskonna liikmed õpivad oskusi, mida nad vajavad praeguste või esilekerkivate nõuete täitmiseks. Kui koolitusvajadusi ei ole tööplaani osana tuvastatud, jäetakse nad sageli tähelepanuta, jäetakse kõrvale või ignoreeritakse. Et meeskond saaks täna ja tulevikus tulemusi anda, peavad juhid kindlaks tegema vajaliku arengu.
  • Protsessi parandamine. Protsessid võimaldavad meeskonnal toote tulemusi ja neid tuleb korrapäraselt ajakohastada ja tagada, et nad jätkaksid tootlikkuse eesmärkide toetamist. Tööplaanides tuleks kindlaks määrata protsesside tõhususe optimeerimiseks vajalikud ülesanded või projektid.
  • Kaasatud ajakava. Sõltuvalt töö iseloomust saab tööplaane koostada igakuiselt, nädalalt või projektipõhiselt (projektiplaan). Tööplaanid võivad ka päevade kaupa jaotada ülesannete loeteludesse, mis tõstavad esile peamised prioriteedid ja soovitud tulemused.
  • Ressursside haldamine. Tööplaanid integreerivad erinevaid eesmärke ja projekte planeeringusse, mis võimaldab meeskonnaliikmetel teada, kes teeb iga ülesannet ja kuidas töö, mida igaüks teeb, täiendab seda, mida tuleb täita. Näiteks, kui meeskonnal on neli suurprojekti, määratletakse tööplaanis, kuidas meeskonna ressursse kasutatakse kõigi nelja projekti jaoks vajaliku töö lõpuleviimiseks.
  • Tähtajad ja vahe-eesmärgid. Tööplaanid määravad kindlaks, millal tuleb töö lõpule viia ja vahe-eesmärgid, mis on olulised tulemuste õigeaegseks täitmiseks. Tuvastatakse töö, mida tuleb teistele meeskonnaliikmetele või osakondadele üle anda, ning kokkulepe selle kohta, millal ja kuidas toimub üleandmine, on esitatud tööplaanis.
  • Lingid eesmärkidele ja ootustele. Kui meeskonna liikmed teavad, kuidas nende töö toetab eesmärke ja ootusi, paraneb tulemuslikkus. Tööplaanidega saab tagada, et see seos on selge, eristades, kuidas igapäevased ja iganädalased ülesanded toetavad eesmärke ja ootusi.

Miks luua töökava?

Kõik juhid on kohustatud andma tulemusi. Läbilaskvus paraneb, kui ülesanded on selged ja organiseeritud. Tööplaanid võimaldavad juhtidel kavandada ja teostada tööd, mis on suunatud ja ühtlustatud eesmärkide saavutamiseks. Juhid peavad teadma, mida nende meeskonnaliikmed töötavad ja et nad teevad tööd, mis teeb ettevõtte jaoks kõige suurema vahe - tööplaane saab kasutada selleks, et seda kindel olla. Igakuine tööplaan, mis seostub meeskonna üldiste eesmärkide ja ootustega, aitab juhil keskenduda nii ettevõtte igapäevastele vajadustele kui ka laiematele strateegiatele ja eesmärkidele. Hästi määratletud tööplaani puudumisel võib juhtidel olla kalduvus sattuda igapäevatöösse ja kaotada silmist tulemuste saavutamine.

Kuidas luua töökava

Hoiatus: Tööplaanides võib olla palju vorme ja spetsiifilisust!

Enne tööplaani koostamist: Tööplaani loomiseks peavad juhid teadma oma meeskonna eesmärke ja klientide ootusi. Samuti peavad nad mõistma igale meeskonnaliikmele esitatavaid töönõudeid. Igal ettevõttel ja funktsioonil on regulaarsed töötsüklid, mida tuleb mõista ja lisada tööplaani. Näiteks on raamatupidamisfunktsioonil tavaliselt tavaline töökoormus, mis on seotud aasta lõpu finantsaruandluse ja töötlemisega.

Tööplaani loomise sammud

  • Looge mall, mis töötab teie funktsiooni jaoks kõige paremini. Töölehe tarkvararakenduse kasutamine, nagu MS Excel, võimaldab lihtsat sorteerimist tähtaegade, isikute või prioriteetide järgi.
  • Määrake tööplaani (nädal või kuu) ajakava. Sageli on tõhusam luua igakuine tööplaan koos iganädalaste vahe-eesmärkidega.
  • Loetlege asjakohased eesmärgid ja klientide ootused.
  • Määrake ja seadke prioriteediks üksikud ülesanded. Need ülesanded võivad olla väiksemad projektid või sammud suuremas protsessis või projektis. See plaani osa sarnaneb kõige sagedamini tavapäraste ülesannete loeteludega, mida paljud kasutavad selleks, et jälgida, mida nad vajavad. See ülesannete nimekiri on aga kõigi meeskonnaliikmete ülesannete nimekiri, mis näitab nende töö suhet ja määrab prioriteedid. Ärge unustage lisada selles nimekirjas oskuste arendamise ja protsessi parandamise ülesandeid.
  • Saada tööplaani sisend. Saada meeskonnaliikmetele eelnõu, paludes nende sisendit ja küsimusi. See on võimalus suhelda ja ootusi selgitada.
  • Uuenda tööplaani päevas või nädalas. Tööplaanid peaksid olema jooksvad dokumendid, mis kajastavad uusi vajadusi ja arvestavad tehtud tööga. Tööplaanid on kõige kasulikumad, kui need on praegused ja täpsed.


Tööplaanid on suurepärased juhtimisvahendid!

Juhtidel, kes loovad ja kasutavad tööplaane, on eelis nende ees, kes seda ei tee. Tööplaanid aitavad juhtidel tööd hallata ja saada paremaid tulemusi olemasolevate ressurssidega. Nemad on:

Suurepärane suhtlusvahend

  • Meeskonnaliikmed - jagades regulaarselt tööplaani koos meeskonnaliikmetega, siis värskendavad ja edastavad selle uuesti, meeskonnaliikmed saavad selgeks oma prioriteetide ja fookuse.
  • Juhataja - kohtuge oma juhiga regulaarselt, et vaadata läbi eesmärkide ja tööplaani edenemine. See praktika võimaldab teie juhil teada saada, kuidas ta saab teid kõige paremini toetada - tõkete kõrvaldamine või töö prioriteetide seadmine.
  • Peers - Teie tööplaani jagamine eakaaslastega hõlbustab vestlusi, mis selgitavad kliendi sisemisi ootusi.

Aja juhtimise vahendid

  • Tööplaane loovad ja kasutavad juhid saavad oma aega paremini hallata, sest prioriteedid on selged.
  • Meeskonna liikmed teavad, kuhu nad peaksid keskenduma, parandades nende tõhusust.

Tunnustamisvahendid

  • Tööplaanid võimaldavad juhtidel õnnestuda ülesannete täitmisel. Tööplaani ajakohastamise praktika pakub saavutuste tunnustamiseks palju võimalusi.
  • Tööplaani puudumisel on suur töö tõenäoliselt märkamatum.

Eesmärkide mõõtmise ja haldamise vahendid

  • Juhid saavad kasutada tööplaane eesmärkide saavutamiseks ja määrata kindlaks, millal iga varajase hoiatamise vahendit toetav töö
  • Tööplaane kasutavad juhid saavad tunnustada ja reageerida uutele või tekkivatele probleemidele või tõketele.
  • Tööplaanile tuleks lisada ülesanded, mis on vajalikud probleemide lahendamiseks ja tõkete kõrvaldamiseks või minimeerimiseks.
  • Tööplaani korrapärase ajakohastamise distsipliin võimaldab juhtidel tõhusalt lahendada väljakutseid ja leida võimalusi.

Kuidas teada saada, kas teie tööplaan on joondatud?

Tööplaan on joondatud, kui töö toetab meeskonna eesmärke, ettevõtte strateegiaid ja klientide ootusi. Tööplaani joondamise tagamiseks:

  • Enne tööplaani koostamist vaadake regulaarselt läbi ettevõtte strateegiad, meeskonna eesmärgid ja klientide ootused. Keskenduge olulistele strateegilistele muudatustele või algatustele ning küsige: "Kas see töö liigutab meeskonda õiges suunas ja kas nad jõuavad seal piisavalt kiiresti?"
  • Jagage regulaarselt oma juhi ja eakaaslastega tööplaane.
  • Jälgige oma meeskonna rahulolu ja moraali. Üks nõrga joondamise märke on töötajate rahulolematus - veenduge, et töö eesmärk ja kasulikkus on kõigile meeskonnaliikmetele selge.

Kuna see tükk on natuke faktilisem (loe kuivaks), siis ma arvasin, et jätan teid selle lõbustusmänguga.


Video: NYSTV - The Secret Nation of Baal and Magic on the Midnight Ride - Multi - Language


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com