Lihtne kasutada käsiraamatusüsteem

{h1}

Kasutades seda lihtsat protsessi, saate mõne tunni jooksul luua põhilise raamatupidamissüsteemi.

See ei ole alati mõttekas kasutada tarkvara nagu QuickBooks. Kui olete väga väikeettevõte või lihtsalt tabelarvutus, siis võib manuaalne raamatupidamissüsteem olla korras. Kasutades seda lihtsat protsessi, saate mõne tunni jooksul luua põhilise raamatupidamissüsteemi.

Kõigepealt koguge mõned tarned:

  • Üks kolmandik sakkfailide kaustad, mille esi- ja tagakaanel on metallist klambri kinnitused. Need kaustad peaksid olema selgelt eristatavad, et saaksite neid oma üldistest failidest eristada.
  • Failikataloogi sildid.
  • Kahe auguga puncher.

Kõigepealt võtke metallist kaustaga failikaust, märgistage see jooksva kuu ja aasta "Raamatupidamine". Märgistage selle vasaku külje ülaosas pealkirjaga „Tulu”. Märgistage kausta „Kulud” parem pool.

Käsitlege oma tulu kõigepealt
Tulude poolel paigutage tasutud arved, saadud ja deponeeritud tšekkide koopiad, tasu / komisjoni avaldused, jaekviitungid (kliendi ostutõendid), deposiitide väljavõtted ja pangakonto väljavõtted (näidatud hoiused). Järgige, kuidas neid punkte käsitseda:

Tasutud arved:Veenduge, et kõigil tasutud arvetel on nõuetekohane märge selle kohta, kuidas klient tasub (tšekk, sularaha või krediitkaart), tšeki või tehingu numbri, maksekuupäeva, kui arve on täielikult või osaliselt tasutud, ja kuupäev. tagatisraha.

Kontroll: Tehke kõikidest saadud kontrollidest koopiad lisatud hoiukoopiaga. Tavaliselt sobib kolm kuni viis kontrolli 8 ½-tollise x 11-tollise paberilehega. Kirjutage ristkontrolli eesmärgil iga kontrolli koopiale arve number.

Tasu / komisjoni avaldused: Need avaldused peaksid juba sisaldama kogu vajalikku teavet - lihtsalt avanema ja asetage need kausta tulu poolele.

Jaemüügitulud: Kviitungite koopiad või toodete aruanne, mida teie ostetud klientidel peaks olema, peaks samuti sisaldama vajalikku teavet. Lihtsalt avage punch ja asetage kausta tulu poolele.

Hoiuste lingid: Kinnitage oma deposiitide koopiad saadud kontrollide / maksete koopiatesse.

Pangakonto väljavõtted: Tehke oma pangakonto väljavõte (kasutate koopiat oma kulul). Tõstke oma esialgses pangakonto välja kõik hoiused ja krediit. Märkus: Sellepärast on oluline, et teie ettevõttel oleks spetsiaalne kontos.

Kahe auguga punch kõik need elemendid ja asetage need kausta kuupäeva või avalduse kuupäeva järgi. Viimased dateeritud dokumendid peaksid olema peal; kuu esimesele päevale lähedased dokumendid peaksid olema vaia põhjas.

Käsitsege oma kulutusi
Kulu poolel paigutage tasutud arved, ostutšekid, krediitkaardi väljavõtted, teie pangakonto väljavõtete koopia (esiletõstetud deebetidega) ja mis tahes muu kirje, mis tähistab kulutatud raha. Järgige, kuidas neid punkte käsitseda:

Arved: Kirjutage arvelduse aruandes kuupäev, makstud summa ja kontrollnumber või tehingu number (kui maksate krediitkaardiga). Kui teil on koduettevõte, leiad, et teie leibkonnal ja teie ettevõttel on mõned arved. Paljude ettevõtjate jaoks on Interneti-ühendus, kaugekõned, kommunaalteenused ja muud korduvad arved isiklikud kontod, mida te oma äri jagate. Tehke nendest arvetest koopiaid ja tõstke esile kõik teie ettevõtte nimel tehtud tasud. Arve koopia, kirjendage tasud, kirjutage kuupäev, millal te oma kodumajapidamise eest tasu maksite, ning kontrollnumber või krediitkaardi tehingu number. Asetage see koopia kausta.

Kviitungid: Need võivad olla keerulised väikesed asjad, sest laekumised on kõigis suurustes ja kujudes - mõned on liiga väikesed, et avada ja kinnitada. See ei ole aga probleem, kui te võtate kviitungid ja lindistate need paberilehele (rohkem kui ühe kviitungi saab kleepida ühele kirja suurusele paberile). Kirjutage sellel lehel või tegelikul kviitungil mõni identifitseeriv fraas nagu "kliendi koosoleku parkimine 8/9/04" või "ärilõunad hr Jonesiga".

Krediitkaardi väljavõtted: Teie ettevõttel peaks olema eraldi krediitkaart. Tõstke esile kõik ärikulud.

Panga väljavõte: Sa peaksid oma ettevõtte jaoks looma eraldi pangakonto. Võtke oma pangakonto või selle koopia ning tõstke esile kõik debiteerimised / tasud.

Nagu te sissetuleku poolel tegid, löövad kaks aukud kõiki neid punkte ja asetasid need kausta kõige uuema järjekorra järjekorras kõige uuemate üksustega.

Hoidke see süsteem ajakohasena ja aasta lõpus saate oma puhas väikesed kaustad kanda igale raamatupidajale, maksude koostajale või IRSi audiitorile, et nad saaksid kergesti luua täpselt aruandeid oma hästi organiseeritud teabest.

Joonista välja oma alumine rida
Lõpuks saate kuu lõpus kanda kõik oma kulud kausta parempoolsele küljele ja kogu oma sissetulek kogu vasakus servas. Nüüd lahutage oma kulud oma sissetulekust, et saada oma netotulu. Kirjutage see arv kausta mõlemale küljele. Palju õnne, olete loonud tõhusa, kuid lihtsa raamatupidamissüsteemi.

See ei ole alati mõttekas kasutada tarkvara nagu QuickBooks. Kui olete väga väikeettevõte või lihtsalt tabelarvutus, siis võib manuaalne raamatupidamissüsteem olla korras. Kasutades seda lihtsat protsessi, saate mõne tunni jooksul luua põhilise raamatupidamissüsteemi.

Kõigepealt koguge mõned tarned:

  • Üks kolmandik sakkfailide kaustad, mille esi- ja tagakaanel on metallist klambri kinnitused. Need kaustad peaksid olema selgelt eristatavad, et saaksite neid oma üldistest failidest eristada.
  • Failikataloogi sildid.
  • Kahe auguga puncher.

Kõigepealt võtke metallist kaustaga failikaust, märgistage see jooksva kuu ja aasta "Raamatupidamine". Märgistage selle vasaku külje ülaosas pealkirjaga „Tulu”. Märgistage kausta „Kulud” parem pool.

Käsitlege oma tulu kõigepealt
Tulude poolel paigutage tasutud arved, saadud ja deponeeritud tšekkide koopiad, tasu / komisjoni avaldused, jaekviitungid (kliendi ostutõendid), deposiitide väljavõtted ja pangakonto väljavõtted (näidatud hoiused). Järgige, kuidas neid punkte käsitseda:

Tasutud arved:Veenduge, et kõigil tasutud arvetel on nõuetekohane märge selle kohta, kuidas klient tasub (tšekk, sularaha või krediitkaart), tšeki või tehingu numbri, maksekuupäeva, kui arve on täielikult või osaliselt tasutud, ja kuupäev. tagatisraha.

Kontroll: Tehke kõikidest saadud kontrollidest koopiad lisatud hoiukoopiaga. Tavaliselt sobib kolm kuni viis kontrolli 8 ½-tollise x 11-tollise paberilehega. Kirjutage ristkontrolli eesmärgil iga kontrolli koopiale arve number.

Tasu / komisjoni avaldused: Need avaldused peaksid juba sisaldama kogu vajalikku teavet - lihtsalt avanema ja asetage need kausta tulu poolele.

Jaemüügitulud: Kviitungite koopiad või toodete aruanne, mida teie ostetud klientidel peaks olema, peaks samuti sisaldama vajalikku teavet. Lihtsalt avage punch ja asetage kausta tulu poolele.

Hoiuste lingid: Kinnitage oma deposiitide koopiad saadud kontrollide / maksete koopiatesse.

Pangakonto väljavõtted: Tehke oma pangakonto väljavõte (kasutate koopiat oma kulul). Tõstke oma esialgses pangakonto välja kõik hoiused ja krediit. Märkus: Sellepärast on oluline, et teie ettevõttel oleks spetsiaalne kontos.

Kahe auguga punch kõik need elemendid ja asetage need kausta kuupäeva või avalduse kuupäeva järgi. Viimased dateeritud dokumendid peaksid olema peal; kuu esimesele päevale lähedased dokumendid peaksid olema vaia põhjas.

Käsitsege oma kulutusi
Kulu poolel paigutage tasutud arved, ostutšekid, krediitkaardi väljavõtted, teie pangakonto väljavõtete koopia (esiletõstetud deebetidega) ja mis tahes muu kirje, mis tähistab kulutatud raha. Järgige, kuidas neid punkte käsitseda:

Arved: Kirjutage arvelduse aruandes kuupäev, makstud summa ja kontrollnumber või tehingu number (kui maksate krediitkaardiga). Kui teil on koduettevõte, leiad, et teie leibkonnal ja teie ettevõttel on mõned arved. Paljude ettevõtjate jaoks on Interneti-ühendus, kaugekõned, kommunaalteenused ja muud korduvad arved isiklikud kontod, mida te oma äri jagate. Tehke nendest arvetest koopiaid ja tõstke esile kõik teie ettevõtte nimel tehtud tasud. Arve koopia, kirjendage tasud, kirjutage kuupäev, millal te oma kodumajapidamise eest tasu maksite, ning kontrollnumber või krediitkaardi tehingu number. Asetage see koopia kausta.

Kviitungid: Need võivad olla keerulised väikesed asjad, sest laekumised on kõigis suurustes ja kujudes - mõned on liiga väikesed, et avada ja kinnitada. See ei ole aga probleem, kui te võtate kviitungid ja lindistate need paberilehele (rohkem kui ühe kviitungi saab kleepida ühele kirja suurusele paberile). Kirjutage sellel lehel või tegelikul kviitungil mõni identifitseeriv fraas nagu "kliendi koosoleku parkimine 8/9/04" või "ärilõunad hr Jonesiga".

Krediitkaardi väljavõtted: Teie ettevõttel peaks olema eraldi krediitkaart. Tõstke esile kõik ärikulud.

Panga väljavõte: Sa peaksid oma ettevõtte jaoks looma eraldi pangakonto. Võtke oma pangakonto või selle koopia ning tõstke esile kõik debiteerimised / tasud.

Nagu te sissetuleku poolel tegid, löövad kaks aukud kõiki neid punkte ja asetasid need kausta kõige uuema järjekorra järjekorras kõige uuemate üksustega.

Hoidke see süsteem ajakohasena ja aasta lõpus saate oma puhas väikesed kaustad kanda igale raamatupidajale, maksude koostajale või IRSi audiitorile, et nad saaksid kergesti luua täpselt aruandeid oma hästi organiseeritud teabest.

Joonista välja oma alumine rida
Lõpuks saate kuu lõpus kanda kõik oma kulud kausta parempoolsele küljele ja kogu oma sissetulek kogu vasakus servas. Nüüd lahutage oma kulud oma sissetulekust, et saada oma netotulu. Kirjutage see arv kausta mõlemale küljele. Palju õnne, olete loonud tõhusa, kuid lihtsa raamatupidamissüsteemi.

See ei ole alati mõttekas kasutada tarkvara nagu QuickBooks. Kui olete väga väikeettevõte või lihtsalt tabelarvutus, siis võib manuaalne raamatupidamissüsteem olla korras. Kasutades seda lihtsat protsessi, saate mõne tunni jooksul luua põhilise raamatupidamissüsteemi.

Kõigepealt koguge mõned tarned:

  • Üks kolmandik sakkfailide kaustad, mille esi- ja tagakaanel on metallist klambri kinnitused. Need kaustad peaksid olema selgelt eristatavad, et saaksite neid oma üldistest failidest eristada.
  • Failikataloogi sildid.
  • Kahe auguga puncher.

Kõigepealt võtke metallist kaustaga failikaust, märgistage see jooksva kuu ja aasta "Raamatupidamine". Märgistage selle vasaku külje ülaosas pealkirjaga „Tulu”. Märgistage kausta „Kulud” parem pool.

Käsitlege oma tulu kõigepealt
Tulude poolel paigutage tasutud arved, saadud ja deponeeritud tšekkide koopiad, tasu / komisjoni avaldused, jaekviitungid (kliendi ostutõendid), deposiitide väljavõtted ja pangakonto väljavõtted (näidatud hoiused). Järgige, kuidas neid punkte käsitseda:

Tasutud arved:Veenduge, et kõigil tasutud arvetel on nõuetekohane märge selle kohta, kuidas klient tasub (tšekk, sularaha või krediitkaart), tšeki või tehingu numbri, maksekuupäeva, kui arve on täielikult või osaliselt tasutud, ja kuupäev. tagatisraha.

Kontroll: Tehke kõikidest saadud kontrollidest koopiad lisatud hoiukoopiaga. Tavaliselt sobib kolm kuni viis kontrolli 8 ½-tollise x 11-tollise paberilehega. Kirjutage ristkontrolli eesmärgil iga kontrolli koopiale arve number.

Tasu / komisjoni avaldused: Need avaldused peaksid juba sisaldama kogu vajalikku teavet - lihtsalt avanema ja asetage need kausta tulu poolele.

Jaemüügitulud: Kviitungite koopiad või toodete aruanne, mida teie ostetud klientidel peaks olema, peaks samuti sisaldama vajalikku teavet. Lihtsalt avage punch ja asetage kausta tulu poolele.

Hoiuste lingid: Kinnitage oma deposiitide koopiad saadud kontrollide / maksete koopiatesse.

Pangakonto väljavõtted: Tehke oma pangakonto väljavõte (kasutate koopiat oma kulul). Tõstke oma esialgses pangakonto välja kõik hoiused ja krediit. Märkus: Sellepärast on oluline, et teie ettevõttel oleks spetsiaalne kontos.

Kahe auguga punch kõik need elemendid ja asetage need kausta kuupäeva või avalduse kuupäeva järgi. Viimased dateeritud dokumendid peaksid olema peal; kuu esimesele päevale lähedased dokumendid peaksid olema vaia põhjas.

Käsitsege oma kulutusi
Kulu poolel paigutage tasutud arved, ostutšekid, krediitkaardi väljavõtted, teie pangakonto väljavõtete koopia (esiletõstetud deebetidega) ja mis tahes muu kirje, mis tähistab kulutatud raha. Järgige, kuidas neid punkte käsitseda:

Arved: Kirjutage arvelduse aruandes kuupäev, makstud summa ja kontrollnumber või tehingu number (kui maksate krediitkaardiga). Kui teil on koduettevõte, leiad, et teie leibkonnal ja teie ettevõttel on mõned arved. Paljude ettevõtjate jaoks on Interneti-ühendus, kaugekõned, kommunaalteenused ja muud korduvad arved isiklikud kontod, mida te oma äri jagate. Tehke nendest arvetest koopiaid ja tõstke esile kõik teie ettevõtte nimel tehtud tasud. Arve koopia, kirjendage tasud, kirjutage kuupäev, millal te oma kodumajapidamise eest tasu maksite, ning kontrollnumber või krediitkaardi tehingu number. Asetage see koopia kausta.

Kviitungid: Need võivad olla keerulised väikesed asjad, sest laekumised on kõigis suurustes ja kujudes - mõned on liiga väikesed, et avada ja kinnitada. See ei ole aga probleem, kui te võtate kviitungid ja lindistate need paberilehele (rohkem kui ühe kviitungi saab kleepida ühele kirja suurusele paberile). Kirjutage sellel lehel või tegelikul kviitungil mõni identifitseeriv fraas nagu "kliendi koosoleku parkimine 8/9/04" või "ärilõunad hr Jonesiga".

Krediitkaardi väljavõtted: Teie ettevõttel peaks olema eraldi krediitkaart. Tõstke esile kõik ärikulud.

Panga väljavõte: Sa peaksid oma ettevõtte jaoks looma eraldi pangakonto. Võtke oma pangakonto või selle koopia ning tõstke esile kõik debiteerimised / tasud.

Nagu te sissetuleku poolel tegid, löövad kaks aukud kõiki neid punkte ja asetasid need kausta kõige uuema järjekorra järjekorras kõige uuemate üksustega.

Hoidke see süsteem ajakohasena ja aasta lõpus saate oma puhas väikesed kaustad kanda igale raamatupidajale, maksude koostajale või IRSi audiitorile, et nad saaksid kergesti luua täpselt aruandeid oma hästi organiseeritud teabest.

Joonista välja oma alumine rida
Lõpuks saate kuu lõpus kanda kõik oma kulud kausta parempoolsele küljele ja kogu oma sissetulek kogu vasakus servas. Nüüd lahutage oma kulud oma sissetulekust, et saada oma netotulu. Kirjutage see arv kausta mõlemale küljele. Palju õnne, olete loonud tõhusa, kuid lihtsa raamatupidamissüsteemi.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com