Vastus kadunud Billingsile - vali parim aeg ja kulu jälgimise tarkvara

{h1}

Ettevõtted, kes arveldavad kliente ja kliente aja- / kulupõhiselt, võivad olla šokeeritud, et teada saada, kui palju täitmata tunde keskmine ettevõte ühe aasta jooksul ei suuda. Siin on mõned näpunäited tugeva aja / kulude arveldamise programmi valimiseks.

Kui rangelt jälgite oma aega ja kulutusi oma ettevõttes? Isegi ainult viisteist minutit siin ja seal, kus projektide või klientide arved ebaefektiivsete süsteemide tõttu kunagi ei tasu, suurendab igal aastal tohutut muutust. Efektiivse, kergesti kasutatava aja- ja kulu jälgimissüsteemi valimine ja rakendamine teie ettevõttele võib säästa kümneid ja võib-olla sadu tuhandeid dollareid aastas. Tugeva aja ja kulutuste jälgimise tarkvara eesmärk on hoida 100-protsendilist täpset arvestust projekti kulutatud aja või puhkuse ajal, koos projekti kulutustega.
Kui Curt Finch alustas 1996. aastal Journyxi, oli tema eesmärk ehitada välja parimad aja- ja projektijuhtimise tarkvaralahendused.

Neliteist aastat hiljem pakub Journyx kaasaegset, taskukohast aega ja kulusid jälgivat lahendust ning täisfunktsionaalset projektijuhtimissüsteemi keeruliste projektide pidamiseks. Tema klientideks on American Airlines, Sony ja Honda. Kuigi Journyxi keskmisest kliendist on tulu 55 miljonit dollarit, kusjuures keskmine palk töötaja kohta on 50 000 dollarit, pakub Finche firma ka tuhandeid ettevõtteid, millel on vaid mõned töötajad.

Journyx pakub isegi oma töögraafiku toodet tasuta 10 või vähem kasutajaga ettevõtetele - pole ühtegi stringi lisatud. Seni ei ole majanduslangus Journyxi mõjutanud, osaliselt sellepärast, et tema kliendid on mõistnud, et nad ei saa endale lubada, et kaotatud arvete juures lauale raha jätta.

Niisiis, kuidas peaks ettevõte valima aja ja kulu jälgimise süsteemi, kui nad otsustavad, et nad vajavad seda? Finch soovitab ettevõttel teha oma vajaduste täielik analüüs ja veenduda, et kõik valitud tarkvara vastavad järgmistele kriteeriumidele.


  • Töögraafiku tarkvara peaks integreeruma arvukate back-end raamatupidamis-, arveldus-, palga- ja projektijuhtimise tarkvaraprogrammidega. Paljud väiksemad ettevõtted kasutavad QuickBooksi. Lihtne ja sujuv QuickBooksi integreerimine on kohustuslik.

  • Töögraafiku kasutajad peaksid saama igal ajahetkel juurdepääsu iganädalasele tarkvarale. Turvalise veebipõhise tarkvaraprogrammi kasutamine lahendab selle probleemi. Lahendused võivad olla kolmanda osapoole hostitud (pilves) või ettevõtte veebiserveris.

  • Valitud programm peaks olema paindlik või kohandatav, et täita ettevõtte olemasolevaid äriprotsesse. Programmid, millel on „avatud lähtekoodiga liides”, mis võimaldab ettevõtetel integreerida oma olemasolevaid ja pärandisüsteeme töögraafiku haldamise programmi, aitavad ettevõtetel tõhusamalt tegutseda ja saada suuremat kasutajate heakskiitu.

  • Andmete esitamine peaks olema äärmiselt paindlik ja võimaldama juhtkonnal andmeid mitmel erineval moel vaadata.

  • Kuna ajagraafikutarkvara kasutajad on ajalooliselt halb, et kogu aeg õigesti salvestada, peab kasutajaliides olema kivine, intuitiivne ja lihtne kasutada.

Siin on ekraanipilt Journyxi töögraafikust üksikisiku jaoks, kes töötab projektis. Kasutaja tasandil jälgib see arveldatavat ja tasumata aega, läbisõitu, muid kulusid, juhi heakskiitu ja kasutaja individuaalseid eelistusi. Selles näites on ajakava integreeritud projektijuhtimissüsteemiga.

Photobucket

Iga ettevõtte eesmärk peaks olema pakkuda oma klientidele parimat teenust ja arvutada iga mõistliku projekti kulutatud tunni eest.

Kui teie firma arvete alusel kulub aega, ei pruugi teil olla hea tunne, kui palju aega on teie ettevõte viimase aasta jooksul kaotanud, sest tundide arv ei ole lihtsalt salvestatud. Kui ROI on mõõdetav päeva või nädala jooksul, on mõttekas uurida oma praegust lahendust ja kaaluda võimsama, täisfunktsionaalse süsteemi rakendamist. Mõtle sellele mitte ainult raha säästjana, vaid ka tulude generaatorina.

Sam Thacker on Austin Texas'i ärirahanduse lahenduste partner.
Te võite võtta ühendust Samiga otse aadressil [email protected]
või järgige teda Twitteris: SMBfinance

EXTRA: Kui teil on Samile küsimusi ärirahastamise, krediidituru ja sarnaste küsimuste kohta, palun emaili saatma. Teie küsimused salvestatakse ja Sam vastab kõige paremini tema küsimustele Küsi ekspertilt podcast-show.

Kui rangelt jälgite oma aega ja kulutusi oma ettevõttes? Isegi ainult viisteist minutit siin ja seal, kus projektide või klientide arved ebaefektiivsete süsteemide tõttu kunagi ei tasu, suurendab igal aastal tohutut muutust. Efektiivse, kergesti kasutatava aja- ja kulu jälgimissüsteemi valimine ja rakendamine teie ettevõttele võib säästa kümneid ja võib-olla sadu tuhandeid dollareid aastas. Tugeva aja ja kulutuste jälgimise tarkvara eesmärk on hoida 100-protsendilist täpset arvestust projekti kulutatud aja või puhkuse ajal, koos projekti kulutustega.
Kui Curt Finch alustas 1996. aastal Journyxi, oli tema eesmärk ehitada välja parimad aja- ja projektijuhtimise tarkvaralahendused.

Neliteist aastat hiljem pakub Journyx kaasaegset, taskukohast aega ja kulusid jälgivat lahendust ning täisfunktsionaalset projektijuhtimissüsteemi keeruliste projektide pidamiseks. Tema klientideks on American Airlines, Sony ja Honda. Kuigi Journyxi keskmisest kliendist on tulu 55 miljonit dollarit, kusjuures keskmine palk töötaja kohta on 50 000 dollarit, pakub Finche firma ka tuhandeid ettevõtteid, millel on vaid mõned töötajad.

Journyx pakub isegi oma töögraafiku toodet tasuta 10 või vähem kasutajaga ettevõtetele - pole ühtegi stringi lisatud. Seni ei ole majanduslangus Journyxi mõjutanud, osaliselt sellepärast, et tema kliendid on mõistnud, et nad ei saa endale lubada, et kaotatud arvete juures lauale raha jätta.

Niisiis, kuidas peaks ettevõte valima aja ja kulu jälgimise süsteemi, kui nad otsustavad, et nad vajavad seda? Finch soovitab ettevõttel teha oma vajaduste täielik analüüs ja veenduda, et kõik valitud tarkvara vastavad järgmistele kriteeriumidele.


  • Töögraafiku tarkvara peaks integreeruma arvukate back-end raamatupidamis-, arveldus-, palga- ja projektijuhtimise tarkvaraprogrammidega. Paljud väiksemad ettevõtted kasutavad QuickBooksi. Lihtne ja sujuv QuickBooksi integreerimine on kohustuslik.

  • Töögraafiku kasutajad peaksid saama igal ajahetkel juurdepääsu iganädalasele tarkvarale. Turvalise veebipõhise tarkvaraprogrammi kasutamine lahendab selle probleemi. Lahendused võivad olla kolmanda osapoole hostitud (pilves) või ettevõtte veebiserveris.

  • Valitud programm peaks olema paindlik või kohandatav, et täita ettevõtte olemasolevaid äriprotsesse. Programmid, millel on „avatud lähtekoodiga liides”, mis võimaldab ettevõtetel integreerida oma olemasolevaid ja pärandisüsteeme töögraafiku haldamise programmi, aitavad ettevõtetel tõhusamalt tegutseda ja saada suuremat kasutajate heakskiitu.

  • Andmete esitamine peaks olema äärmiselt paindlik ja võimaldama juhtkonnal andmeid mitmel erineval viisil vaadata.

  • Kuna ajagraafikutarkvara kasutajad on ajalooliselt halb, et kogu aeg õigesti salvestada, peab kasutajaliides olema kivine, intuitiivne ja lihtne kasutada.

Siin on ekraanipilt Journyxi töögraafikust üksikisiku jaoks, kes töötab projektis. Kasutaja tasandil jälgib see arveldatavat ja tasumata aega, läbisõitu, muid kulusid, juhi heakskiitu ja kasutaja individuaalseid eelistusi. Selles näites on ajakava integreeritud projektijuhtimissüsteemiga.

Photobucket

Iga ettevõtte eesmärk peaks olema pakkuda oma klientidele parimat teenust ja arvutada iga mõistliku projekti kulutatud tunni eest.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com