Igaüks saab parandada oma äritegevust, järgides seda viieetapilist meetodit

{h1}

Power-süsteem on struktureeritud lähenemine, mis pakub distsipliini teie ettevõtte kirjalikult. See aitab teil jõulisemalt kirjutada vähem pingutust.

Edukas romaanikirjanik James Michener ütles kord: „Ma ei ole väga hea kirjanik, aga ma olen suurepärane ümberkirjutaja.” Suur kirjalikult ei räägita esimesest mustandist, vaid selle kirjutamisest, et see oleks õige.

Sama kehtib iga päev kirjaliku äritegevuse kohta, olgu tegemist lihtsa e-posti, memo, ettepaneku, poliitika, protseduuri või äriga.

Sa ei pea olema inglise keeles, et hästi kirjutada. Teie jaoks ei ole õigekirja ja grammatika kõige olulisemad aspektid. Sa ei kirjuta essee, kirjutad äri jaoks. See tähendab, et see on teie sõnum, teie ideed ja teie lugu, mis kõige tähtsam. Kõik muu saab fikseerida.

Parim viis ettevõtetele tõhusalt kirjutada on süstemaatilise protsessi kasutamine. Sa pead teadma, mida kirjutada ja kuidas seda tõhusaks muuta, kuid reaalsus on teil vaja paberil (või arvuti ekraanil) sõnu alla võtta ja siis saate seda täpselt häälestada.

POWER-süsteem on struktureeritud lähenemine, mis tagab distsipliini teie kirjutamise ümber. See aitab teil tõhusamalt kirjutada vähem pingutust, olenemata sellest, mida te kirjutate.

Tõhusalt kirjutamiseks kulub aega. Plaani ette ja ärge kiirustage oma kirjutamist. E-kirjade hetkeajal ärge vastake kohe, kui see on oluline küsimus või teema. Võtke aega, et teha seda õigesti, kasutades tõhusat e-posti, mis mõjutab teid ja teeb teile hea välja.

Allpool kirjeldatud POWER-süsteem on osa tasuta e-kirja kirjutusest. Siin laiendatakse, et näidata, kuidas muud raamatus kirjeldatud kirjutamismeetodid saavad osa POWER-süsteemist.

Valmistuge kirjutama

  1. Määrake oma kirja eesmärk. Lõppude lõpuks peaks kõik, mida kirjutad, olema eesmärk, olgu selleks nõusolek, nõusolek või heakskiit.
  2. Analüüsige publikut, veendumaks, et olete neile kirjutanud, mitte seda, mida sa tahad. Neil on teistsugune huvi ja perspektiiv, samuti erinev söögiisu detailide suhtes, mida te võite kirglik olla.
  3. Otsustage sõnumite, teemade, nuppude, faktide, tõendite, teemade ja argumentide üle. Need on teie strateegia nurgakivi.
  4. Koguge oma faktid ja toetav teave, sealhulgas pildid, proovid, statistika, graafikud, jutumärgid ja näited. Nende leidmine on lihtsam, kuid kui hakkate kirjutama ja otsustate, et vajate midagi oma argumentide toetamiseks, siis võtke aega selle leidmiseks.
  5. Looge kaalukaid argumente, et lõpuks sa veenda oma lugejat. See tähendab loogilist lähenemist, mis võtab lugeja läbi soovitud järeldusele jõudmise protsessi.

Töötada välja ülevaade

  1. Arendage oma dokumendi üldist struktuuri ja voolu enne alustamist. See hõlmab rubriike ja alamrubriike, mis katavad kogu teie kaasatud teabe ja teie esitatud argumendid.
  2. Tuvastage oluline teave, mida tuleb esile tõsta, ja kasutage tehnikat, et tagada, et seda vaadataks, näiteks väljatõmmatavad kastid, graafika, eraldi pealkirjad ja muud visuaalsed meetodid.

Kirjutage mustand ja seejärel oodake

  1. Kasutage kontuuri teabe täitmiseks ja materjali kirjutamiseks.
  2. Ära algselt ise redigeeri. Kõigepealt saada kõik oma andmed ja kõige tähtsamad mõtted paberile. Nii kaua, kui te järgite kontuuri, ei lähe te liiga kaugele.
  3. Mine perioodiliselt tagasi ja võrrelge oma materjali planeeringuga, mida te tegite ja välja töötatud visioon.
  4. Peatage ja oodake enne, kui olete tagasi kirjutanud, mida olete kirjutanud. Kirjutage see enne lõunat ja lõpetage see pärast lõunasööki või, kui võimalik, magama sellel päeval või kahel päeval, enne kui alustate redigeerimist.

Muuda

  1. Lugege oma mustandit ülevalt alla ja tuvastage, kus olete oma esialgse plaaniga teavet, argumente ja sõnumsidet täitnud. Pange tähele muudatusi, mis võivad tekkida voolu ja struktuuri abil. Printige see välja, kui paberi koopia on lihtsam vaadata.
  2. Tehke sisu, struktuuri ja vormingu ligikaudne redigeerimine. Ole karm ise. Lõppude lõpuks kirjutasite ilmselt palju rohkem, kui on vaja. Ärge kartke kustutada materjali, mis ei ole oluline. Kui teil on raske kustutada, kopeerige see mõnda teise dokumenti, kui see teeb teid mugavamaks. Pärast muudatuste lõpetamist vaadake kustutatud materjali uuesti, et kinnitada, kas see on tõesti vajalik või mitte.
  3. Tehke lõplik redigeerimine ja kontrollige seda hoolikalt. Kas keegi teine ​​kontrollib teie õigekirja ja grammatikat - värske silmade kogumiga ja midagi, mida olete kirjutanud, ei leia enam tõenäoliselt vigu kui olete.

Vaadake üle, mida kirjutasite

  1. Lugege uuesti oma hiljuti redigeeritud materjali. Olge kriitiline ja ärge kartke seda uuesti vaadata või muuta. Võrrelge oma teksti oma algse eesmärgi ja kontuuriga.
  2. Suurepärane tehnika teie kirja läbivaatamiseks on lugeda seda valjusti selle asemel, et seda vaikselt lugeda. Kui teil on vaja, siis võta see koju lugemiseks.
  3. Võimaluse korral laske kellelgi teisel teie lõplikku versiooni üle vaadata ja anda tagasisidet sõnumi kohta ja kas teie kirjutamine on selge, lühike ja veenev. Mõnikord on sulle mõtet, mida te kirjutate, sest te teate teemat ja materjali, kuid see ei ole mõistlik teistele.

Järgides POWER süsteemi (Valmistage, visandage, kirjutage, redigeerige, vaadake) iga kord, kui istute, et suhelda kirjalike sõnade kaudu, on teie kirjutamine selge, võimas ja veenev.

Edukas romaanikirjanik James Michener ütles kord: „Ma ei ole väga hea kirjanik, aga ma olen suurepärane ümberkirjutaja.” Suur kirjalikult ei räägita esimesest mustandist, vaid selle kirjutamisest, et see oleks õige.

Sama kehtib iga päev kirjaliku äritegevuse kohta, olgu tegemist lihtsa e-posti, memo, ettepaneku, poliitika, protseduuri või äriga.

Sa ei pea olema inglise keeles, et hästi kirjutada. Teie jaoks ei ole õigekirja ja grammatika kõige olulisemad aspektid. Sa ei kirjuta essee, kirjutad äri jaoks. See tähendab, et see on teie sõnum, teie ideed ja teie lugu, mis kõige tähtsam. Kõik muu saab fikseerida.

Parim viis ettevõtetele tõhusalt kirjutada on süstemaatilise protsessi kasutamine. Sa pead teadma, mida kirjutada ja kuidas seda tõhusaks muuta, kuid reaalsus on teil vaja paberil (või arvuti ekraanil) sõnu alla võtta ja siis saate seda täpselt häälestada.

POWER-süsteem on struktureeritud lähenemine, mis tagab distsipliini teie kirjutamise ümber. See aitab teil tõhusamalt kirjutada vähem pingutust, olenemata sellest, mida kirjutate.

Tõhusalt kirjutamiseks kulub aega. Plaani ette ja ärge kiirustage oma kirjutamist. E-kirjade hetkeajal ärge vastake kohe, kui see on oluline küsimus või teema. Võtke aega, et teha seda õigesti, kasutades tõhusat e-posti, mis mõjutab teid ja teeb teile hea välja.

Allpool kirjeldatud POWER-süsteem on osa tasuta e-kirja kirjutusest. Siin laiendatakse, et näidata, kuidas muud raamatus kirjeldatud kirjutamismeetodid saavad osa POWER-süsteemist.

Valmistuge kirjutama

  1. Määrake oma kirja eesmärk. Lõppude lõpuks peaks kõik, mida kirjutad, olema eesmärk, olgu selleks nõusolek, nõusolek või heakskiit.
  2. Analüüsige publikut, veendumaks, et olete neile kirjutanud, mitte seda, mida sa tahad. Neil on teistsugune huvi ja perspektiiv, samuti erinev söögiisu detailide suhtes, mida te võite kirglik olla.
  3. Otsustage sõnumite, teemade, nuppude, faktide, tõendite, teemade ja argumentide üle. Need on teie strateegia nurgakivi.
  4. Koguge oma faktid ja toetav teave, sealhulgas pildid, proovid, statistika, graafikud, jutumärgid ja näited. Nende leidmine on lihtsam, kuid kui hakkate kirjutama ja otsustate, et vajate midagi oma argumentide toetamiseks, siis võtke aega selle leidmiseks.
  5. Looge kaalukaid argumente, et lõpuks sa veenda oma lugejat. See tähendab loogilist lähenemist, mis võtab lugeja läbi soovitud järeldusele jõudmise protsessi.

Töötada välja ülevaade

  1. Arendage oma dokumendi üldist struktuuri ja voolu enne alustamist. See hõlmab rubriike ja alamrubriike, mis katavad kogu teie kaasatud teabe ja teie esitatud argumendid.
  2. Tuvastage oluline teave, mida tuleb esile tõsta, ja kasutage tehnikat, et tagada, et seda vaadataks, näiteks väljatõmmatavad kastid, graafika, eraldi pealkirjad ja muud visuaalsed meetodid.

Kirjutage mustand ja seejärel oodake

  1. Kasutage kontuuri teabe täitmiseks ja materjali kirjutamiseks.
  2. Ära algselt ise redigeeri. Kõigepealt saada kõik oma andmed ja kõige tähtsamad mõtted paberile. Nii kaua, kui te järgite kontuuri, ei lähe te liiga kaugele.
  3. Mine perioodiliselt tagasi ja võrrelge oma materjali planeeringuga, mida te tegite ja välja töötatud visioon.
  4. Peatage ja oodake enne, kui olete tagasi kirjutanud, mida olete kirjutanud. Kirjutage see enne lõunat ja lõpetage see pärast lõunasööki või, kui võimalik, magama sellel päeval või kahel päeval, enne kui alustate redigeerimist.

Muuda

  1. Lugege oma mustandit ülevalt alla ja tuvastage, kus olete oma esialgse plaaniga teavet, argumente ja sõnumsidet täitnud. Pange tähele muudatusi, mis võivad tekkida voolu ja struktuuri abil. Printige see välja, kui paberi koopia on lihtsam vaadata.
  2. Tehke sisu, struktuuri ja vormingu ligikaudne redigeerimine. Ole karm ise. Lõppude lõpuks kirjutasite ilmselt palju rohkem, kui on vaja. Ärge kartke kustutada materjali, mis ei ole oluline. Kui teil on raske kustutada, kopeerige see mõnda teise dokumenti, kui see teeb teid mugavamaks. Pärast muudatuste lõpetamist vaadake kustutatud materjali uuesti, et kinnitada, kas see on tõesti vajalik või mitte.
  3. Tehke lõplik redigeerimine ja kontrollige seda hoolikalt. Kas keegi teine ​​kontrollib teie õigekirja ja grammatikat - värske silmade kogumiga ja midagi, mida olete kirjutanud, ei leia enam tõenäoliselt vigu kui olete.

Vaadake üle, mida kirjutasite

  1. Lugege uuesti oma hiljuti redigeeritud materjali. Olge kriitiline ja ärge kartke seda uuesti vaadata või muuta. Võrrelge oma teksti oma algse eesmärgi ja kontuuriga.
  2. Suurepärane tehnika teie kirja läbivaatamiseks on lugeda seda valjusti selle asemel, et seda vaikselt lugeda. Kui teil on vaja, siis võta see koju lugemiseks.
  3. Võimaluse korral laske kellelgi teisel teie lõplikku versiooni üle vaadata ja anda tagasisidet sõnumi kohta ja kas teie kirjutamine on selge, lühike ja veenev. Mõnikord on sulle mõtet, mida te kirjutate, sest te teate teemat ja materjali, kuid see ei ole mõistlik teistele.

Järgides POWER süsteemi (Valmistage, visandage, kirjutage, redigeerige, vaadake) iga kord, kui istute, et suhelda kirjalike sõnade kaudu, on teie kirjutamine selge, võimas ja veenev.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com