Kas igakuised sisemiselt koostatud finantsaruanded on vananenud?

{h1}

Mõned ettevõtete omanikud mõtlevad, kas nad peaksid muretsema.

Mulle meeldib armatuurlauad ja mõõdikud, mis annavad mulle hetkeseisu selle kohta, kuidas ettevõte ajahetkel toimib. Ma kasutan neid nii sageli kui vaja, et anda mulle reaalajas pilt mõnest ettevõtte tegevuse aspektist. Näitena võib tuua metrilise “päeva müügi tasumata, sageli nimetatakse DSO-ks”. Selle meetrika tundmine annab mulle vahetult teada minu saadaolevate arvete kvaliteedi kohta, kuid see ei asenda minu sisemiselt koostatud finantsaruannete igakuist terviklikku ülevaadet.

On mitmeid põhjuseid, miks ettevõtete omanikud peaksid tegema igakuise rituaali osa oma igakuiste finantsaruannete ülevaatamiseks. Siin on mõned:

Kuigi KPI-d ja BI-i paneelid on ettevõtte haldamisel väga kasulikud, on need ainult nii head kui nende loomisel kasutatavad andmed. Siin kasutatakse terminit prügi, prügi. Kui veedate kuu pärast kuu läbi oma finantsaruannete ülevaatamise, analüüsimise ja küsimuste esitamise, saate õppida nägema midagi ebatavalist, mis ei pruugi BI-juhtpaneelil ilmuda.




  • Mulle meeldib arvata, et teie igakuiste finantsaruannete kasutamine on pigem kompassi leidmine pigem tee leidmiseks kui GPS. GPS-i kasutamisel ei ole midagi valesti, kuid mis siis, kui patareid otsa saavad või kui olete paksu puudega alal, kus GPS ei aita sind. Hea õli proovitud ja tõene finantsaruanne aitab siiski teha olulisi otsuseid selle kohta, kus teie ettevõte on olnud ja kuidas jõuda järgmisele teekonnapunktile. Mõnikord on madaltehnoloogia parem kui kõrgtehnoloogia, kui tegemist on ettevõtte edasiliikumisega.



  • Teie pankur vaatab üle teie igakuised (või kvartaalsed) finantsaruanded ja on oluline, et teie küsimustele vastataks oma koostatud finantsaruannete abil. KPI-d ja BI-i paneelid ei asenda pankurit. Nad tahavad võrrelda teie praegust jõudlust ajalooliste tulemustega ja võimaluse korral oma tööstusharu eakaaslastega.



  • Lõpuks ei ole ebatavaline, et ettevõttel, millel on integreeritud raamatupidamis- ja tootmissüsteem, on probleem ühe raamatupidamisarvestusse siseneva teabeallikaga. Ma nägin seda hiljuti kliendi operatsioonis. Nende ostuosakond andis müüjatele ostutellimusi elektrooniliselt. Vastuvõttev asutus oleks pidanud kontrollima tellimuse vastu tegelikult saadud toorainevarude kogust. Selles äris pole tavaline, et müüjad lähevad alla. Vastuvõttev osakond võttis lihtsalt vastu kogu tellimuse, mis laekus varude väärtust. Kui omanik nägi mitu kuud kestnud finantsaruandeid, mis näitavad kasvavat inventuuri, seadis ta kahtluse alla sisestatud andmed. Ma ei ole kindel, et ta oleks jälginud varude kõrvalekaldeid nii kiiresti kui ka armatuurlaudade ja KPI-de abil.


Ma usun, et kõik väikeettevõtete omanikud peaksid saama oma igakuiseid finantsaruandeid lugeda ja kasutada ning neil peaks olema võimalik nende muudatusi selgitada. Tühistage tund või kaks korda kuus umbes 10 päeva pärast kuu lõppu, et läbi vaadata. Kasutage KPI ja BI juhtpaneelide abil iga päev peamiste näitajate vaatamiseks, kuid enne KPIde toetamist veenduge, et aluseks olevad andmed on täpsed.

Sam Thacker on Austin Texas'i ärirahanduse lahenduste partner.

Twitter: @SMBFinance

Mulle meeldib armatuurlauad ja mõõdikud, mis annavad mulle hetkeseisu selle kohta, kuidas ettevõte ajahetkel toimib. Ma kasutan neid nii sageli kui vaja, et anda mulle reaalajas pilt mõnest ettevõtte tegevuse aspektist. Näitena võib tuua metrilise “päeva müügi tasumata, sageli nimetatakse DSO-ks”. Selle meetrika tundmine annab mulle vahetult teada minu saadaolevate arvete kvaliteedi kohta, kuid see ei asenda minu sisemiselt koostatud finantsaruannete igakuist terviklikku ülevaadet.

On mitmeid põhjuseid, miks ettevõtete omanikud peaksid tegema igakuise rituaali osa oma igakuiste finantsaruannete ülevaatamiseks. Siin on mõned:

Kuigi KPI-d ja BI-i paneelid on ettevõtte haldamisel väga kasulikud, on need ainult nii head kui nende loomisel kasutatavad andmed. Siin kasutatakse terminit prügi, prügi. Kui veedate kuu pärast kuu läbi oma finantsaruannete ülevaatamise, analüüsimise ja küsimuste esitamise, saate õppida nägema midagi ebatavalist, mis ei pruugi BI-juhtpaneelil ilmuda.




  • Mulle meeldib arvata, et teie igakuiste finantsaruannete kasutamine on pigem kompassi leidmine pigem tee leidmiseks kui GPS. GPS-i kasutamisel ei ole midagi valesti, kuid mis siis, kui patareid otsa saavad või kui olete paksu puudega alal, kus GPS ei aita sind. Hea õli proovitud ja tõene finantsaruanne aitab siiski teha olulisi otsuseid selle kohta, kus teie ettevõte on olnud ja kuidas jõuda järgmisele teekonnapunktile. Mõnikord on madaltehnoloogia parem kui kõrgtehnoloogia, kui tegemist on ettevõtte edasiliikumisega.



  • Teie pankur vaatab üle teie igakuised (või kvartaalsed) finantsaruanded ja on oluline, et teie küsimustele vastataks oma koostatud finantsaruannete abil. KPI-d ja BI-i paneelid ei asenda pankurit. Nad tahavad võrrelda teie praegust jõudlust ajalooliste tulemustega ja võimaluse korral oma tööstusharu eakaaslastega.



  • Lõpuks ei ole ebatavaline, et ettevõttel, millel on integreeritud raamatupidamis- ja tootmissüsteem, on probleem ühe raamatupidamisarvestusse siseneva teabeallikaga. Ma nägin seda hiljuti kliendi operatsioonis. Nende ostuosakond andis müüjatele ostutellimusi elektrooniliselt. Vastuvõttev asutus oleks pidanud kontrollima tellimuse vastu tegelikult saadud toorainevarude kogust. Selles äris pole tavaline, et müüjad lähevad alla. Vastuvõttev osakond võttis lihtsalt vastu kogu tellimuse, mis laekus varude väärtust. Kui omanik nägi mitu kuud kestnud finantsaruandeid, mis näitavad kasvavat inventuuri, seadis ta kahtluse alla sisestatud andmed. Vajalik oli viia läbi täielik inventar, et korrigeeritud varude väärtused oleksid õiged. Ma ei ole kindel, et ta oleks jälginud varude kõrvalekaldeid nii kiiresti kui ka armatuurlaudade ja KPI-de abil.


Ma usun, et kõik väikeettevõtete omanikud peaksid saama oma igakuiseid finantsaruandeid lugeda ja kasutada ning neil peaks olema võimalik nende muudatusi selgitada. Tühistage tund või kaks korda kuus umbes 10 päeva pärast kuu lõppu, et läbi vaadata. Kasutage KPI ja BI juhtpaneelide abil iga päev peamiste näitajate vaatamiseks, kuid enne KPIde toetamist veenduge, et aluseks olevad andmed on täpsed.

Sam Thacker on Austin Texas'i ärirahanduse lahenduste partner.

Twitter: @SMBFinance


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com