Kas olete tõesti füüsiline inventuur?

{h1}

Meie sponsori pakutav sisu

Paljud ettevõtted, kellega ma töötan, teevad iga-aastaseid või poolaastaaruandeid. Kuid nii sageli ei saa nad tõesti kasu, samuti ei tee nad sisemisi protsesse ja protseduure, et optimeerida nende varude kontrolli.

Lisainformatsiooni füüsilise inventuuri läbiviimise kohta sain ühendust endise kolleegi Greg Levyga. Greg on Palladeo peamine finantsjuht, juhtiv disain, jaemüügistrateegia, sisekujundus ja ehituspartner Ameerika suurimatele jaemüüjatele. Loetingute puhul on inventuuri läbiviimiseks kolm peamist põhjust:

  1. See suurendab varude koguste täpsust, mis võimaldab teil täpsemalt objekte valmistada või müüa ning osta uusi objekte.
  2. See võimaldab täita kliendi tellimusi, suurendada klientide rahulolu ja säilitamist, järgides samas müüginõudeid.
  3. See võimaldab teil suurendada ettevõtte rahalist terviklikkust, sealhulgas suurendada rahavoogu ja vähendada varude kandmise kulusid.

Levy ütles, et Palladeo oli võimeline vähendama oma varude kandmise kulusid 25 protsenti, rakendades varude kontrolli süsteemi, mis põhineb füüsilise inventuuri tegemisel.

Võttes füüsilise inventuuri ühe sammu võrra edasi, korraldab kuurortiklient igakuiseid varusid, kuna uus finantsjuht püüab vead parandada erinevates süsteemides, mis kõik peavad töötama koos andmete täpseks esitamiseks. Valu töötajatele, kuid CFO usub nii tugevalt selle õiguse saamiseni, mida ta on volitanud, mitte lihtne ülesanne, mida tuleb teha iga kuu mitme restorani, jaemüügi ruumi ja tuhandete SKU-de müügipunktidega.

Kuidas toimite edukalt?

Planeerimine on kriitiline. Kogu ettevõte peab olema pardal, millel on konkreetsed juhised loenduritele ja ametnikele ning konkreetsed üksikisikutele pandud kohustused. Sellest hetkest alates tuleks rajatist või kauplust puhastada ja konkreetsele ettevõttele / vastuvõtupiirkonnale, mis saabub uue inventuuri jaoks, kuid ei paigutata süsteemi enne, kui tegelik inventuur on läbi viidud. Kõige olulisem samm on määrata kuupäev, millal midagi ei sisestata süsteemis: uued tellimused, varude muudatused (vähendamised / täiendused), kulude korrigeerimine jne. See eeldab veidi planeerimist, et hoida äri edasi liikumisel, kui varud on külmutatud, kuid seda on üsna lihtne teha.

Üks suurimaid probleeme on see, et paljud ettevõtted ei arvesta. Tähendus üks inimene loeb ja tähistab iga konkreetse elemendi inventuuri ilma topeltkontrollita. Kõige edukamatel ja täpsematel varudel on üks inimene ja teine ​​isik kirjutab samad esemed. Või üks inimene loeb ja teine ​​isik logib informatsiooni. Sõltumata sellest, kui üks inimene seda teeb, toob see kõik alati kaasa vigu ja toob kaasa vähem kui 100 protsendi täpsuse.

Sa tegid inventuuri, mis nüüd?

Nii sageli teevad ettevõtted inventuuri, sest nende raamatupidajad või audiitorid nõuavad seda. Aga teeme tegemine ei tee teie äri tugevamaks.

Finantsmeeskond peab andmed koguma ja pearaamatusse korrigeerima. See on ütlematagi selge. Veelgi olulisem on, et juhtkond peaks istuma ja andmeid läbi vaatama, küsitledes kõike, sealhulgas protsesse ja menetlusi, et määrata kindlaks, kui hästi nad töötavad (või ei tööta).

See on Levy järgi suurim probleem. „Kurat on detailides. Sellised küsimused nagu „Miks on D-kategooria suurim korrigeerimisväärtus?“ Või „Miks tarnija Z on suurim kogus ja dollari väärtuse korrigeerimine?” Genereeritakse, analüüsides hästi tehtud füüsilist inventari ja suurendades tõhusust ning parandades marginaale. Sel ajal, kui marginaalid suruvad alla, võib füüsiline inventuur olla ettevõtte edu oluline komponent, ”ütles Levy.

Ettevõtted, kes tuvastavad probleeme ja loovad nende parandamiseks protsesse, leiavad, et nad tugevdavad oma finantsväljavaateid, sest täpsem inventuur suurendab rahavoogu, vähendades samal ajal varude kandekulusid.

Kuidas parandate oma ettevõtte finantsseisundit täpsemate füüsiliste varude abil?


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com