Ärikontrolli vältimine

{h1}

Irs kontrollib väikeettevõtete tulusid tihedamalt kui kunagi varem. Tehke oma auditid ja püsi hädas.

SmSmallBizist

KUI CHUCK VOSBURGH läks, et kontrollida oma postitust selle Valentine's Day'i ajal, mida teda oodati ei olnud salajase austaja armastuskiri - vaid $ 25,000 arve IRSilt.

„Olen ​​tegutsenud juba üle 20 aasta ja pidanud alati oma maksud ette valmistama,“ ütleb Fossi disainiettevõtte Pro Techniquesi asutaja Vosburgh. „Ma tegin seda ühe aasta pärast ja siis sain auditeeritud.”

Vosburgh on vaevalt üksi. 2007. aastal suurenes üksikute filmitegijate auditite arv 7% ligi 1,4 miljoni auditini, ulatudes 2006. aastal peaaegu 1,3 miljonile, samas kui väikeste ettevõtete auditid tõusid 10,7% rohkem kui 20 000ni. Vahepeal on sisetuluamet täiendanud läbivooluga tegelevate üksuste - see tähendab selliste üksuste nagu partnerlused ja S-korporatsioonid, kes teatavad tuludest või kahjumitest omanike tulu-tuludeklaratsioonidest - uurimist. Eelmisel aastal tõusis partnerluste auditeerimine 2006. aastal 25% ja S-korpus 26%.

Ettevõtete lisakontroll on suuresti tingitud valitsuse mandaadist vähendada riigi 290 miljardi dollari suurust maksupuudujääki või erinevust võlgnevuste ja igal aastal kogutud summade vahel. IRS-i uuringud näitavad, et füüsilisest isikust ettevõtjad, sealhulgas väikeettevõtete omanikud, kelle sissetulekut ei teatata eraldi kolmandate isikute kaudu, on üks kõige halvematest maksukohustuslastest.

Vosburgh omistab soovimatu tähelepanu mitmetele asjaoludele, mis ilmselt tundusid IRS-ile “kaladeks”. Näiteks, „kuigi see on eraldi hoone, töötan ma oma majast välja,“ ütleb ta. „Ma olen füüsilisest isikust ettevõtja ja ma kasutan oma isiklikku sõidukit ärilistel eesmärkidel.” Plus, ütleb ta: „Mul oli sel aastal [20 000 dollari] kahjum.”

Kuigi on vähe teada, mis täpselt auditi käivitab, teevad ettevõtete omanikud - eriti need, kes on äriregistreerimisprotsessis uued - hästi, et veelgi rohkem hoolitseda nende maksude eest käesoleval aastal. Siin on mõned viisid, kuidas vältida IRS-i tõmbamist:

Jaga ja valluta

Parim asi, mida saate teha, on hoida võimalikult palju asju võimalikult eraldi, ütleb Victor F. Swyden, Kanadas asuv Overland Parki raamatupidaja. Näiteks valib äritehingute jaoks eraldi pangakonto ja krediitkaardi. Selline samm, ütleb Swyden, hoiab teid isiklike ja ärikulude kokkukleepumise eest, mis võib seejärel vähendada tahtmatute vigade tegemist, näiteks isiklike kulutuste mahaarvamist ärikuludena.

Ettevõtete omanikud peaksid olema ettevaatlikud selliste esemete nagu meelelahutus- ja kodu-kontorikulude aruandmisel, ütleb Steven I. Hurok, BDO Seidmani maksupartner Woodbridge'is, NJ-s. Näiteks “ei võta lennata oma naise õhtusöögile ja selle käsitlemine ärikuluna”, ütleb Hurok. (Loendit sellest, mida saab maha arvata, klõpsake siia. Konkreetsema jagamise vahel isiklike ja ärikulude vahel aitab, kui sa auditeeritakse, lisab ta.

Vältige punaseid lippe

Teised IRS-i poolt tähistatud valdkonnad on arvukate raamatupidajate ja maksuhaldurite sõnul järgmised: järjestikused ärikahjumid, kolmanda osapoole tulude aruanded, mis ei vasta teie sissetulekute suurele mahaarvamisele.

Ettevõtte kahjumi osas: „kui teil ei ole viimase viie aasta jooksul tulu olnud, on eelduseks, et tegu on pigem hobi kui äriga,” ütleb Mark Luscombe, maksu ja raamatupidamise peamine analüütik grupp Colt, Wolters Kluweri üksus. Algatused ja ettevõtted, mis arendavad tooteid, mis võtavad aastaid kasumit, võivad selle standardi suhtes olla eriti haavatavad. Luscombe soovitab „lisada midagi [tagasipöördumisele], mis selgitab, miks see on neljanda järjestikuse aasta kahjumit kasulik”.

Frederick W. Daily, maksunõustaja St. Pete Beachis, Fla. Ja Nolo „Maksuvõistluse väikeettevõtetele“ autor, lisab, et „paljud inimesed jäävad kinni, sest kolmanda osapoole aruandlus ei vasta sellele, mida sa paned tagasi oma tagasipöördumise. ”Näiteks otsustate hinnata kliendi makset; see klient teatab IRS-ile täpse näitaja. (Vt täpsust allpool.) Lahknevus võib käivitada lähema uurimise.

Samuti on IRS-i puhul üldiselt tegemist suurte mahaarvamistega, mis on seotud ettevõtte omaniku sissetulekuga. Daily on öelnud, et IRS hindab teid geograafiliselt oma sihtnumbri järgi ja vastavalt sellele, mida teised inimesed oma kutsealal või tööstuses teevad. Näiteks ütleb ta, et kui te olete restorani omanik, siis võrdleb IRS teie ja teie kulusid teiste restoranide omanikega. Kui midagi ebatavalist hüppab, siis suurenevad teie võimalused auditeerida. "

Eesmärk on täpsus

Kuigi mõned ettevõtete omanikud on kindlasti süüdi pettuste ja mahaarvamiste nõudmisel, on tõenäosus, et enamik lihtsalt teeb lihtsaid vigu. „Vead, nagu näiteks valede identifitseerimisnumbrite ja veergude lisamine, mida ei ole korrektselt lisatud, võivad öelda” ja võib tähendada, et olete auditile märkinud, ütleb Luscombe. Ta lisab, et maksutarkvara kasutamine ja raamatupidaja tagasipöördumise ettevalmistamine loob palju vigu.

Päev nõuab tungivalt, et ettevõtete omanikud esitaksid käsitsi, et nende tulud oleksid loetavad ja õigesti lisatud, sest matemaatika vead võivad tähelepanu tõmmata. Lisaks ütleb Daily, et ettevõtete omanikud peaksid vältima ka ümmarguste numbrite kasutamist. „See on IRSile märge, et te hindate, mitte pidate arvestust,” ütleb ta.

Samuti peavad ettevõtte omanikud arvestama maksuseaduse muutustega, ütleb Swyden of Overland Park. „Kui te ei mõista reeglite muutumist või te ei tee seda õigesti, siis see märkab sind,” ütleb ta, mis on veel üks hea põhjus raamatupidamis- või maksustarkvara kasutamiseks. „Kui kasutate jooksva aasta versiooni, on [maksutarkvara] palju teadlikumad kui ükski isik, kes ei kogu päeva tagasi naaseb.”

Valmistage ette halvim

Kui sa auditeeritakse, siis teie dokumentide seisukord võib teid salvestada või hukka mõista. Vosburgh ütleb omalt poolt: „Aastate jooksul olen saanud oma dokumentidega lahti. Minu kviitungid jõudsid suuresse ümbrikusse. ”Sellest tulenevalt leidis ta oma 2005. aasta aruannete ülevaatamiseks 2008. aastal monumentaalse ülesande, ütleb ta. "Lihtsalt kõik minu kirjed koos võtsid vähemalt kaks päeva."

Selle protsessi lihtsustamiseks ja veendumaks, et teil on vajalikku varukoopiat, kui soovite auditeerida, koostage ja säilitage täielik dokumentatsioon, ütleb Swyden. „See ei ole vajalik ainult õige maksudeklaratsiooni esitamiseks, vaid see on ka üks nendest asjadest, mis määravad, kas teil on tegelik äri.”

Jälgi panga väljavõtteid, tühistatud tšekke, kulukirju, sõiduki läbisõidulogisid, arveid, deposiidiklippe, üldraamatute koopiaid ja märkmeid. See võib aidata kasutada ka selliseid raamatupidamisprogramme nagu Intuiti Quicken, QuickBooks või Microsofti MS Money.

Pidage meeles, et isegi kui professionaal valmistab teie tagasipöördumise ette, siis olete vastutav selle teabe eest. Öelge näiteks, et te saate auditeeritud, sest teie raamatupidaja pumbas oma isiklikke või ärikulusid pettuse teel. IRSi kohaselt peab maksumaksja - mitte tagasisaatja - maksma täiendavad maksud ja intressikulud koos võimalike karistustega.

Teised hiljuti käivituvad veerud:

• Käivitamine: ettevõtlussõnad

• Käivitamine: kas B-School seda väärt?

(“Starting Up”, nädala veerg, mille on kirjutanud Diana Ransom smSmallBiz.com-le, järgib ettevõtjaid ettevõtte käivitamise algstaadiumis. Kirjutage talle aadressil [email protected])


SmartMoney.com pakub uudiseid, teavet ja töövahendeid ettevõtetele ja kasvavatele ettevõtetele. Kogu SmartMoney pakutav sisu on © 2008 SmartMoney®, Dow Jones & Company, Inc. ja Hearst SM partnerlus.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com