Multifunktsionaalsete printerite põhilised erinevused

{h1}

Paljudel juhtudel pakuvad multifunktsionaalsed printerid ja kõik-ühes tooted võimalust säästa lisaks kosmosele ka raha.

Kõige tavalisem kõik-ühes (AIO) on faks, millele on lisatud kopeerimis- ja printimisvõimalused. Need algavad alla 100 dollari ja sa saad käivituse, mis algas midagi kõrvale. Te ei muuda seda tavaliseks printeriks, kuid see on kiire viis minna.

Järgmisel tasemel vaatate printeripõhiseid multifunktsionaalseid printereid (MFP-sid). Neil on skannerid ja nad on võimelised kopeerima kergelt ning mõned mudelid sisaldavad ka faksivõimalusi. Printeripõhised mudelid võivad olla töölaua suurusega, kuid need võivad olla ka põrandapõhised konfiguratsioonid - kuigi need ei ole nii suured kui täissuuruses koopiamasinatel põhinevad valikud. Hinnad varieeruvad vahemikus $ 200 kuni $ 2000 sõltuvalt printeri südamikust.

Kõrgema otsa MFP-d põhinevad koopiamasinatel. Mõned neist on töölauamudelid, kuid koopiamasinatel põhinevad võimalused viivad teid ka põrandaalustele valikutele, mis näevad välja nagu teie tavaline täissuuruses kontori koopiamasin. Nende hinnad hakkavad töölaua dokumendihaldussüsteemi jaoks umbes 800 USD.

Kuidas valida oma multifunktsionaalset printerit

Kui otsite olemasoleva all-in-one'i värskendamist, kaaluge, kas teie ettevõttel on vaja täielikku dokumendihalduse võimalusi, mida MFP-mängija pakub. Kas skaneeriks kiiresti mitu dokumenti, salvestaks ja levitaks neid automaatselt, salvestaks hiljem hiljem kiiresti printimiseks failid ning saaksid paljundada, koondada, grupeerida, augustada ja teiste koopiatega tööd teha? Kas peate salvestama reisi Kinko'sse? Kui jah, siis ostke koopiamasinatega MFP-sid.

Kui te ei vaja tõesti dokumendihalduse asju, kaaluge täiendamist iseseisvate printerite, skannerite ja fakside komplekti, mis vastavad kõigi vajadustele.

Kui otsite peamiselt ruumi ja kulude kokkuhoiu jaoks MFP-d, mõtle multifunktsionaalsetele seadmetele põhioskuste osas ja uurige mudeleid, mis on keskendunud teie missioonikriitilisele funktsioonile - faksimine, printimine või kopeerimine.

Ärge kunagi unustage nime

Kui ostate printeri-skanner-koopiamasina-faksi kombinatsioone hinnaskaalas allpool, näiteks $ 1,000, näete kõige tõenäolisemalt mõiste „all-in-one“ all loetletud mudeleid (ja see on lühend AIO), kuigi teil võib tekkida ka multifunktsionaalne või MFP.

Jaemüüjate ja tootjate seas, kes eristavad terminoloogiat, viitab all-in-one väiksemale mudelile tarbijatele või kontoritele ning multifunktsionaalne printer või MFP (ja mõnikord ka MFD, multifunktsionaalne seade) on suurem mudel koos kopeerimine, skaneerimine ja kiirem printimine, mida töörühm või busier ettevõtte osakond vajaks. Näiteks Dell kutsub oma mudeleid, mis põhinevad tindiprinteritel, kõik-ühes, ja jätab mudeli jaoks multifunktsionaalse, mis lisab laserprinterile kopeerimis- ja skaneerimisvõime. HP-ga tähistab “all-in-one” võimalusi personaalseks ja koduseks kasutamiseks - nii laserit kui ka tindiprinterit - peamiselt suurusega, et istuda laual või vastupidi. MFP-d on siis tooted, mis on mõeldud nii väikestele kui keskmise suurusega ettevõtetele, samuti suurtele ettevõtetele.

Kui vaatate suuri multifunktsionaalseid valikuid, võib teil tekkida ka mõiste MFD või multifunktsionaalne seade; te võite segadust tekitada asjaoluga, et Hewlett-Packard MFP-ga tähistab mitmeotstarbelist toodet. Need on põrandal asuvad jumbo mudelid, mis põhinevad suurel kontori koopiamasinal ja dokumendihalduse funktsioonidel.

Need nimed tõstavad esile asjaolu, et mitte iga valik ei ole sisuliselt printer, millel on ka teised funktsioonid. Nagu me varem mainisime, on mitme funktsionaalsuse aluseks erinevad põhifunktsioonid. Kõige madalamal otstarbel, isiklikuks või koduseks kasutamiseks, võib teil olla faksiaparaat, millel on just piisavalt võimalusi kahekordistada printeri ja koopiamasinana väga väikese mahuga töökohtade jaoks. Teise spektri otsa võib teil olla MFD, mis on põhiliselt suure mahuga koopiamasin, millele on lisatud võrguprintimine ja integreeritud dokumendihalduse võimalused.

Käivita AIO või suur MFP (ja hoia vahele)

On tõsi, et multifunktsionaalsed printerid ja kõik-ühes printerid on suurepärased kodust kontorisse ja mis tahes äritegevusse, mis on tõsiste piirangutega. Paljudel juhtudel pakuvad multifunktsionaalsed printerid ja kõik-ühes printerid ka ruumi säästa raha. All-in-in-one'ide puhul on teil võimalik maksta murdosa kolmest või neljast eraldi seadmest.

Te võite saada AIO-d, mis on sisuliselt sisseehitatud faksiaparaat alla 100 $, ja see võib olla täiuslik lahendus kontoriruumide ja väikese eelarve jaoks. Te maksate selle trükimahu kohe, kui hakkate regulaarselt printima ja tindikulu võib teie trükimahu suurendamisel vigastada, kuid see on üks võimalus kontori põhifunktsioonide kiireks seadistamiseks.

Lähemale $ 300-le saate töörühma MFP, mis pakub ikka veel ruumi ja raha säästvaid eeliseid, mis on alustavatele ettevõtetele mõttekas. Kui faksite ja skaneerite ainult aeg-ajalt, salvestab teie peamine tindiprinter või laser MFP need sekundaarfunktsioonide jaoks spetsiaalsete seadmete ostmisest ja nii kaua, kui te valite printeri, mis vastab teie trükimahule ja värvivajadusele.

Selline MFP tase võib olla mõttekas ka siis, kui teil on juba spetsiaalne mustvalge printer ja vajate midagi juhusliku värvitrüki käsitlemiseks - sel juhul võib mitme kergelt kasutatava funktsiooni ühendamine üheks masinaks olla tark viis.

Kui aga on aeg uuendada oma starteri AIO-st või MFP-st, peate te mõtlema veel kord, enne kui saadate veel ühe ülesande tüüpi seadme. Põhiline all-in-one muutub ebamugavaks, kui tööfunktsioonid põrkuvad - kui funktsioonide integreerimine hakkab masina efektiivsust piirama. Seal on palju keskmise suurusega MFP-sid, mis pakuvad võimekaid 24 ppm printereid, suhteliselt kiiret kopeerimist ja peene skaneerimist. Kuid on hea võimalus, et kui teil on mitu inimest, kes toetuksid kõikidele nendele funktsioonidele, siis need inimesed lõpetavad masina juures üksteise ootamise.

MFP-d dokumendihalduse jaoks

Kui kontoris töötavad inimesed vajavad MFP-s kahte või enamat funktsiooni rohkem kui kerge töö, peate funktsionaalsuse prioriteediks seadma ja saama eraldi seadmeid või täiustama paremale mitmeotstarbelise pakkumise lõpuni.

Igapäevase printimise korral jõuab kolme inimese kontor või kiiremini punkt, kus prinditööde maht õigustab põhi mustvalge laserprinterit. Samamoodi, kui kõik dokumendihalduse nõuded kõik-ühes-ühes jõuavad teatud mahule ja korrektsusele, saate kasu nende toodete käsitsemiseks optimeeritud tootest. Kui teie kontoris olevad inimesed teevad teatud dokumendiga rohkem kui ühe protsessi - dokumendi trükkimise ja seejärel faksi saatmise, vormi skaneerimise ja koopia saatmise e-postiga - siis oleks üks kõrgema kvaliteediga MFP-sid hästi. Koopiamasinapõhised MFP-d ei ole ainult ruumi säästmine, ühendades faksiaparaadi, koopiamasina ja printeri üheks, vaid pakuvad ka kasu dokumendihalduse funktsioonide integreerimisest, et suurendada nende ühiste kontoriprotsesside tõhusust.

Kui teie ettevõte on piisavalt suur - nii kontoriruumide, inimeste kui ka eelarve poolest - võib MFP taas olla suureks abiks. Multifunktsionaalsete spektrite kõrgeimal tasemel saate sellised suured põrandakatsetavad seadmed, mis töötlevad suure hulga printimis-, kopeerimis- ja skaneerimisülesannetega ning pakuvad keerukaid viise dokumendihalduse lihtsustamiseks.

Kui saate endale lubada rendilepingu (või $ 10 000 või rohkem) eest kuus või rohkem dollarit kuus ja teil on sellist tüüpi põrandapind, saab suur koopiamasina baasil dokumendihaldussüsteem teistest tõhusatest viisidest ühendada mitu kontorit funktsioonid üheks.

Kõige tavalisem kõik-ühes (AIO) on faks, millele on lisatud kopeerimis- ja printimisvõimalused. Need algavad alla 100 dollari ja sa saad käivituse, mis algas midagi kõrvale. Te ei muuda seda tavaliseks printeriks, kuid see on kiire viis minna.

Järgmisel tasemel vaatate printeripõhiseid multifunktsionaalseid printereid (MFP-sid). Neil on skannerid ja nad on võimelised kopeerima kergelt ning mõned mudelid sisaldavad ka faksivõimalusi. Printeripõhised mudelid võivad olla töölaua suurusega, kuid need võivad olla ka põrandapõhised konfiguratsioonid - kuigi need ei ole nii suured kui täissuuruses koopiamasinatel põhinevad valikud. Hinnad varieeruvad vahemikus $ 200 kuni $ 2000 sõltuvalt printeri südamikust.

Kõrgema otsa MFP-d põhinevad koopiamasinatel. Mõned neist on töölauamudelid, kuid koopiamasinatel põhinevad võimalused viivad teid ka põrandaalustele valikutele, mis näevad välja nagu teie tavaline täissuuruses kontori koopiamasin. Nende hinnad hakkavad töölaua dokumendihaldussüsteemi jaoks umbes 800 USD.

Kuidas valida oma multifunktsionaalset printerit

Kui otsite olemasoleva all-in-one'i värskendamist, kaaluge, kas teie ettevõttel on vaja täielikku dokumendihalduse võimalusi, mida MFP-mängija pakub. Kas skaneeriks kiiresti mitu dokumenti, salvestaks ja levitaks neid automaatselt, salvestaks hiljem hiljem kiiresti printimiseks failid ning saaksid paljundada, koondada, grupeerida, augustada ja teiste koopiatega tööd teha? Kas peate salvestama reisi Kinko'sse? Kui jah, siis ostke koopiamasinatega MFP-sid.

Kui te ei vaja tõesti dokumendihalduse asju, kaaluge täiendamist iseseisvate printerite, skannerite ja fakside komplekti, mis vastavad kõigi vajadustele.

Kui otsite peamiselt ruumi ja kulude kokkuhoiu jaoks MFP-d, mõtle multifunktsionaalsetele seadmetele põhioskuste osas ja uurige mudeleid, mis on keskendunud teie missioonikriitilisele funktsioonile - faksimine, printimine või kopeerimine.

Ärge kunagi unustage nime

Kui ostate printeri-skanner-koopiamasina-faksi kombinatsioone hinnaskaalas allpool, näiteks $ 1,000, näete kõige tõenäolisemalt mõiste „all-in-one“ all loetletud mudeleid (ja see on lühend AIO), kuigi teil võib tekkida ka multifunktsionaalne või MFP.

Jaemüüjate ja tootjate seas, kes eristavad terminoloogiat, viitab all-in-one väiksemale mudelile tarbijatele või kontoritele ning multifunktsionaalne printer või MFP (ja mõnikord ka MFD, multifunktsionaalne seade) on suurem mudel koos kopeerimine, skaneerimine ja kiirem printimine, mida töörühm või busier ettevõtte osakond vajaks. Näiteks Dell kutsub oma mudeleid, mis põhinevad tindiprinteritel, kõik-ühes, ja jätab mudeli jaoks multifunktsionaalse, mis lisab laserprinterile kopeerimis- ja skaneerimisvõime. HP-ga tähistab “all-in-one” võimalusi personaalseks ja koduseks kasutamiseks - nii laserit kui ka tindiprinterit - peamiselt suurusega, et istuda laual või vastupidi. MFP-d on siis tooted, mis on mõeldud nii väikestele kui keskmise suurusega ettevõtetele, samuti suurtele ettevõtetele.

Kui vaatate suuri multifunktsionaalseid valikuid, võib teil tekkida ka mõiste MFD või multifunktsionaalne seade; te võite segadust tekitada asjaoluga, et Hewlett-Packard MFP-ga tähistab mitmeotstarbelist toodet. Need on põrandal asuvad jumbo mudelid, mis põhinevad suurel kontori koopiamasinal ja dokumendihalduse funktsioonidel.

Need nimed tõstavad esile asjaolu, et mitte iga valik ei ole sisuliselt printer, millel on ka teised funktsioonid. Nagu me varem mainisime, on mitme funktsionaalsuse aluseks erinevad põhifunktsioonid. Kõige madalamal otstarbel, isiklikuks või koduseks kasutamiseks, võib teil olla faksiaparaat, millel on just piisavalt võimalusi kahekordistada printeri ja koopiamasinana väga väikese mahuga töökohtade jaoks. Teise spektri otsa võib teil olla MFD, mis on põhiliselt suure mahuga koopiamasin, millele on lisatud võrguprintimine ja integreeritud dokumendihalduse võimalused.

Käivita AIO või suur MFP (ja hoia vahele)

On tõsi, et multifunktsionaalsed printerid ja kõik-ühes printerid on suurepärased kodust kontorisse ja mis tahes äritegevusse, mis on tõsiste piirangutega. Paljudel juhtudel pakuvad multifunktsionaalsed printerid ja kõik-ühes printerid ka ruumi säästa raha. All-in-in-one'ide puhul on teil võimalik maksta murdosa kolmest või neljast eraldi seadmest.

Te võite saada AIO-d, mis on sisuliselt sisseehitatud faksiaparaat alla 100 $, ja see võib olla täiuslik lahendus kontoriruumide ja väikese eelarve jaoks. Te maksate selle trükimahu kohe, kui hakkate regulaarselt printima ja tindikulu võib teie trükimahu suurendamisel vigastada, kuid see on üks võimalus kontori põhifunktsioonide kiireks seadistamiseks.

Lähemale $ 300-le saate töörühma MFP, mis pakub ikka veel ruumi ja raha säästvaid eeliseid, mis on alustavatele ettevõtetele mõttekas. Kui faksite ja skaneerite ainult aeg-ajalt, salvestab teie peamine tindiprinter või laser MFP need sekundaarfunktsioonide jaoks spetsiaalsete seadmete ostmisest ja nii kaua, kui te valite printeri, mis vastab teie trükimahule ja värvivajadusele.

Selline MFP tase võib olla mõttekas ka siis, kui teil on juba spetsiaalne mustvalge printer ja vajate midagi juhusliku värvitrüki käsitlemiseks - sel juhul võib mitme kergelt kasutatava funktsiooni ühendamine üheks masinaks olla tark viis.

Kui aga on aeg uuendada oma starteri AIO-st või MFP-st, peate te mõtlema veel kord, enne kui saadate veel ühe ülesande tüüpi seadme. Põhiline all-in-one muutub ebamugavaks, kui tööfunktsioonid põrkuvad - kui funktsioonide integreerimine hakkab masina efektiivsust piirama. Seal on palju keskmise suurusega MFP-sid, mis pakuvad võimekaid 24 ppm printereid, suhteliselt kiiret kopeerimist ja peene skaneerimist. Kuid on hea võimalus, et kui teil on mitu inimest, kes toetuksid kõikidele nendele funktsioonidele, siis need inimesed lõpetavad masina juures üksteise ootamise.

MFP-d dokumendihalduse jaoks

Kui kontoris töötavad inimesed vajavad MFP-s kahte või enamat funktsiooni rohkem kui kerge töö, peate funktsionaalsuse prioriteediks seadma ja saama eraldi seadmeid või täiustama paremale mitmeotstarbelise pakkumise lõpuni.

Igapäevase printimise korral jõuab kolme inimese kontor või kiiremini punkt, kus prinditööde maht õigustab põhi mustvalge laserprinterit. Samamoodi, kui kõik dokumendihalduse nõuded kõik-ühes-ühes jõuavad teatud mahule ja korrektsusele, saate kasu nende toodete käsitsemiseks optimeeritud tootest. Kui teie kontoris olevad inimesed teevad teatud dokumendiga rohkem kui ühe protsessi - dokumendi trükkimise ja seejärel faksi saatmise, vormi skaneerimise ja koopia saatmise e-postiga - siis oleks üks kõrgema kvaliteediga MFP-sid hästi. Koopiamasinapõhised MFP-d ei ole ainult ruumi säästmine, ühendades faksiaparaadi, koopiamasina ja printeri üheks, vaid pakuvad ka kasu dokumendihalduse funktsioonide integreerimisest, et suurendada nende ühiste kontoriprotsesside tõhusust.

Kui teie ettevõte on piisavalt suur - nii kontoriruumide, inimeste kui ka eelarve poolest - võib MFP taas olla suureks abiks. Multifunktsionaalsete spektrite kõrgeimal tasemel saate sellised suured põrandakatsetavad seadmed, mis töötlevad suure hulga printimis-, kopeerimis- ja skaneerimisülesannetega ning pakuvad keerukaid viise dokumendihalduse lihtsustamiseks.

Kui saate endale lubada rendilepingu (või $ 10 000 või rohkem) eest kuus või rohkem dollarit kuus ja teil on sellist tüüpi põrandapind, saab suur koopiamasina baasil dokumendihaldussüsteem teistest tõhusatest viisidest ühendada mitu kontorit funktsioonid üheks.

Kõige tavalisem kõik-ühes (AIO) on faks, millele on lisatud kopeerimis- ja printimisvõimalused. Need algavad alla 100 dollari ja sa saad käivituse, mis algas midagi kõrvale. Te ei muuda seda tavaliseks printeriks, kuid see on kiire viis minna.

Järgmisel tasemel vaatate printeripõhiseid multifunktsionaalseid printereid (MFP-sid). Neil on skannerid ja nad on võimelised kopeerima kergelt ning mõned mudelid sisaldavad ka faksivõimalusi. Printeripõhised mudelid võivad olla töölaua suurusega, kuid need võivad olla ka põrandapõhised konfiguratsioonid - kuigi need ei ole nii suured kui täissuuruses koopiamasinatel põhinevad valikud. Hinnad varieeruvad vahemikus $ 200 kuni $ 2000 sõltuvalt printeri südamikust.

Kõrgema otsa MFP-d põhinevad koopiamasinatel. Mõned neist on töölauamudelid, kuid koopiamasinatel põhinevad võimalused viivad teid ka põrandaalustele valikutele, mis näevad välja nagu teie tavaline täissuuruses kontori koopiamasin. Nende hinnad hakkavad töölaua dokumendihaldussüsteemi jaoks umbes 800 USD.

Kuidas valida oma multifunktsionaalset printerit

Kui otsite olemasoleva all-in-one'i värskendamist, kaaluge, kas teie ettevõttel on vaja täielikku dokumendihalduse võimalusi, mida MFP-mängija pakub. Kas skaneeriks kiiresti mitu dokumenti, salvestaks ja levitaks neid automaatselt, salvestaks hiljem hiljem kiiresti printimiseks failid ning saaksid paljundada, koondada, grupeerida, augustada ja teiste koopiatega tööd teha? Kas peate salvestama reisi Kinko'sse? Kui jah, siis ostke koopiamasinatega MFP-sid.

Kui te ei vaja tõesti dokumendihalduse asju, kaaluge täiendamist iseseisvate printerite, skannerite ja fakside komplekti, mis vastavad kõigi vajadustele.

Kui otsite peamiselt ruumi ja kulude kokkuhoiu jaoks MFP-d, mõtle multifunktsionaalsetele seadmetele põhioskuste osas ja uurige mudeleid, mis on keskendunud teie missioonikriitilisele funktsioonile - faksimine, printimine või kopeerimine.

Ärge kunagi unustage nime

Kui ostate printeri-skanner-koopiamasina-faksi kombinatsioone hinnaskaalas allpool, näiteks $ 1,000, näete kõige tõenäolisemalt mõiste „all-in-one“ all loetletud mudeleid (ja see on lühend AIO), kuigi teil võib tekkida ka multifunktsionaalne või MFP.

Jaemüüjate ja tootjate seas, kes eristavad terminoloogiat, viitab all-in-one väiksemale mudelile tarbijatele või kontoritele ning multifunktsionaalne printer või MFP (ja mõnikord ka MFD, multifunktsionaalne seade) on suurem mudel koos kopeerimine, skaneerimine ja kiirem printimine, mida töörühm või busier ettevõtte osakond vajaks. Näiteks Dell kutsub oma mudeleid, mis põhinevad tindiprinteritel, kõik-ühes, ja jätab mudeli jaoks multifunktsionaalse, mis lisab laserprinterile kopeerimis- ja skaneerimisvõime. HP-ga tähistab “all-in-one” võimalusi personaalseks ja koduseks kasutamiseks - nii laserit kui ka tindiprinterit - peamiselt suurusega, et istuda laual või vastupidi. MFP-d on siis tooted, mis on mõeldud nii väikestele kui keskmise suurusega ettevõtetele, samuti suurtele ettevõtetele.

Kui vaatate suuri multifunktsionaalseid valikuid, võib teil tekkida ka mõiste MFD või multifunktsionaalne seade; te võite segadust tekitada asjaoluga, et Hewlett-Packard MFP-ga tähistab mitmeotstarbelist toodet. Need on põrandal asuvad jumbo mudelid, mis põhinevad suurel kontori koopiamasinal ja dokumendihalduse funktsioonidel.

Need nimed tõstavad esile asjaolu, et mitte iga valik ei ole sisuliselt printer, millel on ka teised funktsioonid. Nagu me varem mainisime, on mitme funktsionaalsuse aluseks erinevad põhifunktsioonid. Kõige madalamal otstarbel, isiklikuks või koduseks kasutamiseks, võib teil olla faksiaparaat, millel on just piisavalt võimalusi kahekordistada printeri ja koopiamasinana väga väikese mahuga töökohtade jaoks. Teise spektri otsa võib teil olla MFD, mis on põhiliselt suure mahuga koopiamasin, millele on lisatud võrguprintimine ja integreeritud dokumendihalduse võimalused.

Käivita AIO või suur MFP (ja hoia vahele)

On tõsi, et multifunktsionaalsed printerid ja kõik-ühes printerid on suurepärased kodust kontorisse ja mis tahes äritegevusse, mis on tõsiste piirangutega. Paljudel juhtudel pakuvad multifunktsionaalsed printerid ja kõik-ühes printerid ka ruumi säästa raha. All-in-in-one'ide puhul on teil võimalik maksta murdosa kolmest või neljast eraldi seadmest.

Te võite saada AIO-d, mis on sisuliselt sisseehitatud faksiaparaat alla 100 $, ja see võib olla täiuslik lahendus kontoriruumide ja väikese eelarve jaoks. Te maksate selle trükimahu kohe, kui hakkate regulaarselt printima ja tindikulu võib teie trükimahu suurendamisel vigastada, kuid see on üks võimalus kontori põhifunktsioonide kiireks seadistamiseks.

Lähemale $ 300-le saate töörühma MFP, mis pakub ikka veel ruumi ja raha säästvaid eeliseid, mis on alustavatele ettevõtetele mõttekas. Kui faksite ja skaneerite ainult aeg-ajalt, salvestab teie peamine tindiprinter või laser MFP need sekundaarfunktsioonide jaoks spetsiaalsete seadmete ostmisest ja nii kaua, kui te valite printeri, mis vastab teie trükimahule ja värvivajadusele.

Selline MFP tase võib olla mõttekas ka siis, kui teil on juba spetsiaalne mustvalge printer ja vajate midagi juhusliku värvitrüki käsitlemiseks - sel juhul võib mitme kergelt kasutatava funktsiooni ühendamine üheks masinaks olla tark viis.

Kui aga on aeg uuendada oma starteri AIO-st või MFP-st, peate te mõtlema veel kord, enne kui saadate veel ühe ülesande tüüpi seadme. Põhiline all-in-one muutub ebamugavaks, kui tööfunktsioonid põrkuvad - kui funktsioonide integreerimine hakkab masina efektiivsust piirama. Seal on palju keskmise suurusega MFP-sid, mis pakuvad võimekaid 24 ppm printereid, suhteliselt kiiret kopeerimist ja peene skaneerimist. Kuid on hea võimalus, et kui teil on mitu inimest, kes toetuksid kõikidele nendele funktsioonidele, siis need inimesed lõpetavad masina juures üksteise ootamise.

MFP-d dokumendihalduse jaoks

Kui kontoris töötavad inimesed vajavad MFP-s kahte või enamat funktsiooni rohkem kui kerge töö, peate funktsionaalsuse prioriteediks seadma ja saama eraldi seadmeid või täiustama paremale mitmeotstarbelise pakkumise lõpuni.

Igapäevase printimise korral jõuab kolme inimese kontor või kiiremini punkt, kus prinditööde maht õigustab põhi mustvalge laserprinterit. Samamoodi, kui kõik dokumendihalduse nõuded kõik-ühes-ühes jõuavad teatud mahule ja korrektsusele, saate kasu nende toodete käsitsemiseks optimeeritud tootest. Kui teie kontoris olevad inimesed teevad teatud dokumendiga rohkem kui ühe protsessi - dokumendi trükkimise ja seejärel faksi saatmise, vormi skaneerimise ja koopia saatmise e-postiga - siis oleks üks kõrgema kvaliteediga MFP-sid hästi. Koopiamasinapõhised MFP-d ei ole ainult ruumi säästmine, ühendades faksiaparaadi, koopiamasina ja printeri üheks, vaid pakuvad ka kasu dokumendihalduse funktsioonide integreerimisest, et suurendada nende ühiste kontoriprotsesside tõhusust.

Kui teie ettevõte on piisavalt suur - nii kontoriruumide, inimeste kui ka eelarve poolest - võib MFP taas olla suureks abiks. Multifunktsionaalsete spektrite kõrgeimal tasemel saate sellised suured põrandakatsetavad seadmed, mis töötlevad suure hulga printimis-, kopeerimis- ja skaneerimisülesannetega ning pakuvad keerukaid viise dokumendihalduse lihtsustamiseks.

Kui saate endale lubada rendilepingu (või $ 10 000 või rohkem) eest kuus või rohkem dollarit kuus ja teil on sellist tüüpi põrandapind, saab suur koopiamasina baasil dokumendihaldussüsteem teistest tõhusatest viisidest ühendada mitu kontorit funktsioonid üheks.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com