Hakka efektiivsemaks kontorihalduriks

{h1}

Tõhusamaks ja efektiivsemaks büroohalduriks saamine võib muuta teie töö lihtsamaks ja väärtuslikuks juhtkonna silmis. Siin on mõned nõuanded.

Enesetäiendamine võib olla kulukas ja aeganõudev. Kontorihaldurina võib aga efektiivsemaks muutumine muuta teie töö lihtsamaks ja muuta teid juhtkonna silmis väärtuslikumaks.

Büroohaldurid on ekspertide multitegurid. Kui teete korraga rohkem kui nelja asja, ei ole see tõenäoliselt veel piisav. Teie teadmised kontorist on võrreldamatud - te teate täpselt, kellele helistada ja millal. Lisaks on teil kuues mõte bürookriiside kohta. Teisisõnu, te olete praktiliselt hädavajalik. Mis on su saladus? Te olete organiseeritud, mõistetud (punktini), hea suhtleja ja näete alati suurt pilti. Siiski, nagu iga peamine töötaja, otsivad büroojuhid sageli võimalusi, kuidas saada veelgi tõhusamaks. Siin on mõned peamised nõuanded:

Hone oma suulise suhtlemise oskusi

Teades, kuidas inimestega rääkida, on büroojuhtide jaoks ülimalt tähtis. Paljudel juhtudel on teil inimene, nii et teie võime hästi kuulata on kriitiline. Te olete ka see, kes vastutab selle eest, et asjad toimuksid. Teadmine, kuidas küsimusi esitada ja selgitusi saada, aitab teil ka tõhusamaks muutuda. Näiteks, kui te ei mõista, kuidas ülesanne tuleb täita, küsige selgitust. Te ei pea tingimata tunnistama, et te ei mõista midagi; lihtsalt küsige selgitust. Samuti, kui avastate, et inimesed ei mõista teie juhiseid, küsige endalt, kas teil on oma suhtluses selgem. Kasulikke näpunäiteid, kuidas saada oma kolleegidega paremaks suhtlejaks, lugege kümmet viisi oma isikutevaheliste oskuste parandamiseks.

Ärge unustage oma e-posti oskusi

Lihtsalt seetõttu, et e-kirjad kannatavad sageli halva grammatika ja kirjavahemärkide all, ei tähenda see, et teie kirjalik suhtlus peaks olema midagi vähem kui professionaalne. Aga teadmine, mida kirjutada ja kuidas seda teha, on vaid osa teie missioonist; peate ka teadma oma lugemisrühmast. Kas inimesed kipuvad lugema kogu teie e-posti või lõpetavad nad esimese kahe rea lugemise? Viimasena soovid lisada kõige olulisema teabe. Samuti pidage alati meeles, et kui olete midagi kirjutanud, siis on see maailma jaoks nähtav. Olge eriti tundlik oma e-kirjade ja märkmete puhul, kui teavitate töötajaid uutest seadmetest, poliitika muutumisest või mis tahes aruandest. Sa ei taha kunagi kedagi patroneerida ega solvata. Veenduge, et teie teemareal on piisavalt teavet, et julgustada lugemist edasi. Kõige olulisem: lugege uuesti oma e-kiri, enne kui vajutate nuppu Saada.

Ja ärge kunagi alahinnake valesti tõlgendamise jõudu. Mõelge segadusele - ja halbadele tundudele -, mis võivad tekkida, kui kirjutaksite „Ma pahaks, et”, mis tähendab, et sa oled jälle saatnud raporti, kui te olete solvunud midagi, mida võib varem öelda. On selge, et soovite teada, kuhu sidekriipsud (uuesti saadetud) sisestada ja millal peaksite lihtsalt telefoni üles võtma või kellegi laua taga nägu-näkku vestlemiseks. Me käsitleme seda teemat põhjalikumalt artiklis Suhtlemine tõhusalt e-posti teel.

Konsulteerige oma sisemiste klientidega

Pidage meeles, et peamine ülesanne on tagada büroo tõhus toimimine. Korrapärane suhtlemine oma kolleegidega aitab teil vältida häirivaid küsimusi ja rünnata neid, mis tekivad loomingulisemalt.

Hoidke oma müüjaid nagu parimad sõbrad

Kontoritarvete edasimüüjana on teie huvides kasvatada ja säilitada kindlaid, vastastikku kasulikke suhteid oma tarnijatega. On mõistlik luua meeldiv rapport ettevõtetega, mis aitavad teie organisatsiooni sujuvalt. Nii nagu te ootate nende lojaalsust, peate ka näitama, et olete pühendunud suhetele. Teisest küljest on oluline säilitada kõrged (kuid õiglased) ootused. Püüdke mõlemat teha ja teil on tõenäoline, et teenus on keskmisest kõrgem. Kuid ärge unustage võrrelda tarnija maastikku. Kulude jälgijana on teie kohustus küsida tarnijatelt, mida nad teie ja teie organisatsiooni heaks teha saavad. Nende ülesanne on hoida teid õnnelikuna.

Säilitage positiivne suhtumine

See on üsna ilmne. Ometi unustame mõnikord, kuidas naeratus või nutikas märk võib levitada murettekitavat olukorda. Huumori kasutamine töökohal, naeratus ja positiivse suhtumise avaldamine alati, kui see on võimalik, on kõik head strateegiad mitmesuguste kontoriolukordade ületamiseks. Loe töökohtade lõbusaks tegemine mõningate ideede kohta, kuidas vähe naeru tööpäevale panna.

Kontorihaldurina on teil tohutu võimalus määrata toon ja kui inimesed saavad oma professionaalsusele tugineda, on nad vähem mures ja pühendunud positiivse töökeskkonna loomisele.

Enesetäiendamine võib olla kulukas ja aeganõudev. Kontorihaldurina võib aga efektiivsemaks muutumine muuta teie töö lihtsamaks ja muuta teid juhtkonna silmis väärtuslikumaks.

Büroohaldurid on ekspertide multitegurid. Kui teete korraga rohkem kui nelja asja, ei ole see tõenäoliselt veel piisav. Teie teadmised kontorist on võrreldamatud - te teate täpselt, kellele helistada ja millal. Lisaks on teil kuues mõte bürookriiside kohta. Teisisõnu, te olete praktiliselt hädavajalik. Mis on su saladus? Te olete organiseeritud, mõistetud (punktini), hea suhtleja ja näete alati suurt pilti. Siiski, nagu iga peamine töötaja, otsivad büroojuhid sageli võimalusi, kuidas saada veelgi tõhusamaks. Siin on mõned peamised nõuanded:

Hone oma suulise suhtlemise oskusi

Teades, kuidas inimestega rääkida, on büroojuhtide jaoks ülimalt tähtis. Paljudel juhtudel on teil inimene, nii et teie võime hästi kuulata on kriitiline. Te olete ka see, kes vastutab selle eest, et asjad toimuksid. Teadmine, kuidas küsimusi esitada ja selgitusi saada, aitab teil ka tõhusamaks muutuda. Näiteks, kui te ei mõista, kuidas ülesanne tuleb täita, küsige selgitust. Te ei pea tingimata tunnistama, et te ei mõista midagi; lihtsalt küsige selgitust. Samuti, kui avastate, et inimesed ei mõista teie juhiseid, küsige endalt, kas teil on oma suhtluses selgem. Kasulikke näpunäiteid, kuidas saada oma kolleegidega paremaks suhtlejaks, lugege kümmet viisi oma isikutevaheliste oskuste parandamiseks.

Ärge unustage oma e-posti oskusi

Lihtsalt seetõttu, et e-kirjad kannatavad sageli halva grammatika ja kirjavahemärkide all, ei tähenda see, et teie kirjalik suhtlus peaks olema midagi vähem kui professionaalne. Aga teadmine, mida kirjutada ja kuidas seda teha, on vaid osa teie missioonist; peate ka teadma oma lugemisrühmast. Kas inimesed kipuvad lugema kogu teie e-posti või lõpetavad nad esimese kahe rea lugemise? Viimasena soovid lisada kõige olulisema teabe. Samuti pidage alati meeles, et kui olete midagi kirjutanud, siis on see maailma jaoks nähtav. Olge eriti tundlik oma e-kirjade ja märkmete puhul, kui teavitate töötajaid uutest seadmetest, poliitika muutumisest või mis tahes aruandest. Sa ei taha kunagi kedagi patroneerida ega solvata. Veenduge, et teie teemareal on piisavalt teavet, et julgustada lugemist edasi. Kõige olulisem: lugege uuesti oma e-kiri, enne kui vajutate nuppu Saada.

Ja ärge kunagi alahinnake valesti tõlgendamise jõudu. Mõelge segadusele - ja halbadele tundudele -, mis võivad tekkida, kui kirjutaksite „Ma pahaks, et”, mis tähendab, et sa oled jälle saatnud raporti, kui te olete solvunud midagi, mida võib varem öelda. On selge, et soovite teada, kuhu sidekriipsud (uuesti saadetud) sisestada ja millal peaksite lihtsalt telefoni üles võtma või kellegi laua taga nägu-näkku vestlemiseks. Me käsitleme seda teemat põhjalikumalt artiklis Suhtlemine tõhusalt e-posti teel.

Konsulteerige oma sisemiste klientidega

Pidage meeles, et peamine ülesanne on tagada büroo tõhus toimimine. Korrapärane suhtlemine oma kolleegidega aitab teil vältida häirivaid küsimusi ja rünnata neid, mis tekivad loomingulisemalt.

Hoidke oma müüjaid nagu parimad sõbrad

Kontoritarvete edasimüüjana on teie huvides kasvatada ja säilitada kindlaid, vastastikku kasulikke suhteid oma tarnijatega. On mõistlik luua meeldiv rapport ettevõtetega, mis aitavad teie organisatsiooni sujuvalt. Nii nagu te ootate nende lojaalsust, peate ka näitama, et olete pühendunud suhetele. Teisest küljest on oluline säilitada kõrged (kuid õiglased) ootused. Püüdke mõlemat teha ja teil on tõenäoline, et teenus on keskmisest kõrgem. Kuid ärge unustage võrrelda tarnija maastikku. Kulude jälgijana on teie kohustus küsida tarnijatelt, mida nad teie ja teie organisatsiooni heaks teha saavad. Nende ülesanne on hoida teid õnnelikuna.

Säilitage positiivne suhtumine

See on üsna ilmne. Ometi unustame mõnikord, kuidas naeratus või nutikas märk võib levitada murettekitavat olukorda. Huumori kasutamine töökohal, naeratus ja positiivse suhtumise avaldamine alati, kui see on võimalik, on kõik head strateegiad mitmesuguste kontoriolukordade ületamiseks. Loe töökohtade lõbusaks tegemine mõningate ideede kohta, kuidas vähe naeru tööpäevale panna.

Kontorihaldurina on teil tohutu võimalus määrata toon ja kui inimesed saavad oma professionaalsusele tugineda, on nad vähem mures ja pühendunud positiivse töökeskkonna loomisele.

Enesetäiendamine võib olla kulukas ja aeganõudev. Kontorihaldurina võib aga efektiivsemaks muutumine muuta teie töö lihtsamaks ja muuta teid juhtkonna silmis väärtuslikumaks.

Büroohaldurid on ekspertide multitegurid. Kui teete korraga rohkem kui nelja asja, ei ole see tõenäoliselt veel piisav. Teie teadmised kontorist on võrreldamatud - te teate täpselt, kellele helistada ja millal. Lisaks on teil kuues mõte bürookriiside kohta. Teisisõnu, te olete praktiliselt hädavajalik. Mis on su saladus? Te olete organiseeritud, mõistetud (punktini), hea suhtleja ja näete alati suurt pilti. Siiski, nagu iga peamine töötaja, otsivad büroojuhid sageli võimalusi, kuidas saada veelgi tõhusamaks. Siin on mõned peamised nõuanded:

Hone oma suulise suhtlemise oskusi

Teades, kuidas inimestega rääkida, on büroojuhtide jaoks ülimalt tähtis. Paljudel juhtudel on teil inimene, nii et teie võime hästi kuulata on kriitiline. Te olete ka see, kes vastutab selle eest, et asjad toimuksid. Teadmine, kuidas küsimusi esitada ja selgitusi saada, aitab teil ka tõhusamaks muutuda. Näiteks, kui te ei mõista, kuidas ülesanne tuleb täita, küsige selgitust. Te ei pea tingimata tunnistama, et te ei mõista midagi; lihtsalt küsige selgitust. Samuti, kui avastate, et inimesed ei mõista teie juhiseid, küsige endalt, kas teil on oma suhtluses selgem. Kasulikke näpunäiteid, kuidas saada oma kolleegidega paremaks suhtlejaks, lugege kümmet viisi oma isikutevaheliste oskuste parandamiseks.

Ärge unustage oma e-posti oskusi

Lihtsalt seetõttu, et e-kirjad kannatavad sageli halva grammatika ja kirjavahemärkide all, ei tähenda see, et teie kirjalik suhtlus peaks olema midagi vähem kui professionaalne. Aga teadmine, mida kirjutada ja kuidas seda teha, on vaid osa teie missioonist; peate ka teadma oma lugemisrühmast. Kas inimesed kipuvad lugema kogu teie e-posti või lõpetavad nad esimese kahe rea lugemise? Viimasena soovid lisada kõige olulisema teabe. Samuti pidage alati meeles, et kui olete midagi kirjutanud, siis on see maailma jaoks nähtav. Olge eriti tundlik oma e-kirjade ja märkmete puhul, kui teavitate töötajaid uutest seadmetest, poliitika muutumisest või mis tahes aruandest. Sa ei taha kunagi kedagi patroneerida ega solvata. Veenduge, et teie teemareal on piisavalt teavet, et julgustada lugemist edasi. Kõige olulisem: lugege uuesti oma e-kiri, enne kui vajutate nuppu Saada.

Ja ärge kunagi alahinnake valesti tõlgendamise jõudu. Mõelge segadusele - ja halbadele tundudele -, mis võivad tekkida, kui kirjutaksite „Ma pahaks, et”, mis tähendab, et sa oled jälle saatnud raporti, kui te olete solvunud midagi, mida võib varem öelda. On selge, et soovite teada, kuhu sidekriipsud (uuesti saadetud) sisestada ja millal peaksite lihtsalt telefoni üles võtma või kellegi laua taga nägu-näkku vestlemiseks. Me käsitleme seda teemat põhjalikumalt artiklis Suhtlemine tõhusalt e-posti teel.

Konsulteerige oma sisemiste klientidega

Pidage meeles, et peamine ülesanne on tagada büroo tõhus toimimine. Korrapärane suhtlemine oma kolleegidega aitab teil vältida häirivaid küsimusi ja rünnata neid, mis tekivad loomingulisemalt.

Hoidke oma müüjaid nagu parimad sõbrad

Kontoritarvete edasimüüjana on teie huvides kasvatada ja säilitada kindlaid, vastastikku kasulikke suhteid oma tarnijatega. On mõistlik luua meeldiv rapport ettevõtetega, mis aitavad teie organisatsiooni sujuvalt. Nii nagu te ootate nende lojaalsust, peate ka näitama, et olete pühendunud suhetele. Teisest küljest on oluline säilitada kõrged (kuid õiglased) ootused. Püüdke mõlemat teha ja teil on tõenäoline, et teenus on keskmisest kõrgem. Kuid ärge unustage võrrelda tarnija maastikku. Kulude jälgijana on teie kohustus küsida tarnijatelt, mida nad teie ja teie organisatsiooni heaks teha saavad. Nende ülesanne on hoida teid õnnelikuna.

Säilitage positiivne suhtumine

See on üsna ilmne. Ometi unustame mõnikord, kuidas naeratus või nutikas märk võib levitada murettekitavat olukorda. Huumori kasutamine töökohal, naeratus ja positiivse suhtumise avaldamine alati, kui see on võimalik, on kõik head strateegiad mitmesuguste kontoriolukordade ületamiseks. Loe töökohtade lõbusaks tegemine mõningate ideede kohta, kuidas vähe naeru tööpäevale panna.

Kontorihaldurina on teil tohutu võimalus määrata toon ja kui inimesed saavad oma professionaalsusele tugineda, on nad vähem mures ja pühendunud positiivse töökeskkonna loomisele.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com