Teie ettevõtte eelarve ülesehitamine? Küsi endalt Neid 8 küsimust

{h1}

Te ei pea juhtima fortune 500 firmat, et käsitleda oma eelarvet, nagu see kuulub ühele. Enne rahaliste vahendite planeerimist küsige nendelt kaheksalt oluliselt küsimuselt.

Jason Kruger

Tugev ettevõte töötab kindlal alusel. Siiski ei pea te juhtima Fortune 500 firmat, et käsitleda oma eelarvet, nagu see kuulub ühele. Prognoositavate kulude planeerimine, võrreldes neid prognoositavate tuludega, ja siis mõningate ootamatute kulude segamise ruumi lubamine on osa eelarvestamise mängust.

Enne kui kavatsete oma ettevõtte rahanduse planeerimiseks istuda, küsige endalt ja oma juhtkonnalt neid olulisi küsimusi:

1. Kui palju tulusid oodatakse? Kahjuks ei ole ettevõtetel kristallkuul ette näha tegelikke tulusid, mis tulevad ühest aastast teisele, kuid juhid ja finantseksperdid võivad teha arvutatud arvutusi. Vaadake viimase kolme aasta tulusid ja tuvastage oma kasvuprotsendid. Siis vaata veidi hiljuti. Kuidas teie müügitulemused viimase kuue kuu jooksul nägid? Kas on tulevad uued tooted või teenused, mis annavad tuludele eelseisva aasta tulu? Neid asju silmas pidades tuleb oodatud tulude jaoks ette näha konservatiivne arv ja tugineda sellele ülejäänud eelseisvale eelarvele.

2. Millised on ärikulud? Tulude sissetoomine on suur, kuid te ei tee tegelikult raha, kui teie kulud ületavad tulu. Isegi paljude aastate kogemustega ettevõtted peavad oma ärikulud sageli ümber hindama. Kõige parem on palgata professionaalne audiitor või audiitorfirma, et vaadata oma sissetulevaid ja väljaminevaid kulusid, et anda teile raha, kus teie raha läheb. Vaadake paar aastat tagasi ja selgitage välja, millised mustrid arenevad, et kõige paremini ennustada, millised need kulud järgmisel aastal välja näevad.

Ühised tegevuskulud hõlmavad:

  • Kulude tootmine
  • Töötajate palk / hüvitised
  • Rent
  • Utiliidid
  • Interneti / veebisaidi hooldus
  • Kontoritarbed
  • Varustus

3. Milline on rahavoog? Raha haldamise osa teie eelarvest on oluline, sest see näitab, kui palju krediiti on võimalik laiendada klientidele ja klientidele enne võimaliku likviidsusprobleemi tekkimist. Ükski ettevõte ei taha raha välja maksta, et maksta oma tegevuskulusid, oodates samas ostjatelt tasu saamist. See osa teie ettevõtte eelarvest peaks jaotama kulutused väiksematesse segmentidesse - kas kuus või isegi nädalas - nii, et lõpeb iga kord.

Igal ettevõttel on erinev tulu saamise ja ümberjaotamise protsess. Näiteks võib ettevõttel maksta oma kommunaalteenused või töötajad enne, kui kliendid oma arved tegelikult maksavad. Teistel ettevõtetel, nagu jaemüüjatel, on sageli vajalikke sularaha, et maksta oma teiste arvete eest. Rahavoogude mõistmine aitab teil eelarvet, kui palju kulusid teie kontodele alati vaja on.

4. Kas silmapiiril on suuri projekte? Millised kulutused on väljaspool tegevuskulusid? Kaaluge selliseid objekte nagu veebilehe ümberkujundamine, büroo remodelleerimine, investeeringud tehnoloogiasse, uued toote käivitused ja konverentside või kliendikoosolekute reisikulud. Otsige ettevõtte kulutuste säilitamiseks kulusid, mis ületavad päeva- ja kuu-päeva kulutusi.

5. Mis näeb välja järgmisel aastal ja järgmisel aastal? Võib-olla ei ole Teil järgmisel aastal kavandatud tavapäraseid projekte, kuid kuidas on aasta pärast seda? Selle asemel, et plaanida suurprojekte, kuni nad on teie käeulatuses, alustage selle raha eraldamist eelnevalt. Otsustage, mida saate sel aastal ja järgnevatel aastatel oma sissetulekutest võimalikul viisil säästa ning mis aitab teil ennustada, millal saate suuremaid projekte käivitada. Alati on parem vaadata vähemalt kolm aastat edasi.

6. Kas on piisavalt puhvrit?Kas teil on piisavalt raha, et midagi ette kujutada? Ei ole võimalik tõesti panna numbrit selle kohta, mida vajate ettevõtte omaniku jaoks - seal on lihtsalt liiga palju muutujaid - kuid teil peaks olema vastutav summa, mis tuleb ära hoida mis tahes hädaolukorra, tootmisvigade või kahjustuste kontrolli all, mis võivad tekkida. Määra eesmärk, mis põhineb sellel fondil soovitud summale ja ehitage sealt mõne aasta jooksul. Kui puhver läheb ühe aasta jooksul ära, ehitage see järgmine.

7. Kuhu ma rohkem kulutada?Kui teie rahandus ja eelseisev eelarve tunduvad heli, otsustage, kas on kohti, kus saaksite veidi rohkem kulutada. Kas on aeg palgata teine ​​töötaja või kaks? Või ehk töövõtja? Võib-olla võib teie online-turunduseelarve kasutada natuke lööki. Tehke loend aladest, kus arvate, et rohkem kulutusi aitaks teie ettevõte rohkem teenida ja seejärel seada need prioriteediks, lähtudes sellest, mida saate realistlikult endale lubada. Pea meeles, et te ei pea kulutama vaid kulutama; aga kui teil on võimalik kindlaks teha tegevusvaldkonnad, mis võiksid kasu saada suurematest omaenda eelarvetest, on võimalik oma tulu tõsta.

8. Kust saab kärpida kulusid?
Kui te teate oma jooksvaid kulutusi, kus kavatsete kulutada rohkem ja mis on silmapiiril suurte kulutuste osas, on aeg uuesti hinnata, kus teie raha läheb. Pea meeles, et väikesed kokkuhoidud tõepoolest lisanduvad. Vaadake üle oma kommunaalmaksed, rendilepingud ja müüjalepingud. Kas on kohti, kus teenuseid vähendada või paluda lojaalsus allahindlust? Vaid paar tundi kulutuste vaatamiseks ja mõningate vähendamisviiside kavandamiseks on pikemas perspektiivis palju võimalusi säästa.

Iga-aastased eelarved moodustavad raamistiku teie ettevõtte poolt aasta lõpuni tehtud finantsotsustele. Looge oma eelarve ja töötage koos finantsekspertidega, et tagada, et te ei jääks oluliste punktide vahele. Õige eelarve olemasolu korral saate aidata oma ettevõttel näha jätkuvat kasvu aasta-aastalt.

Autori kohta

Postitaja: Jason Kruger

Jason Krugeril on üle 16-aastane raamatupidamis- ja finantsalane kogemus nii avaliku kui erasektori raamatupidamises. Alates 2008. aastast on Jason tegutsenud paljude Signature Analyticsi klientide finantsjuhina, pakkudes neile finantsanalüüsi, mida nad vajavad oma ettevõtete kasvatamiseks ja rohkemate andmetega seotud otsuste tegemiseks. Tal on otsene kogemus paljude keerukate raamatupidamis- ja finantsküsimustega mitmesugustes ettevõtetes ja tööstusharudes, sealhulgas tarkvara, tehnoloogia, biotehnoloogia, tootmine, toit / jook, rõivad, ehitus ja reklaam.

Firma: Allkirjaanalüüs
Veebisait: signatureanalytics.com
Ühenda minuga Facebookis, Twitteris, LinkedInis ja Google+.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com