Äriprotsessid: neid ehitatakse ja need ulatuvad

{h1}

Varem või hiljem peab teie ettevõte mõned protsessid paika panema. Siin on, kuidas veenduda, et nad teid teenivad - ja mitte vastupidi.

Iga väikeettevõtte elus saabub aeg, kui keegi ütleb, et „meil on vaja paremat protsessi,“ tavaliselt ärrituses. Või kui kriitiline klient või müüja küsib, kuidas nad saavad teie tellimuste vastuvõtmise, tarnetähtaegade tegemise, beeta-testimise toodete või mis tahes protsessi jaoks paremini sobida.

See on täiesti loomulik - kui te kasvate, ei saa te kõike teha nii, nagu sa varem oled. On aeg panna mõned ametlikud protsessid paika.

Aga õudused, mida te kuulete - äriprotsesside kohta käivad, konsultandid võtavad üle, rohkem bürokraatiat, vähem paindlikkust... see jätkub ja jätkub. Kõik see juhtub mõnikord, kuid see ei pea juhtuma sina kui pöörate tähelepanu mõnele kriitilisele põhimõttele.

Esiteks on protsessid töö tegemiseks, EI lõpeta iseenesest. Protsess võib võtta enda elu, eriti kui kasutate konsultante, kes tunnevad sunnitud oma tooteid reklaamima. See üks reegel rikub kõiki teisi.

Teiseks, olge valikuline. Ärge püüdke kõike töödelda. Kus tasuvus on suurim? Vaadake tööd, mis hõlmab mitmeid saite või funktsioone, või on piisavalt vastukaja, mida inimesed vajavad selgust selle kohta, kes, kes, millal?

Kolmandaks keskenduge analüüsile enne disaini. Olge põhjalik, kuid praktiline. Tegelik probleem ei pruugi olla see, mida kõik ütlevad. Me rääkisime, et saime endale ostutellimuse, kui rääkisime, kuidas saada äriprotsessidest reaalset vaadet. (See toimib päris hästi, välja arvatud juhuslik verejooks PO-le.) Sa õpid palju rohkem, kui jälgite, kuidas asjad tõesti toimuvad, kui sõjaruumi kaardistamisega vooskeemidega.

Neljandaks proovige seda ja parandage. Ära lase end lõpetada lõputute protsesside tsüklitega. Te ei tea, mis tegelikult töötab, kuni te seda proovite. Asjad, mis ei toimi plaanipäraselt, on korras, kui nad saavad fikseeritud.

Lõpetuseks, ära lase täiuslikkust edusammude suunas. Ralph Waldo Emerson ütles, et see on parim: „rumal järjekindlus on väikeste meeli hobgoblin. Kui konkreetne protsess teeb teid pea ja õlgade paremaks kui konkurents, kus see tõesti oluline on, siis tulistage, et olla parim, mida saate. Vastasel juhul on "piisavalt hea" ilmselt just see.

Samuti ärge kunagi nõudke, et teie eriprotsessidele kohandataks väljapoole riiulit omavaid IT-süsteeme. Standardsüsteemid töötavad suures osas teie ülesannete eest ning nende säilitamine on palju vähem valus.

Milline on teie roll selles tegevuses tegevjuhina? Esiteks, ainult teil on võimalik kõigile muljet avaldada, kui vajate muudatusi, mis tõenäoliselt mõjutavad teie ettevõtte kultuuri - ja ainult te võite nõuda, et need muutused toimuksid.

Teiseks, kui peadirektorina olete ainus, kes tõesti suudab veenduda, et teised siin arutatavad reeglid kehtivad. Teil peaks olema programmi juht, kes on nende muutuste tegemiseks „inimene”, kuid sama oluline on see, et nad jääksid teie isikliku päevakorra ees ja keskele.

Järgige neid reegleid, kas kasutate konsultanti või oma inimesi. Olge kannatlik, keskenduge ja olge aeg-ajalt nõus aktsepteerima natuke vastuolu - ja sinna jõuad.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com