Ärisüsteemid: 5 põhjust, mida iga ettevõtja peab arendama ja järgima

{h1}

Ettevõtlussüsteemid muudavad ettevõtted kasvavaks, voolavaks, taluvad ja isegi müüvad. Siin on viis võimalust, kuidas tõhusad süsteemid teie ettevõttele väärtust lisavad.

Süsteemid on viisid, mida te teete. Need on menetlused, mida saab korrata.

Näiteks oleme hiljuti loonud kontorivastuvõtja telefonivastussüsteemi. Oleme loonud skripti, mis kirjeldas, kuidas ta telefonile vastata ja millist teavet ta vajab. Ta on vastanud küsimustele, mida helistajad võivad küsida ja kellele ta peaks suunama.

Olime väga spetsiifilised telefonikõnede edastamise ja sõnumite võtmise asjaolude kohta. Lisaks kehtestasime korra teabe sisestamiseks ettevõtte kliendisuhete haldamise (CRM) andmebaasi programmi.

Tõhusaid ärisüsteeme saab luua igasuguste töökorralduste jaoks, mis toimuvad teie organisatsioonis. Kui vormistate oma süsteemid, muutub töö tegemiseks kulutatud aeg hindamatuks; kui te protsessi iga sammu kriitiliselt uurite, otsustate ka, kas teatud alasid on vaja parandada. See on protsessi põhikomponent, sest ärisüsteemide muutmise viisid tuleb üle vaadata ja täiustada.

Siin on veel viis põhjust, miks tõhusad ärisüsteemid annavad väärtuse:

1. Süsteemid tagavad järjepidevuse

Ärisüsteemidega saate toota samu tooteid ja teenuseid sama järjepidevuse tasemega. Kui olete oma süsteemid loonud ja järjestikused sammud üles kirjutanud, saavad teie töötajad järjekindlalt järgida õigeid protseduure. Saate neid protsesse jälgida ja vajadusel parandada.

Süsteeme saab rakendada müügiks, turundustegevuseks, töötajate koolitamiseks jne. Inimesed, kes kasutavad kõige rohkem süsteeme, on teie kliendid, kes teavad, mida teie ettevõttelt oodata.

2. Muutust on lihtsam saavutada

Süsteemid muudavad ettevõtte prognoositavaks. Seega, kui muutus mõjutab teie ettevõtet - mis võib sageli esineda -, siis on lihtsam teada saada, milliseid ärisüsteeme tuleb muuta. Te teate praegust tööprotsessi ja suudate ennustada, kuidas muudatusi käidelda, säilitades oma süsteemid.

Kui teie süsteemid muutuvad vooskeemi osaks või on kirjutatud järgmiste ülesannete ja protseduuride kogumina, on nende jälgimine lihtsam. Te märkate, et ülesanded täidetakse korralikult ja tõhusalt; muudatusi saab kiiremini lahendada.

3. Uute töötajate koolitamine muutub lihtsamaks

Uued töölerakendused saab kiiresti oma ettevõttesse integreerida, kui on olemas kirjalikke protseduure nende järgimiseks ja nad teavad täpselt, mida neilt oodatakse. Töötaja efektiivsust on lihtsam mõõta, kui teil on mõõdetavad suunised ülevaatamiseks.

4. Ärisüsteemid võimaldavad töötajatel keskenduda sellele, mida nad kõige paremini teevad

Iga kord, kui üritate projekti teatud tähtajaga lõpule viia, tahate vältida võimalikke probleeme, mis võivad tekkida. Me soovime luua ärisüsteeme, mis sobivad ka kõige paremini kättesaadavate töötajate talentidega. Konkreetsete oskuste, teadmiste ja võimetega inimestele vastutuse andmine ettevõtte nende osade eest võimaldab paremat töö kvaliteeti; igaüks saab seejärel keskenduda sellele, mida nad kõige paremini teevad.

Kui ärisüsteemid on loodud ja ellu viidud, saab tegevusi teostada „autopiloodi abil”. Korduvad tegevused teie ettevõttes muutuvad rutiinseks ja saate keskenduda kõrgema tasuga tegevustele.

5. Ärisüsteemid loovad väärtust

Tõhusad ärisüsteemid saavad osa teie ettevõtte organisatsioonilisest infrastruktuurist. Kui müüte oma äri, lisavad ametlikud protseduurid lisaväärtust. Ostja näeb, et toimingud toimivad sujuvalt ja järjekindlalt; uued palkad saab kiiresti integreerida.

Süsteemid teevad sellest, et ettevõtted kasvavad, voolavad, kannatavad ja müüvad. See muudab ettevõtte ostmise rohkem ahvatlevaks ja väärtuslikumaks, sest süsteemidest saab materiaalne vara. Ettevõtted, mis tõhusalt jälgivad süsteeme, võitlevad oma konkurentsi vastu.

Süsteemid on viisid, mida te teete. Need on menetlused, mida saab korrata.

Näiteks oleme hiljuti loonud kontorivastuvõtja telefonivastussüsteemi. Oleme loonud skripti, mis kirjeldas, kuidas ta telefonile vastata ja millist teavet ta vajab. Ta on vastanud küsimustele, mida helistajad võivad küsida ja kellele ta peaks suunama.

Olime väga spetsiifilised telefonikõnede edastamise ja sõnumite võtmise asjaolude kohta. Lisaks kehtestasime korra teabe sisestamiseks ettevõtte kliendisuhete haldamise (CRM) andmebaasi programmi.

Tõhusaid ärisüsteeme saab luua igasuguste töökorralduste jaoks, mis toimuvad teie organisatsioonis. Kui vormistate oma süsteemid, muutub töö tegemiseks kulutatud aeg hindamatuks; kui te protsessi iga sammu kriitiliselt uurite, otsustate ka, kas teatud alasid on vaja parandada. See on protsessi põhikomponent, sest ärisüsteemide muutmise viisid tuleb üle vaadata ja täiustada.

Siin on veel viis põhjust, miks tõhusad ärisüsteemid annavad väärtuse:

1. Süsteemid tagavad järjepidevuse

Ärisüsteemidega saate toota samu tooteid ja teenuseid sama järjepidevuse tasemega. Kui olete oma süsteemid loonud ja järjestikused sammud üles kirjutanud, saavad teie töötajad järjekindlalt järgida õigeid protseduure. Saate neid protsesse jälgida ja vajadusel parandada.

Süsteeme saab rakendada müügiks, turundustegevuseks, töötajate koolitamiseks jne. Inimesed, kes kasutavad kõige rohkem süsteeme, on teie kliendid, kes teavad, mida teie ettevõttelt oodata.

2. Muutust on lihtsam saavutada

Süsteemid muudavad ettevõtte prognoositavaks. Seega, kui muutus mõjutab teie ettevõtet - mis võib sageli esineda -, siis on lihtsam teada saada, milliseid ärisüsteeme tuleb muuta. Te teate praegust tööprotsessi ja suudate ennustada, kuidas muudatusi käidelda, säilitades oma süsteemid.

Kui teie süsteemid muutuvad vooskeemi osaks või on kirjutatud järgmiste ülesannete ja protseduuride kogumina, on nende jälgimine lihtsam. Te märkate, et ülesanded täidetakse korralikult ja tõhusalt; muudatusi saab kiiremini lahendada.

3. Uute töötajate koolitamine muutub lihtsamaks

Uued töölerakendused saab kiiresti oma ettevõttesse integreerida, kui on olemas kirjalikke protseduure nende järgimiseks ja nad teavad täpselt, mida neilt oodatakse. Töötaja efektiivsust on lihtsam mõõta, kui teil on mõõdetavad suunised ülevaatamiseks.

4. Ärisüsteemid võimaldavad töötajatel keskenduda sellele, mida nad kõige paremini teevad

Iga kord, kui üritate projekti teatud tähtajaga lõpule viia, tahate vältida võimalikke probleeme, mis võivad tekkida. Me soovime luua ärisüsteeme, mis sobivad ka kõige paremini kättesaadavate töötajate talentidega. Konkreetsete oskuste, teadmiste ja võimetega inimestele vastutuse andmine ettevõtte nende osade eest võimaldab paremat töö kvaliteeti; igaüks saab seejärel keskenduda sellele, mida nad kõige paremini teevad.

Kui ärisüsteemid on loodud ja ellu viidud, saab tegevusi teostada „autopiloodi abil”. Korduvad tegevused teie ettevõttes muutuvad rutiinseks ja saate keskenduda kõrgema tasuvusega tegevustele.

5. Ärisüsteemid loovad väärtust

Tõhusad ärisüsteemid saavad osa teie ettevõtte organisatsioonilisest infrastruktuurist. Kui müüte oma äri, lisavad ametlikud protseduurid lisaväärtust. Ostja näeb, et toimingud toimivad sujuvalt ja järjekindlalt; uued palkad saab kiiresti integreerida.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com