Ärireiside ja kulude aruandlus

{h1}

Aruandekulud on ärireiside vajalik, kuid mõnikord ebameeldiv aspekt.

Reiside ja kulude (T&E) kulutused on kolmandad suurimad kontrollitavad ärikulud pärast palkade ja andmetöötluse kulusid. Ärireisijale on reisikulude aruandlus ärireiside vajalik, kuid mõnikord ebameeldiv aspekt.

Kuigi paljudel sagedastel reisijatel on teadusele teatav kulu, siis mõned neist ei ole korraldatud. Ja see võib olla problemaatiline, sest organisatsioon on kulude jälgimiseks, logimiseks ja esitamiseks ning õigeaegseks hüvitamiseks hädavajalik.

Enamikul ettevõtetel on töötajatele T&E vorm, mis reisi lõpus esitada. Kui teie ettevõttel pole ühtegi, müüb enamik bürootoodete kauplusi standardseid T&E vorme ja reisilogisid.

Koguge paberirada
Kviitungid on teie ärireisi paberirada. Mida rohkem teil on, seda lihtsam on täita oma kuluaruanne. Mõned ettevõtted ei nõua kviitungeid, kui kulud langevad alla teatud summa, kuid mängivad seda ohutult ja alati küsivad kviitungit. Makske krediitkaardiga, kui see on võimalik, sest teie avaldus võib toimida valesti paigutatud kviitungi varukoopiana.

Kviitung ei garanteeri hüvitamist iga kulu eest (kontrollige enne reisi väljumist oma ettevõtte poliitikat), kuid see on turvalisem kui mitte. Märkige alati kulud kviitungi tagaküljel, kui see ei pruugi hiljem ilmne olla.

Organisatsioon on parim T&E poliitika
Kui kogute oma reisil kviitungeid, hoidke neid samas kohas (rahakott, rahakott või ülikond), selle asemel, et neid juhuslikult ära visata. Sõltuvalt sellest, kui palju kviitungeid te tõenäoliselt kogute, kaaluge ümbriku kasutamist, et hoida oma kviitungid ühes kohas. (Eraldi ümbrikud on mittevajalikud ja sisaldavad aeganõudvat failisüsteemi.)

Pea meeles kõike
Ka kõige mõttekamate ärireisijate poolt tehtud üldised vead on järgmised:

  • Unustame kviitungi küsida
  • Sissetulekute vale paigutamine või kaotamine
  • Reisikulude teatamata jätmine (näiteks läbisõit, teemaksud, nõuanded ja parkimine)

Seiskamine on parim aeg
Kasutage ära seisakuid, et dokumenteerida oma kulud eelmisest päevast. Ja joonistage lõplikud summad kas kodus või kohe pärast tagasipöördumist. Nii on kõik reisi kulutused teie meelest veel värsked.

Sagedased reisijad
Kui reisite tihti äri, võivad T&E aruanded olla eriti aeganõudvad ja koormavad. T&E tarkvaraprogrammid, nagu Quicken ExpensAble või Expense Reports Pro Zoom süsteemidest, võivad teie aruandlust sujuvamaks muuta.

Enamik T&E tarkvaraprogramme on varustatud standardvormidega; mõned müüjad töötavad välja teie ettevõtte jaoks kohandatud vormi või lubavad teil seda teha. Need programmid müüvad sageli vähem kui 50 dollarit ja mõned neist on võimalik Internetist alla laadida. On ka mitmeid tipptasemel programme, mis võimaldavad ettevõtetel automatiseerida kogu ettevõtte hõlmavat T&E aruandlust ja haldamist. Kulud erinevad ja hinnakujundus põhineb tavaliselt kasutajalitsentside arvul.

Mõned T&E programmide võimalused on järgmised:

  • Võimalus skaneerida kviitungid programmi
  • Kviitungite automaatne sortimine kuupäeva järgi
  • Kulude automaatne sortimine kategooriatesse
  • Kogusummade arvutamine ja kulude jagamine erinevate kontode vahel
  • Välisvaluuta konversioonid

Üks programm pakub isegi meeldetuletusi tähelepanuta jäänud kulude kohta, nagu parkimine, läbisõit ja näpunäited. Samuti võib see eristada hotellist tehtud äri- ja isiklikke kõnesid.

Reiside ja kulude (T&E) kulutused on kolmandad suurimad kontrollitavad ärikulud pärast palkade ja andmetöötluse kulusid. Ärireisijale on reisikulude aruandlus ärireiside vajalik, kuid mõnikord ebameeldiv aspekt.

Kuigi paljudel sagedastel reisijatel on teadusele teatav kulu, siis mõned neist ei ole korraldatud. Ja see võib olla problemaatiline, sest organisatsioon on kulude jälgimiseks, logimiseks ja esitamiseks ning õigeaegseks hüvitamiseks hädavajalik.

Enamikul ettevõtetel on töötajatele T&E vorm, mis reisi lõpus esitada. Kui teie ettevõttel pole ühtegi, müüb enamik bürootoodete kauplusi standardseid T&E vorme ja reisilogisid.

Koguge paberirada
Kviitungid on teie ärireisi paberirada. Mida rohkem teil on, seda lihtsam on täita oma kuluaruanne. Mõned ettevõtted ei nõua kviitungeid, kui kulud langevad alla teatud summa, kuid mängivad seda ohutult ja alati küsivad kviitungit. Makske krediitkaardiga, kui see on võimalik, sest teie avaldus võib toimida valesti paigutatud kviitungi varukoopiana.

Kviitung ei garanteeri hüvitamist iga kulu eest (kontrollige enne reisi väljumist oma ettevõtte poliitikat), kuid see on turvalisem kui mitte. Märkige alati kulud kviitungi tagaküljel, kui see ei pruugi hiljem ilmne olla.

Organisatsioon on parim T&E poliitika
Kui kogute oma reisil kviitungeid, hoidke neid samas kohas (rahakott, rahakott või ülikond), selle asemel, et neid juhuslikult ära visata. Sõltuvalt sellest, kui palju kviitungeid te tõenäoliselt kogute, kaaluge ümbriku kasutamist, et hoida oma kviitungid ühes kohas. (Eraldi ümbrikud on mittevajalikud ja sisaldavad aeganõudvat failisüsteemi.)

Pea meeles kõike
Ka kõige mõttekamate ärireisijate poolt tehtud üldised vead on järgmised:

  • Unustame kviitungi küsida
  • Sissetulekute vale paigutamine või kaotamine
  • Reisikulude teatamata jätmine (näiteks läbisõit, teemaksud, nõuanded ja parkimine)

Seiskamine on parim aeg
Kasutage ära seisakuid, et dokumenteerida oma kulud eelmisest päevast. Ja joonistage lõplikud summad kas kodus või kohe pärast tagasipöördumist. Nii on kõik reisi kulutused teie meelest veel värsked.

Sagedased reisijad
Kui reisite tihti äri, võivad T&E aruanded olla eriti aeganõudvad ja koormavad. T&E tarkvaraprogrammid, nagu Quicken ExpensAble või Expense Reports Pro Zoom süsteemidest, võivad teie aruandlust sujuvamaks muuta.

Enamik T&E tarkvaraprogramme on varustatud standardvormidega; mõned müüjad töötavad välja teie ettevõtte jaoks kohandatud vormi või lubavad teil seda teha. Need programmid müüvad sageli vähem kui 50 dollarit ja mõned neist on võimalik Internetist alla laadida. On ka mitmeid tipptasemel programme, mis võimaldavad ettevõtetel automatiseerida kogu ettevõtte hõlmavat T&E aruandlust ja haldamist. Kulud erinevad ja hinnakujundus põhineb tavaliselt kasutajalitsentside arvul.

Mõned T&E programmide võimalused on järgmised:

  • Võimalus skaneerida kviitungid programmi
  • Kviitungite automaatne sortimine kuupäeva järgi
  • Kulude automaatne sortimine kategooriatesse
  • Kogusummade arvutamine ja kulude jagamine erinevate kontode vahel
  • Välisvaluuta konversioonid

Üks programm pakub isegi meeldetuletusi tähelepanuta jäänud kulude kohta, nagu parkimine, läbisõit ja näpunäited. Samuti võib see eristada hotellist tehtud äri- ja isiklikke kõnesid.

Reiside ja kulude (T&E) kulutused on kolmandad suurimad kontrollitavad ärikulud pärast palkade ja andmetöötluse kulusid. Ärireisijale on reisikulude aruandlus ärireiside vajalik, kuid mõnikord ebameeldiv aspekt.

Kuigi paljudel sagedastel reisijatel on teadusele teatav kulu, siis mõned neist ei ole korraldatud. Ja see võib olla problemaatiline, sest organisatsioon on kulude jälgimiseks, logimiseks ja esitamiseks ning õigeaegseks hüvitamiseks hädavajalik.

Enamikul ettevõtetel on töötajatele T&E vorm, mis reisi lõpus esitada. Kui teie ettevõttel pole ühtegi, müüb enamik bürootoodete kauplusi standardseid T&E vorme ja reisilogisid.

Koguge paberirada
Kviitungid on teie ärireisi paberirada. Mida rohkem teil on, seda lihtsam on täita oma kuluaruanne. Mõned ettevõtted ei nõua kviitungeid, kui kulud langevad alla teatud summa, kuid mängivad seda ohutult ja alati küsivad kviitungit. Makske krediitkaardiga, kui see on võimalik, sest teie avaldus võib toimida valesti paigutatud kviitungi varukoopiana.

Kviitung ei garanteeri hüvitamist iga kulu eest (kontrollige enne reisi väljumist oma ettevõtte poliitikat), kuid see on turvalisem kui mitte. Märkige alati kulud kviitungi tagaküljel, kui see ei pruugi hiljem ilmne olla.

Organisatsioon on parim T&E poliitika
Kui kogute oma reisil kviitungeid, hoidke neid samas kohas (rahakott, rahakott või ülikond), selle asemel, et neid juhuslikult ära visata. Sõltuvalt sellest, kui palju kviitungeid te tõenäoliselt kogute, kaaluge ümbriku kasutamist, et hoida oma kviitungid ühes kohas. (Eraldi ümbrikud on mittevajalikud ja sisaldavad aeganõudvat failisüsteemi.)

Pea meeles kõike
Ka kõige mõttekamate ärireisijate poolt tehtud üldised vead on järgmised:

  • Unustame kviitungi küsida
  • Sissetulekute vale paigutamine või kaotamine
  • Reisikulude teatamata jätmine (näiteks läbisõit, teemaksud, nõuanded ja parkimine)

Seiskamine on parim aeg
Kasutage ära seisakuid, et dokumenteerida oma kulud eelmisest päevast. Ja joonistage lõplikud summad kas kodus või kohe pärast tagasipöördumist. Nii on kõik reisi kulutused teie meelest veel värsked.

Sagedased reisijad
Kui reisite tihti äri, võivad T&E aruanded olla eriti aeganõudvad ja koormavad. T&E tarkvaraprogrammid, nagu Quicken ExpensAble või Expense Reports Pro Zoom süsteemidest, võivad teie aruandlust sujuvamaks muuta.

Enamik T&E tarkvaraprogramme on varustatud standardvormidega; mõned müüjad töötavad välja teie ettevõtte jaoks kohandatud vormi või lubavad teil seda teha. Need programmid müüvad sageli vähem kui 50 dollarit ja mõned neist on võimalik Internetist alla laadida. On ka mitmeid tipptasemel programme, mis võimaldavad ettevõtetel automatiseerida kogu ettevõtte hõlmavat T&E aruandlust ja haldamist. Kulud erinevad ja hinnakujundus põhineb tavaliselt kasutajalitsentside arvul.

Mõned T&E programmide võimalused on järgmised:

  • Võimalus skaneerida kviitungid programmi
  • Kviitungite automaatne sortimine kuupäeva järgi
  • Kulude automaatne sortimine kategooriatesse
  • Kogusummade arvutamine ja kulude jagamine erinevate kontode vahel
  • Välisvaluuta konversioonid

Üks programm pakub isegi meeldetuletusi tähelepanuta jäänud kulude kohta, nagu parkimine, läbisõit ja näpunäited. Samuti võib see eristada hotellist tehtud äri- ja isiklikke kõnesid.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com