Ärireiside kuluaruannete koostamine on lihtne

{h1}

Pärast aastatepikkust reisimist äritegevuseks olen lõpuks loonud rutiini, mis muudab kuluaruandluse hetkeks. Sooviksin jagada mõned minu nõuanded sinuga.

Mu vanaisa kasutas oma garaaži riiulite alumisele küljele Gerberi beebitoidu kaanega kaaned. Siis kasutas ta ise purgid, et säilitada igasuguseid erinevaid lahtisi kruvisid, mutreid ja polte. Tal oli lihtne juurdepääs mis tahes riistvarale, mida ta vajab, lihtsalt keerates vastavat purki lahti. Isegi kui viie-aastane poiss, teadsin, et see oli kõige analgeerivam asi, mida ma kunagi oma elus näen. Eriti laupäeviti veetis ta toidumärgiste keetmise purkidest välja.

Nii hull kui tema idee tundus sel ajal tundus olevat töötav. Vanaisa oli hooneülem ja alati, kui ta pidi midagi parandama, paigaldama või ehitama; ta ei kulutanud rohkem kui minuti, et otsida õiget riistvara. Seepärast olen kasutanud seda meetodit oma kuluaruannete haldamiseks, ilma et oleksid purgid - kasutan ümbrikke.

Kuna ma töötan harilikult kolm või neli ärireisi järjest (tagasi tagasi), oli varem reisile reiside eest kviitungite haldamine raske, kui ma lõpuks kuluaruannete tegemiseks käisin. Olen lõpuks loonud rutiini, mis muudab kuluaruandluse hetkeks. Siin on mõned minu nõuanded:

Kasutage ainult ühte kaarti. Valige üks krediitkaart, mida kasutatakse ainult tööreiside kuluarvestamiseks ärireiside ajal. Mitte midagi ei võeta sellelt kontolt, mis ei ole "laiendatav". Ma valisin American Express Travel kaardi, mis on seotud Delta Airlinesiga, sest ma reisin peamiselt Delta'sse ja kuna AmEx ei tee kunagi ebaõnnestumist selle kohta, kui lähedal võib olla eelseadistatud kulutuste piir. Kui ma kaarti taotlesin, helistasin kohe klienditeenindusele, et teavitada neid sellest, et ma reisin tonni ja nad peaksid ootama, et kaarti kasutatakse paljudes riikides ja riikides. See on oluline samm; te ei soovi, et teie krediitkaardiettevõte tühistaks kaardi, sest nende arvuti näeb kahtlast tegevust.

Korralda ümbrikega. Nüüd iga reisi eest, mida ma võtan, võtan uue ettevõtte suurusega ümbriku ja kirjutan reisi nime ees olevate kuupäevadega. Näiteks „Atlanta for DB class, 7 / 11-7 / 15.” Ma kontrollin, et kuupäevad sisaldavad aega, mille jooksul ma kaarti midagi osta. Ma hoian need ümbrikud minu arvuti kohveris, mis rullub kõikjal. Igal õhtul enne magamaminekut lohistan ma kõik oma kuludokumendid (mis on kõik minu AmExi kviitungid, laekumised kohtadest, mis ei võtnud AmExi, sularaha laekumised jne). Kui reis on lõppenud ja viimane kviitung läheb sisse, panin selle peal kirjaklambri, et mulle teada saada, „et ümbrik / reis on suletud.”

Tehke ühe päeva kuluaruande päev. Teisipäev on minu jaoks alati „kuluaruanne”. Kui reis on reedel lõppenud (mis on minu tavaline kontsert), oleks tulud AmExile teatanud järgmisel teisipäeval, nii et siis, kui ma oma aruandeid esitan. Teades, et kõik laekumised on teatatud, on võimalik usaldusväärselt sobitada, kui võrrelda oma paberitõendeid võrgus avaldusega. Kui aruanne on lõpetatud, kirjutab ma selle summa, mille ma peaksin ümbriku tagaküljel saama ja pitseerima. Minu ettevõte maksab kulukontrolli automaatse deposiidi abil. Ma panin nende kontrollide jaoks otse sissemakse, et minna otse minu AmExi kontole. Pärast kontrolli deponeerimist esitan ümbriku koos kõigi teiste eelmistest reisidest, kui ma kunagi auditeeritakse.

Kasutades seda meetodit, peaks minu AmExi saldo alati olema võrdne nulliga, kui minu hoiused ja kviitungid on kokku võetud. Iga kord, kui mõnda aega on, olen ma kolm või neli nädalat kodus ja see teeb kõik, kui kõik kontrollid lõpuks AmExisse sisse ja tagasi ning kõik kustub nullini. Oluline on, et distsipliin kasutaks kaarti ainult reisikuludeks, mitte isiklikeks kuludeks!

Ma mõtlen oma vanaisale alati, kui ma vaatan, et kaastöötaja jätab oma lauale laekumiste koormuse ja kurdab mõnede kaotamise pärast, kellel ei ole kunagi oma tasakaalu, sest saja dollari eest ei oska nad osta, jne. „anal retentsiivne reisija” minu väikeste ümbrikega minu kotis, kuid asjad jäävad lihtsaks ja organiseerituks. Kui raha on kaasatud, mulle meeldib see nii!

EXTRA: Kui teil on Kenile küsimusi ärireiside, hotellide, lennukite jms kohta, saatke talle oma Twitteri kontol "Tweet". Võite jälgida ka Kenit Twitteris @foodbreeze!


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com