Printeri ostmine oma väikeettevõttele: uued valikud, uued reeglid

{h1}

Nii palju võimalusi on nüüd saadaval, kuidas valida oma ettevõtte vajadustele kõige paremini sobivat printerit? Lugege mõned olulised küsimused, mida tuleb enne ostmist kaaluda.

Printerid, nagu paljud väikeettevõtete tehnoloogiatooted, on muutunud kaubaks. Kümme aastat tagasi maksis hea printer $ 500; kümme aastat enne seda oleks laserprinter sind paar tuhat dollarit tagasi toonud ja skanner oleks maksnud vähemalt sama palju.

Tänapäeval tähendab üleminek kõik-ühes seadmetele neid tooteid rohkem ja odavamalt kui kunagi varem. Ometi on veel mõned küsimused, mida meeles pidada, kui ostate neid. Näiteks püüavad paljud jaemüüjad müüa seadmeid, mis teevad rohkem kui vaja. Samuti on printerid muutunud palju nagu raseerijad ja lõiketerad - tegija annab praktiliselt raseerijad ära, ainult et sa terade eest üle maksaks.

Järgnevalt on toodud mõned muud olulised küsimused, mida tuleb kaaluda uue printeri ostmisel oma väikeettevõttele:

Lehekülje kulud. Esimene asi, mida peate otsustama, on kas laserprinter on vajalik või tindiprinteri printer teeb. Laserprinterid pakuvad tavaliselt väiksemaid leheküljehindasid ja suuremaid printimiskiirusi ning tekstiandmed võivad olla veidi teravamad. Puuduseks on see, et mustvalged laserprinterid kipuvad maksma rohkem kui värvi tindipritsid ja nad kasutavad ka rohkem energiat. Lisaks peavad laserprinterid soojendama, nii et kui te ei tee palju trükkimist, võtab laser tegelikult aega, enne kui see läheb.

Printeri ostmisel soovite kontrollida täitekassettide või toonerpakendite hindu ja võrrelda neid lehe saagisega, et saada lehe kohta printimiskulud. Reeglina võib tindiprinterikassett tavaliselt käsitseda mitut sada lehekülge, samas kui laserprinteri toonerikassett võib printida tuhandeid lehti.

Prindi maht. Teine tegur, mida tuleb kaaluda, on see, kui palju trükkimist te tegelikult teete ja kui kiiresti vajate printimistöid. Kui prindite ainult juhusliku e-posti või äridokumendi, siis miks osta raske printer? Enamik tindipritseseadmeid suudab printida 20 või rohkem lehekülge minutis vähe soojendusega, samas kui suure jõudlusega laser - pärast soojenemist - saab kergesti printida 40 kuni 60 lehekülge minutis.

Multifunktsionaalsed valikud. Järgmine tegur, millega arvestada, on see, kas teie printer peab olema rohkem kui lihtsalt printer. Kümme aastat tagasi oli tavaline näha, et samas kontoris oli eraldi koopiamasin, faks, skanner ja printer. Täna saab seda teha ühest masinast.

Tegelik küsimus on, kas peate endiselt printima, skaneerima, kopeerima, ja faksi. Kahjuks ei saa te valida funktsioone, mida soovite a la carte, kuid madalama otstarbega multifunktsionaalsed mudelid kipuvad mõned funktsioonid langema. Faks on tavaliselt esimene, sest vähem ettevõtteid saadab fakse ja see on piisavalt lihtne faile skannida ja saata e-posti teel. See valik annab teile ka digitaalse varukoopia kõigist saadetavatest.

Skannerit sisaldava seadme kasutamine võib olla eeliseks isegi siis, kui te midagi harva skaneerite. Kuigi skanner on faksiaparaadi hea asendaja, ei ole vastupidine kindlasti tõsi. Ja kuigi iseseisvad tasapinnalised skannerid on tavaliselt äärmiselt taskukohased - sageli alla 100 dollari - on multifunktsionaalne seade, mis sisaldab sisseehitatud printeri / koopiamasina funktsionaalsust, tavaliselt parem investeering.

Foto printimise kvaliteet. Üha enam trükkimine hõlmab fotosid ja graafikat. Kuigi värvilaserprinterid on paremad (ja odavamad!), On fotokvaliteet ikka veel seal, kus tindiprinteritel on serv. Üks tegur, mida tuleb arvestada, on aga see, kas peaksite ostma tindiprinteri, mis kasutab individuaalseid tindikassette. Kui mingil põhjusel trükite palju suuremaid ühevärvilisi summasid, näiteks punast kui sinist, tagab see valik, et te ei pea asendama ühte mitmevärvilist kassetti just seetõttu, et üks värv on otsa saanud. Ühekordsed kassetid võivad olla odavamad kui nelja- või kuue padruniga pakendid, kuid te saate siiski kinni pidada selle eest, mida te ei kasuta.

Mõnel juhul on võimalik üksikute tindikassettide täitmine. Kuigi see protsess ei pruugi olla ettevaatlik, võib see ka säästa raha kasutajatele, kes printivad palju värvilisi pilte.

Ühendamine. Varem oli printer kas ühendatud ühe arvutiga või vajalik spetsiaalne prindiserver. Täna on olemas traadita printimise võimalused nii Bluetoothi ​​kui ka Wi-Fi kaudu. Probleem on selles, kas teil on vaja seda funktsiooni: Kuigi sisseehitatud võrgud on mõnede väikeettevõtete jaoks mugavad, on paljud kodukontorid hästi ühendatud USB-printeritega, mis on tavaliselt lihtsam seadistada.

Sisseehitatud kaardi lugejad. Rohkem tindiprintereid ja isegi mõned laserid pakuvad mälukaardilugejaid, mis võimaldavad printida ilma arvuti sisse lülitamata. Veenduge, et teie seadmed, näiteks digikaamera, kasutavad ühilduvat mälukaardi vormingut.

Fotokoopiafunktsioonid. Kodutöötaja jaoks ei ole vaja spetsiaalset koopiamasinat. Need dinosauruse suurusega masinad on praktiliselt kiviaegne tehnoloogia ning nad on enamiku koduste kontorite ruumi raiskamine. Teisest küljest, kui teil on kontor mitme töötajaga ja teete suure hulga koopiaid, on printeri kasutamine koopiamasinana tooneri ja muude ressursside raiskamine.

Taastage kulud. Nagu eespool märgitud, võrdle enne printeri ostmist tooneri- ja tindikulu. Printer, mis maksab vähem esipaneeli, võib siiski kuluda palju rohkem, kui ta kasutab kulukaid toonereid või kassette. Samuti küsige kindlasti, kas uue printeriga kaasneb täielik tooneri- või tindikassett. Paljud uued printerid on varustatud väga piiratud algusvarustusega, mis tähendab, et peate tegema järeltellimuse või tegema teise poodi.

Alumine rida on see, et printeri ostmine ei ole lihtsam, isegi kui hinnad on langenud. Tegelikult, nii palju võimalusi vähem kui 200 dollarile, oleks parim viis teha lühike nimekiri oma trükkimisvajadustest ja näha, millised mudelid sobivad arve juurde. Isegi kui teete vale valiku, ei ole see vähemalt kallis viga.

Printerid, nagu paljud väikeettevõtete tehnoloogiatooted, on muutunud kaubaks. Kümme aastat tagasi maksis hea printer $ 500; kümme aastat enne seda oleks laserprinter sind paar tuhat dollarit tagasi toonud ja skanner oleks maksnud vähemalt sama palju.

Tänapäeval tähendab üleminek kõik-ühes seadmetele neid tooteid rohkem ja odavamalt kui kunagi varem. Ometi on veel mõned küsimused, mida meeles pidada, kui ostate neid. Näiteks püüavad paljud jaemüüjad müüa seadmeid, mis teevad rohkem kui vaja. Samuti on printerid muutunud palju nagu raseerijad ja lõiketerad - tegija annab praktiliselt raseerijad ära, ainult et sa terade eest üle maksaks.

Järgnevalt on toodud mõned muud olulised küsimused, mida tuleb kaaluda uue printeri ostmisel oma väikeettevõttele:

Lehekülje kulud. Esimene asi, mida peate otsustama, on kas laserprinter on vajalik või tindiprinteri printer teeb. Laserprinterid pakuvad tavaliselt väiksemaid leheküljehindasid ja suuremaid printimiskiirusi ning tekstiandmed võivad olla veidi teravamad. Puuduseks on see, et mustvalged laserprinterid kipuvad maksma rohkem kui värvi tindipritsid ja nad kasutavad ka rohkem energiat. Lisaks peavad laserprinterid soojendama, nii et kui te ei tee palju trükkimist, võtab laser tegelikult aega, enne kui see läheb.

Printeri ostmisel soovite kontrollida täitekassettide või toonerpakendite hindu ja võrrelda neid lehe saagisega, et saada lehe kohta printimiskulud. Reeglina võib tindiprinterikassett tavaliselt käsitseda mitut sada lehekülge, samas kui laserprinteri toonerikassett võib printida tuhandeid lehti.

Prindi maht. Teine tegur, mida tuleb kaaluda, on see, kui palju trükkimist te tegelikult teete ja kui kiiresti vajate printimistöid. Kui prindite ainult juhusliku e-posti või äridokumendi, siis miks osta raske printer? Enamik tindipritseseadmeid suudab printida 20 või rohkem lehekülge minutis vähe soojendusega, samas kui suure jõudlusega laser - pärast soojenemist - saab kergesti printida 40 kuni 60 lehekülge minutis.

Multifunktsionaalsed valikud. Järgmine tegur, millega arvestada, on see, kas teie printer peab olema rohkem kui lihtsalt printer. Kümme aastat tagasi oli tavaline näha, et samas kontoris oli eraldi koopiamasin, faks, skanner ja printer. Täna saab seda teha ühest masinast.

Tegelik küsimus on, kas peate endiselt printima, skaneerima, kopeerima, ja faksi. Kahjuks ei saa te valida funktsioone, mida soovite a la carte, kuid madalama otstarbega multifunktsionaalsed mudelid kipuvad mõned funktsioonid langema. Faks on tavaliselt esimene, sest vähem ettevõtteid saadab fakse ja see on piisavalt lihtne faile skannida ja saata e-posti teel. See valik annab teile ka digitaalse varukoopia kõigist saadetavatest.

Skannerit sisaldava seadme kasutamine võib olla eeliseks isegi siis, kui te midagi harva skaneerite. Kuigi skanner on faksiaparaadi hea asendaja, ei ole vastupidine kindlasti tõsi. Ja kuigi iseseisvad tasapinnalised skannerid on tavaliselt äärmiselt taskukohased - sageli alla 100 dollari - on multifunktsionaalne seade, mis sisaldab sisseehitatud printeri / koopiamasina funktsionaalsust, tavaliselt parem investeering.

Foto printimise kvaliteet. Üha enam trükkimine hõlmab fotosid ja graafikat. Kuigi värvilaserprinterid on paremad (ja odavamad!), On fotokvaliteet ikka veel seal, kus tindiprinteritel on serv. Üks tegur, mida tuleb arvestada, on aga see, kas peaksite ostma tindiprinteri, mis kasutab individuaalseid tindikassette. Kui mingil põhjusel trükite palju suuremaid ühevärvilisi summasid, näiteks punast kui sinist, tagab see valik, et te ei pea asendama ühte mitmevärvilist kassetti just seetõttu, et üks värv on otsa saanud. Ühekordsed kassetid võivad olla odavamad kui nelja- või kuue padruniga pakendid, kuid te saate siiski kinni pidada selle eest, mida te ei kasuta.

Mõnel juhul on võimalik üksikute tindikassettide täitmine. Kuigi see protsess ei pruugi olla ettevaatlik, võib see ka säästa raha kasutajatele, kes printivad palju värvilisi pilte.

Ühendamine. Varem oli printer kas ühendatud ühe arvutiga või vajalik spetsiaalne prindiserver. Täna on olemas traadita printimise võimalused nii Bluetoothi ​​kui ka Wi-Fi kaudu. Probleem on selles, kas teil on vaja seda funktsiooni: Kuigi sisseehitatud võrgud on mõnede väikeettevõtete jaoks mugavad, on paljud kodukontorid hästi ühendatud USB-printeritega, mis on tavaliselt lihtsam seadistada.

Sisseehitatud kaardi lugejad. Rohkem tindiprintereid ja isegi mõned laserid pakuvad mälukaardilugejaid, mis võimaldavad printida ilma arvuti sisse lülitamata. Veenduge, et teie seadmed, näiteks digikaamera, kasutavad ühilduvat mälukaardi vormingut.

Fotokoopiafunktsioonid. Kodutöötaja jaoks ei ole vaja spetsiaalset koopiamasinat. Need dinosauruse suurusega masinad on praktiliselt kiviaegne tehnoloogia ning nad on enamiku koduste kontorite ruumi raiskamine. Teisest küljest, kui teil on kontor mitme töötajaga ja teete suure hulga koopiaid, on printeri kasutamine koopiamasinana tooneri ja muude ressursside raiskamine.

Taastage kulud. Nagu eespool märgitud, võrdle enne printeri ostmist tooneri- ja tindikulu. Printer, mis maksab vähem esipaneeli, võib siiski kuluda palju rohkem, kui ta kasutab kulukaid toonereid või kassette. Samuti küsige kindlasti, kas uue printeriga kaasneb täielik tooneri- või tindikassett. Paljud uued printerid on varustatud väga piiratud algusvarustusega, mis tähendab, et peate tegema järeltellimuse või tegema teise poodi.

Alumine rida on see, et printeri ostmine ei ole lihtsam, isegi kui hinnad on langenud. Tegelikult, nii palju võimalusi vähem kui 200 dollarile, oleks parim viis teha lühike nimekiri oma trükkimisvajadustest ja näha, millised mudelid sobivad arve juurde. Isegi kui teete vale valiku, ei ole see vähemalt kallis viga.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com