Parima veebiposti pakkuja valimine

{h1}

Veebipostiteenuste pakkujad pakuvad laia valikut funktsioone, hindu ja teeninduskavasid, pakkudes teile palju võimalusi, kuidas leida oma ettevõttele parim.

Kui olete otsustanud kasutada veebipõhist e-posti teenusepakkujat, peate leidma teenuse. Veebipostiteenuste pakkujad pakuvad laia valikut funktsioone, hindu ja teeninduskavasid, pakkudes teile palju võimalusi, kuidas leida oma ettevõttele parim.

Tasuta vs Premium

Paljud väikesed ettevõtted, eriti üksik- ja koduettevõtted, kasutavad tasuta veebipõhiseid teenuseid, nagu Gmail, Hotmail või Yahoo Mail. Kui arvate, et e-posti teel on mõnus-to-have äritööriist, tasuta veebi teenus võib olla kõik, mida vaja.

Ettevõtted, kes tuginevad e-kirjale, ei tohiks ilmselt sõltuda tasuta veebiposti pakkujatest. Peale ebaprofessionaalsete, tasuta teenuste puudumise tavaliselt puuduvad täiustatud funktsioonid, nagu näiteks grupi ajakava või tsentraliseeritud haldamine, mida suuremad ettevõtted vajavad.

Seevastu makseteenused tagavad tavaliselt minimaalse teenuse taseme; kui need langevad alla selle taseme, tagastavad nad osa oma klientide tasudest või pakuvad muid hüvitise vorme. Need teenused tagavad ka parema klienditoe (sealhulgas 24-tunnise telefonitoe) ning võtavad erimeetmeid oma klientide andmete varundamiseks ja kaitsmiseks.

Mõelge oma vajadustele

Mõtle hoolikalt, mida soovite veebi postiteenuse pakkujalt. Kas soovite paljaid luude teenust või vajate lisafunktsioone, näiteks võimalust edastada oma e-kiri teisele aadressile, saada kirju teistelt kontodelt, sorteerida ja otsida sõnumeid või lisada allkirjad oma väljuvatele sõnumitele?

Lisaks e-kirjale müüvad enamik teenuseosutajaid ka teisi sidevahendeid ja koostööteenuseid. Nende hulka kuuluvad grupikalendrid, mis võimaldavad töötajatel kontrollida üksteise sõiduplaane, kiirsõnumeid ja online-teadetetahvleid, online-failide jagamist ja salvestamist ning dokumendihaldusvahendeid. Mõned teenusepakkujad pakuvad isegi traditsioonilisi grupitarvikuid, nagu Lotus Notes, mis sobib ideaalselt suurettevõtetele, kuid võib olla väiksema ettevõtte jaoks liiga suur.

Samuti on olulised turvaelemendid. Mõned veebiteenuse pakkujad krüpteerivad teie e-posti, nii et ainult selle saaja saab seda lugeda ja nad võivad pakkuda viirusetõrje vahendeid, mis püüavad meilipõhiseid viirusi enne arvuti nakatamist.

Pakkujate hindamine

Pöörake erilist tähelepanu teenusepakkuja toimimisandmetele. Teenuseosutaja peaks suutma teile täpselt öelda, mitu tundi seisakuid ta teatud ajavahemiku jooksul oli, ning selgitada planeerimata katkestuste põhjuseid.

Teine oluline kaalutlus on klienditeenindus. Kas saate abi, kui seda vajate? Kas tehniline tugi on osa teie teenusepaketist või maksate selle eest lisatasu? Klienditeenindus on mõnede veebiposti klientide jaoks peamine pettumuse allikas, seega veenduge, et olete teenuse pakkuja tugiplaaniga rahul.

Samuti hoiduge veebipostiteenuste ostmisel “funktsiooni libisemisest”. Kui soovite põhilist e-posti teenust ja grupikalendrit, maksate töötaja kohta nii vähe kui paar dollarit kuus. Täiendavamad funktsioonid võivad siiski kahekordistada või kolmekordistada hinda ja kui salvestate palju dokumente teenuseosutaja süsteemis, maksate tõenäoliselt ka täiendava ladustamise eest.

Veel üks oluline asi on kaaluda: teie veebiposti pakkuja rahaline tervis. Mitmed veebipõhised teenusepakkujad on oma tegevuse lõpetanud, jättes oma kliendid ilma e-posti teenuseta või juurdepääsu oma andmetele. Töötamine väljakujunenud teenuseosutajaga võib seda riski vähendada, kuid te peaksite olema valmis ka enne lepingu sõlmimist esitama küsimusi teenuseosutaja rahastamise ja finantsseisundi kohta.

Kui olete otsustanud kasutada veebipõhist e-posti teenusepakkujat, peate leidma teenuse. Veebipostiteenuste pakkujad pakuvad laia valikut funktsioone, hindu ja teeninduskavasid, pakkudes teile palju võimalusi, kuidas leida oma ettevõttele parim.

Tasuta vs Premium

Paljud väikesed ettevõtted, eriti üksik- ja koduettevõtted, kasutavad tasuta veebipõhiseid teenuseid, nagu Gmail, Hotmail või Yahoo Mail. Kui arvate, et e-posti teel on mõnus-to-have äritööriist, tasuta veebi teenus võib olla kõik, mida vaja.

Ettevõtted, kes tuginevad e-kirjale, ei tohiks ilmselt sõltuda tasuta veebiposti pakkujatest. Peale ebaprofessionaalsete, tasuta teenuste puudumise tavaliselt puuduvad täiustatud funktsioonid, nagu näiteks grupi ajakava või tsentraliseeritud haldamine, mida suuremad ettevõtted vajavad.

Seevastu makseteenused tagavad tavaliselt minimaalse teenuse taseme; kui need langevad alla selle taseme, tagastavad nad osa oma klientide tasudest või pakuvad muid hüvitise vorme. Need teenused tagavad ka parema klienditoe (sealhulgas 24-tunnise telefonitoe) ning võtavad erimeetmeid oma klientide andmete varundamiseks ja kaitsmiseks.

Mõelge oma vajadustele

Mõtle hoolikalt, mida soovite veebi postiteenuse pakkujalt. Kas soovite paljaid luude teenust või vajate lisafunktsioone, näiteks võimalust edastada oma e-kiri teisele aadressile, saada kirju teistelt kontodelt, sorteerida ja otsida sõnumeid või lisada allkirjad oma väljuvatele sõnumitele?

Lisaks e-kirjale müüvad enamik teenuseosutajaid ka teisi sidevahendeid ja koostööteenuseid. Nende hulka kuuluvad grupikalendrid, mis võimaldavad töötajatel kontrollida üksteise sõiduplaane, kiirsõnumeid ja online-teadetetahvleid, online-failide jagamist ja salvestamist ning dokumendihaldusvahendeid. Mõned teenusepakkujad pakuvad isegi traditsioonilisi grupitarvikuid, nagu Lotus Notes, mis sobib ideaalselt suurettevõtetele, kuid võib olla väiksema ettevõtte jaoks liiga suur.

Samuti on olulised turvaelemendid. Mõned veebiteenuse pakkujad krüpteerivad teie e-posti, nii et ainult selle saaja saab seda lugeda ja nad võivad pakkuda viirusetõrje vahendeid, mis püüavad meilipõhiseid viirusi enne arvuti nakatamist.

Pakkujate hindamine

Pöörake erilist tähelepanu teenusepakkuja toimimisandmetele. Teenuseosutaja peaks suutma teile täpselt öelda, mitu tundi seisakuid ta teatud ajavahemiku jooksul oli, ning selgitada planeerimata katkestuste põhjuseid.

Teine oluline kaalutlus on klienditeenindus. Kas saate abi, kui seda vajate? Kas tehniline tugi on osa teie teenusepaketist või maksate selle eest lisatasu? Klienditeenindus on mõnede veebiposti klientide jaoks peamine pettumuse allikas, seega veenduge, et olete teenuse pakkuja tugiplaaniga rahul.

Samuti hoiduge veebipostiteenuste ostmisel “funktsiooni libisemisest”. Kui soovite põhilist e-posti teenust ja grupikalendrit, maksate töötaja kohta nii vähe kui paar dollarit kuus. Täiendavamad funktsioonid võivad siiski kahekordistada või kolmekordistada hinda ja kui salvestate palju dokumente teenuseosutaja süsteemis, maksate tõenäoliselt ka täiendava ladustamise eest.

Veel üks oluline asi on kaaluda: teie veebiposti pakkuja rahaline tervis. Mitmed veebipõhised teenusepakkujad on oma tegevuse lõpetanud, jättes oma kliendid ilma e-posti teenuseta või juurdepääsu oma andmetele. Töötamine väljakujunenud teenuseosutajaga võib seda riski vähendada, kuid te peaksite olema valmis ka enne lepingu sõlmimist esitama küsimusi teenuseosutaja rahastamise ja finantsseisundi kohta.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com