Koostöölahenduse esimese osa valimine (pluss: allalaaditav juhend)

{h1}

Paljudel väikestel ettevõtetel on ebatõhusad vahendid ja protsessid, sest on lihtne kinni jääda, ja parema tee otsimiseks on raske aega võtta. Kui sa tead, kuidas midagi teha - isegi kui see on masendav või aeganõudev - võib tunduda lihtsam lihtsalt jätkata seda, mida teete.

Paljudel väikestel ettevõtetel on ebatõhusad vahendid ja protsessid
see on kerge vaevata, ja seda on raske otsida
parem. Kui tead, kuidas midagi teha - isegi kui see on
masendav või aeganõudev - see võib olla lihtsam lihtsalt jätkata
tehes seda, mida teete.

Kui tegemist on koostööga - projektide, sündmuste või isegi ühe puhul
ühte dokumenti - sellest on nii palju lahendusi
võib olla teadustööle ülekaalukas… viies teid tagasi e-posti teel
dokumente edasi-tagasi.

Oleme koostanud koostöölahenduste allalaadimise juhendi
et aidata teil võrrelda mõnede populaarsete õunte-õunte omadusi
müüjad. See nimekiri ei ole sugugi kõikehõlmav, kuid see annab a
hüpata punkt omaenda uurimistöö eest, alustades endalt küsimisest
mõned küsimused.

Mida peate jagama ja töötama?

Disaini- või konsultatsioonifirma võib vajada rohkem projektijuhtimise funktsioone
kui jaemüügitoiming, ja advokaadibüroo hindaks tõenäoliselt
täiustatud dokumentide läbivaatamise ja redigeerimise funktsioonid.

Kui jagatud e-post, kalender ja kontaktid on olulised, kaaluge seda
lahendus, mis pakub kõiki tavapäraseid lahendusi
tavapärases ärikeskkonnas oodatavad funktsioonid. Kõiki HyperOffice'i, InfoStreet ja Office Desktopi saab kasutada täieliku kontorivahetusena, välistades vajaduse kohaliku serveri (ja IT-personali hooldamiseks) järele.

Kui teil on vaja ainult e-kirju jagada, võib olla piisav hostitud vahetuslahendus nagu Intermedia või e-posti keskus.

Dokumentide jagamise ja redigeerimise osas peate kaaluma
mis on oluline, kuidas teie töötajad töötavad ja millist tüüpi tööd
nad teevad. Dokumendi või arvutustabeli reaalajas redigeerimiseks korduvalt
inimesed, Google Docs on lihtne ja lihtne. Kui vajate MS Office'i täielikke funktsioone, võib Office Live või Zoho Business olla parem. (Uurime rohkem dokumentide jagamise lahendusi 2. osa käesoleva juhendi.)

Mis nüüd hästi töötab?

Enamik pakuvad teatud tasemel MS Outlooki integreerimist või sünkroonimist, nii et see valib
koostöölahendus ei tähenda tingimata väljumist
kõik, mida te praegu kasutate ja alustate uuesti. Kui sa
juba olemas tugev CRM-lahendus, mida võiksite kaaluda
lahendus, mis integreerub sinu omaga - näiteks Kesklaual
töötab Salesforce.comiga. Kui ei, siis teised müüjad, sealhulgas InfoStreet
ja Zoho Business pakuvad CRM komponente, mis töötavad nende e-posti teel
lahendusi.

Lisad

Üha enam pakkujaid toetavad mobiilseadmeid (vt „muud
joonisel). Zoho Business pakub täiendavaid teenuseid
rakendused, mida saab lisada, ja isegi rakenduste „turuplatsil”
kus saab osta lisandmooduleid ja taotleda uusi.

Hinnakujundus

Kulud varieeruvad, tavaliselt kasutajate arvu ja suuruse põhjal
vajalik ladustamine. Kuigi paljud müüjad pakuvad tasuta prooviversiooni või tasuta kontot
väga väheste kasutajate puhul olge ettevaatlikud täiesti tasuta
teenuseid. Kui kasutate neid lahendusi äri jaoks, mida soovite
veenduge, et teie andmed on ohutud ja et teenusepakkuja on endiselt
seal homme. Küsige oma kohaliku IT-nõustajalt abi tuvastamiseks
vajadusi. Rääkige teiste klientidega ja vaadake, mis neile meeldib või ei meeldi
konkreetse pakkuja kohta. Helistage oma klienditeenindusele ja toele
osakondade jaoks, et tunda, mida nad sooviksid töötada.

Lisateavet dokumentide jagamise lahenduste kohta leiate koostöövahendite juhendi 2. osast.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com