Integreeritud raamatupidamistarkvara valimine võlgnevuste ja saadaolevate arvete jaoks

{h1}

All-in-one'i pakett saab installida kiiremini. Kuid see kõik sobib kõigile lähenemine ei pruugi raamatupidamistarkvaras paremini töötada kui naiste sukkpüksid.

Peaaegu kõik integreeritud raamatupidamis- ja ettevõtte ressursside planeerimise rakendused hõlmavad võimekust saadaolevate arvete ja võlgnevuste järele (mõned erandid on need, mis on mõeldud ainult sularahas tegutsevatele ettevõtetele). Integreeritud raamatupidamisrakendust võib müüa tarkvaramoodulites või see võib sisaldada kõiki raamatupidamisfunktsioone ühes pakendis.

All-in-One süsteemid

All-in-one'i pakett saab installida kiiremini. Kuid see üksikmõistetav lähenemine ei pruugi raamatupidamistarkvaras paremini töötada kui naiste sukkpüksid. See tähendab, et tarkvara konfigureerimine võib teie ettevõtte andmetele kuluda kauem aega, kui te ei ole „keskmine”. Lisaks võite saada mõningaid raamatupidamisfunktsioone, mida teie ettevõttele ei kohaldata, mida teie ja teie töötajad peavad ignoreerima.

Mõned all-in-one'i raamatupidamissüsteemid, mis on suunatud väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele, on mitmetes erinevates väljaannetes. Tavaliselt pakuvad mõned väljaanded teatud raamatupidamisvaldkondades suuremat funktsionaalsust või lubavad suuremat arvu kasutajaid. Intuiti QuickBooksi raamatupidamistarkvara on näide kõikehõlmavast integreeritud raamatupidamispaketist, mis on saadaval neljas erinevas pakitud tarkvaraversioonis. Kõik QuickBooksi väljaanded hõlmavad paljusid raamatupidamisfunktsioone. Kõrgema astme väljaanded lisavad rohkem valdkondi ja toetavad ka rohkem kasutajaid. Pange tähele, et iga kasutaja jaoks tuleb hankida eraldi tarkvaralitsents. Seega, kui teil on kolm töötajat, kes vajavad juurdepääsu AR-ile ja ühele AP-le, siis on teil vaja nelja QuickBooksi litsentsi ja peate kasutama Pro või kõrgema taseme väljaannet.

Moodulipõhised süsteemid

Erinevalt QuickBooksist ja muudest kõik-ühes pakettidest võimaldavad moodulipõhised raamatupidamissüsteemid mugavalt valida ja valida, milliseid raamatupidamisfunktsioone soovite automatiseerida. Te võite osta vaid vajaminevaid mooduleid ja lisada teisi hiljem.

Moodulipõhiste süsteemide puhul saab ühe arvestusmooduli poolt genereeritud andmeid automaatselt üle kanda teisele arvestusmoodulile, kui mõlemad moodulid kuuluvad samasse integreeritud raamatupidamissüsteemi. Näiteks võib debiteeritavate võlgnevuste moodulis kogutud raha üle kanda raha haldamise moodulisse. Üldiselt ei saa te saada andmete integreerimise eeliseid, kui segate ja sobitate mooduleid erinevatest raamatupidamissüsteemidest, sest andmeedastuse failivormingud ei ole tavaliselt omavahel ühilduvad erinevate varaliste raamatupidamissüsteemide vahel. Siiski müüvad mõned kolmandate osapoolte arendajad täiustatud võimalustega raamatupidamismooduleid, mis on kavandatud ühilduma ja integreerima populaarsete üldiste raamatupidamissüsteemidega.

Kontrollige, millised raamatupidamisvõimalused on teie soovitud tarkvaramoodulites ja kas nende toimingud sõltuvad teistest moodulitest. Raamatupidamisfunktsioonid, mida üks tarkvaraarendaja sisaldab ühes moodulis, võib olla jaotatud kahe või kolme mooduli vahel teise meistri poolt. Samamoodi võib raamatupidamissüsteem arveldussüsteemi moodulite kasutamiseks kasutada tarkvara eeldusi, mis nõuavad teiste moodulite, näiteks süsteemi haldamise ja pearaamatu, ostmist ja paigaldamist.

Peaaegu kõik integreeritud raamatupidamis- ja ettevõtte ressursside planeerimise rakendused hõlmavad võimekust saadaolevate arvete ja võlgnevuste järele (mõned erandid on need, mis on mõeldud ainult sularahas tegutsevatele ettevõtetele). Integreeritud raamatupidamisrakendust võib müüa tarkvaramoodulites või see võib sisaldada kõiki raamatupidamisfunktsioone ühes pakendis.

All-in-One süsteemid

All-in-one'i pakett saab installida kiiremini. Kuid see üksikmõistetav lähenemine ei pruugi raamatupidamistarkvaras paremini töötada kui naiste sukkpüksid. See tähendab, et tarkvara konfigureerimine võib teie ettevõtte andmetele kuluda kauem aega, kui te ei ole „keskmine”. Lisaks võite saada mõningaid raamatupidamisfunktsioone, mida teie ettevõttele ei kohaldata, mida teie ja teie töötajad peavad ignoreerima.

Mõned all-in-one'i raamatupidamissüsteemid, mis on suunatud väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele, on mitmetes erinevates väljaannetes. Tavaliselt pakuvad mõned väljaanded teatud raamatupidamisvaldkondades suuremat funktsionaalsust või lubavad suuremat arvu kasutajaid. Intuiti QuickBooksi raamatupidamistarkvara on näide kõikehõlmavast integreeritud raamatupidamispaketist, mis on saadaval neljas erinevas pakitud tarkvaraversioonis. Kõik QuickBooksi väljaanded hõlmavad paljusid raamatupidamisfunktsioone. Kõrgema astme väljaanded lisavad rohkem valdkondi ja toetavad ka rohkem kasutajaid. Pange tähele, et iga kasutaja jaoks tuleb hankida eraldi tarkvaralitsents. Seega, kui teil on kolm töötajat, kes vajavad juurdepääsu AR-ile ja ühele AP-le, siis on teil vaja nelja QuickBooksi litsentsi ja peate kasutama Pro või kõrgema taseme väljaannet.

Moodulipõhised süsteemid

Erinevalt QuickBooksist ja muudest kõik-ühes pakettidest võimaldavad moodulipõhised raamatupidamissüsteemid mugavalt valida ja valida, milliseid raamatupidamisfunktsioone soovite automatiseerida. Te võite osta vaid vajaminevaid mooduleid ja lisada teisi hiljem.

Moodulipõhiste süsteemide puhul saab ühe arvestusmooduli poolt genereeritud andmeid automaatselt üle kanda teisele arvestusmoodulile, kui mõlemad moodulid kuuluvad samasse integreeritud raamatupidamissüsteemi. Näiteks võib debiteeritavate võlgnevuste moodulis kogutud raha üle kanda raha haldamise moodulisse. Üldiselt ei saa te saada andmete integreerimise eeliseid, kui segate ja sobitate mooduleid erinevatest raamatupidamissüsteemidest, sest andmeedastuse failivormingud ei ole tavaliselt omavahel ühilduvad erinevate varaliste raamatupidamissüsteemide vahel. Siiski müüvad mõned kolmandate osapoolte arendajad täiustatud võimalustega raamatupidamismooduleid, mis on kavandatud ühilduma ja integreerima populaarsete üldiste raamatupidamissüsteemidega.

Kontrollige, millised raamatupidamisvõimalused on teie soovitud tarkvaramoodulites ja kas nende toimingud sõltuvad teistest moodulitest. Raamatupidamisfunktsioonid, mida üks tarkvaraarendaja sisaldab ühes moodulis, võib olla jaotatud kahe või kolme mooduli vahel teise meistri poolt. Samamoodi võib raamatupidamissüsteem arveldussüsteemi moodulite kasutamiseks kasutada tarkvara eeldusi, mis nõuavad teiste moodulite, näiteks süsteemi haldamise ja pearaamatu, ostmist ja paigaldamist.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com