Õige kontori printeri valimine

{h1}

Vale printer võib tootlikkust aeglustada. See on hädavajalik, et te võtaksite aega, et leida printeri või printerite kombinatsioon, mis vastab teie büroo vajadustele.

Kuigi mõnda aega on räägitud „paberivabast kontorist”, on ebatõenäoline, et lähiaastatel seda näeme. Ettevõtluses on vaja trükitud, dokumenteeritud andmeid ja teabe koopiaid.

Enne kontoriprinteri ostu alustamist määrake oma ettevõtte printimisvajadused. Kaaluge järgmisi küsimusi:

  • Kas toodate suurt hulka trükiseid?
  • Kas teie kontori printer kuulub võrku?
  • Kas teil on oluline värvikoopiate vajadus?

Väike kontor, millel on piiratud trükivajadused (ja aeg-ajalt skaneerimise või faksimise vajadused), võib multifunktsionaalse printeriga ära saada, kuni ettevõte hakkab kasvama. Need masinad on odavad ja pakuvad piisavat kvaliteeti, kuid ei suuda rasket prindikoormust käsitseda.

Kontorite puhul, mis toodavad igapäevaselt suurt hulka trükiseid, kaaluge „kontori” printerit, mis on tavaliselt vastupidavam laserprinter vähemate plastosadega kui odavam multifunktsionaalne printer. Kuigi need masinad on kallimad, on nende kasutatavad toonerikassetid pikemad kui kallimad printerikassetid, mida odavamad printerid kiiresti läbivad. Kui teil on vähe või üldse mitte värve kasutada, saate osta hea mustvalge laserpaberi printeri, mis võib printida umbes tuhande lehekülje ühe kasseti abil.

Laseri printeri ostmisel arvestage kindlasti paberitarvikute probleemidega, sest te ei soovi paberit printerisse liiga tihti söödata. Püsiva helitugevuse jaoks soovite paberisalve, mis kannab 250 lehte või rohkem, või võib-olla kaks paberisalve, üks kirjaplangile ja teine ​​seaduslikule paberile. Arvestage ka printeri mälu. Rohkem mälu võimaldab teil sujuvamalt suuremaid dokumente ja graafikat käivitada.

Kui printer kuulub võrku, vajate printerit, mis suudab erinevate arvutite sisendit töödelda. Väiksemate kontorite puhul on enamik printereid valmis lihtsate võrguvajaduste lahendamiseks. Suuremate kontorite puhul soovite, et teil oleks võrgu laserprinter, mis suudaks rahuldada paljude ettevõtte inimeste vajadusi. Selline printer saab tavaliselt ühendada kohtvõrku (LAN). Võrgu printerid saavad töödelda erinevaid paberitüüpe ja printivad tavaliselt 15 kuni 30 lehekülge minutis. Sellised printerid on ehitatud täiendava kasutamise vastu ja maksavad tavaliselt 1,500 dollarit ja rohkem. Kontrollige ka printeri sahtlite sügavust, et veenduda, et neil on vajalik paberivarustus, mida võrgukasutus vajab.

Kui teil on esitluste ja reklaammaterjalide jaoks olulisi värvi trükkimise vajadusi, peaksite kaaluma spetsiaalse värviprinteri olemasolu. See võimaldab printida kõrgema kvaliteediga värvilisi materjale samal ajal, kui prindite oma teises printeris rohkem standardseid dokumente.

Kui teil on korrapäraselt vaja värvifotosid, vajate fotopaberikassetti, mis toimib tõhusamalt kõrgläikega fotopaberiga. Võite kaaluda ka tindiprinteri värviprinterit. Kuigi tindiprinterid on muutunud kõrgekvaliteediliste värvilaserprinterite tekkimisega vähem levinumaks, pakuvad nad siiski suurepäraseid värvikoopiaid (aeglasemalt kui laserprinter) odavamate alghindadega. Aja jooksul võib tint kuluda. Kui aga võrrelda kvaliteeti ja leiad, et teie värvitrüki jaoks on parem kvaliteet, siis võib tindiprinter olla teie teine ​​printer ja te saate oma laserit kasutada dokumendi standardseks printimiseks.

Põhjaliku juhendi saamiseks, kuidas oma ettevõtte jaoks parimaid printereid valida, lugege kindlasti “Õige kontori printeri valimine”.

Kuigi mõnda aega on räägitud „paberivabast kontorist”, on ebatõenäoline, et lähiaastatel seda näeme. Ettevõtluses on vaja trükitud, dokumenteeritud andmeid ja teabe koopiaid.

Enne kontoriprinteri ostu alustamist määrake oma ettevõtte printimisvajadused. Kaaluge järgmisi küsimusi:

  • Kas toodate suurt hulka trükiseid?
  • Kas teie kontori printer kuulub võrku?
  • Kas teil on oluline värvikoopiate vajadus?

Väike kontor, millel on piiratud trükivajadused (ja aeg-ajalt skaneerimise või faksimise vajadused), võib multifunktsionaalse printeriga ära saada, kuni ettevõte hakkab kasvama. Need masinad on odavad ja pakuvad piisavat kvaliteeti, kuid ei suuda rasket prindikoormust käsitseda.

Kontorite puhul, mis toodavad igapäevaselt suurt hulka trükiseid, kaaluge „kontori” printerit, mis on tavaliselt vastupidavam laserprinter vähemate plastosadega kui odavam multifunktsionaalne printer. Kuigi need masinad on kallimad, on nende kasutatavad toonerikassetid pikemad kui kallimad printerikassetid, mida odavamad printerid kiiresti läbivad. Kui teil on vähe või üldse mitte värve kasutada, saate osta hea mustvalge laserpaberi printeri, mis võib printida umbes tuhande lehekülje ühe kasseti abil.

Laseri printeri ostmisel arvestage kindlasti paberitarvikute probleemidega, sest te ei soovi paberit printerisse liiga tihti söödata. Püsiva helitugevuse jaoks soovite paberisalve, mis kannab 250 lehte või rohkem, või võib-olla kaks paberisalve, üks kirjaplangile ja teine ​​seaduslikule paberile. Arvestage ka printeri mälu. Rohkem mälu võimaldab teil sujuvamalt suuremaid dokumente ja graafikat käivitada.

Kui printer kuulub võrku, vajate printerit, mis suudab erinevate arvutite sisendit töödelda. Väiksemate kontorite puhul on enamik printereid valmis lihtsate võrguvajaduste lahendamiseks. Suuremate kontorite puhul soovite, et teil oleks võrgu laserprinter, mis suudaks rahuldada paljude ettevõtte inimeste vajadusi. Selline printer saab tavaliselt ühendada kohtvõrku (LAN). Võrgu printerid saavad töödelda erinevaid paberitüüpe ja printivad tavaliselt 15 kuni 30 lehekülge minutis. Sellised printerid on ehitatud täiendava kasutamise vastu ja maksavad tavaliselt 1,500 dollarit ja rohkem. Kontrollige ka printeri sahtlite sügavust, et veenduda, et neil on vajalik paberivarustus, mida võrgukasutus vajab.

Kui teil on esitluste ja reklaammaterjalide jaoks olulisi värvi trükkimise vajadusi, peaksite kaaluma spetsiaalse värviprinteri olemasolu. See võimaldab printida kõrgema kvaliteediga värvilisi materjale samal ajal, kui prindite oma teises printeris rohkem standardseid dokumente.

Kui teil on korrapäraselt vaja värvifotosid, vajate fotopaberikassetti, mis toimib tõhusamalt kõrgläikega fotopaberiga. Võite kaaluda ka tindiprinteri värviprinterit. Kuigi tindiprinterid on muutunud kõrgekvaliteediliste värvilaserprinterite tekkimisega vähem levinumaks, pakuvad nad siiski suurepäraseid värvikoopiaid (aeglasemalt kui laserprinter) odavamate alghindadega. Aja jooksul võib tint kuluda. Kui aga võrrelda kvaliteeti ja leiad, et teie värvitrüki jaoks on parem kvaliteet, siis võib tindiprinter olla teie teine ​​printer ja te saate oma laserit kasutada dokumendi standardseks printimiseks.

Põhjaliku juhendi saamiseks, kuidas oma ettevõtte jaoks parimaid printereid valida, lugege kindlasti “Õige kontori printeri valimine”.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com