Paberi maksesüsteemide teisendamine elektrooniliseks

{h1}

Elektroonilised maksed parandavad oluliselt tõhusust, säästes nii aega kui ka raha.

Maksete töötlemine on ükskõik millise ettevõtte äritegevuse oluline osa. Üha enam ettevõtteid konverteerivad vanamoodne paberil põhinevad maksesüsteemid elektroonilisteks.

Maksete tegemisel ja vastuvõtmisel on palju eeliseid. Alustajate jaoks parandavad elektroonilised maksed oluliselt tõhusust, säästes nii aega kui ka raha. Enamik kliente ja töötajaid hindavad ka võimalust maksta ja vastu võtta raha elektrooniliselt. Lisaks on üleminek elektroonilistele maksetele keskkonnasõbralik liikumine, mis võib salvestada sõna-sõnalt tonni paberit.

Maksete saatmise ja vastuvõtmise protsessi nimetatakse elektrooniliseks rahaülekandeks või ACH, mis tähistab automatiseeritud arvelduskeskust. See on üleriigiline elektrooniline maksevõrk, mis võimaldab elektrooniliste maksete ja makseteabe kliirimist finantsasutuste vahel.

ACH-d kasutades saavad ettevõtted ja nende kliendid (kas ettevõtetevaheline või äritarbija) vahetada raha elektrooniliselt, mitte tšekkide või ülekannetega. Maksega seotud (või addend) teavet saab saata ka koos ACH tehingutega elektroonilise andmevahetuse protsessis.

ACH maksete peamised tüübid on kolm.

Otsene deposiit

Paljud töötajad Ameerika Ühendriikides makstakse paberikontrollide asemel otsese deposiidi kaudu. Samuti makstakse elektrooniliselt mitut liiki valitsuse makseid, näiteks maksutagastusi, sotsiaalkindlustust ja muid hüvitisi.

Riikliku automatiseeritud arvelduskoja assotsiatsiooni andmetel saab otsese deposiidi kasutamine paberitšekkide asemel säästa vahemikus $ 2,87 kuni 3,15 $. Paljud palgaarvestuse paketid võimaldavad otsest deposiiti, nagu ka enamik sõltumatuid palgaarvestuse töötlejaid. Neli töötajat, kes on neile kättesaadavad, saavad teenust kasutada kolmel ja 97% neist ütlevad, et on sellega väga rahul, teatab NACHA.

Otsene makse

Seda nimetatakse ka automaatseks või otsekorralduseks ning automaatseks või elektrooniliseks arvelduseks, see on maksete ülekandmine oma klientide kontroll- või hoiustamiskontodelt otse teie kontole. See on ideaalne ettevõtetele, kes koguvad korduvaid makseid, nagu kommunaalmaksed, kindlustusmaksed ja terviseklubi tasud.

Otsetoetused parandavad nõuete kogumise täpsust ja tõhusust. Uuringud näitavad, et vähendatud töötlemiskulud võivad säästa ettevõtteid keskmiselt 11,5 senti makse kohta (võrreldes kontrollidega). Üle poole kõigist USA majapidamistest kasutab otsetoetust vähemalt ühe korduva arve eest vastavalt NACHA-le.

Kontrollige konversiooni

See hübriidmakse meetod on osa kontroll ja osa elektrooniline ülekanne. See toimib.

Kui teile esitatakse maksena paberitšekk, konverteeritakse see ühekordse ACH-deebetiks ja sellega kaasneb makseteave. Seejärel teete arhiivi jaoks kontrollimise pildi ja hävitate esialgse kontrolli, peatades seega paberiraja. Sel hetkel luuakse ja esitatakse teie pangale ACH-fail ning makse töödeldakse ACH-võrgu kaudu, kusjuures kliendi konto debiteeritakse ja teie konto krediteeritakse maksmisele kuuluva summa eest.

Ostukoha tehingute puhul toimub kontrolli konverteerimine registris, kus pilt säilitatakse arhiveerimise eesmärgil ja algne tühistatud tšekk tagastatakse kliendile. Või saab kontrolli koguda registrisse ja hiljem konverteerida tsentraliseeritud asukohas, kus pilt luuakse ja säilitatakse ning algne kontroll hävitatakse. Mõlemal juhul peate enne kliendi nõustumist, et kavatsete selle ACH töötlemise elektrooniliseks makseteks muuta, oma klienti sellest teavitama.

Lisateavet elektrooniliste maksete võimalike eeliste kohta leiate veebisaidilt electronicpayments.org.

Don Sadler on vabakutseline kirjanik ja toimetaja, kes on spetsialiseerunud ettevõtlusele ja rahandusele.

Maksete töötlemine on ükskõik millise ettevõtte äritegevuse oluline osa. Üha enam ettevõtteid konverteerivad vanamoodne paberil põhinevad maksesüsteemid elektroonilisteks.

Maksete tegemisel ja vastuvõtmisel on palju eeliseid. Alustajate jaoks parandavad elektroonilised maksed oluliselt tõhusust, säästes nii aega kui ka raha. Enamik kliente ja töötajaid hindavad ka võimalust maksta ja vastu võtta raha elektrooniliselt. Lisaks on üleminek elektroonilistele maksetele keskkonnasõbralik liikumine, mis võib salvestada sõna-sõnalt tonni paberit.

Maksete saatmise ja vastuvõtmise protsessi nimetatakse elektrooniliseks rahaülekandeks või ACH, mis tähistab automatiseeritud arvelduskeskust. See on üleriigiline elektrooniline maksevõrk, mis võimaldab elektrooniliste maksete ja makseteabe kliirimist finantsasutuste vahel.

ACH-d kasutades saavad ettevõtted ja nende kliendid (kas ettevõtetevaheline või äritarbija) vahetada raha elektrooniliselt, mitte tšekkide või ülekannetega. Maksega seotud (või addend) teavet saab saata ka koos ACH tehingutega elektroonilise andmevahetuse protsessis.

ACH maksete peamised tüübid on kolm.

Otsene deposiit

Paljud töötajad Ameerika Ühendriikides makstakse paberikontrollide asemel otsese deposiidi kaudu. Samuti makstakse elektrooniliselt mitut liiki valitsuse makseid, näiteks maksutagastusi, sotsiaalkindlustust ja muid hüvitisi.

Riikliku automatiseeritud arvelduskoja assotsiatsiooni andmetel saab otsese deposiidi kasutamine paberitšekkide asemel säästa vahemikus $ 2,87 kuni 3,15 $. Paljud palgaarvestuse paketid võimaldavad otsest deposiiti, nagu ka enamik sõltumatuid palgaarvestuse töötlejaid. Neli töötajat, kes on neile kättesaadavad, saavad teenust kasutada kolmel ja 97% neist ütlevad, et on sellega väga rahul, teatab NACHA.

Otsene makse

Seda nimetatakse ka automaatseks või otsekorralduseks ning automaatseks või elektrooniliseks arvelduseks, see on maksete ülekandmine oma klientide kontroll- või hoiustamiskontodelt otse teie kontole. See on ideaalne ettevõtetele, kes koguvad korduvaid makseid, nagu kommunaalmaksed, kindlustusmaksed ja terviseklubi tasud.

Otsetoetused parandavad nõuete kogumise täpsust ja tõhusust. Uuringud näitavad, et vähendatud töötlemiskulud võivad säästa ettevõtteid keskmiselt 11,5 senti makse kohta (võrreldes kontrollidega). Üle poole kõigist USA majapidamistest kasutab otsetoetust vähemalt ühe korduva arve eest vastavalt NACHA-le.

Kontrollige konversiooni

See hübriidmakse meetod on osa kontroll ja osa elektrooniline ülekanne. See toimib.

Kui teile esitatakse maksena paberitšekk, konverteeritakse see ühekordse ACH-deebetiks ja sellega kaasneb makseteave. Seejärel teete arhiivi jaoks kontrollimise pildi ja hävitate esialgse kontrolli, peatades seega paberiraja. Sel hetkel luuakse ja esitatakse teie pangale ACH-fail ning makse töödeldakse ACH-võrgu kaudu, kusjuures kliendi konto debiteeritakse ja teie konto krediteeritakse maksmisele kuuluva summa eest.

Ostukoha tehingute puhul toimub kontrolli konverteerimine registris, kus pilt säilitatakse arhiveerimise eesmärgil ja algne tühistatud tšekk tagastatakse kliendile. Või saab kontrolli koguda registrisse ja hiljem konverteerida tsentraliseeritud asukohas, kus pilt luuakse ja säilitatakse ning algne kontroll hävitatakse. Mõlemal juhul peate enne kliendi nõustumist, et kavatsete selle ACH töötlemise elektrooniliseks makseteks muuta, oma klienti sellest teavitama.

Lisateavet elektrooniliste maksete võimalike eeliste kohta leiate veebisaidilt electronicpayments.org.

Don Sadler on vabakutseline kirjanik ja toimetaja, kes on spetsialiseerunud ettevõtlusele ja rahandusele.

Maksete töötlemine on ükskõik millise ettevõtte äritegevuse oluline osa. Üha enam ettevõtteid konverteerivad vanamoodne paberil põhinevad maksesüsteemid elektroonilisteks.

Maksete tegemisel ja vastuvõtmisel on palju eeliseid. Alustajate jaoks parandavad elektroonilised maksed oluliselt tõhusust, säästes nii aega kui ka raha. Enamik kliente ja töötajaid hindavad ka võimalust maksta ja vastu võtta raha elektrooniliselt. Lisaks on üleminek elektroonilistele maksetele keskkonnasõbralik liikumine, mis võib salvestada sõna-sõnalt tonni paberit.

Maksete saatmise ja vastuvõtmise protsessi nimetatakse elektrooniliseks rahaülekandeks või ACH, mis tähistab automatiseeritud arvelduskeskust. See on üleriigiline elektrooniline maksevõrk, mis võimaldab elektrooniliste maksete ja makseteabe kliirimist finantsasutuste vahel.

ACH-d kasutades saavad ettevõtted ja nende kliendid (kas ettevõtetevaheline või äritarbija) vahetada raha elektrooniliselt, mitte tšekkide või ülekannetega. Maksega seotud (või addend) teavet saab saata ka koos ACH tehingutega elektroonilise andmevahetuse protsessis.

ACH maksete peamised tüübid on kolm.

Otsene deposiit

Paljud töötajad Ameerika Ühendriikides makstakse paberikontrollide asemel otsese deposiidi kaudu. Samuti makstakse elektrooniliselt mitut liiki valitsuse makseid, näiteks maksutagastusi, sotsiaalkindlustust ja muid hüvitisi.

Riikliku automatiseeritud arvelduskoja assotsiatsiooni andmetel saab otsese deposiidi kasutamine paberitšekkide asemel säästa vahemikus $ 2,87 kuni 3,15 $. Paljud palgaarvestuse paketid võimaldavad otsest deposiiti, nagu ka enamik sõltumatuid palgaarvestuse töötlejaid. Neli töötajat, kes on neile kättesaadavad, saavad teenust kasutada kolmel ja 97% neist ütlevad, et on sellega väga rahul, teatab NACHA.

Otsene makse

Seda nimetatakse ka automaatseks või otsekorralduseks ning automaatseks või elektrooniliseks arvelduseks, see on maksete ülekandmine oma klientide kontroll- või hoiustamiskontodelt otse teie kontole. See on ideaalne ettevõtetele, kes koguvad korduvaid makseid, nagu kommunaalmaksed, kindlustusmaksed ja terviseklubi tasud.

Otsetoetused parandavad nõuete kogumise täpsust ja tõhusust. Uuringud näitavad, et vähendatud töötlemiskulud võivad säästa ettevõtteid keskmiselt 11,5 senti makse kohta (võrreldes kontrollidega). Üle poole kõigist USA majapidamistest kasutab otsetoetust vähemalt ühe korduva arve eest vastavalt NACHA-le.

Kontrollige konversiooni

See hübriidmakse meetod on osa kontroll ja osa elektrooniline ülekanne. See toimib.

Kui teile esitatakse maksena paberitšekk, konverteeritakse see ühekordse ACH-deebetiks ja sellega kaasneb makseteave. Seejärel teete arhiivi jaoks kontrollimise pildi ja hävitate esialgse kontrolli, peatades seega paberiraja. Sel hetkel luuakse ja esitatakse teie pangale ACH-fail ning makse töödeldakse ACH-võrgu kaudu, kusjuures kliendi konto debiteeritakse ja teie konto krediteeritakse maksmisele kuuluva summa eest.

Ostukoha tehingute puhul toimub kontrolli konverteerimine registris, kus pilt säilitatakse arhiveerimise eesmärgil ja algne tühistatud tšekk tagastatakse kliendile. Või saab kontrolli koguda registrisse ja hiljem konverteerida tsentraliseeritud asukohas, kus pilt luuakse ja säilitatakse ning algne kontroll hävitatakse. Mõlemal juhul peate enne kliendi nõustumist, et kavatsete selle ACH töötlemise elektrooniliseks makseteks muuta, oma klienti sellest teavitama.

Lisateavet elektrooniliste maksete võimalike eeliste kohta leiate veebisaidilt electronicpayments.org.

Don Sadler on vabakutseline kirjanik ja toimetaja, kes on spetsialiseerunud ettevõtlusele ja rahandusele.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com