Kas sa suudaksid digitaalse katastroofi üle elada? Miks iga väikeettevõtja vajab IT-teekaarti

{h1}

Ära lase ootamatutel it-probleemidel teie tegevust peatada. Veidi planeerimine aitab teil vältida halvimaid stsenaariume ja minimeerida kahju tekkimisel.

Shawn Freeman

Enamik ettevõtteid keskenduvad oma müügile, turundusele ja bilansile, kuid unustavad infrastruktuuri, mis hoiab toiminguid käimas - ja et järelevalve võib kiiresti kuluda.

Kui halvim juhtub ja olete silmitsi riistvaratõrgetega, IT-toega, süsteemi uuendustega, müüjate audititega või häkkimise ja viiruste taastamisega, ei ole ime, et keskmine IT-katkestus maksab $ 5600 minutis; suuremate ettevõtete puhul võib see tähendada, et kaotate kuni pool miljonit dollarit tunnis. Isegi pärast katkestuse fikseerimist jätkavad segaduses olevate töötajate varjatud kulud, kes võivad keskenduda rohkem kui 20 minutit.

IT-teekaardi lisamine teie äriplaanidesse võib kindlasti aidata vähendada kõige halvemate stsenaariumide mõju. Veelgi olulisem on, et see valmistab teid ette vajalike uuenduste ja hoolduse jaoks, mis võivad takistada nende stsenaariumide toimumist.

Miks ettevõtted ei eelistaks IT-d

IT on üks osakond, kus „Kui see ei ole katki, siis seda ei paranda” lihtsalt ei tööta. Kahjuks on see sõnavõtt äris levinud. Me peame sageli ütlema klientidele, et nende kriitiline riistvara on garantiist väljas. Nad nõuavad, et see ikka toimib ja et kuna nende andmed on varundatud - mis varukoopiate vahelisi viivitusi arvestades on sageli ebatäielikud - pole mingit põhjust raha uuendamiseks.

See lühinägelik lähenemine eeldab, et ainult planeerimata katkestused ja ajutiselt põhjustavad andmete kadumise ning see pole nii. Riistvara asendamine võib sisaldada mitmeid probleeme, mis ületavad andmeid. Kui riistvara ei ole kohapeal ladustatud, võib ettevõte pikka aega maha minna; kui riistvara on laos olemas, võib selle hind olla oluliselt suurem kui see peaks olema. Lisage erakorralised tööjõukulud ja kaotatud aeg ning te olete äkki läbirääkimised äritegevuse katastroofi üle.

Erinevalt unistustest ei saa tehnoloogia töötada lootuses, seega ei peaks ka teie strateegilised otsused selle kohta. IT planeerimine ja uuendamine võtab endale kohustuse - alates protsessist kuni esialgse rakendamiseni kuni tõhusa rakendamiseni. Alati olles "liiga hõivatud", et kasutada uut ja produktiivsemat vahendit äris, sarnaneb see ruudukujuliste rattakärudega, kui keegi üritab sulle ümmarguneid näidata.

IT-teekaardi loomine

Mida rohkem teie firma kasvab, seda põhjalikumalt muutub teie IT-eelarve. Kas kavatsete käivitada uue e-kaubanduse veebisaidi või investeerida uutesse arvutitesse, võib IT-teekaart aidata teil oma vajadusi ette näha. See võimaldab teil mõista teie riskipositsiooni ulatust ja suurendada ettevõtte efektiivsust.

Tugeva ja dünaamilise IT-kaardi loomiseks järgige neid nõuandeid:

1. Mõista oma ajalugu

Vaadake üle oma IT-tegevuse viimane aasta ja suhted kõigi müüjatega. Mida rohkem saate oma minevikust aru saada, seda paremini saate oma tuleviku jaoks ette valmistada.

See läbivaatamine peaks keskenduma kahele tegurile: protsessidele (mida sa tegid ja miks) ja rahastamisele (kui palju see maksab). Protsesside puhul kaaluge, kas teil on probleeme, milliseid teenuseid saite, mida sa armastasid võrreldes sellega, mis põhjustas teie stressi ja mis vajab teie praegust lahendust.

Rahanduse jaoks pange kõik oma IT-kulud arvutustabelisse, et näha, mis on konstantsed ja millised mitte. See teave aitab teil järgmise aasta projekti kulusid projekti välja jätta ja mittevajalikud teenused kustutada. Veenduge ka, et eraldasite kriisidele reageerimiseks eelarve, mis võib põhineda varasematel kogemustel. Ärge kunagi eeldage, et teie IT toimib aastaringselt.

2. Eraldi vajadused soovidest

Võib-olla soovite oma töötajaid iPadi ja nutitelefoniga duši all, kuid kui nende praegused tööriistad seda ei vähenda, siis oleks võimalik raha paremini kulutada.

Sageli maksavad igavad investeeringud - nagu nelja-aastase serveri asendamine - suured dividendid meelerahu all, isegi kui nad ei saa kõik põnevil. Kaaluge oma andmete ülekandmist pilve, et vähendada serverikulusid ja vabastada raha ennetavamate projektide jaoks. Ja kuigi peate alati oma eelarvet pidama prioriteediks, on oluline uute äriprotsesside ja kasvuvõimaluste uurimine.

3. Mõõtke ROI

Kui olete analüüsinud oma varasemaid kulusid ja eraldanud oma tehnilised vajadused ja soovid, selgitage välja, millised investeeringud teie nimekirja maksavad ja mis on pöördumatud kulud.

IT-investeeringuid - näiteks kiiremat riistvara, mis parandab töötajate tootlikkust või täiustatud online-kogemust, mis meelitab rohkem kliente - võib olla raske mõõta. Kui te ei saa konkreetset rakendust kvantifitseerida, märkige see niikuinii. Sel moel on teil konkreetsed mõõdud teie kulude mitmekesisusest ja saate hinnata nende tähtsust teie ettevõttele. Kõige tähtsam on see, et te ei takista automaatselt kõrgetel kulutustel - mõned IT-investeeringud tunduvad kallis, kuid säästavad aega.

SEOTUD: Tehnoloogia ROI mõõtmine teie väikeettevõttele

4. Tulevaste uuenduste prognoosimine

Kui valmistute tulevikuks, kaaluge, millal vajate uuendusi ja plaane. Mõned küsimused, mida peaksite küsima, on järgmised: Kui vana on varustus? Kui tihti toimuvad pärast tundi toimuvad hädaolukorrad? Kas teenuseosutaja lepingu muutmine säästaks ettevõtte raha? Hea teenuseosutaja peaks aitama teil hinnata oma praegust positsiooni ja töötada koos teiega, et luua plaan, mis haldab kulusid ilma liigse riskita.

5. Muutuste haldamine

Kui olete kindlaks määranud muudatused, mida peate rakendama oma praeguse IT-struktuuri ja väljavaadete suhtes, peate strateegiad nende rakendamiseks kasutama.

Mõned inimesed on oma olemuselt skeptilised muutuste suhtes, ja vähesed, kui üldse, tahavad võtta aega eemal oma tavapärastest ülesannetest süsteemide uuendamiseks. Muudatuste kujundamine investeeringutena, näidates nende väärtust ettevõttele ja teie meeskonna tööle, soodustab seda üleminekut ja aitab hoida oma meeskonda rõõmu uuendamise pikaajaliste võimaluste üle. Samuti ei alahinda kunagi oma meeskonnast sisseostmise tähtsust tarkvaravalikutel, eriti kui need valikud mõjutavad nende toimimist.

Ära lase ootamatutel IT-probleemidel teie tegevust peatada. Põhjaliku tegevuskava loomine ei toeta mitte ainult teie ettevõtte infrastruktuuri, vaid vähendab ka teie muret. Veidi planeerimine läheb kaugele.

SEOTUD: Kas olete Küberrünnaku ohus? Siin on põhjus, miks teie ettevõte vajab küberjulgeoleku plaani

Autori kohta

Postitaja:Shawn Freeman

Shawn Freeman on ettevõtja TWT Group Inc., IT-teenuste firma Calgary, Kanada, asutaja ja asutaja. Ta asutas TWT-i, et muuta IT lihtsaks, mitte uskumatult, uskudes, et see peaks olema ükskõik millise päeva kõige lihtsam osa ning ettevõte teenindab enam kui 100 klienti.

Ettevõte: TWT Group Inc.
Veebisait: twtgroup.ca
Ühenda minuga Twitteris ja LinkedInis.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com