Reisipoliitika väljatöötamine

{h1}

Tõhus reisipoliitika kontrollib ärireisikulusid ja annab töötajatele selged juhised lubatavate kulude liikide ja summade kohta.

Efektiivse reisipoliitika eesmärk on kahekordne: see peaks aitama teil kontrollida ärireisikulusid ning see peaks andma oma töötajatele selged juhised lubatavate kulude liikide ja summade kohta. Kuigi tõhusa reisipoliitika väljatöötamine nõuab mõnda aega ja ettekujutust, aitavad need nõuanded hoida reisikulusid kontrolli all.

Liikmelisuse privileegid
Registreeruge sagedaste lendude programmide ja ettevõtete liikmeksoleku programmide jaoks, et kasutada täielikult allahindlusi ja muid privileege. Seejärel juhendage oma töötajaid broneerima broneeringuid oma ettevõtte eelistatud lennuettevõtjate kaudu. Kui te keskendute oma lennureisile ühe või kahe vedajaga, võite saada suuremaid lennupiletite tasusid.

Ettevõtte kaardid
Väljastada korrapäraselt reisivatele töötajatele krediitkaarte. Ettevõtte kaardid aitavad teil jälgida ärikulusid konsolideeritud arve alusel ja annavad teile õiguse hotelli, rendiautode ja muude teenuste allahindlusele.

Reservatsioonid
Võimaluse korral määrake üksik töötaja või reisibüroo oma ettevõtte reisikorralduse täitmiseks. Agent võib veenduda, et teie ettevõte saab parimaid pakkumisi ja tagab, et töötajad järgivad poliitikat. Kui töötajad teevad oma reiside reservatsioone, veenduge, et neil on oma reisipoliitika koopia ja selge arusaam sellest, kuidas see töötab.

Dokumentatsioon
Kas te kasutate eelnevalt trükitud vorme või loote oma arvutustabeleid, andke töötajatele lihtne juurdepääs kulu vormidele ja veenduge, et nad teavad, kuidas neid täita ja esitada. Samuti täpsustage, kuidas anda nõuandeid, ühistranspordi piletihindu ja muid mitmesuguseid kulusid, mille eest neil ei ole kviitungit. Selgitage, mida nad peaksid tegema, kui nad kaotavad tulu.

Kinnitus
Andke töötajatele teada, kas nad peavad oma reisikulude kohta kirjaliku nõusoleku saama ja kes kirjutavad alla oma kuluaruandele.

Tähtajad
Töötajate kulude määramise tähtajad. Tehke kõik kuluaruanded, mis tuleb esitada samal päeval - näiteks kuu esimesel päeval -, et aidata töötajatel seda kuupäeva mäletada.

Lennuhind
Paluge töötajatel kaaluda laupäevaõhtu, et säästa lennupiletite raha. Kirjeldage, millal buss, äriklass või esimene klass on sobiv. Olgu töötajad teada, kas sagedased lennupiletid on ettevõtte vara või kui nad saavad kasutada oma dividende miili oma isikliku reisi jaoks.

Transport
Kirjeldage, millised suurused ja liigid rendiautod on vastuvõetavad, ja teavitage töötajaid rendiauto kindlustusest. Nad ei pea ostma täiendavat kindlustust, kui nad kasutavad broneeringu kindlustamiseks ettevõtte kaarti. Isiklike sõidukite kasutamisel kirjeldage hüvitamise korda. Enamik ettevõtteid maksab töötajatele 28–35 senti miili kohta.

Majutus
Andke töötajatele teada, millised hotelliketid on sobivad, ja andke hinnapiirkonnad suurlinnade ja linnalähedaste piirkondade jaoks. Kindlasti märkige, millised tasud toas - filmid, internetiühendus, telefonikõned, minibaar - katavad.

Meelelahutus
Kirjeldage vastuvõetavate kulutuste liike - sööki, kokteile või spordiüritusi - ja esitage hinnavahemik. Töötajad peaksid teadma, kui palju nad saavad kliente meelitada.

Söögikorrad
Kõige lihtsam viis toidu kulu kajastamiseks on pakkuda oma töötajatele päevaraha. 30–50 dollarit päevas on keskmine. Kehtestada ka juhised osaliste reisipäevade jaoks.

Muud kulud
Mõned kulud ei sobi igasse kategooriasse. Alustage ühiste kuludega - faksi- ja kopeerimiskulud, reisikindlustus, keemiline puhastus ja terviseklubi tasud - ning lisage oma reisipoliitikale uued kulud, kui need tekivad.

Esitage konkreetsed näited sellest, millised kulutused on vastuvõetavad. Ära kinnita, et te ei maksa "kõige rohkem" sisekulude eest; selgitage, et te ei maksa näiteks minibaari kulude, keemilise puhastuse või filmide eest.

Efektiivse reisipoliitika eesmärk on kahekordne: see peaks aitama teil kontrollida ärireisikulusid ning see peaks andma oma töötajatele selged juhised lubatavate kulude liikide ja summade kohta. Kuigi tõhusa reisipoliitika väljatöötamine nõuab mõnda aega ja ettekujutust, aitavad need nõuanded hoida reisikulusid kontrolli all.

Liikmelisuse privileegid
Registreeruge sagedaste lendude programmide ja ettevõtete liikmeksoleku programmide jaoks, et kasutada täielikult allahindlusi ja muid privileege. Seejärel juhendage oma töötajaid broneerima broneeringuid oma ettevõtte eelistatud lennuettevõtjate kaudu. Kui te keskendute oma lennureisile ühe või kahe vedajaga, võite saada suuremaid lennupiletite tasusid.

Ettevõtte kaardid
Väljastada korrapäraselt reisivatele töötajatele krediitkaarte. Ettevõtte kaardid aitavad teil jälgida ärikulusid konsolideeritud arve alusel ja annavad teile õiguse hotelli, rendiautode ja muude teenuste allahindlusele.

Reservatsioonid
Võimaluse korral määrake üksik töötaja või reisibüroo oma ettevõtte reisikorralduse täitmiseks. Agent võib veenduda, et teie ettevõte saab parimaid pakkumisi ja tagab, et töötajad järgivad poliitikat. Kui töötajad teevad oma reiside reservatsioone, veenduge, et neil on oma reisipoliitika koopia ja selge arusaam sellest, kuidas see töötab.

Dokumentatsioon
Kas te kasutate eelnevalt trükitud vorme või loote oma arvutustabeleid, andke töötajatele lihtne juurdepääs kulu vormidele ja veenduge, et nad teavad, kuidas neid täita ja esitada. Samuti täpsustage, kuidas anda nõuandeid, ühistranspordi piletihindu ja muid mitmesuguseid kulusid, mille eest neil ei ole kviitungit. Selgitage, mida nad peaksid tegema, kui nad kaotavad tulu.

Kinnitus
Andke töötajatele teada, kas nad peavad oma reisikulude kohta kirjaliku nõusoleku saama ja kes kirjutavad alla oma kuluaruandele.

Tähtajad
Töötajate kulude määramise tähtajad. Tehke kõik kuluaruanded, mis tuleb esitada samal päeval - näiteks kuu esimesel päeval -, et aidata töötajatel seda kuupäeva mäletada.

Lennuhind
Paluge töötajatel kaaluda laupäevaõhtu, et säästa lennupiletite raha. Kirjeldage, millal buss, äriklass või esimene klass on sobiv. Olgu töötajad teada, kas sagedased lennupiletid on ettevõtte vara või kui nad saavad kasutada oma dividende miili oma isikliku reisi jaoks.

Transport
Kirjeldage, millised suurused ja liigid rendiautod on vastuvõetavad, ja teavitage töötajaid rendiauto kindlustusest. Nad ei pea ostma täiendavat kindlustust, kui nad kasutavad broneeringu kindlustamiseks ettevõtte kaarti. Isiklike sõidukite kasutamisel kirjeldage hüvitamise korda. Enamik ettevõtteid maksab töötajatele 28–35 senti miili kohta.

Majutus
Andke töötajatele teada, millised hotelliketid on sobivad, ja andke hinnapiirkonnad suurlinnade ja linnalähedaste piirkondade jaoks. Kindlasti märkige, millised tasud toas - filmid, internetiühendus, telefonikõned, minibaar - katavad.

Meelelahutus
Kirjeldage vastuvõetavate kulutuste liike - sööki, kokteile või spordiüritusi - ja esitage hinnavahemik. Töötajad peaksid teadma, kui palju nad saavad kliente meelitada.

Söögikorrad
Kõige lihtsam viis toidu kulu kajastamiseks on pakkuda oma töötajatele päevaraha. 30–50 dollarit päevas on keskmine. Kehtestada ka juhised osaliste reisipäevade jaoks.

Muud kulud
Mõned kulud ei sobi igasse kategooriasse. Alustage ühiste kuludega - faksi- ja kopeerimiskulud, reisikindlustus, keemiline puhastus ja terviseklubi tasud - ning lisage oma reisipoliitikale uued kulud, kui need tekivad.

Esitage konkreetsed näited sellest, millised kulutused on vastuvõetavad. Ära kinnita, et te ei maksa "kõige rohkem" sisekulude eest; selgitage, et te ei maksa näiteks minibaari kulude, keemilise puhastuse või filmide eest.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com