Discovery: dokumentide säilitamine kohtuvaidluste jaoks

{h1}

Kui teie ettevõte on pööranud tähelepanu hiljutistele õiguslikele arengutele avastuses, siis teate, et e-avastus on muutunud üheks ärilisemate kohtuvaidluste kõige kuumemateks probleemideks täna.

Kui teie ettevõte on pööranud tähelepanu hiljutistele õiguslikele arengutele avastuses, siis teate, et e-avastus on muutunud üheks ärilisemate kohtuvaidluste kõige kuumemateks probleemideks täna. Kõigi seaduste vahel, mis nõuavad dokumentide säilitamist erinevatel aegadel, ja seadusi, mis nõuavad spetsiifilisi elektroonilise side varusüsteeme, võib kohtuvaidluse poolele tekkiv koormus olla tohutu ja väga kallis. Kui tööandja on sellest nõude vastu teatanud, on tööandjal kohustus ja huvi kirjalike ja elektrooniliste tõendite säilitamise vastu. Üks väike osa nende kohustuste täitmisest on süsteem, mis on olemas selleks, et säilitada tõendeid pärast nõude esitamist.

Dokumentide ja elektrooniliste tõendite säilitamise protsessi puudumine võib kaasa tuua rahatrahvi ja hullemaid karistusi! Kui kohtuvaidlused pooled ei ole säilitanud tõendeid või lubanud selle hävitamist, on kohtud olnud valmis määrama sanktsioone, näiteks vaikimisi tehtud otsuseid või andma žüriile korralduse poolte suhtes ebasoodsaid järeldusi teha. Samuti võib esitada kriminaalsüüdistus. Õppetund on see, et iga ettevõte peab enne kohtuvaidlusi ette valmistama tõendite säilitamiseks, kui ja millal tekib nõue.

Teie ettevõte peaks läbi vaatama oma elektroonilise side süsteemid ning määrama kindlaks, mis salvestatakse, kuhu see salvestatakse ja kui kaua, kas salvestatakse liiga palju teavet, kirjutatakse üle küsimusi, ligipääsetavus salvestatud teabele jne. paberkandjal dokumentatsiooni. Sellega saab teie ettevõte koostada tõhusa dokumentide säilitamise poliitika ja koolitada kõiki töötajaid sellest, mida poliitika eeldab. Juhuslikud auditid, mis tagavad vastavuse, on samuti hea mõte.

Kui te olete teate esitanud, tähendab see, et dokumentide säilitamise poliitika, mida kulutasite nii palju aega, raha ja energiatootmist, ei tähenda midagi, kui teil ei ole olemas tõendeid tõendite säilitamiseks. Kohtuprotsesside protsessid võivad aidata. Näiteks saate koostada HR-le ja juriidilisele isikule sisemises saatmiseks mitu malli- ja e-kirju, mis võimaldavad neil valida kõige sobivamad asjaolud (nõuandjaga konsulteerides). Neid nimetatakse mõnikord kohtumenetluse kirjadeks ja need on mõeldud selleks, et asjaomased inimesed oleksid teavitatud mis tahes dokumentatsiooni säilitamisest.

Lihtne “purustamata” kiri ei ole piisav. Seda seetõttu, et paljud juhid ei mõista, et isegi kui tema märkused konkreetse töötajaga peetavate kohtumiste kohta kajastuvad iga-aastastes tulemuste ülevaatustes, ei ole õige, kui märkmed pärast nõude esitamist on märke. Mõned juhid, kui nad saavad teada, et kohtuvaidlused on tõenäolised, püüavad oma faile puhastada ja ei mõista, et seda tehes võivad nad olla äriühingule juriidilise vastutuse all.

Samuti ei ole „purustamata” tähed piisavad, sest paljudel ettevõtetel on regulaarne elektroonilise teabe automaatse hävitamise ajakava. Nende protsesside peatamist, et mitte kaasata potentsiaalselt avastatavaid tõendeid, võib vaadelda kui tõendite tahtlikku hävitamist. Ja kui teie ettevõte kasutab väljapoole ladustamist kas paberkandjal või elektroonilisel kujul, peab nende esemete hävitamine välistama ka potentsiaalselt avastatavad tõendid.

Juhtide ja töötajate harimine teatud teabe ja dokumentide säilitamise õiguslikest kohustustest on kõige parem teha enne nõude esitamist. Kui dokumentide säilitamise põhimõtted on kirjutatud, peaks laiendamisega kaasnema terviklik koolitusprogramm. Ja juhtide koolitamine, kuidas dokumenteerida töötajate tegevust ja käitumist, läheb kaugele dokumentide tootmisprotsessi kontrolli all hoidmiseks. Järgneb tõhus kohtumenetlus, mille käigus tööandja võib aidata kaasa avastamise koormuse vähendamisele. Tehke koostööd õigusnõustaja ja personaliosakonnaga, et vaadata, kas teie ettevõte on valmis.

Barrie Gross on rahvusvahelise Fortune 1000 ettevõtte endine asepresident ja vanem ettevõtte nõunik (tööhõive seadus) ning on regulaarselt howtomintmoney.com-i osaline. Ta on Barrie Gross Consulting'i, inimressursside koolitus- ja konsultatsioonifirma asutaja, kes on abistanud ettevõtteid inimkapitali juhtimisel ja arendamisel. Külastage barriegrossconsulting.com rohkem teada saada Barrie ja BGC pakutavate teenuste kohta.

Märkus: siinne teave ei ole juriidiline nõuanne ja seda ei tohiks kasutada õigusnõustajana. Kui teil on õiguslik küsimus või soovite saada õigusnõustamist, peaksite konsulteerima oma piirkonna advokaadiga, mis puudutab teie konkreetset olukorda ja fakte. Mitte midagi sellel saidil või käesolevas artiklis ei esitata ega tõlgendata kui advokaadi-kliendi või teie ja Barrie Gross'i vahelise konfidentsiaalse suhte loomist. See artikkel on esitatud ainult üldise informatsioonina, mis võib või ei pruugi kajastada kõige värskemaid õiguslikke arenguid või olla täielik.

Kui teie ettevõte on pööranud tähelepanu hiljutistele õiguslikele arengutele avastuses, siis teate, et e-avastus on muutunud üheks ärilisemate kohtuvaidluste kõige kuumemateks probleemideks täna. Kõigi seaduste vahel, mis nõuavad dokumentide säilitamist erinevatel aegadel, ja seadusi, mis nõuavad spetsiifilisi elektroonilise side varusüsteeme, võib kohtuvaidluse poolele tekkiv koormus olla tohutu ja väga kallis. Kui tööandja on sellest nõude vastu teatanud, on tööandjal kohustus ja huvi kirjalike ja elektrooniliste tõendite säilitamise vastu. Üks väike osa nende kohustuste täitmisest on süsteem, mis on olemas selleks, et säilitada tõendeid pärast nõude esitamist.

Dokumentide ja elektrooniliste tõendite säilitamise protsessi puudumine võib kaasa tuua rahatrahvi ja hullemaid karistusi! Kui kohtuvaidlused pooled ei ole säilitanud tõendeid või lubanud selle hävitamist, on kohtud olnud valmis määrama sanktsioone, näiteks vaikimisi tehtud otsuseid või andma žüriile korralduse poolte suhtes ebasoodsaid järeldusi teha. Samuti võib esitada kriminaalsüüdistus. Õppetund on see, et iga ettevõte peab enne kohtuvaidlusi ette valmistama tõendite säilitamiseks, kui ja millal tekib nõue.

Teie ettevõte peaks läbi vaatama oma elektroonilise side süsteemid ning määrama kindlaks, mis salvestatakse, kuhu see salvestatakse ja kui kaua, kas salvestatakse liiga palju teavet, kirjutatakse üle küsimusi, ligipääsetavus salvestatud teabele jne. paberkandjal dokumentatsiooni. Sellega saab teie ettevõte koostada tõhusa dokumentide säilitamise poliitika ja koolitada kõiki töötajaid sellest, mida poliitika eeldab. Juhuslikud auditid, mis tagavad vastavuse, on samuti hea mõte.

Kui te olete teate esitanud, tähendab see, et dokumentide säilitamise poliitika, mida kulutasite nii palju aega, raha ja energiatootmist, ei tähenda midagi, kui teil ei ole olemas tõendeid tõendite säilitamiseks. Kohtuprotsesside protsessid võivad aidata. Näiteks saate koostada HR-le ja juriidilisele isikule sisemises saatmiseks mitu malli- ja e-kirju, mis võimaldavad neil valida kõige sobivamad asjaolud (nõuandjaga konsulteerides). Neid nimetatakse mõnikord kohtumenetluse kirjadeks ja need on mõeldud selleks, et asjaomased inimesed oleksid teavitatud mis tahes dokumentatsiooni säilitamisest.

Lihtne “purustamata” kiri ei ole piisav. Seda seetõttu, et paljud juhid ei mõista, et isegi kui tema märkused konkreetse töötajaga peetavate kohtumiste kohta kajastuvad iga-aastastes tulemuste ülevaatustes, ei ole õige, kui märkmed pärast nõude esitamist on märke. Mõned juhid, kui nad saavad teada, et kohtuvaidlused on tõenäolised, püüavad oma faile puhastada ja ei mõista, et seda tehes võivad nad olla äriühingule juriidilise vastutuse all.

Samuti ei ole „purustamata” tähed piisavad, sest paljudel ettevõtetel on regulaarne elektroonilise teabe automaatse hävitamise ajakava. Nende protsesside peatamist, et mitte kaasata potentsiaalselt avastatavaid tõendeid, võib vaadelda kui tõendite tahtlikku hävitamist. Ja kui teie ettevõte kasutab väljapoole ladustamist kas paberkandjal või elektroonilisel kujul, peab nende esemete hävitamine välistama ka potentsiaalselt avastatavad tõendid.

Juhtide ja töötajate harimine teatud teabe ja dokumentide säilitamise õiguslikest kohustustest on kõige parem teha enne nõude esitamist. Kui dokumentide säilitamise põhimõtted on kirjutatud, peaks laiendamisega kaasnema terviklik koolitusprogramm. Ja juhtide koolitamine, kuidas dokumenteerida töötajate tegevust ja käitumist, läheb kaugele dokumentide tootmisprotsessi kontrolli all hoidmiseks. Järgneb tõhus kohtumenetlus, mille käigus tööandja võib aidata kaasa avastamise koormuse vähendamisele. Tehke koostööd õigusnõustaja ja personaliosakonnaga, et vaadata, kas teie ettevõte on valmis.

Barrie Gross on rahvusvahelise Fortune 1000 ettevõtte endine asepresident ja vanem ettevõtte nõunik (tööhõive seadus) ning on regulaarselt howtomintmoney.com-i osaline. Ta on Barrie Gross Consulting'i, inimressursside koolitus- ja konsultatsioonifirma asutaja, kes on abistanud ettevõtteid inimkapitali juhtimisel ja arendamisel. Külastage barriegrossconsulting.com rohkem teada saada Barrie ja BGC pakutavate teenuste kohta.

Märkus: siinne teave ei ole juriidiline nõuanne ja seda ei tohiks kasutada õigusnõustajana. Kui teil on õiguslik küsimus või soovite saada õigusnõustamist, peaksite konsulteerima oma piirkonna advokaadiga, mis puudutab teie konkreetset olukorda ja fakte. Mitte midagi sellel saidil või käesolevas artiklis ei esitata ega tõlgendata kui advokaadi-kliendi või teie ja Barrie Gross'i vahelise konfidentsiaalse suhte loomist. See artikkel on esitatud ainult üldise informatsioonina, mis võib või ei pruugi kajastada kõige värskemaid õiguslikke arenguid või olla täielik.


Video: The Savings and Loan Banking Crisis: George Bush, the CIA, and Organized Crime


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com