Kas teie ettevõttel on reisipoliitika?

{h1}

Korralikult määratletud reisipoliitika kehtestamine aitab luua selged piirid ja tagab oma töötajatele fiskaalse vastutuse.

Reisipoliitika kehtestamine teie ettevõttele võimaldab teil selgelt määratleda, mis on - ja mis mitte - vastuvõetav reisikulud. See võimaldab teil ka oma kulusid hallata.

Kui tekib küsimusi või lahknevusi töötaja kuluaruande kohta, on teil võimalik kasutada kirjaliku poliitika valideerimist teie otsuses antud kulu aktsepteerimise või maksmisest keeldumise kohta.

Reisipoliitika loomine kooskõlas teie ettevõtte reisieelarvega aitab tagada oma töötajate maksukohustuse. Selline poliitika lihtsustab ka teie üldiste reisikulude jälgimist ja aitab teil kindlaks teha, kas reisi jaoks eraldatud eelarve tuleks üle vaadata ja / või läbi vaadata.

Teie reisipoliitika peaks:

  • sisaldama kõiki tüüpilisi ärireisikulusid, nagu toit, majutus, transport ja meelelahutus
  • teie õigusnõustaja hoolikalt läbi vaadata enne trükkida ja levitada
  • selgelt kirjeldada, mida peetakse vastuvõetavaks reisikuluks
  • sisaldama konkreetseid juhiseid kuluaruannete esitamiseks
  • tuvastada, kellele kuluaruanded tuleb saata
  • selgitage, kes kuluaruanded heaks kiidab
  • esitada kuluaruannete esitamise tähtaeg
  • levitada ja allkirjastada kõik uued töötajad
  • lubada ootamatuid olukordi, nagu halbade ilmastikutingimuste tõttu tühistatud lend
  • vaadatakse igal aastal läbi ja ajakohastatakse vastavalt vajadusele, et katta kasvavaid reisikulusid
  • tuvastada konkreetseid reisibüroosid, hotelle, rendiauto ettevõtteid või muid reisitarnijaid, kellega olete konto loonud

Hea mõte on korraldada korduvate kohtumiste korraldamine kõige sagedasemate reisijatega, et teha kindlaks, kas reisimise käigus tekib muid küsimusi, mida kirjalik poliitika ei hõlma. Selline tagasiside näitab teie valmisolekut vaadata läbi ja isegi muuta selle poliitika aspekte, mis vastavad teie töötajate praktilistele vajadustele. Otsige kohtumistel tuttavaid teemasid ja ühiseid probleeme.

Kaaluge ka reisikuludega mitteseotud materjalide lisamist. Näiteks muutuvad reisimise ja käitumise ootused suuremat muret tekitavaks valdkonnaks, kuna paljud ettevõtted muutuvad mitteametlikumaks. Kuidas teie töötajad reisimise ajal käituvad, kajastab teie äri. Seetõttu esitage mõningaid põhilisi toiminguid ja kirju.

Samuti tuleks tegeleda praktiliste probleemidega, sealhulgas turvameetmetega, ning vajadusega jõuda varakult ja omada lennujaamas piisavat isikutuvastust. Ja kuigi nad ei ole vajaliku osa poliitikast, on kasulik kaasata ka meresõiduohutuse ja turvalisuse meeldetuletusi.

Selle teema kohta lisateabe saamiseks lugege kindlasti reisipoliitika arendamine.

Reisipoliitika kehtestamine teie ettevõttele võimaldab teil selgelt määratleda, mis on - ja mis mitte - vastuvõetav reisikulud. See võimaldab teil ka oma kulusid hallata.

Kui tekib küsimusi või lahknevusi töötaja kuluaruande kohta, on teil võimalik kasutada kirjaliku poliitika valideerimist teie otsuses antud kulu aktsepteerimise või maksmisest keeldumise kohta.

Reisipoliitika loomine kooskõlas teie ettevõtte reisieelarvega aitab tagada oma töötajate maksukohustuse. Selline poliitika lihtsustab ka teie üldiste reisikulude jälgimist ja aitab teil kindlaks teha, kas reisi jaoks eraldatud eelarve tuleks üle vaadata ja / või läbi vaadata.

Teie reisipoliitika peaks:

  • sisaldama kõiki tüüpilisi ärireisikulusid, nagu toit, majutus, transport ja meelelahutus
  • teie õigusnõustaja hoolikalt läbi vaadata enne trükkida ja levitada
  • selgelt kirjeldada, mida peetakse vastuvõetavaks reisikuluks
  • sisaldama konkreetseid juhiseid kuluaruannete esitamiseks
  • tuvastada, kellele kuluaruanded tuleb saata
  • selgitage, kes kuluaruanded heaks kiidab
  • esitada kuluaruannete esitamise tähtaeg
  • levitada ja allkirjastada kõik uued töötajad
  • lubada ootamatuid olukordi, nagu halbade ilmastikutingimuste tõttu tühistatud lend
  • vaadatakse igal aastal läbi ja ajakohastatakse vastavalt vajadusele, et katta kasvavaid reisikulusid
  • tuvastada konkreetseid reisibüroosid, hotelle, rendiauto ettevõtteid või muid reisitarnijaid, kellega olete konto loonud

Hea mõte on korraldada korduvate kohtumiste korraldamine kõige sagedasemate reisijatega, et teha kindlaks, kas reisimise käigus tekib muid küsimusi, mida kirjalik poliitika ei hõlma. Selline tagasiside näitab teie valmisolekut vaadata läbi ja isegi muuta selle poliitika aspekte, mis vastavad teie töötajate praktilistele vajadustele. Otsige kohtumistel tuttavaid teemasid ja ühiseid probleeme.

Kaaluge ka reisikuludega mitteseotud materjalide lisamist. Näiteks muutuvad reisimise ja käitumise ootused suuremat muret tekitavaks valdkonnaks, kuna paljud ettevõtted muutuvad mitteametlikumaks. Kuidas teie töötajad reisimise ajal käituvad, kajastab teie äri. Seetõttu esitage mõningaid põhilisi toiminguid ja kirju.

Samuti tuleks tegeleda praktiliste probleemidega, sealhulgas turvameetmetega, ning vajadusega jõuda varakult ja omada lennujaamas piisavat isikutuvastust. Ja kuigi nad ei ole vajaliku osa poliitikast, on kasulik kaasata ka meresõiduohutuse ja turvalisuse meeldetuletusi.

Selle teema kohta lisateabe saamiseks lugege kindlasti reisipoliitika arendamine.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com