Hädaolukorraks valmisolek: ettenägematute olukordade planeerimine tänapäeva ettenägematus maailmas

{h1}

Situatsiooniplaneerimise väljakutsetega toimetulek võib olla tohutu, kuid otsustav ülesanne. Evakuatsiooniplaan võib kriisi ajal kõikides erinevustes teha ning ülaltoodud sammude rakendamine suurendab ettevõtte võimet juhtida hädaolukordi tõhusalt. Nii et alustage täna planeerimist: - hinnata oma organisatsiooni võimalikke ohte; - kui hädaolukordade ettevalmistamine on tundmatu territoorium, pöörduge kogenud inimesteni; - kasutage ressursse käeulatuses; ja - suhtlevad pidevalt koos töötajatega. Üks asi on kindel, et töötajate ohutust ja ärikindlust ei tohiks kunagi juhuslikult jätta.

2007. aasta septembris valmistas 5. kategooria orkaani dekaan Caymani saartele löögi, mille tuul on ülespoole 160 miili tunnis. Kodanike ja puhkajate eest varjupaigaks, põgenes 850-liikmeline grupp vaikselt tormist eralennufirma abil, mis oli kindlustatud oma tööandja tingimusliku evakueerimise kavas. Torm nõudis lõpuks rohkem kui 40 elu ja kindlustatud kahjud olid hinnanguliselt üle 1 miljardi dollari.

Sellised sündmused nagu orkaan Dean kujutavad meie maailma ettearvamatut olemust. Ilma nõuetekohase planeerimiseta on paljud ettevõtted katastroofi suhtes haavatavad. Organisatsioonile ei ole enam olulist vara kui tema töötajad ning tingimuslik evakueerimise planeerimine on muutunud tööohutuseks töötajate turvalisuse tagamiseks - nii kodu- kui välismaal.

Tingimuslikud evakueerimiskavad on mitmekülgne vahend loodusõnnetuste, terrorismi ja ülemeremaade poliitilise häire ettevalmistamiseks, samuti:

§ äritegevuse järjepidevuse ja terviklikkuse säilitamine

§ võime meelitada ligi kõrgetasemelist personali looduskatastroofide või terroriohtu ohustavatel aladel

USA ettevõtete puhul on loodusõnnetuste arvu suurenemine üks suurimaid ohte. Rahvusvaheline katastroofide vähendamise strateegia sätestab, et tormide, põudade ja üleujutuste arv on viimase 30 aasta jooksul kolm korda kasvanud, samas kui katastroofidest mõjutatud inimeste arv on suurenenud viis korda.

Orkaan Katrina järel on ameeriklased rohkem kui kunagi varem teadlikud orkaanide, maavärinate ja tsunamide võimaliku tagajärgede kohta. Kuigi see on tavaliselt seotud selliste piirkondadega nagu Kariibi mere piirkond ja Aasia, on ka võimalik surmava katastroofi streikida Ameerika Ühendriikide kohti, näiteks orkaan New Yorgis, tsunami California rannikul või maavärin Kesk-lääneosas.

Üha enam rahvusvahelisi kontorisaite omavaid USA ettevõtteid on samuti võimeline toime tulema katastroofiga välismaal. 2007. aasta septembrist väljastas riigiosakond 28 riigi jaoks reisihoiatusi ja on teatanud, et alates 2003. aastast on teravate terrorirünnakute arv järsult kasvanud.

Niisiis, kuidas ettevõtted need riskid kokku lepivad? Töötada välja situatsiooniplaan realistlike ohu stsenaariumide käsitlemiseks. Situatsiooniplaani koostamine võib olla keeruline ülesanne, mis nõuab teadmiste ja kogemuste laiust. Planeerimise abistamiseks kaaluge neid olulisi samme:

§ Täielik esialgne hindamine

§ Strateegilise partnerluse vorm

§ Maksimeerida avalikke ressursse

§ Kasutage suhtlemist ja praktikat

#1 Täielik esialgne riskihindamine

Planeerimine peaks algama põhjaliku hinnanguga, milles võetakse arvesse kõiki võimalikke lühi- ja pikaajalisi riske, samuti selliseid küsimusi nagu:

§ Millised on meie ettevõttele kõige tõenäolisemad riskid?

§ Kas piirkonnas on loodusõnnetusi?

§ Kas ettevõttel on hädaolukorra juhtimiseks vajalikud vahendid?

§ Millised on võimalikud evakueerimise takistused?

# 2 vorm strateegilised partnerlused

Piiratud teadmistega hädaolukorra planeerimise ettevõtted peaksid valima välja strateegilise partneri, kellel on tõendatud evakueerimiskogemus. Kaks tavapäraselt valitud partnerit on erakorralise transpordi ja kaitsemeetmete pakkujad.

Katastroofis võivad ettevõtted leida, et ühistransport ja kommertslennud on piiratud istekohtade ja piiratud sõiduplaanidega. Usaldusväärsete pakkujate valimine maa- ja õhutranspordi tarnimiseks on enamiku evakueerimiskavade oluline osa.

Maatransport ulatub busside hartast evakueerimiseks kuni meditsiinilise transpordini kuni soomustatud sõidukite kasutamiseni. Kui maapealne transport on ebapiisav, on eralennufirma ideaalne. Õhutellimus võib suure hulga inimesi liigutada kohtadesse, mis muidu oleksid eelseisva kriisi tõttu kättesaamatud. Lennuõiguse harta saab tagada ka humanitaarabiorganisatsioonidel, et valmistada ette katastroofiabi. Tellimusel põhinev harta võib muuta abiorganisatsioonide töö veelgi tõhusamaks ja edukamaks.

Eriotstarbelised erateenistused on ka evakueerimiskava aluseks. Need teenused võivad kaasa tuua:

§ Hädaolukorra teatamise ja juurdepääsu kontrollisüsteemid

§ Õhutellimuslendude lennureiside turvalisus

§ 24/7 turvakontroll ja kohapealne personal

Iga ettevõte vajab ainulaadset kaitsemeetmete kogumit, nii et kogemused ja mitmekesised teenuseportfellid on partneri valimisel otsustava tähtsusega. Teenuseosutajal peaks olema võimalus suunata rühmi kõigis situatsiooniplaneerimise etappides alates arendamisest kuni pideva hindamiseni tegeliku evakueerimiseni.

# 3: Avalike ressursside maksimeerimine

Sarnaselt strateegilistele partnerlustele tugevdavad praeguste sündmuste ja turuturu tundmine rühma võimet reageerida hädaolukorrale. Ettevõtetele on lugematuid ressursse ja mõned kvalifitseeritud näited on järgmised:

Ameerika Punase Risti veebisait (redcross.org)

Punane Rist on suurepärane vahend tõhusa katastroofiplaani loomiseks. Saidil on parimad tavad plaani väljatöötamiseks, võimalike kahjude vähendamiseks ja töötajate kaitsmiseks kriisi ajal.

Sõltumatu ettevõtte veebisait (nfib.com)

NFIB pakub mitmeid artikleid, kuidas valmistada väikeettevõtet hädaolukorras.

Riigi osakonna veebisait (state.gov)

Riigi osakond pakub korrapäraseid uuendusi praeguste ja käimasolevate sündmuste kohta maailmas. Väljarändajad peaksid samuti registreerima kohapeal, et riigiametnikel oleksid andmed töötaja asukoha, samuti hädaolukordade kontaktide ja selle töötajaga kontakteerumise kohta.

Turvaülem (CSO) Ajakiri

Käesolev väljaanne pakub teavet turvalisuse tavade, samuti turvalisusega seotud toodete ja teenuste kohta.

# 4: Kasutage kommunikatsiooni ja praktikat

Kui plaan on olemas, tuleb see täielikult teavitada ja praktiseerida. See viib töötajatele välja automaatse kriisireaktsiooni, mis muudab evakueerimise tõhusamaks ja juhitavamaks.

Situatsiooniplaneerimise väljakutsetega toimetulek võib olla tohutu, kuid otsustav ülesanne. Evakuatsiooniplaan võib kriisi ajal kõikides erinevustes teha ning ülaltoodud sammude rakendamine suurendab ettevõtte võimet juhtida hädaolukordi tõhusalt. Nii et alustage täna planeerimist:

§ Hinnake võimalikke ohte teie organisatsioonile;

§ Kui hädaolukordade ettevalmistamine on tundmatu territoorium, pöörduge kogenud inimesteni;

§ Kasutage ressursse käeulatuses; ja

§ pidevalt suhtlema personaliga.

Üks asi on kindel, et töötajate ohutust ja ärikindlust ei tohiks kunagi juhuslikult jätta.

2007. aasta septembris valmis 5. kategooria orkaan Dean Kaimani saared tuulega ülespoole 160 miili tunnis. Kodanike ja puhkajate eest varjupaigaks, põgenes 850-liikmeline grupp vaikselt tormist eralennufirma abil, mis oli kindlustatud oma tööandja tingimusliku evakueerimise kavas. Torm nõudis lõpuks rohkem kui 40 elu ja kindlustatud kahjud olid hinnanguliselt üle 1 miljardi dollari.

Sellised sündmused nagu orkaan Dean kujutavad meie maailma ettearvamatut olemust. Ilma nõuetekohase planeerimiseta on paljud ettevõtted katastroofi suhtes haavatavad. Organisatsioonile ei ole enam olulist vara kui tema töötajad ning tingimuslik evakueerimise planeerimine on muutunud tööohutuseks töötajate turvalisuse tagamiseks - nii kodu- kui välismaal.

Tingimuslikud evakueerimiskavad on mitmekülgne vahend loodusõnnetuste, terrorismi ja ülemeremaade poliitilise häire ettevalmistamiseks, samuti:

§ äritegevuse järjepidevuse ja terviklikkuse säilitamine

§ võime meelitada ligi kõrgetasemelist personali looduskatastroofide või terroriohtu ohustavatel aladel

Sest USA Ühiskondlikud ettevõtted, loodusõnnetuste arvu suurenemine kujutab endast ühte kõige raskemat ohtu. Rahvusvaheline katastroofide vähendamise strateegia sätestab, et tormide, põudade ja üleujutuste arv on viimase 30 aasta jooksul kolm korda kasvanud, samas kui katastroofidest mõjutatud inimeste arv on suurenenud viis korda.

Orkaan Katrina järel on ameeriklased rohkem kui kunagi varem teadlikud orkaanide, maavärinate ja tsunamide võimaliku tagajärgede kohta. Kuigi see on tavaliselt seotud selliste piirkondadega nagu Kariibi mere piirkond ja Aasia, on ka võimalik surmavate katastroofide streik USA sellised kohad nagu orkaan New York , tsunami California rannikul või maavärinas Midwest .

Üha enam USA rahvusvaheliste kontorisaitidega ettevõtted tegelevad ka katastroofiga välismaal. 2007. aasta septembrist väljastas riigiosakond 28 riigi jaoks reisihoiatusi ja on teatanud, et alates 2003. aastast on teravate terrorirünnakute arv järsult kasvanud.

Niisiis, kuidas ettevõtted need riskid kokku lepivad? Töötada välja situatsiooniplaan realistlike ohu stsenaariumide käsitlemiseks. Situatsiooniplaani koostamine võib olla keeruline ülesanne, mis nõuab teadmiste ja kogemuste laiust. Planeerimise abistamiseks kaaluge neid olulisi samme:

§ Täielik esialgne hindamine

§ Strateegilise partnerluse vorm

§ Maksimeerida avalikke ressursse

§ Kasutage suhtlemist ja praktikat

#1 Täielik esialgne riskihindamine

Planeerimine peaks algama põhjaliku hinnanguga, milles võetakse arvesse kõiki võimalikke lühi- ja pikaajalisi riske, samuti selliseid küsimusi nagu:

§ Millised on meie ettevõttele kõige tõenäolisemad riskid?

§ Kas piirkonnas on loodusõnnetusi?

§ Kas ettevõttel on hädaolukorra juhtimiseks vajalikud vahendid?

§ Millised on võimalikud evakueerimise takistused?



# 2 vorm strateegilised partnerlused

Piiratud teadmistega hädaolukorra planeerimise ettevõtted peaksid valima välja strateegilise partneri, kellel on tõendatud evakueerimiskogemus. Kaks tavapäraselt valitud partnerit on erakorralise transpordi ja kaitsemeetmete pakkujad.

Katastroofis võivad ettevõtted leida, et ühistransport ja kommertslennud on piiratud istekohtade ja piiratud sõiduplaanidega. Usaldusväärsete pakkujate valimine maa- ja õhutranspordi tarnimiseks on enamiku evakueerimiskavade oluline osa.

Maatransport ulatub busside hartast evakueerimiseks kuni meditsiinilise transpordini kuni soomustatud sõidukite kasutamiseni. Kui maapealne transport on ebapiisav, on eralennufirma ideaalne. Õhutellimus võib suure hulga inimesi liigutada kohtadesse, mis muidu oleksid eelseisva kriisi tõttu kättesaamatud. Lennuõiguse harta saab tagada ka humanitaarabiorganisatsioonidel, et valmistada ette katastroofiabi. Tellimusel põhinev harta võib muuta abiorganisatsioonide töö veelgi tõhusamaks ja edukamaks.

Eriotstarbelised erateenistused on ka evakueerimiskava aluseks. Need teenused võivad kaasa tuua:

§ Hädaolukorra teatamise ja juurdepääsu kontrollisüsteemid

§ Õhutellimuslendude lennureiside turvalisus

§ 24/7 turvakontroll ja kohapealne personal

Iga ettevõte vajab ainulaadset kaitsemeetmete kogumit, nii et kogemused ja mitmekesised teenuseportfellid on partneri valimisel otsustava tähtsusega. Teenuseosutajal peaks olema võimalus suunata rühmi kõigis situatsiooniplaneerimise etappides alates arendamisest kuni pideva hindamiseni tegeliku evakueerimiseni.

# 3: Avalike ressursside maksimeerimine

Sarnaselt strateegilistele partnerlustele tugevdavad praeguste sündmuste ja turuturu tundmine rühma võimet reageerida hädaolukorrale. Ettevõtetele on lugematuid ressursse ja mõned kvalifitseeritud näited on järgmised:



Ameerika Punase Risti veebisait (redcross.org)

Punane Rist on suurepärane vahend tõhusa katastroofiplaani loomiseks. Saidil on parimad tavad plaani väljatöötamiseks, võimalike kahjude vähendamiseks ja töötajate kaitsmiseks kriisi ajal.



Sõltumatu ettevõtte veebisait (nfib.com)

NFIB pakub mitmeid artikleid, kuidas valmistada väikeettevõtet hädaolukorras.



Riigi osakonna veebisait (state.gov)

Riigi osakond pakub korrapäraseid uuendusi praeguste ja käimasolevate sündmuste kohta maailmas. Väljarändajad peaksid samuti registreerima kohapeal, et riigiametnikel oleksid andmed töötaja asukoha, samuti hädaolukordade kontaktide ja selle töötajaga kontakteerumise kohta.



Turvaülem (CSO) Ajakiri

Käesolev väljaanne pakub teavet turvalisuse tavade, samuti turvalisusega seotud toodete ja teenuste kohta.

# 4: Kasutage kommunikatsiooni ja praktikat

Kui plaan on olemas, tuleb see täielikult teavitada ja praktiseerida. See viib töötajatele välja automaatse kriisireaktsiooni, mis muudab evakueerimise tõhusamaks ja juhitavamaks.

Situatsiooniplaneerimise väljakutsetega toimetulek võib olla tohutu, kuid otsustav ülesanne. Evakuatsiooniplaan võib kriisi ajal kõikides erinevustes teha ning ülaltoodud sammude rakendamine suurendab ettevõtte võimet juhtida hädaolukordi tõhusalt. Nii et alustage täna planeerimist:

§ Hinnake võimalikke ohte teie organisatsioonile;

§ Kui hädaolukordade ettevalmistamine on tundmatu territoorium, pöörduge kogenud inimesteni;

§ Kasutage ressursse käeulatuses; ja

§ pidevalt suhtlema personaliga.

Üks asi on kindel, et töötajate ohutust ja ärikindlust ei tohiks kunagi juhuslikult jätta.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com