Tööjõumaks 101 - teadke oma kinnipidamis-, makse- ja aruandluskohustused

{h1}

Kui teil on töötajaid, peate te maksude kontrollist kinni pidama teatud maksud. Need "tööjõumaksud" hõlmavad tulumaksu, sotsiaalkindlustust ja medicare'i (fica) makse ning föderaalse töötuse maksu (futa). Samuti on üksikutel riikidel erinevad maksualased kaalutlused, nagu töötajate hüvitised, puude- ja töötuskindlustus. Siin on seitse sammu tööhõive maksude kinnipidamiseks, maksmiseks ja aruandluseks

Kui teie väikeettevõte palkas hiljuti oma esimese töötaja või olete tööandja, kes vajab täiendavat tööd tööhõivemaksuseaduse kohta, ei ole kunagi liiga vara rääkida tööjõumaksudest ja sellest, kuidas jääda nõuetele vastavaks.

Mis on “tööhõivemaksud”?

Kui teil on töötajaid, peate te maksude kontrollist kinni pidama teatud maksud. Need „tööjõumaksud” hõlmavad tulumaksu, sotsiaalkindlustust ja Medicare'i (FICA) makse ning föderaalse töötuse maksu (FUTA). Samuti on üksikutel riikidel erinevad maksualased kaalutlused, nagu töötajate hüvitised, puude- ja töötuskindlustus.

Kõiki erinevaid nõudeid nii riiklikul kui ka föderaalsel tasandil ei ole ime, et vastavus võib olla väljakutse.

Püüdes asju lihtsamaks muuta, olen kaardistanud allpool seitse sammu tööjõumaksude kinnipidamiseks, maksmiseks ja aruandluseks. Järgige neid ja veenduge, et järjehoidja on "Small Business Guide to Employment Taxes" Business.govis.


1. samm: hankige tööandja identifitseerimisnumber (EIN)

Kui olete just palganud oma esimese töötaja, peate hankima tööandja identifitseerimisnumbri (failivorm SS-4, mille saate alla laadida IRS-i veebisaidilt). EIN-d nimetatakse sageli tööandja maksukohustuslase ID-ks või vormiks SS-4 ning see on vajalik maksude esitamiseks jne IRS-ile ja riigivalitsusele.

2. etapp: kinnipeetav tulumaks

Et otsustada, kui palju föderaalset tulumaksu iga töötaja palga maksmisest kinni pidada, peate oma töötajatelt oma rendi kuupäeval või enne nende saamist saama allkirjastatud maksuvabastuse sertifikaadi - vorm W-4. Sel juhul on teie kui ettevõtte omaniku kohustus esitada vorm IRS-ile. Saate IRS-i tööandja maksude juhendis rohkem üksikasju.


3. samm: makske föderaalse tööhõivemaksu

Kui olete töötaja maksud kinni pidanud, on teie kohustus tööandjana saata need maksud ja FICA osamaksud valitsusele.
Suured ettevõtted kasutavad tavaliselt elektroonilist föderaalset maksusüsteemi (EFTPS), tasuta makseviisi, mis debiteerib ettevõtte pangakontodelt makse. Paljud väiksemad ettevõtted kasutavad teenust ka seetõttu, et see on kiire, täpne, mugav ja turvaline.

Teise võimalusena saate deponeerida tööjõumakse elektrooniliselt või tšeki, maksekorralduse või sularahaga finantsasutusele, kes on föderaalsete maksude volitatud depoopank, kasutades vormi 8109-B.

4. etapp: teatage tööhõivemaksudest (Federal Income Tax, Medicare, Social Security)

Te olete kinni pidanud ja maksnud tööjõumakse, nüüd peate sellest teatama.

Kogu aasta jooksul on olemas erinevad aruandlusnõuded ning hea uudis on see, et väikeettevõtetel on mõningaid halduskatkeid. Need sisaldavad:

  • Tulumaksu kinnipidamine ja FICA kvartali esitamine - Igal kvartalil peavad tööandjad tulumaksu kinnipidamisest ja FICA-st aru andma IRS-ile, kasutades vormi 941 (tööandja kvartali föderaalne maksudeklaratsioon).
    Väikesed tööandjad, kellel on aasta maksumaksukohustus summas 1000 dollarit või vähem, võivad esitada vormi 944 igal aastal, mitte esitada kvartalivormi 941.
  • FUTA iga-aastane esitamine - Kord aastas peavad tööandjad esitama föderaalse töötuse maksu (FUTA) vormi 940 IRS-ile.
    Veel kord, kui väike tööandjad saavad vaheaja ja saavad kasutada lihtsustatud tagasipöördumist, vorm 940-EZ, FUTA maksudeklaratsioon, kui nad on teinud õigeaegseid töötuskindlustusmakseid ainult ühele riigile ja kõik palgad maksustati nii FUTA kui ka riikliku töötu puhul.

5. etapp: palgast, nõuandest ja muust töötajate hüvitisest teatamine (vorm W-2)

Iga-aastaselt peavad tööandjad esitama vormi W-2 iga makstud töötaja kohta sotsiaalkindlustusametiga. Tähtaeg on veebruari viimane päev või märtsi viimane päev, kui esitate elektrooniliselt. Samuti peate saatma oma töötajatele koopiad aruandeperioodile järgneva aasta 31. jaanuariks.

6. samm: ärge unustage riiklikke tööjõumakse

Sõltuvalt riigist, kus teie töötajad asuvad, võidakse nõuda riigi tulumaksu kinni pidamist. Kohaldatavate maksuseaduste vaatamiseks vaadake seda online-riigisisese maksu juhendist.

7. samm: viimane, kuid mitte vähim - Hoidke head kirjed

IRS nõuab, et iga tööandja säilitaks tööjõumaksu arvestust vähemalt neli aastat. Nii et tehke oma ettevõttes harjumus heade andmete säilitamisega.

Muud tööandjate ressursid

Business.gov Small Business Guide to Employment Taxes ühendab erinevaid ressursse, mis kirjeldavad föderaalse maksunõudeid tööandjatele ja füüsilisest isikust ettevõtjatele.

Business.govis on ka online-füüsilisest isikust ettevõtjana tegutsev ärijuhend, mis sisaldab üldisi ja regulatiivseid nõuandeid, et aidata ise tööandjal oma äri alustada ja tegutseda.

Kui teie väikeettevõte palkas hiljuti oma esimese töötaja või olete tööandja, kes vajab täiendavat tööd tööhõivemaksuseaduse kohta, ei ole kunagi liiga vara rääkida tööjõumaksudest ja sellest, kuidas jääda nõuetele vastavaks.

Mis on “tööhõivemaksud”?

Kui teil on töötajaid, peate te maksude kontrollist kinni pidama teatud maksud. Need „tööjõumaksud” hõlmavad tulumaksu, sotsiaalkindlustust ja Medicare'i (FICA) makse ning föderaalse töötuse maksu (FUTA). Samuti on üksikutel riikidel erinevad maksualased kaalutlused, nagu töötajate hüvitised, puude- ja töötuskindlustus.

Kõiki erinevaid nõudeid nii riiklikul kui ka föderaalsel tasandil ei ole ime, et vastavus võib olla väljakutse.

Püüdes asju lihtsamaks muuta, olen kaardistanud allpool seitse sammu tööjõumaksude kinnipidamiseks, maksmiseks ja aruandluseks. Järgige neid ja veenduge, et järjehoidja on "Small Business Guide to Employment Taxes" Business.govis.


1. samm: hankige tööandja identifitseerimisnumber (EIN)


Kui olete just palganud oma esimese töötaja, peate hankima tööandja identifitseerimisnumbri (failivorm SS-4, mille saate alla laadida IRS-i veebisaidilt). EIN-d nimetatakse sageli tööandja maksukohustuslase ID-ks või vormiks SS-4 ning see on vajalik maksude esitamiseks jne IRS-ile ja riigivalitsusele.

2. etapp: kinnipeetav tulumaks

Et otsustada, kui palju föderaalset tulumaksu iga töötaja palga maksmisest kinni pidada, peate oma töötajatelt oma rendi kuupäeval või enne nende saamist saama allkirjastatud maksuvabastuse sertifikaadi - vorm W-4. Sel juhul on teie kui ettevõtte omaniku kohustus esitada vorm IRS-ile. Saate IRS-i tööandja maksude juhendis rohkem üksikasju.


3. samm: makske föderaalse tööhõivemaksu

Kui olete töötaja maksud kinni pidanud, on teie kohustus tööandjana saata need maksud ja FICA osamaksud valitsusele.
Suured ettevõtted kasutavad tavaliselt elektroonilist föderaalset maksusüsteemi (EFTPS), tasuta makseviisi, mis debiteerib ettevõtte pangakontodelt makse. Paljud väiksemad ettevõtted kasutavad teenust ka seetõttu, et see on kiire, täpne, mugav ja turvaline.

Teise võimalusena saate deponeerida tööjõumakse elektrooniliselt või tšeki, maksekorralduse või sularahaga finantsasutusele, kes on föderaalsete maksude volitatud depoopank, kasutades vormi 8109-B.

4. etapp: teatage tööhõivemaksudest (Federal Income Tax, Medicare, Social Security)


Te olete kinni pidanud ja maksnud tööjõumakse, nüüd peate sellest teatama.

Kogu aasta jooksul on olemas erinevad aruandlusnõuded ning hea uudis on see, et väikeettevõtetel on mõningaid halduskatkeid. Need sisaldavad:

  • Tulumaksu kinnipidamine ja FICA kvartali esitamine - Igal kvartalil peavad tööandjad tulumaksu kinnipidamisest ja FICA-st aru andma IRS-ile, kasutades vormi 941 (tööandja kvartali föderaalne maksudeklaratsioon).
    Väikesed tööandjad, kellel on aasta maksumaksukohustus summas 1000 dollarit või vähem, võivad esitada vormi 944 igal aastal, mitte esitada kvartalivormi 941.
  • FUTA iga-aastane esitamine - Kord aastas peavad tööandjad esitama föderaalse töötuse maksu (FUTA) vormi 940 IRS-ile.
    Veel kord, kui väike tööandjad saavad vaheaja ja saavad kasutada lihtsustatud tagasipöördumist, vorm 940-EZ, FUTA maksudeklaratsioon, kui nad on teinud õigeaegseid töötuskindlustusmakseid ainult ühele riigile ja kõik palgad maksustati nii FUTA kui ka riikliku töötu puhul.

5. etapp: palgast, nõuandest ja muust töötajate hüvitisest teatamine (vorm W-2)


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com