Sisekontrollisüsteemi loomine tõkestamise vältimiseks

{h1}

Ettevõtte omanikud peaksid pöörama erilist tähelepanu neljale valdkonnale.

Iga väikeettevõte on potentsiaalne sihtmärk kinnipidamiseks. Sa võid selle kuriteo ohvriks langeda, kui puuduvad sisekontrollid, mis tagaksid, et kõiki rahasid arvestatakse. Sihikindluse peatamise võti on raamatupidamisfunktsioonide topeltjuhtimissüsteemi rakendamine.

Kahe juhtimissüsteemiga nõutakse tehingu lõpuleviimiseks kahe isiku luba või heakskiitu. See on nii lihtne. Üks isik ei peaks vastutama kogu finantstehingu eest algusest lõpuni. Paljud väikesed ettevõtted langevad kokku, et ühe raamatupidaja käsutuses on kõik võlgnetavad arved ja saadaolevad arved ning kirjutavad, allkirjastavad ja edastavad kontrolli. Kahe juhtimissüsteemiga asetatakse tehingute jaoks teine ​​silmade komplekt, mis vähendab suuresti omastamise ohtu.

Pettuse ja ärakasutamise ärahoidmine ettevõttes nõuab juhi ja omaniku hoolsust. Ettevõtte omanikud peaksid pöörama erilist tähelepanu neljale valdkonnale:

  • Raamatupidamisraamatud / leppimine: Esimene asi, mida äri vajab, on hea finantsraamat. Ettevõte peab jälgima, kust raha saabub ja kuhu see läheb. Raamatud peavad olema praegused ja juht peab vaatama kasumiaruannet, bilanssi, võlgnevusi ja nõudeid igakuiselt, kui mitte nädalalt. Oluline on teada, kus iga senti ja laoseisu on teie ettevõttes. Raamatuid peab auditeerima välisettevõte vähemalt kord aastas. Teie pangakontod tuleb igakuiselt sobitada raamatutega ja omavahel ning kui see on üldse võimalik, ei tohiks raamatupidaja seda teha. Teie raamatupidaja peaks võimaluse korral võtma vähemalt kahe nädala pikkuse täieliku ja katkematu puhkuse. See võimaldab raamatupidaja kontrolli all olevate tehingute nõuetekohast kustutamist tema puudumisel.
  • Kontrollige allkirja ja väljamakseid: Raamatupidaja ei tohiks kontrolli allkirjastada. Ettevõtte juht või omanik peaks allkirjastama kõik ettevõttest välja jäävad kontrollid. Iga kontroll tuleb läbi vaadata ja kui te ei tea, mis see on, küsige küsimusi. Kõik kontrollid peaksid nõudma kahte allkirja.
  • Inventar: Üldine pettuste tegemise viis ettevõttes on tellimuste esitamine fiktiivsetele ettevõtetele materjalide kohta, mida ei tarnita, kuid mille eest tasutakse. Selle probleemi võib püüda korrapäraselt kooskõlastada tellimuste ja varude vahel. Paljudes väikestes ettevõtetes on varude varguse tõeline probleem (eriti väikestes restoranides). Osalise inventuuri võtmine juhuslikult aitab avastada ja tõkestada töötajate vargusi.
  • Raha: Kui teie ettevõte on sularahatehing, on teil veel üks probleem. Näiteks oli Seattle'i kohvipoed väike ahel finantsraskustega. Iga kauplus oli kahjumlik, kuid tundus, et nad teenivad raha teenimiseks piisavalt kliendivoogu. Omanik alustas igal kohvipoest korrapäraselt tööd ja leidis kiiresti, et nad teenivad kasumlikuks piisavalt raha. Probleem oli selles, et töötajad sattusid raha kohvi müügist. Seejärel asutas omanik kahekordse juhtimissüsteemi, kus ta võttis vastu karikaväljavaateid ja leppis selle kokku päeva igapäevase müügiga ning määras kiiresti kindlaks, kus probleemid olid. Paljude sularahaettevõtete jaoks on võtmetähtsusega sularaha ja inventari kokkusobitamine.

John C. Shovic on Idaho-põhise Coeur d'Alene'i partner MiloCreek Consulting.

Iga väikeettevõte on potentsiaalne sihtmärk kinnipidamiseks. Sa võid selle kuriteo ohvriks langeda, kui puuduvad sisekontrollid, mis tagaksid, et kõiki rahasid arvestatakse. Sihikindluse peatamise võti on raamatupidamisfunktsioonide topeltjuhtimissüsteemi rakendamine.

Kahe juhtimissüsteemiga nõutakse tehingu lõpuleviimiseks kahe isiku luba või heakskiitu. See on nii lihtne. Üks isik ei peaks vastutama kogu finantstehingu eest algusest lõpuni. Paljud väikesed ettevõtted langevad kokku, et ühe raamatupidaja käsutuses on kõik võlgnetavad arved ja saadaolevad arved ning kirjutavad, allkirjastavad ja edastavad kontrolli. Kahe juhtimissüsteemiga asetatakse tehingute jaoks teine ​​silmade komplekt, mis vähendab suuresti omastamise ohtu.

Pettuse ja ärakasutamise ärahoidmine ettevõttes nõuab juhi ja omaniku hoolsust. Ettevõtte omanikud peaksid pöörama erilist tähelepanu neljale valdkonnale:

  • Raamatupidamisraamatud / leppimine: Esimene asi, mida äri vajab, on hea finantsraamat. Ettevõte peab jälgima, kust raha saabub ja kuhu see läheb. Raamatud peavad olema praegused ja juht peab vaatama kasumiaruannet, bilanssi, võlgnevusi ja nõudeid igakuiselt, kui mitte nädalalt. Oluline on teada, kus iga senti ja laoseisu on teie ettevõttes. Raamatuid peab auditeerima välisettevõte vähemalt kord aastas. Teie pangakontod tuleb igakuiselt sobitada raamatutega ja omavahel ning kui see on üldse võimalik, ei tohiks raamatupidaja seda teha. Teie raamatupidaja peaks võimaluse korral võtma vähemalt kahe nädala pikkuse täieliku ja katkematu puhkuse. See võimaldab raamatupidaja kontrolli all olevate tehingute nõuetekohast kustutamist tema puudumisel.
  • Kontrollige allkirja ja väljamakseid: Raamatupidaja ei tohiks kontrolli allkirjastada. Ettevõtte juht või omanik peaks allkirjastama kõik ettevõttest välja jäävad kontrollid. Iga kontroll tuleb läbi vaadata ja kui te ei tea, mis see on, küsige küsimusi. Kõik kontrollid peaksid nõudma kahte allkirja.
  • Inventar: Üldine pettuste tegemise viis ettevõttes on tellimuste esitamine fiktiivsetele ettevõtetele materjalide kohta, mida ei tarnita, kuid mida makstakse. Selle probleemi võib püüda korrapäraselt kooskõlastada tellimuste ja varude vahel. Paljudes väikestes ettevõtetes on varude varguse tõeline probleem (eriti väikestes restoranides). Osalise inventuuri võtmine juhuslikult aitab avastada ja tõkestada töötajate vargusi.
  • Raha: Kui teie ettevõte on sularahatehing, on teil veel üks probleem. Näiteks oli Seattle'i kohvipoed väike ahel finantsraskustega. Iga kauplus oli kahjumlik, kuid tundus, et nad teenivad raha teenimiseks piisavalt kliendivoogu. Omanik alustas igal kohvipoest korrapäraselt tööd ja leidis kiiresti, et nad teenivad kasumlikuks piisavalt raha. Probleem oli selles, et töötajad sattusid raha kohvi müügist. Seejärel asutas omanik kahekordse juhtimissüsteemi, kus ta võttis vastu karikaväljavaateid ja leppis selle kokku päeva igapäevase müügiga ning määras kiiresti kindlaks, kus probleemid olid. Paljude sularahaettevõtete jaoks on võtmetähtsusega sularaha ja inventari kokkusobitamine.

John C. Shovic on Idaho-põhise Coeur d'Alene'i partner MiloCreek Consulting.

Iga väikeettevõte on potentsiaalne sihtmärk kinnipidamiseks. Sa võid selle kuriteo ohvriks langeda, kui puuduvad sisekontrollid, mis tagaksid, et kõiki rahasid arvestatakse. Sihikindluse peatamise võti on raamatupidamisfunktsioonide topeltjuhtimissüsteemi rakendamine.

Kahe juhtimissüsteemiga nõutakse tehingu lõpuleviimiseks kahe isiku luba või heakskiitu. See on nii lihtne. Üks isik ei peaks vastutama kogu finantstehingu eest algusest lõpuni. Paljud väikesed ettevõtted langevad kokku, et ühe raamatupidaja käsutuses on kõik võlgnetavad arved ja saadaolevad arved ning kirjutavad, allkirjastavad ja edastavad kontrolli. Kahe juhtimissüsteemiga asetatakse tehingute jaoks teine ​​silmade komplekt, mis vähendab suuresti omastamise ohtu.

Pettuse ja ärakasutamise ärahoidmine ettevõttes nõuab juhi ja omaniku hoolsust. Ettevõtte omanikud peaksid pöörama erilist tähelepanu neljale valdkonnale:

  • Raamatupidamisraamatud / leppimine: Esimene asi, mida äri vajab, on hea finantsraamat. Ettevõte peab jälgima, kust raha saabub ja kuhu see läheb. Raamatud peavad olema praegused ja juht peab vaatama kasumiaruannet, bilanssi, võlgnevusi ja nõudeid igakuiselt, kui mitte nädalalt. Oluline on teada, kus iga senti ja laoseisu on teie ettevõttes. Raamatuid peab auditeerima välisettevõte vähemalt kord aastas. Teie pangakontod tuleb igakuiselt sobitada raamatutega ja omavahel ning kui see on üldse võimalik, ei tohiks raamatupidaja seda teha. Teie raamatupidaja peaks võimaluse korral võtma vähemalt kahe nädala pikkuse täieliku ja katkematu puhkuse. See võimaldab raamatupidaja kontrolli all olevate tehingute nõuetekohast kustutamist tema puudumisel.
  • Kontrollige allkirja ja väljamakseid: Raamatupidaja ei tohiks kontrolli allkirjastada. Ettevõtte juht või omanik peaks allkirjastama kõik ettevõttest välja jäävad kontrollid. Iga kontroll tuleb läbi vaadata ja kui te ei tea, mis see on, küsige küsimusi. Kõik kontrollid peaksid nõudma kahte allkirja.
  • Inventar: Üldine pettuste tegemise viis ettevõttes on tellimuste esitamine fiktiivsetele ettevõtetele materjalide kohta, mida ei tarnita, kuid mille eest tasutakse. Selle probleemi võib püüda korrapäraselt kooskõlastada tellimuste ja varude vahel. Paljudes väikestes ettevõtetes on varude varguse tõeline probleem (eriti väikestes restoranides). Osalise inventuuri võtmine juhuslikult aitab avastada ja tõkestada töötajate vargusi.
  • Raha: Kui teie ettevõte on sularahatehing, on teil veel üks probleem. Näiteks oli Seattle'i kohvipoed väike ahel finantsraskustega. Iga kauplus oli kahjumlik, kuid tundus, et nad teenivad raha teenimiseks piisavalt kliendivoogu. Omanik alustas igal kohvipoest korrapäraselt tööd ja leidis kiiresti, et nad teenivad kasumlikuks piisavalt raha. Probleem oli selles, et töötajad sattusid raha kohvi müügist. Seejärel asutas omanik kahekordse juhtimissüsteemi, kus ta võttis vastu karikaväljavaateid ja leppis selle kokku päeva igapäevase müügiga ning määras kiiresti kindlaks, kus probleemid olid. Paljude sularahaettevõtete jaoks on võtmetähtsusega sularaha ja inventari kokkusobitamine.

John C. Shovic on Idaho-põhise Coeur d'Alene'i partner MiloCreek Consulting.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com