Rahavoogude juhtimise tööriistade näited

{h1}

Kas teil on vaja tarkvarapaketti või kasutada arvutustabelit? Siin on ülevaade kahest peamisest tarkvaravahendite tüübist.

Tarkvaraga rahavoogude tegemiseks on kaks võimalust: eraldiseisva tööriista kasutamine või laiema tarkvarapaketi kaasatud tööriistade kasutamine.

Sisseehitatud tööriistad

Paljud ettevõtte raamatupidamise ja ettevõtte ressursside planeerimise rakendused hõlmavad rahavoogude juhtimise vahendeid paljude teiste finantsjuhtimise võimete hulgast. Selle integreeritud lähenemisviisi peamiseks eeliseks on see, et saate oma rahavoogude prognoosi hõlpsasti käivitada, kasutades oma tegelikke finantstulemusi, nagu on kindlaks määratud raamatupidamisrakenduses.

Perioodiliselt, kui soovite oma rahavoogude prognoosi värskendada, võib-olla igal kuul ka eelmise kuu tegelikke tulemusi saab uuendada ka teie finantsrakenduse abil. Negatiivne külg on see, et olete piiratud rakenduses sisalduva rahavoogude tööriista võimalustega. Kui soovite iganädalaselt koostada rahavoogude prognoose ja tööriist pakub ainult kuude kaupa, olete õnne.

Lisaks võib tööriist pakkuda mõnes olukorras ebapiisavat arvutuslik paindlikkust. Selle asemel, et ette valmistada ühte rahavoogude prognoosi, koostavad mõned volatiilseid finantstulemusi omavad ettevõtted mitmeid kõige paremaid ja halvimaid stsenaariume koos kõige tõenäolisema tulemusega. Selliste võimalike rahavoogude tulemuste valik toob esile teatud finantsstrateegiate järgimise riskid ja hüved. Sisseehitatud tööriistad ei pruugi pakkuda selliseid mitu stsenaariumi.

Näide: QuickBooks

Intuiti QuickBooksi väikeettevõtete raamatupidamise rakendus on kõige populaarsem vahend, mida kasutatakse online-küsitlusele vastanud howtomintmoney.com lugejate rahavoogude haldamiseks. Lisaks tugevatele jooksvate varade haldamise võimalustele, nagu näiteks klientide arved ja varud, on QuickBooks Premier 2008 rahavoogude prognoosimise tööriist üsna paindlik. Saate valida paljude projektsiooniperioodide hulgast: iga päev, kord nädalas, iga kahe nädala järel, neli nädalat, kaks korda kuus, kord kuus, kord kvartalis ja aastas.

Miks QuickBooks pakub nii palju perioodi võimalusi? Kuna palgaarvestus on enamiku ettevõtete jaoks märkimisväärne rahasumma, on palgaarvestusperioodid erinevad. QuickBooks võimaldab teil valida sularahavoogude prognoosimise perioodi, mis vastab teie palgaperioodile, et näha, kas teil on piisavalt palka oma palgaarvestuseks. QuickBooks võimaldab teil ka oma finantstulemusi eksportida Exceli arvutustabelisse, kui vajate täiendavat arvutuse paindlikkust.

Eraldi tööriistad

Kui valite eraldiseisva rahavoogude juhtimise tööriista, saate valida ühe, mis pakub kõiki teie ettevõttele vajalikke võimalusi. Kui soovite koostada 10-päevaste perioodide prognoosid, millel on iga perioodi jaoks kolm erinevat stsenaariumi, leiate selle tööriista. Arvutustabel pakub nii paindlikkust kui ka arvutusvõimsust, seega sobib see hästi rahavoogude prognoosimiseks. Arvutustabel võimaldab isegi konsolideerida erinevate divisjonide rahavoogude tulemusi, mis kasutavad erinevaid raamatupidamisrakendusi.

Kui te ei ole kogenud arvutustabeli jockey, võib rahavoogude haldamise arvutustabeli loomine nullist olla hirmutav ülesanne. Kuid abi on saadaval valmis mallide vormis, mida saate osta ja mis kõik arvutused teevad. Te peate otsustama, kas nad sobivad teie ettevõtte tüübi vajadustega. Arvutustabeleid saab hõlpsasti muuta, nii et saate alustada ostetud malliga, seejärel muuta seda oma ärinõuete täpsemaks täitmiseks.

Eraldi rahavoogude kasutamise peamine puudus on uuenduste küsimus. Kuidas te saate oma uuendatud tegelikke finantstulemusi tööriista, kui te järgmise perioodilise prognoosi ette valmistate? Lihtsaima meetodi määramiseks peate võib-olla oma raamatupidamisrakenduses ja oma rahavoogude tööriistas katsetama impordi- ja ekspordisätetega. Alternatiivselt, kui teie rahavoogude prognoos ei ole liiga üksikasjalik, ei pruugi uute numbrite kirjutamiseks lihtsalt aega kuluda.

Näide: Excel

Microsofti Exceli tabel on teine ​​kõige populaarsem rahavoogude juhtimise tööriist howtomintmoney.com lugejate küsitletud hulgas. Excel on Microsofti Office'i komplekti osa, nii et see on juba paljudes lauaarvutites paigaldatud, mis kahtlemata aitab kaasa selle populaarsusele.

Paljud raamatupidamis- ja ERP-rakendused toetavad finantsandmete eksportimist Exceli arvutustabelisse, mis lihtsustab teie värskenduste valu. Teie pearaamatu konto struktuur ei pruugi siiski sobida teie eelistatud rahavoogude prognoosimisaruandega. Sellisel juhul otsige võimalusi, mis võimaldavad teie aruandele kontosid kaardistada.

Microsoft Office'i väikeettevõtete raamatupidamine pakub mõningaid kõige tihedamaid sidemeid Exceliga, nagu te arvate.

Sageduse pidamine meeles

Kui täpselt peate oma rahavoogu jälgima? Paljude ettevõtete puhul on järgmise 12–24 kuu prognoosid iga kuu kohta piisavad. Mõned ettevõtted, näiteks jaemüüjad, võivad siiski eelistada sagedasemaid prognoose, näiteks nädalavahetust. Mõned ettevõtted, kes tegelevad palju raha, näiteks finantsasutused, valmistavad ette igapäevaseid rahavoogude prognoose. Teisest küljest võib lihtsate vajadustega väikeettevõte saada kvartaliprognoosidega.

Enamik rahavoogude juhtimise vahendeid saab ette valmistada igakuiste prognooside koostamiseks üks või kaks aastat ette. Kui vajate erinevat kestust või tulevikku vajavat projekti, siis kontrollige, kas tööriist suudab seda töödelda. Pidage siiski meeles, et rahavoogude prognooside kasulikkus tulevikus võib olla piiratud. Rahavoogude prognoos kuuekümnendaks kuuks võib omada tegelikkusele vaid vähest sarnasust.

Rahavoogude prognoosimisperioodi kestus on tavaliselt seotud arvutuste läbivaatamise või ajakohastamise sagedusega. Mida lühem on periood, seda sagedamini uuendused. Teie ülevaatuste sagedus ja prognoositud detailide hulk määravad kindlaks, kui oluline on saada uusim tegelik number teie finantsarvestuse või ERP-süsteemist automaatselt.

Kas teie ettevõte on hooajaline, kus on aastaringselt välja kujunenud kõikumised? Kontrollige, kas teie tööriist neid muutusi automaatselt arvestab. Vastasel juhul võib see ette näha, et teie Rocky Mountaini suusakeskus võtab juulikuu jooksul 1/12 oma aasta tuludest.

Tarkvaraga rahavoogude tegemiseks on kaks võimalust: eraldiseisva tööriista kasutamine või laiema tarkvarapaketi kaasatud tööriistade kasutamine.

Sisseehitatud tööriistad

Paljud ettevõtte raamatupidamise ja ettevõtte ressursside planeerimise rakendused hõlmavad rahavoogude juhtimise vahendeid paljude teiste finantsjuhtimise võimete hulgast. Selle integreeritud lähenemisviisi peamiseks eeliseks on see, et saate oma rahavoogude prognoosi hõlpsasti käivitada, kasutades oma tegelikke finantstulemusi, nagu on kindlaks määratud raamatupidamisrakenduses.

Perioodiliselt, kui soovite oma rahavoogude prognoosi värskendada, võib-olla igal kuul ka eelmise kuu tegelikke tulemusi saab uuendada ka teie finantsrakenduse abil. Negatiivne külg on see, et olete piiratud rakenduses sisalduva rahavoogude tööriista võimalustega. Kui soovite iganädalaselt koostada rahavoogude prognoose ja tööriist pakub ainult kuude kaupa, olete õnne.

Lisaks võib tööriist pakkuda mõnes olukorras ebapiisavat arvutuslik paindlikkust. Selle asemel, et ette valmistada ühte rahavoogude prognoosi, koostavad mõned volatiilseid finantstulemusi omavad ettevõtted mitmeid kõige paremaid ja halvimaid stsenaariume koos kõige tõenäolisema tulemusega. Selliste võimalike rahavoogude tulemuste valik toob esile teatud finantsstrateegiate järgimise riskid ja hüved. Sisseehitatud tööriistad ei pruugi pakkuda selliseid mitu stsenaariumi.

Näide: QuickBooks

Intuiti QuickBooksi väikeettevõtete raamatupidamise rakendus on kõige populaarsem vahend, mida kasutatakse online-küsitlusele vastanud howtomintmoney.com lugejate rahavoogude haldamiseks. Lisaks tugevatele jooksvate varade haldamise võimalustele, nagu näiteks klientide arved ja varud, on QuickBooks Premier 2008 rahavoogude prognoosimise tööriist üsna paindlik. Saate valida paljude projektsiooniperioodide hulgast: iga päev, kord nädalas, iga kahe nädala järel, neli nädalat, kaks korda kuus, kord kuus, kord kvartalis ja aastas.

Miks QuickBooks pakub nii palju perioodi võimalusi? Kuna palgaarvestus on enamiku ettevõtete jaoks märkimisväärne rahasumma, on palgaarvestusperioodid erinevad. QuickBooks võimaldab teil valida sularahavoogude prognoosimise perioodi, mis vastab teie palgaperioodile, et näha, kas teil on piisavalt palka oma palgaarvestuseks. QuickBooks võimaldab teil ka oma finantstulemusi eksportida Exceli arvutustabelisse, kui vajate täiendavat arvutuse paindlikkust.

Eraldi tööriistad

Kui valite eraldiseisva rahavoogude juhtimise tööriista, saate valida ühe, mis pakub kõiki teie ettevõttele vajalikke võimalusi. Kui soovite koostada 10-päevaste perioodide prognoosid, millel on iga perioodi jaoks kolm erinevat stsenaariumi, leiate selle tööriista. Arvutustabel pakub nii paindlikkust kui ka arvutusvõimsust, seega sobib see hästi rahavoogude prognoosimiseks. Arvutustabel võimaldab isegi konsolideerida erinevate divisjonide rahavoogude tulemusi, mis kasutavad erinevaid raamatupidamisrakendusi.

Kui te ei ole kogenud arvutustabeli jockey, võib rahavoogude haldamise arvutustabeli loomine nullist olla hirmutav ülesanne. Kuid abi on saadaval valmis mallide vormis, mida saate osta ja mis kõik arvutused teevad. Te peate otsustama, kas nad sobivad teie ettevõtte tüübi vajadustega. Arvutustabeleid saab hõlpsasti muuta, nii et saate alustada ostetud malliga, seejärel muuta seda oma ärinõuete täpsemaks täitmiseks.

Eraldi rahavoogude kasutamise peamine puudus on uuenduste küsimus. Kuidas te saate oma uuendatud tegelikke finantstulemusi tööriista, kui te järgmise perioodilise prognoosi ette valmistate? Lihtsaima meetodi määramiseks peate võib-olla oma raamatupidamisrakenduses ja oma rahavoogude tööriistas katsetama impordi- ja ekspordisätetega. Alternatiivselt, kui teie rahavoogude prognoos ei ole liiga üksikasjalik, ei pruugi uute numbrite kirjutamiseks lihtsalt aega kuluda.

Näide: Excel

Microsofti Exceli tabel on teine ​​kõige populaarsem rahavoogude juhtimise tööriist howtomintmoney.com lugejate küsitletud hulgas. Excel on Microsofti Office'i komplekti osa, nii et see on juba paljudes lauaarvutites paigaldatud, mis kahtlemata aitab kaasa selle populaarsusele.

Paljud raamatupidamis- ja ERP-rakendused toetavad finantsandmete eksportimist Exceli arvutustabelisse, mis lihtsustab teie värskenduste valu. Teie pearaamatu konto struktuur ei pruugi siiski sobida teie eelistatud rahavoogude prognoosimisaruandega. Sellisel juhul otsige võimalusi, mis võimaldavad teie aruandele kontosid kaardistada.

Microsoft Office'i väikeettevõtete raamatupidamine pakub mõningaid kõige tihedamaid sidemeid Exceliga, nagu te arvate.

Sageduse pidamine meeles

Kui täpselt peate oma rahavoogu jälgima? Paljude ettevõtete puhul on järgmise 12–24 kuu prognoosid iga kuu kohta piisavad. Mõned ettevõtted, näiteks jaemüüjad, võivad siiski eelistada sagedasemaid prognoose, näiteks nädalavahetust. Mõned ettevõtted, kes tegelevad palju raha, näiteks finantsasutused, valmistavad ette igapäevaseid rahavoogude prognoose. Teisest küljest võib lihtsate vajadustega väikeettevõte saada kvartaliprognoosidega.

Enamik rahavoogude juhtimise vahendeid saab ette valmistada igakuiste prognooside koostamiseks üks või kaks aastat ette. Kui vajate erinevat kestust või tulevikku vajavat projekti, siis kontrollige, kas tööriist suudab seda töödelda. Pidage siiski meeles, et rahavoogude prognooside kasulikkus tulevikus võib olla piiratud. Rahavoogude prognoos kuuekümnendaks kuuks võib omada tegelikkusele vaid vähest sarnasust.

Rahavoogude prognoosimisperioodi kestus on tavaliselt seotud arvutuste läbivaatamise või ajakohastamise sagedusega. Mida lühem on periood, seda sagedamini uuendused. Teie ülevaatuste sagedus ja prognoositud detailide hulk määravad kindlaks, kui oluline on saada uusim tegelik number teie finantsarvestuse või ERP-süsteemist automaatselt.

Kas teie ettevõte on hooajaline, kus on aastaringselt välja kujunenud kõikumised? Kontrollige, kas teie tööriist neid muutusi automaatselt arvestab. Vastasel juhul võib see ette näha, et teie Rocky Mountaini suusakeskus võtab juulikuu jooksul 1/12 oma aasta tuludest.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com