Kulude aruande kuritarvitamine: suurte probleemide märk

{h1}

Kui töötaja soovib kulusid käsitlevate aruannete kaudu vargusi teha, võib ta kalduda äriühingu vastu pettust muul viisil.

Kulude aruandlus põhjustab nii ettevõtetele kui ka töötajatele valu. Sageli on nad hädavajalikud kurjad, kuid ärritavad kõiki, kes nendega kokku puutuvad. Töötajalt, kes otsib töötajale kviitungit, kes peab kulud kontrollima, on protsess tüütu ja aeganõudev.

Aga miks on see probleem seotud pettusega? Te mõtlete iseendale: „Muidugi, töötajad petavad ja varastavad kuluaruannetega, kuid kas summa ei kao väga väike?”

Enamikus ettevõtetes on töötajate kuluaruannete pettuse tõttu kaotatud summa suhteliselt väike. Kuid selle pettuse tõttu kaotatud summa ei ole ainus tasu. Veelgi olulisem on ettevõttele see, milline kuluaruannete pettus räägib neile oma töötajatest: Kui töötaja on valmis kululepingute kaudu varguse tegema, võib ta olla kaldunud tegema ettevõtte vastu pettusi muul viisil.

Kulude aruande pettus hõlmab selliseid skeeme nagu:

  • Nõuded kaupadele, mille eest töötaja ei saa hüvitist
  • Lubatud kulutuste piirmäärade ületamine (mõnikord piirates kulusid kaheks või kolmeks osaks)
  • Seaduslike kulude kandmine
  • „Sularaha” kulude nõudmine, et vältida tulude teket
  • Kasutades maksimaalset hüvitist, mis on lubatud ilma dokumenteerimiseta (nt "kaotamine" $ 12 söögikorra eest ja 25 dollari kulutuse nõudmine, sest see on maksimaalne lubatud summa, mida on võimalik maksta söögi eest ilma kviitungita)
  • Kahekordsed arvelduskulud (ettevõtte krediitkaardi kasutamine ja tegeliku kviitungi esitamine sularaha tagasimaksmiseks)
  • Isiklike esemete kulu

Kulude aruande pettus räägib palju töötaja kohta. Kujutage ette väga kompenseeritavat kulutuste aruannetes juhtivaid pettusi, et varastada 10 dollarit ja 12 dollarit seal. Asjaolu, et hästi tasustatud täidesaatja, kellel on kena perks, varastada sellised väikesed summad tundub uskumatu, kuid see juhtub. Sageli võib seda tüüpi vargus näidata ka teisi pettuse probleeme. See ei oleks mõeldamatu, et see täidesaatev isik varastaks ettevõtte muudes valdkondades, ja kulutuste aruande vargus on lihtsalt kooskõlas täitevvõimu juhtidega.
suhtumine organisatsiooni raha.

Varguse kuluaruannete kaudu jääb suhteliselt
oluline osa ettevõtte finantspildist. Sel põhjusel on ettevõtetel lihtne probleemi eirata. Ilmselt see
maksab probleemi uurimiseks rohkem kui tegelikud kulud
vargus. Ometi ei tohiks ettevõtete omanikud ja juhid silmist silmist unustada
tõsiasja, et kuluaruannete vargusel võivad olla suuremad kaudsed tagajärjed.

Kui ettevõte teab, et kuluaruannete pettus esineb, kuid on valmis seda unustama, võib töötajatel tekkida kiusatus näha, milliseid vargusi ja pettusi võidakse tähelepanuta jätta (või isegi süüdistada). Kas juhtkond tahab, et töötajad püüaksid kindlaks teha, kui palju ebaausust sallitakse? Kas on tõesti mõistlik näidata töötajatele, et mõni varguse tase on korras?

Ettevõtted ei saa lubada töötajatel iseseisvalt kindlaks teha, mis ebaeetiline käitumine on vastuvõetav. Peab olema selged ootused, mida regulaarselt täidetakse. Kulude aruande pettuse juhtumeid tuleb uurida ja võtta meetmeid töötaja vastu. Juhtkond peab kaaluma ka teisi pettusskeeme, mida töötaja võiks kaasata.

Edendamine
eetiline käitumine ettevõttes algab sageli näiliselt ebaoluliste probleemidega. Kui juhtkond rakendab prognoositava korrektsusega nulltolerantsi poliitikat, käituvad töötajad üldiselt tõenäolisemalt eetiliselt üldiselt.
ausus kuluaruandlusprotsessis on üks väike osa töötajate õige tooni seadmisest ja eetilise ärikultuuri loomisest.

Tracy L. Coenen, CPA, MBA, CFE teostab tema ettevõtte jaoks pettuseuuringuid ja finantsuurimisi Sequence Inc. Kohtuekspertiisi raamatupidaminening on ettevõtte pettuste aluste autor.

Kulude aruandlus põhjustab nii ettevõtetele kui ka töötajatele valu. Sageli on nad hädavajalikud kurjad, kuid ärritavad kõiki, kes nendega kokku puutuvad. Töötajalt, kes otsib töötajale kviitungit, kes peab kulud kontrollima, on protsess tüütu ja aeganõudev.

Aga miks on see probleem seotud pettusega? Te mõtlete iseendale: „Muidugi, töötajad petavad ja varastavad kuluaruannetega, kuid kas summa ei kao väga väike?”

Enamikus ettevõtetes on töötajate kuluaruannete pettuse tõttu kaotatud summa suhteliselt väike. Kuid selle pettuse tõttu kaotatud summa ei ole ainus tasu. Veelgi olulisem on ettevõttele see, milline kuluaruannete pettus räägib neile oma töötajatest: Kui töötaja on valmis kululepingute kaudu varguse tegema, võib ta olla kaldunud tegema ettevõtte vastu pettusi muul viisil.

Kulude aruande pettus hõlmab selliseid skeeme nagu:

  • Nõuded kaupadele, mille eest töötaja ei saa hüvitist
  • Lubatud kulutuste piirmäärade ületamine (mõnikord piirates kulusid kaheks või kolmeks osaks)
  • Seaduslike kulude kandmine
  • „Sularaha” kulude nõudmine, et vältida tulude teket
  • Kasutades maksimaalset hüvitist, mis on lubatud ilma dokumenteerimiseta (nt "kaotamine" $ 12 söögikorra eest ja 25 dollari kulutuse nõudmine, sest see on maksimaalne lubatud summa, mida on võimalik maksta söögi eest ilma kviitungita)
  • Kahekordsed arvelduskulud (ettevõtte krediitkaardi kasutamine ja tegeliku kviitungi esitamine sularaha tagasimaksmiseks)
  • Isiklike esemete kulu

Kulude aruande pettus räägib palju töötaja kohta. Kujutage ette väga kompenseeritavat kulutuste aruannetes juhtivaid pettusi, et varastada 10 dollarit ja 12 dollarit seal. Asjaolu, et hästi tasustatud täidesaatja, kellel on kena perks, varastada sellised väikesed summad tundub uskumatu, kuid see juhtub. Sageli võib seda tüüpi vargus näidata ka teisi pettuse probleeme. See ei oleks mõeldamatu, et see täidesaatev isik varastaks ettevõtte muudes valdkondades, ja kulutuste aruande vargus on lihtsalt kooskõlas täitevvõimu juhtidega.
suhtumine organisatsiooni raha.

Varguse kuluaruannete kaudu jääb suhteliselt
oluline osa ettevõtte finantspildist. Sel põhjusel on ettevõtetel lihtne probleemi eirata. Ilmselt see
maksab probleemi uurimiseks rohkem kui tegelikud kulud
vargus. Ometi ei tohiks ettevõtete omanikud ja juhid silmist silmist unustada
tõsiasja, et kuluaruannete vargusel võivad olla suuremad kaudsed tagajärjed.

Kui ettevõte teab, et kuluaruannete pettus esineb, kuid on valmis seda unustama, võib töötajatel tekkida kiusatus näha, milliseid vargusi ja pettusi võidakse tähelepanuta jätta (või isegi süüdistada). Kas juhtkond tahab, et töötajad püüaksid kindlaks teha, kui palju ebaausust sallitakse? Kas on tõesti mõistlik näidata töötajatele, et mõni varguse tase on korras?

Ettevõtted ei saa lubada töötajatel iseseisvalt kindlaks teha, mis ebaeetiline käitumine on vastuvõetav. Peab olema selged ootused, mida regulaarselt täidetakse. Kulude aruande pettuse juhtumeid tuleb uurida ja võtta meetmeid töötaja vastu. Juhtkond peab kaaluma ka teisi pettusskeeme, mida töötaja võiks kaasata.


Video: NYSTV - Hierarchy of the Fallen Angelic Empire w Ali Siadatan - Multi Language


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com