Kulude aruandlus Made Easy

{h1}

Mõnedel inimestel on probleeme kulude aruannete täpse ja õigeaegse esitamisega. Keegi ei ole seda halvem kui endine minu kaastöötaja, tšaad. Mäletan ühel korral, et meie kontserni tegevjuht rääkis meie kontserni (sh tšaad), kes reisisid näituse toetamiseks, teisipäeva õhtul spetsiaalselt mitte kulul, kuna planeeriti suurt ettevõtte sööki ja meelelahutust. Et olla seal.

Mõnedel inimestel on probleeme kulude aruannete täpse ja õigeaegse esitamisega. Keegi ei ole seda halvem kui endine minu kaastöötaja, Tšaad. Mäletan ühel korral, et meie kontserni tegevjuht rääkis meie kontserni (sh Tšaad), kes reisisid näituse toetamiseks, teisipäeva õhtul spetsiaalselt mitte kulul, kuna planeeriti suurt ettevõtte sööki ja meelelahutust. et olla seal. Mitte Tšaad… ta võttis mõned vanad sõbrad välja jookide eest ja jah, ta üritas kulusid esitada. Pärast seda, kui see oli tagasi lükatud (suhteliselt väike summa $ 150 või nii), saatis ta faksi selle kliendi saidile, kus tema vanad semud töötasid, ja palus neil maksta jookide eest! Tšaad uskus kindlalt, et korporatsioonid olid põhjalikud kalavarud ja ta oli alati võimeline nõudma iga võimalikku niklit, mida ta ise saaks, nii nagu see oleks tema „õigus”. Tšaad kasutaks seda enda kasuks.

Chadiga sarnane probleem (lisaks sellele, et Jumal neid lõpuks lööb) on see, et ettevõtted kohandavad oma kulupoliitikat pidevalt, et korvata oma käitumist ja seda, mida nende raamatupidajad tajuvad “süsteemis olevate aukudena”. Me nimetasime neid "Tšaadi poliitikaks" ja nad segasid sageli seda, mida tuleks nimetada mõistlikeks kõrvalekalleteks, mida sageli ärireiside puhul esineb.

Tšaad on nüüd kadunud (tänan headust), ja ta õpetas mulle kaudselt midagi, mida MITTE teha, kui tegemist on hea kuluaruandega. Siin on mõned näpunäited, mida ma kasutan, et hoida asjad regulaarselt, prognoositavalt ja õigeaegselt, kui on tegemist kulude haldamisega teedel.

Keni kümme tippu kuluaruannete haldamiseks:

  1. Kui saate, tutvuge oma audiitorit ja audiitorit, kes teie aruandeid auditeerib ja kinnitab. Tutvu nendega üsna isiklikul tasandil. Stephanie meie raamatupidamise osakonnast. teeb enamiku minu ja ta teab minu harjumusi jne, ja harva kutsun mind kunagi selgitama. Juhuslikud väiksed kingitused erinevatelt sihtkohtadelt ei kahjusta ka suhteid.
  2. Rääkige oma juhiga juba varakult oma reisijuhtidest. Isegi kui tegemist on väikese asjaga, seda kiiremini arendab teie juhataja teie harjumuste tundeid (ja heakskiidu reitingut), seda parem on teil. Näiteks teab mu juhataja, et ma söön alati odavamalt, kui ma saan natuke rohkem veeta ilusama hotelli jaoks, seega kinnitab ta alati seda, mida ma broneerin. Ta teab ka, et kui ma nädalavahetusel viibin kusagil veel ükskõik millisel isiklikul päeval, siis ma annan hotellihinnale kokkuhoidu ettevõttele tagasi söögi või kahe eest laupäeval. Põhimõtteliselt usaldab ta mind... aga ma pidin usalduse teenima.
  3. Esitage oma aruanded regulaarselt, prognoositavalt ja õigeaegselt. Mõnede inimeste jaoks on see äärmiselt raske, kuid see on nii tähtis ja pingutust väärt. Kui naasete reedest reedel õhtul, oleksid teie eelmise nädala laekumised pidanud teie teisel teisipäeval teie krediitkaardi tühistama. Teisipäeva õhtu on minu jaoks alati erandkorras "kuluaruanne". Ma tean oma raamatupidajat, juhatajat jne, kõik hindavad regulaarsust.
  4. Kasutage ühte krediitkaarti kõigi oma reisikulude ja ainult reisikulude jaoks. Isiklikult kasutan Northwest Airlines Visa kaarti ja kui minu reisikulud hüvitatakse, on selle kaardi saldo null. Iga kord... Kui see, mida ma tahan, ei ole kulukas, siis ma ei kasuta seda kaarti. Lihtne.
  5. Ärge “raputage” oma aruandeid. See oli üks Tšaadi lemmiktrikke. Enne kui kõik kiibid oleksid loetud, oleks ta ühe reisi kohta esitanud viis või kuus aruannet. Sageli ilmuvad sama söögikord mitu korda. See ei tohiks olla raamatupidaja ülesanne läbi selle kõndida ja oma sööki jälgida. Kui te unustate kulu esitada, rääkige sellest kohe oma juhile ja esitage uus aruanne võimalikult kiiresti. Tehke kõik endast oleneva, et esitada üks aruanne iga reisi kohta ja hoida kõik selle aruande kulud selle konkreetse reisi eest.
  6. Hoidke koopia oma aruandest ja koopia kõikidest laekumistest, mis on kogutud reisil, esitatud või mitte, üksikasjalikult, kui võimalik. Kui ma aruande esitan, paigutan kõik kviitungid ja koopiad pitseeritud ümbrikusse ja esitan selle vähemalt kahele finantskvartalile. Kui ma saan auditeerimise, ei ole mul mingit probleemi, et aeg-ajalt tagasi pöörduda kahtlaselt vaatatava lennujaama parkimiskviitungi või midagi juurde.
  7. Kui peate aruande uuesti esitama, ärge muutke üldsummat muul viisil kui see, mida nõuab uuesti esitamine. Mäletan, et Tšaad vaatab korraga esitama aruande 2,390 dollari kohta, ta oli kaks tema esitatud kulud tagasi lükatud ja uus raport, mille ta esitas, oli rohkem kui 2500 dollarit. Kuidas see juhtub? Raamatupidajad ei ole lollid...
  8. Ära unusta väikseid asju. Nii nagu ma seda näen, toidab minu ettevõte mind ja paneb mind nädala jooksul hotellisse. Ma säästan palju raha, kui võrrelda seda sellega, mida veedan kodus ja kodus söömises. Seepärast ma ei taha osta oma sodasid, tassi kohvi, kommid, maksutulusid jne. Püüdes neid kõiki jälgida kuluaruannete esitamiseks annan mulle peavalu.
  9. Kui teie ettevõte vajab restoranidest detailseid laekumisi, küsige oma kelnerilt või ettekandjalt arve jagamine nii, et alkohol või muud mittetagastatavad esemed oleksid teistsugusel piletil. Erinevate esemete esiletõstmine või ringi pööramine pika kviitungiga maksab teile ja teie raamatupidajale lisaaega ja vaeva.
  10. Õrnalt; politsei oma eakaaslasi. Ma ei ütle, et peaksite saama mingisuguseks reisikulude mooliks, kuid tehke oma eakaaslastele ettepanekuid, mis aitavad rühma üldiselt. Viimane asi, mida te vajate, on rohkem „Tšaadi poliitika!“
EXTRA: Kui teil on Kenile küsimusi ärireiside, hotellide, lennukite jms kohta, helistage palun numbril 1-877-49-EXPERT. Teie küsimused salvestatakse ja Ken vastab tema kõige parematele Küsi ekspertilt podcast-show

Mõnedel inimestel on probleeme kulude aruannete täpse ja õigeaegse esitamisega. Keegi pole halvem kui endine minu kaastöötaja, Tšaad . Mäletan ühel korral, et meie kontserni tegevjuht rääkis meie kontserni (sh Tšaad), kes reisisid näituse toetamiseks, teisipäeva õhtul spetsiaalselt mitte kulul, kuna planeeriti suurt ettevõtte sööki ja meelelahutust. et olla seal. Mitte Tšaad … Ta võttis mõned vanad sõbrad välja jookide eest ja jah, ta üritas kulusid esitada. Pärast seda, kui see oli tagasi lükatud (suhteliselt väike summa $ 150 või nii), saatis ta faksi selle kliendi saidile, kus tema vanad semud töötasid, ja palus neil maksta jookide eest! Tšaad uskus kindlalt, et korporatsioonid olid põhjalikud kalavarud ja ta oli alati nõudnud iga võimalikku niklit, mida ta ise saaks, nii nagu see oleks tema „õigus”. Tšaad kasutaks seda enda kasumiks.

Chadiga sarnane probleem (lisaks sellele, et Jumal neid lõpuks lööb) on see, et ettevõtted kohandavad oma kulupoliitikat pidevalt, et korvata oma käitumist ja seda, mida nende raamatupidajad tajuvad “süsteemis olevate aukudena”. kutsusime neid “Tšaad poliitikavaldkondades ”ja nad segasid sageli seda, mida tuleks nimetada mõistlikeks kõrvalekalleteks, mida sageli ärireiside puhul esineb.

Tšaad Nüüd on ta läinud (tänan headust) ja ta õpetas mulle kaudselt, et hea kuluaruannete puhul ei ole midagi teha. Siin on mõned näpunäited, mida ma kasutan, et hoida asjad regulaarselt, prognoositavalt ja õigeaegselt, kui on tegemist kulude haldamisega teedel.

Keni kümme tippu kuluaruannete haldamiseks:

  1. Kui saate, tutvuge oma audiitorit ja audiitorit, kes teie aruandeid auditeerib ja kinnitab. Tutvu nendega üsna isiklikul tasandil. Stephanie meie raamatupidamise osakonnast. teeb enamiku minu ja ta teab minu harjumusi jne, ja harva kutsun mind kunagi selgitama. Juhuslikud väiksed kingitused erinevatelt sihtkohtadelt ei kahjusta ka suhteid.
  2. Rääkige oma juhiga juba varakult oma reisijuhtidest. Isegi kui tegemist on väikese asjaga, seda kiiremini arendab teie juhataja teie harjumuste tundeid (ja heakskiidu reitingut), seda parem on teil. Näiteks teab mu juhataja, et ma söön alati odavamalt, kui ma saan natuke rohkem veeta ilusama hotelli jaoks, seega kinnitab ta alati seda, mida ma broneerin. Ta teab ka, et kui ma nädalavahetusel viibin kusagil veel ükskõik millisel isiklikul päeval, siis ma annan hotellihinnale kokkuhoidu ettevõttele tagasi söögi või kahe eest laupäeval. Põhimõtteliselt usaldab ta mind... aga ma pidin usalduse teenima.
  3. Esitage oma aruanded regulaarselt, prognoositavalt ja õigeaegselt. Mõnede inimeste jaoks on see äärmiselt raske, kuid see on nii tähtis ja pingutust väärt. Kui naasete reedest reedel õhtul, oleksid teie eelmise nädala laekumised pidanud teie teisel teisipäeval teie krediitkaardi tühistama. Teisipäeva õhtu on minu jaoks alati erandkorras "kuluaruanne". Ma tean oma raamatupidajat, juhatajat jne, kõik hindavad regulaarsust.
  4. Kasutage ühte krediitkaarti kõigi oma reisikulude ja ainult reisikulude jaoks. Isiklikult kasutan Northwest Airlines Visa kaarti ja kui minu reisikulud hüvitatakse, on selle kaardi saldo null. Iga kord... Kui see, mida ma tahan, ei ole kulukas, siis ma ei kasuta seda kaarti. Lihtne.
  5. Ärge “raputage” oma aruandeid. See oli üks Tšaad Lemmiktrikke. Enne kui kõik kiibid oleksid loetud, oleks ta ühe reisi kohta esitanud viis või kuus aruannet. Sageli ilmuvad sama söögikord mitu korda. See ei tohiks olla raamatupidaja ülesanne läbi selle kõndida ja oma sööki jälgida. Kui te unustate kulu esitada, rääkige sellest kohe oma juhile ja esitage uus aruanne võimalikult kiiresti. Tehke kõik endast oleneva, et esitada üks aruanne iga reisi kohta ja hoida kõik selle aruande kulud selle konkreetse reisi eest.
  6. Hoidke koopia oma aruandest ja koopia kõikidest laekumistest, mis on kogutud reisil, esitatud või mitte, üksikasjalikult, kui võimalik. Kui ma aruande esitan, paigutan kõik kviitungid ja koopiad pitseeritud ümbrikusse ja esitan selle vähemalt kahele finantskvartalile. Kui ma saan auditeerimise, ei ole mul mingit probleemi, et aeg-ajalt tagasi pöörduda kahtlaselt vaatatava lennujaama parkimiskviitungi või midagi juurde.
  7. Kui peate aruande uuesti esitama, ärge muutke üldsummat muul viisil kui see, mida nõuab uuesti esitamine. Ma mäletan vaadates Tšaad esitage üks kord 2,390 dollari aruanne, ta oli kaks tema esitatud kulud tagasi lükatud ja uus aruanne ta esitas oli üle $ 2500. Kuidas see juhtub? Raamatupidajad ei ole lollid...
  8. Ära unusta väikseid asju. Nii nagu ma seda näen, toidab minu ettevõte mind ja paneb mind nädala jooksul hotellisse. Ma säästan palju raha, kui võrrelda seda sellega, mida veedan kodus ja kodus söömises. Seepärast ma ei taha osta oma sodasid, tassi kohvi, kommid, maksutulusid jne. Püüdes neid kõiki jälgida kuluaruannete esitamiseks annan mulle peavalu.
  9. Kui teie ettevõte vajab restoranidest detailseid laekumisi, küsige oma kelnerilt või ettekandjalt arve jagamine nii, et alkohol või muud mittetagastatavad esemed oleksid teistsugusel piletil. Erinevate esemete esiletõstmine või ringi pööramine pika kviitungiga maksab teile ja teie raamatupidajale lisaaega ja vaeva.
  10. Õrnalt; politsei oma eakaaslasi. Ma ei ütle, et peaksite saama mingisuguseks reisikulude mooliks, kuid tehke oma eakaaslastele ettepanekuid, mis aitavad rühma üldiselt. Viimane asi, mida te vajate, on rohkem „Tšaadi poliitika!“


Video: Classic Movie Bloopers and Mistakes: Film Stars Uncensored - 1930s and 1940s Outtakes


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com