Faks teenusena - mõlema maailma parim

{h1}

Mõned äritegevused nõuavad paberit, mida on lihtsam faksida - dokumente, mis on allkirjastatud paberkandjal või täidetakse käsitsi või mis on juba välja trükitud erinevatest allikatest. Sellised asjad nagu rakendused, lepingud ja finantsaruanded kipuvad pigem faksi teel saatma kui e-posti teel. Paljud meist, kes töötavad kontori seadetes, on harjunud lihtsalt skaneerima dokumente ja saatma neile e-kirju faksi asemel. Mõned ettevõtted saavad siiski dokumente "tavapärastelt" inimestelt, kellel ei ole ligipääsu ega mõnususi skannimiseks ja e-posti teel, nagu finantsasutused, kindlustus- ja tervishoiuteenused.

Mõned äritegevused nõuavad paberit, mida on lihtsam faksida - dokumente, mis on allkirjastatud paberkandjal või täidetakse käsitsi või mis on juba välja trükitud erinevatest allikatest. Sellised asjad nagu rakendused, lepingud ja finantsaruanded kipuvad pigem faksi teel saatma kui e-posti teel. Paljud meist, kes töötavad kontori seadetes, on harjunud lihtsalt skaneerima dokumente ja saatma neile e-kirju faksi asemel. Mõned ettevõtted saavad siiski dokumente „tavapärastelt“ inimestelt, kellel ei ole ligipääsu ega oskus skannida ja e-kirju saata, näiteks finantsasutused, kindlustus- ja tervishoiuteenused.

Interneti-põhised faksiteenused on mugav lahendus firmadele, kes vajavad fakse, kuid soovivad veebipõhise lahenduse eeliseid. Kasutades faksi-e-posti teenust, nagu eFax või Premiere Global Services, võivad väikesed ettevõtted (eriti need, kellel on levinud tööjõud) tootlikkust oluliselt suurendada - faksid võetakse vastu e-posti manusena, et saaksite neid edasi saata, kommenteerida ja kaugjuurdepääsu võimaldada kõikjalt ilma faksiaparaadita või telefoniliinita. Fakse salvestatakse võrgus, seega ei pea te neid alati printima, paberile, toonerile ja elektrile salvestades.

Kui teil on vaja printida faksitud dokument teelt ja teil ei ole juurdepääsu printerile või arvutile, on Premier Globalil puhas funktsioon, kus saate oma mobiilseadmest printida mis tahes faksiaparaadile, sisestades faksinumbri.

Kui ostate IP-faksioperaatorit, peaksite kaaluma mõningaid asju peale hinnakujunduse (Frost & Sullivan valge raamatu „Dokumendilahendused: IP-faksimine tavalise faksimise vastu”):

  • Turvalisus ja regulatiivne vastavus: Faksiteenuse pakkuja peab tagama kõikide saadetud ja vastuvõetud dokumentide turvalisuse ja privaatsuse. Ettevõttel peaks olema sisekontroll, et säilitada vastavus kõigile kehtivatele standarditele, eriti sektorites, kus kasutatakse kõige rohkem faksi, näiteks rahandus, kindlustus ja tervishoid. Näiteks ettevõtted, kes kasutavad tellitud teenuseid, mis mõjutavad otseselt finantsaruandluse kontrollimist, peavad tõendama, et kontrollid toimuvad nii teenuseosutaja kui ka organisatsioonide vahel, Sarbanes-Oxley seaduse paragrahvi 404 hiljutiste volituste alusel. Samuti tuleks lisada kliendi privaatsus, näiteks paroolikaitse, automaatne arhiveerimine ja tehingute logid. Järgnevalt on toodud kaks näidet konkreetsetest standarditest, millest ettevõtted peaksid teenuseosutaja valimisel olema teadlikud:
  • Skaalautuvuus: kui ettevõte kasvab, peaks selle faksi teenus koos sellega katkematult kasvama. Teenus peaks olema skaleeritav edasiseks integreerimiseks või ühendamiseks teiste sidesüsteemidega. Samuti peaks tal olema võimalus integreeruda praeguste süsteemidega.
  • Usaldusväärsus ja tugi: teenus peaks muidugi olema usaldusväärne. Intsidendi või teenuse katkemise või lihtsalt küsimuste korral peaks kvaliteetne tehniline tugi olema kättesaadav telefoni või e-posti teel. Oluline on võime rääkida elava inimesega olukordade või küsimuste tekkimisel.

Laura Leites, assistent, Smallbiztechnology.com

Mõned äritegevused nõuavad paberit, mida on lihtsam faksida - dokumente, mis on allkirjastatud paberkandjal või täidetakse käsitsi või mis on juba välja trükitud erinevatest allikatest. Sellised asjad nagu rakendused, lepingud ja finantsaruanded kipuvad pigem faksi teel saatma kui e-posti teel. Paljud meist, kes töötavad kontori seadetes, on harjunud lihtsalt skaneerima dokumente ja saatma neile e-kirju faksi asemel. Mõned ettevõtted saavad siiski dokumente „tavapärastelt“ inimestelt, kellel ei ole ligipääsu ega oskus skannida ja e-kirju saata, näiteks finantsasutused, kindlustus- ja tervishoiuteenused.

Interneti-põhised faksiteenused on mugav lahendus firmadele, kes vajavad fakse, kuid soovivad veebipõhise lahenduse eeliseid. Kasutades faksi-e-posti teenust, nagu eFax või Premiere Global Services, võivad väikesed ettevõtted (eriti need, kellel on levinud tööjõud) tootlikkust oluliselt suurendada - faksid võetakse vastu e-posti manusena, et saaksite neid edasi saata, kommenteerida ja kaugjuurdepääsu võimaldada kõikjalt ilma faksiaparaadita või telefoniliinita. Fakse salvestatakse võrgus, seega ei pea te neid alati printima, paberile, toonerile ja elektrile salvestades.

Kui teil on vaja printida faksitud dokument teelt ja teil ei ole juurdepääsu printerile või arvutile, on Premier Globalil puhas funktsioon, kus saate oma mobiilseadmest printida mis tahes faksiaparaadile, sisestades faksinumbri.

Kui ostate IP-faksioperaatorit, peaksite kaaluma mõningaid asju peale hinnakujunduse (Frost & Sullivan valge raamatu „Dokumendilahendused: IP-faksimine tavalise faksimise vastu”):

  • Turvalisus ja regulatiivne vastavus: Faksiteenuse pakkuja peab tagama kõikide saadetud ja vastuvõetud dokumentide turvalisuse ja privaatsuse. Ettevõttel peaks olema sisekontroll, et säilitada vastavus kõigile kehtivatele standarditele, eriti sektorites, kus kasutatakse kõige rohkem faksi, näiteks rahandus, kindlustus ja tervishoid. Näiteks ettevõtted, kes kasutavad tellitud teenuseid, mis mõjutavad otseselt finantsaruandluse kontrollimist, peavad tõendama, et kontrollid toimuvad nii teenuseosutaja kui ka organisatsioonide vahel, Sarbanes-Oxley seaduse paragrahvi 404 hiljutiste volituste alusel. Samuti tuleks lisada kliendi privaatsus, näiteks paroolikaitse, automaatne arhiveerimine ja tehingute logid. Järgnevalt on toodud kaks näidet konkreetsetest standarditest, millest ettevõtted peaksid teenuseosutaja valimisel olema teadlikud:
  • Skaalautuvuus: kui ettevõte kasvab, peaks selle faksi teenus koos sellega katkematult kasvama. Teenus peaks olema skaleeritav edasiseks integreerimiseks või ühendamiseks teiste sidesüsteemidega. Samuti peaks tal olema võimalus integreeruda praeguste süsteemidega.
  • Usaldusväärsus ja tugi: teenus peaks muidugi olema usaldusväärne. Intsidendi või teenuse katkemise või lihtsalt küsimuste korral peaks kvaliteetne tehniline tugi olema kättesaadav telefoni või e-posti teel. Oluline on võime rääkida elava inimesega olukordade või küsimuste tekkimisel.

Laura Leites, assistent, Smallbiztechnology.com


Video: Jack Ryan: Shadow Recruit


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com